Etkinlikler
Kaydında tarihli bir toplantıdan, görüşmeden veya etkinlikten bahsettiğinde TellDone bir etkinlik oluşturur: bahsettiğin her tarihli plan için bir tane, kaç tane olursa olsun. Bir etkinlik oluştuktan sonra, etkinlik ayrıntı ekranında herhangi bir alanı doğrudan düzenleyebilirsin.
Etkinlik listesi
Etkinlikler sekmesi etkinliklerini zamana göre gruplar:
- Bugün - bugün gerçekleşen etkinlikler
- Yarın - yarınki etkinlikler
- Bu hafta - haftanın geri kalanı
- Sonra - bu haftanın ötesindeki gelecek etkinlikler
Duruma göre de filtreleyebilirsin: Yaklaşan, Hepsi, İptal edilenler veya Geçmiş.
Her etkinlik satırında durumunu gösteren renkli bir nokta vardır: onaylanmış için yeşil, belirsiz için turuncu, iptal edilmiş için gri.
- Tekrarlanan etkinlikler sonraki tarihlerini Yaklaşan'da gösterir
- Birkaç gün süren etkinlikler sürdüğü sürece Yaklaşan'da kalır. “15'inde çıkıyorum, 17'sinde dönüyorum” gibi bir seyahat, kapsadığı her günde görünür
- Her etkinlik etiketlerini listede gösterir. Etiket filtresine dokunup bir veya daha fazla etiket seçersen yalnızca o etkinlikler görünür
- Bugün'e dokunursan Yaklaşan filtresine geçer ve bugünkü etkinliklere geri kayar
Etkinlik ayrıntısı
Görmek ve düzenlemek için bir etkinliğe dokun:
- Başlık ve açıklama
- Başlangıç ve Bitiş tarihi ve saati
- Tüm gün
- Konum - fiziksel adres, mekan adı veya sanal toplantı bağlantısı
- Tekrar - Asla, Her saat, Her gün, Her hafta, Her ay veya Her yıl (Tekrar bölümüne bak)
- Hatırlatıcılar - etkinlik başlamadan önce bir veya daha fazla uyarı
- Katılımcılar - kayıtta bahsedilen veya elle eklenen kişiler
- Etiketler
- Durum - onaylanmış veya iptal edilmiş
- Kaynak nota bağlantı - özgün kaydı gör
Konum
Sesli notunda bir yerden bahsedersen TellDone onu etkinliğin konumu olarak çıkarır. Bu fiziksel adreslerde, mekan adlarında ve Zoom ya da Google Meet gibi sanal toplantı platformlarında çalışır. Konumu istediğin zaman ayrıntı ekranında da değiştirebilirsin.
Tüm gün süren etkinlikler
“Tüm gün” veya “bütün gün” dersen TellDone belirli başlangıç ve bitiş saati olmayan, tüm gün süren bir etkinlik oluşturur. Bu tatiller, seyahatler ve gün boyu süren diğer planlar için uygundur. Tüm gün'ü ayrıntı ekranında açıp kapatabilirsin.
Tekrar
“Her pazartesi” veya “haftalık ekip toplantısı” dersen TellDone doğru düzende tekrarlanan bir etkinlik oluşturur. Bunu ayrıntı ekranında Tekrar bölümünden de ayarlayabilir veya değiştirebilirsin:
- Asla, Her saat, Her gün, Her hafta, Her ay veya Her yıl seç
- Daha uzun aralıklar için bir aralık belirle, örneğin iki haftada bir yapılan toplantı için 2 haftada bir
- Haftalık tekrarlarda Tekrar günleri bölümünden günleri seç
- Bitiş altında Asla, Tarihte veya belirli bir sayıdan Sonra seç
Bazı düzenler bu seçeneklere uymaz. TellDone tekrarı hiç gösteremiyorsa Tekrar alanında Asla yazar. Yalnızca bir kısmı uyuyorsa, örneğin “her ayın ikinci salısı” için, Her ay gibi temel seçeneği görürsün. Tekrarı orada değiştirmek özgün düzenin yerine geçer.
Başlangıç ve bitiş saatleri
Başlangıç ve bitiş aynı saat olabilir. Bitiş başlangıçtan önce olamaz. Başlangıcı kaydırdığında bitiş de onunla kayar; böylece etkinlik süresini korur.
Ayrıntı ekranında düzenleme
Bir etkinliğin başlığını, durumunu, tüm gün ayarını, başlangıç ve bitişini, konumunu, açıklamasını, hatırlatıcılarını, katılımcılarını, tekrar düzenini ve etiketlerini düzenleyebilirsin.
- Düzenlemek için ayrıntı ekranında herhangi bir alana dokun. Alanın dışına dokunur dokunmaz ya da Bitti'ye dokunduğunda değişiklikler otomatik kaydedilir. Yanlışlıkla bir şeyi değiştirirsen, o düzenlemeyi geri almak için ekranın altındaki Geri al'a dokun.
- Bir tarihi değiştirmek için ona dokun. Kaldırmak için Temizle'ye dokun.
- Mevcut etiketlerinden seçmek için bir etiket yazmaya başla ya da yeni bir ad yazıp eklemek için +'ya dokun.
