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事件

当你在录音中提到带日期的会议、电话或活动时,TellDone 会创建事件:你提到几个有日期的安排,就创建几个。事件创建后,你可以直接在事件详情屏幕上编辑任何字段。

事件列表​

即将到来的事件列表

iPhone 上的事件列表

“事件”标签页按时间对事件分组:

  • 今天 - 今天发生的事件
  • 明天 - 明天的事件
  • 本周 - 本周剩下的日子
  • 稍后 - 本周之后的未来事件

你还可以按状态筛选:即将到来、全部、已取消或过去。

每个事件行上有一个彩色圆点表示状态:绿色为已确认,橙色为暂定,灰色为已取消。

  • 重复事件会在即将到来中显示接下来的日期
  • 多日事件进行期间会一直留在即将到来。像“15 号出发,17 号回来”这样的行程,会在它覆盖的每一天都显示
  • 每个事件在列表中显示它的标签。轻点标签筛选并选择一个或多个标签,就只显示这些事件
  • 轻点今天会切换到即将到来筛选,并滚动回今天的事件

事件详情​

已确认的事件详情

轻点事件即可查看和编辑:

  • 标题和描述
  • 开始和结束的日期与时间
  • 全天
  • 地点 - 实际地址、场地名称或线上会议链接
  • 重复 - 永不、每小时、每天、每周、每月或每年(见重复)
  • 提醒 - 事件开始前的一个或多个提醒
  • 参与者 - 录音中提到的人,或手动添加的人
  • 标签
  • 状态 - 已确认或已取消
  • 指向源笔记的链接 - 查看原始录音

地点​

如果你在语音笔记中提到某个地方,TellDone 会把它提取为事件地点。实际地址、场地名称,以及 Zoom 或 Google Meet 这类线上会议平台都适用。你也可以随时在详情屏幕上更改地点。

全天事件​

说“全天”或“一整天”,TellDone 就会创建一个没有具体开始和结束时间的全天事件。这适合节假日、旅行和其他持续一整天的安排。你可以在详情屏幕上打开或关闭全天。

重复​

说“每周一”或“每周团队例会”,TellDone 就会创建一个带有合适重复规律的重复事件。你也可以在详情屏幕的重复中设置或更改:

  • 选择永不、每小时、每天、每周、每月或每年
  • 为更长的间隔设置一个间隔数,比如用每 2 周表示隔周一次的会议
  • 每周重复时,在重复于中选择星期几
  • 在结束下,选择永不、在日期或之后多少次
特殊的重复规律

有些规律不符合这些选项。如果 TellDone 完全无法显示这个重复,重复会显示永不。如果只有一部分能对应上,比如“每个月的第二个星期二”,你会看到最接近的基本选项,比如每月。在这里更改重复,会替换掉原来的规律。

开始和结束时间​

开始和结束可以是同一时间。结束不能早于开始。移动开始时间时,结束时间会一起移动,所以事件的时长保持不变。

在详情屏幕上编辑​

你可以编辑事件的标题、状态、全天设置、开始和结束、地点、描述、提醒、参与者、重复规律和标签。

  • 轻点详情屏幕上的任意字段即可编辑。轻点字段外部或轻点“完成”后,更改会自动保存。如果误改了什么,轻点屏幕底部的撤销即可撤回那次编辑。
  • 轻点日期即可更改。轻点清除可移除它。
  • 开始输入标签,从你已有的标签中选择,或者输入新名称并轻点 + 添加。
  • 你没有设置的可选字段是隐藏的。想添加,请轻点字段下方的添加。
  • 标题、开始和结束始终显示。
语音仍然是最快的更新方式

轻点字段很适合快速修改。对于更大的更新,比如取消、改期或更改地点,请轻点语音补充并录一条跟进录音。AI 会替你应用更改,你可以在事件的更改部分撤销它。

用语音更新事件​

打开任意事件并轻点语音补充,或者在列表中把它所在的行向右滑动。录音会立即开始。说出你的更新,然后停止。你可以:

  • 取消事件 - 说“这个会议取消了”
  • 改期 - 说“把这个改到下午 3 点”(事件时长保持不变)
  • 更改地点 - 说“我们改在咖啡店见面”
  • 移除提醒 - 说“不用提醒我这件事”
  • 更改标题、描述、重复或提醒 - 说“把这个改名为……”“别再重复这个了”或“提前一小时提醒我”
Basic 及以上

用语音更改事件需要 Basic 及以上,并且要打开自动完成任务(设置 > 录音与 AI,默认已打开)。在 Free 中,你的录音会被保存,其中的新信息会添加到原来的笔记,你口述的新任务和新事件也会在那里创建,但事件本身不会改变。

详情请见跟进录音。

事件状态管理​

取消事件的步骤:

  1. 打开事件并轻点 …
  2. 轻点取消事件
  3. 用取消事件确认

已取消的事件会留在列表的已取消筛选下。想恢复它,打开事件,轻点 …,再轻点恢复。恢复后的事件重新变为已确认。

有些事件是暂定的。它们在列表中有一个橙色圆点,事件卡片上有一个暂定标签。暂定没有单独的筛选,你也无法自己设置这个状态。

想删除事件,把它所在的行向左滑动并轻点删除。

日历同步​

Apple 日历​

TellDone 可以把你的事件添加到 Apple 日历:

  1. 前往“设置”>“集成”
  2. 打开日历
  3. 出现提示时授予日历权限。请选择完全访问:如果选择仅添加事件,TellDone 无法检查重复项
  4. TellDone 会把你录音中的新事件添加到 iPhone 日历,即使 App 已关闭

同步是单向的,从 TellDone 到日历。当你在 iPhone 上的 TellDone 中更改事件(标题、时间、全天、描述、地点、重复或提醒)时,日历也会随之更新。你在日历中所做的更改不会同步回 TellDone。在 TellDone 中取消或删除事件会把它从日历中移除,恢复事件则会把它作为新事件重新添加。

要添加日历中缺少的事件,请轻点日历集成中的同步全部事件。

事件提醒​

  • 可以通过语音或在详情屏幕上,设置事件开始前的通知。
  • 每个事件可以设置多个提醒,比如提前 15 分钟和提前 1 小时。
  • 提醒会以通知的形式出现在你的 iPhone 上。
  • 打开日历集成后,提醒也会添加到 Apple 日历中的这个事件上。没有这个集成时,只要在“设置”中打开了事件和任务提醒,TellDone 仍会提醒你。
提示

在录音中说出提醒时间:“提前 15 分钟和提前一小时提醒我。”TellDone 会设置这两个提醒。你之后也可以在事件详情屏幕上添加或移除提醒。

提示

在录音中说出具体的日期和时间,创建出的事件最准确。“周五下午 2 点和 Alex 开会”比“下周某个时候和 Alex 开会”效果更好。

另请参阅​