Wydarzenia
Gdy w nagraniu wspomnisz o spotkaniu, rozmowie lub wydarzeniu z datą, TellDone tworzy wydarzenie - po jednym dla każdego planu z datą, który wymienisz, bez względu na to, ile ich jest. Gdy wydarzenie już istnieje, możesz edytować każde jego pole bezpośrednio na ekranie szczegółów.
Lista wydarzeń
Zakładka Wydarzenia grupuje wydarzenia według czasu:
- Dzisiaj - wydarzenia, które odbywają się dzisiaj
- Jutro - wydarzenia na jutro
- W tym tygodniu - reszta tygodnia
- Później - przyszłe wydarzenia po tym tygodniu
Możesz też filtrować według statusu: Nadchodzące, Wszystkie, Anulowane lub Minione.
Każdy wiersz wydarzenia ma kolorową kropkę pokazującą status: zieloną dla potwierdzonego, pomarańczową dla niepotwierdzonego i szarą dla anulowanego.
- Wydarzenia cykliczne pokazują swoje kolejne daty w widoku Nadchodzące
- Wydarzenia wielodniowe zostają w widoku Nadchodzące, dopóki trwają. Wyjazd w stylu „wyjeżdżam 15., wracam 17.” widać w każdym dniu, który obejmuje
- Każde wydarzenie pokazuje na liście swoje tagi. Dotknij filtra tagów i wybierz jeden lub kilka tagów, żeby zobaczyć tylko te wydarzenia
- Dotknij Dzisiaj, żeby przełączyć się na filtr Nadchodzące i przewinąć listę do dzisiejszych wydarzeń
Szczegóły wydarzenia
Dotknij wydarzenia, żeby je zobaczyć i edytować:
- Tytuł i opis
- Początek i Koniec - data i godzina
- Cały dzień
- Miejsce - adres, nazwa lokalu lub link do spotkania online
- Powtarzanie - Nigdy, Co godzinę, Codziennie, Co tydzień, Co miesiąc lub Co rok (zobacz Powtarzanie)
- Przypomnienia - jedno lub kilka powiadomień przed rozpoczęciem wydarzenia
- Uczestnicy - osoby wspomniane w nagraniu lub dodane ręcznie
- Tagi
- Status - potwierdzone lub anulowane
- Link do notatki źródłowej - zobacz oryginalne nagranie
Miejsce
Jeśli w notatce głosowej wspomnisz o miejscu, TellDone wyłowi je jako miejsce wydarzenia. Działa to dla adresów, nazw lokali i platform spotkań online, takich jak Zoom czy Google Meet. Miejsce możesz też w każdej chwili zmienić na ekranie szczegółów.
Wydarzenia całodniowe
Powiedz „cały dzień” albo „przez cały dzień”, a TellDone utworzy wydarzenie całodniowe bez konkretnych godzin rozpoczęcia i zakończenia. Pasuje to do świąt, wyjazdów i innych planów na cały dzień. Włącz lub wyłącz Cały dzień na ekranie szczegółów.
Powtarzanie
Powiedz „w każdy poniedziałek” albo „cotygodniowe spotkanie zespołu”, a TellDone utworzy wydarzenie cykliczne z odpowiednim wzorcem. Możesz też ustawić lub zmienić to na ekranie szczegółów w polu Powtarzanie:
- Wybierz Nigdy, Co godzinę, Codziennie, Co tydzień, Co miesiąc lub Co rok
- Ustaw odstęp dla dłuższych przerw, na przykład Co 2 tygodnie dla spotkania co drugi tydzień
- Przy powtarzaniu co tydzień wybierz dni w polu Powtarzaj w
- W polu Koniec wybierz Nigdy, W dniu lub Po określonej liczbie razy
Niektóre wzorce nie mieszczą się w tych opcjach. Jeśli TellDone w ogóle nie może pokazać powtarzania, w polu Powtarzanie widać Nigdy. Jeśli pasuje tylko część, na przykład „drugi wtorek każdego miesiąca”, widzisz opcję podstawową, na przykład Co miesiąc. Zmiana powtarzania w tym miejscu zastępuje pierwotny wzorzec.
Godzina rozpoczęcia i zakończenia
Początek i koniec mogą wypadać o tej samej godzinie. Koniec nie może być przed początkiem. Gdy przesuniesz początek, koniec przesuwa się razem z nim, więc wydarzenie zachowuje swoją długość.
Edycja na ekranie szczegółów
Możesz edytować tytuł wydarzenia, status, ustawienie całodniowe, początek i koniec, miejsce, opis, przypomnienia, uczestników, harmonogram powtarzania i tagi.
- Dotknij dowolnego pola na ekranie szczegółów, żeby je edytować. Zmiany zapisują się automatycznie, gdy dotkniesz poza polem albo dotkniesz Gotowe. Jeśli coś zmienisz przez pomyłkę, dotknij Cofnij u dołu ekranu, żeby odwrócić tę edycję.
- Dotknij daty, żeby ją zmienić. Dotknij Wyczyść, żeby ją usunąć.
- Zacznij wpisywać tag, żeby wybrać go spośród istniejących tagów, albo wpisz nową nazwę i dotknij +, żeby ją dodać.
- Pola opcjonalne, których nie ustawiono, są ukryte. Żeby dodać któreś, dotknij Dodaj pod polami.