- Ayarlamadığın isteğe bağlı alanlar gizlidir. Birini eklemek için alanların altındaki Ekle'ye dokun.
- Başlık, başlangıç ve bitiş her zaman görünür.
Bir alana dokunmak hızlı değişiklikler için harikadır. İptal etme, yeniden planlama veya konumu değiştirme gibi daha büyük güncellemeler için Sesle ekle'ye dokun ve bir devam kaydı yap. AI değişikliği senin için uygular ve etkinliğin Değişiklikler bölümünden geri alabilirsin.
Bir etkinliği sesle güncelle
Herhangi bir etkinliği aç ve Sesle ekle'ye dokun ya da listede satırını sağa kaydır. Kayıt hemen başlar. Güncellemeni söyle, sonra durdur. Şunları yapabilirsin:
- Etkinliği iptal et - “bu toplantı iptal edildi” de
- Yeniden planla - “bunu 15.00'e al” de (etkinlik süresini korur)
- Konumu değiştir - “bunun yerine kafede buluşuyoruz” de
- Hatırlatıcıları kaldır - “bunu bana hatırlatma” de
- Başlığı, açıklamayı, tekrarı veya hatırlatıcıları değiştir - “bunun adını ... yap”, “bunu artık tekrarlama” veya “bir saat önce hatırlat” de
Bir etkinliği sesle değiştirmek için Basic ve üstü ile açık Görevleri otomatik tamamla gerekir (Ayarlar > Kayıt ve AI, varsayılan olarak açık). Free'de kaydın saklanır, içindeki yeni bilgi asıl nota eklenir ve söylediğin yeni görevler ile etkinlikler orada oluşturulur, ama etkinliğin kendisi değişmez.
Ayrıntılar için Devam kayıtları bölümüne bak.
Etkinlik durumunu yönetme
Bir etkinliği iptal etmek için:
- Etkinliği aç ve …'ye dokun
- Etkinliği iptal et'e dokun
- Etkinliği iptal et ile onayla
İptal edilen etkinlikler listende İptal edilenler filtresinin altında kalır. Birini geri getirmek için aç, …'ye dokun ve Geri yükle'ye dokun. Geri yüklenen etkinlik yeniden onaylanmış olur.
Bazı etkinlikler belirsizdir. Listede turuncu bir noktaları ve etkinlik kartında Belirsiz çipi olur. Bunlar için ayrı bir filtre yoktur ve bu durumu kendin ayarlayamazsın.
Bir etkinliği silmek için satırını sola kaydır ve Sil'e dokun.
Takvim eşitleme
Apple Takvim
TellDone etkinliklerini Apple Takvim'e ekleyebilir:
- Ayarlar > Entegrasyonlar'a git
- Takvim'i aç
- İstendiğinde takvim iznini ver. Tam Erişim'i seç: Yalnızca Etkinlik Ekle ile TellDone kopyaları kontrol edemez
- TellDone, kayıtlarından gelen yeni etkinlikleri uygulama kapalıyken bile iPhone takvimine ekler
Eşitleme tek yönlüdür, TellDone'dan Takvim'e doğru. iPhone'unda TellDone'da bir etkinliği değiştirdiğinde (başlık, saatler, tüm gün, açıklama, konum, tekrar veya hatırlatıcılar) Takvim de güncellenir. Takvim'de yaptığın değişiklikler TellDone'a geri gelmez. TellDone'da bir etkinliği iptal etmek veya silmek onu Takvim'den kaldırır, geri yüklemek ise yeni bir etkinlik olarak yeniden ekler.
Takvim'de eksik olan etkinlikleri eklemek için Takvim entegrasyonunda Tüm etkinlikleri eşitle'ye dokun.
Etkinlik hatırlatıcıları
- Etkinlikler başlamadan önce bildirimleri sesle ya da ayrıntı ekranında ayarla.
- Etkinlik başına birkaç hatırlatıcı ayarlayabilirsin, örneğin 15 dakika ve 1 saat önce.
- Hatırlatıcılar iPhone'unda bildirim olarak gelir.
- Takvim entegrasyonu açıkken hatırlatıcılar Apple Takvim'deki etkinliğe de eklenir. Entegrasyon olmadan da, Ayarlar'da Etkinlik ve görev hatırlatmaları açık olduğu sürece TellDone seni hatırlatır.
Kaydında hatırlatıcı zamanlarından bahset: “15 dakika önce ve bir saat önce hatırlat.” TellDone ikisini de ayarlar. Hatırlatıcıları sonradan etkinlik ayrıntı ekranından da ekleyebilir veya kaldırabilirsin.
En doğru etkinlik oluşturma için kayıtlarında belirli tarih ve saatlerden bahset. “Cuma günü saat 14.00'te Alex ile toplantı” ifadesi, “gelecek hafta bir ara Alex ile toplantı” ifadesinden daha iyi sonuç verir.
Ayrıca bak
- Sesli notları kaydetme - etkinlikler sesinden nasıl çıkarılır
- Apple Takvim ve Anımsatıcılar - Apple Takvim ile eşitleme
- Günlük raporlar - günlük raporundaki etkinlikler
- Haftalık raporlar - haftalık özetindeki etkinlikler