- Tytuł, początek i koniec są zawsze widoczne.
Dotykanie pola świetnie nadaje się do szybkich zmian. Przy większych aktualizacjach - anulowaniu, zmianie terminu lub miejsca - dotknij Dodaj głosem i nagraj uzupełnienie. AI wprowadzi zmianę za ciebie, a w sekcji Zmiany wydarzenia możesz ją cofnąć.
Zmień wydarzenie głosem
Otwórz dowolne wydarzenie i dotknij Dodaj głosem albo przesuń jego wiersz na liście w prawo. Nagrywanie zaczyna się od razu. Powiedz, co chcesz zmienić, i zatrzymaj nagrywanie. Możesz:
- Anulować wydarzenie - powiedz „to spotkanie jest odwołane”
- Zmienić termin - powiedz „przesuń to na 15:00” (wydarzenie zachowuje swoją długość)
- Zmienić miejsce - powiedz „spotykamy się zamiast tego w kawiarni”
- Usunąć przypomnienia - powiedz „nie przypominaj mi o tym”
- Zmienić tytuł, opis, powtarzanie lub przypomnienia - powiedz „zmień nazwę na...”, „nie powtarzaj już tego” albo „przypomnij mi godzinę wcześniej”
Zmiana wydarzenia głosem wymaga planu Basic lub wyższego oraz włączonej opcji Auto-ukończanie zadań (Ustawienia > Nagrywanie i AI, domyślnie włączona). W planie Free nagranie zostaje zapisane, jego nowe informacje trafiają do pierwotnej notatki, a nowe zadania i wydarzenia, które podyktujesz, powstają właśnie tam, ale samo wydarzenie się nie zmienia.
Szczegóły znajdziesz w Nagraniach uzupełniających.
Zarządzanie statusem wydarzenia
Żeby anulować wydarzenie:
- Otwórz wydarzenie i dotknij …
- Dotknij Anuluj wydarzenie
- Potwierdź przyciskiem Anuluj wydarzenie
Anulowane wydarzenia zostają na liście pod filtrem Anulowane. Żeby je przywrócić, otwórz wydarzenie, dotknij … i dotknij Przywróć. Przywrócone wydarzenie znów jest potwierdzone.
Niektóre wydarzenia są niepotwierdzone. Na liście mają pomarańczową kropkę, a na karcie wydarzenia plakietkę Niepotwierdzone. Nie ma dla nich osobnego filtra i nie możesz ustawić tego statusu ręcznie.
Żeby usunąć wydarzenie, przesuń jego wiersz w lewo i dotknij Usuń.
Synchronizacja z kalendarzem
Kalendarz Apple
TellDone może dodawać twoje wydarzenia do Kalendarza Apple:
- Otwórz Ustawienia > Integracje
- Włącz Kalendarz
- Gdy pojawi się prośba, przyznaj dostęp do kalendarza. Wybierz Pełny dostęp: przy opcji Tylko dodawanie wydarzeń TellDone nie może sprawdzać duplikatów
- TellDone dodaje nowe wydarzenia z twoich nagrań do kalendarza na iPhonie, nawet gdy aplikacja jest zamknięta
Synchronizacja działa w jedną stronę, z TellDone do Kalendarza. Gdy zmienisz wydarzenie w TellDone na iPhonie (tytuł, godziny, ustawienie całodniowe, opis, miejsce, powtarzanie lub przypomnienia), Kalendarz też się aktualizuje. Zmiany wprowadzone w Kalendarzu nie wracają do TellDone. Anulowanie lub usunięcie wydarzenia w TellDone usuwa je z Kalendarza, a jego przywrócenie dodaje je ponownie jako nowe wydarzenie.
Żeby dodać wydarzenia, których brakuje w Kalendarzu, dotknij Synchronizuj wszystkie wydarzenia w integracji z Kalendarzem.
Przypomnienia o wydarzeniach
- Ustaw powiadomienia przed rozpoczęciem wydarzeń głosem lub na ekranie szczegółów.
- Możesz ustawić kilka przypomnień dla jednego wydarzenia, na przykład 15 minut i 1 godzinę przed.
- Przypomnienia przychodzą jako powiadomienia na twoim iPhonie.
- Gdy integracja z Kalendarzem jest włączona, przypomnienia są dodawane także do wydarzenia w Kalendarzu Apple. Bez integracji TellDone nadal ci przypomina, o ile w Ustawieniach włączona jest opcja Przypomnienia o wydarzeniach i zadaniach.
Wspomnij o godzinach przypomnień w nagraniu: „przypomnij mi 15 minut przed i godzinę przed”. TellDone ustawi oba przypomnienia. Przypomnienia możesz też później dodać lub usunąć na ekranie szczegółów wydarzenia.
Podawaj w nagraniach konkretne daty i godziny, a wydarzenia będą tworzone najdokładniej. „Spotkanie z Alexem w piątek o 14:00” działa lepiej niż „spotkanie z Alexem kiedyś w przyszłym tygodniu”.
Zobacz także
- Nagrywanie notatek głosowych - jak z twojego głosu wyławiane są wydarzenia
- Kalendarz i Przypomnienia Apple - synchronizacja z Kalendarzem Apple
- Raporty dzienne - wydarzenia w raporcie dziennym
- Raporty tygodniowe - wydarzenia w przeglądzie tygodnia