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Événements

Quand tu mentionnes une réunion, un appel ou un événement avec une date dans ton enregistrement, TellDone crée un événement pour chaque rendez-vous daté que tu cites, quel qu’en soit le nombre. Une fois l’événement créé, tu peux modifier chaque champ directement sur son écran de détail.

Liste des événements​

Liste des événements à venir

Liste des événements sur iPhone

L’onglet Événements regroupe tes événements par période :

  • Aujourd’hui - les événements du jour
  • Demain - les événements de demain
  • Cette semaine - le reste de la semaine
  • Plus tard - les événements futurs au-delà de cette semaine

Tu peux aussi filtrer par statut : À venir, Tout, Annulés ou Passés.

Chaque ligne d’événement a un point coloré qui indique son statut : vert pour confirmé, orange pour provisoire, gris pour annulé.

  • Les événements récurrents affichent leurs prochaines dates dans À venir
  • Les événements sur plusieurs jours restent dans À venir tant qu’ils sont en cours. Un voyage comme « je pars le 15, je reviens le 17 » apparaît chaque jour qu’il couvre
  • Chaque événement affiche ses tags dans la liste. Touche le filtre de tags et choisis un ou plusieurs tags pour n’afficher que ces événements
  • Touche Aujourd’hui pour passer au filtre À venir et remonter jusqu’aux événements du jour

Détail d’un événement​

Détail d’un événement confirmé

Touche un événement pour le consulter et le modifier :

  • Titre et description
  • Date et heure de Début et de Fin
  • Toute la journée
  • Lieu - adresse physique, nom du lieu ou lien de réunion virtuelle
  • Répétition - Jamais, Toutes les heures, Tous les jours, Toutes les semaines, Tous les mois ou Tous les ans (voir Répétition)
  • Rappels - une ou plusieurs alertes avant le début de l’événement
  • Participants - les personnes mentionnées dans l’enregistrement ou ajoutées à la main
  • Tags
  • Statut - confirmé ou annulé
  • Lien vers la note d’origine - retrouve l’enregistrement d’origine

Lieu​

Si tu mentionnes un lieu dans ta note vocale, TellDone l’extrait comme lieu de l’événement. Cela fonctionne pour les adresses physiques, les noms de lieux et les plateformes de réunion virtuelle comme Zoom ou Google Meet. Tu peux aussi modifier le lieu à tout moment sur l’écran de détail.

Événements sur toute la journée​

Dis « toute la journée » ou « la journée entière » et TellDone crée un événement sur toute la journée, sans heures de début et de fin précises. C’est pratique pour les jours fériés, les voyages et les autres événements qui durent toute la journée. Active ou désactive Toute la journée sur l’écran de détail.

Répétition​

Dis « tous les lundis » ou « réunion d’équipe hebdomadaire » et TellDone crée un événement récurrent avec le bon rythme. Tu peux aussi le définir ou le modifier sur l’écran de détail, dans Répétition :

  • Choisis Jamais, Toutes les heures, Tous les jours, Toutes les semaines, Tous les mois ou Tous les ans
  • Définis un intervalle pour des écarts plus longs, par exemple Toutes les 2 semaines pour une réunion une semaine sur deux
  • Pour les répétitions hebdomadaires, choisis les jours dans Répéter le
  • Sous Fin, choisis Jamais, À la date ou Après un certain nombre de fois
Rythmes de répétition inhabituels

Certains rythmes ne rentrent pas dans ces options. Si TellDone ne peut pas du tout afficher la répétition, Répétition affiche Jamais. Si seule une partie correspond, par exemple « le deuxième mardi de chaque mois », tu vois l’option de base, comme Tous les mois. Modifier la répétition à cet endroit remplace le rythme d’origine.

Heures de début et de fin​

Le début et la fin peuvent être à la même heure. La fin ne peut pas être avant le début. Quand tu déplaces le début, la fin le suit, pour que l’événement garde sa durée.

Modifier sur l’écran de détail​

Tu peux modifier le titre d’un événement, son statut, son réglage toute la journée, son début et sa fin, son lieu, sa description, ses rappels, ses participants, son rythme de répétition et ses tags.

  • Touche un champ de l’écran de détail pour le modifier. Les changements sont enregistrés automatiquement dès que tu touches en dehors du champ ou que tu touches OK. Si tu changes quelque chose par erreur, touche Annuler en bas de l’écran pour revenir sur cette modification.
  • Touche une date pour la changer. Touche Effacer pour la supprimer.
  • Commence à saisir un tag pour choisir parmi tes tags existants, ou saisis un nouveau nom et touche + pour l’ajouter.
  • Les champs facultatifs que tu n’as pas renseignés sont masqués. Pour en ajouter un, touche Ajouter sous les champs.
  • Le titre, le début et la fin sont toujours affichés.
La voix reste le moyen le plus rapide de mettre à jour

Toucher un champ convient très bien pour des changements rapides. Pour des mises à jour plus importantes - annuler, reporter ou changer le lieu - touche Ajouter à la voix et enregistre un suivi. L’IA applique le changement pour toi, et tu peux l’annuler dans la section Modifications de l’événement.

Modifier un événement à la voix​

Ouvre un événement et touche Ajouter à la voix, ou balaie sa ligne vers la droite dans la liste. L’enregistrement démarre tout de suite. Dis ta mise à jour, puis arrête. Tu peux :

  • Annuler l’événement - dis « cette réunion est annulée »
  • Le reporter - dis « décale ça à 15 h » (l’événement garde sa durée)
  • Changer le lieu - dis « on se retrouve plutôt au café »
  • Supprimer les rappels - dis « ne me rappelle pas ça »
  • Changer le titre, la description, la répétition ou les rappels - dis « renomme ça en... », « arrête de répéter ça » ou « rappelle-moi une heure avant »
Basic et plus

Modifier un événement à la voix demande Basic et plus, avec Auto-complétion des tâches activée (Réglages > Enregistrement et IA, activée par défaut). Avec Free, ton enregistrement est conservé et ses nouvelles informations sont ajoutées à la note d’origine, et les nouvelles tâches et les nouveaux événements que tu dictes y sont créés, mais l’événement lui-même ne change pas.

Voir Enregistrements de suivi pour plus de détails.

Gérer le statut d’un événement​

Pour annuler un événement :

  1. Ouvre l’événement et touche …
  2. Touche Annuler l’événement
  3. Confirme avec Annuler l’événement

Les événements annulés restent dans ta liste sous le filtre Annulés. Pour en rétablir un, ouvre-le, touche …, puis touche Restaurer. Un événement restauré est de nouveau confirmé.

Certains événements sont provisoires. Ils ont un point orange dans la liste et une puce À confirmer sur la carte de l’événement. Il n’y a pas de filtre séparé pour eux, et tu ne peux pas définir ce statut toi-même.

Pour supprimer un événement, balaie sa ligne vers la gauche et touche Supprimer.

Synchronisation du calendrier​

Calendrier Apple​

TellDone peut ajouter tes événements au Calendrier Apple :

  1. Va dans Réglages > Intégrations
  2. Active Calendrier
  3. Accorde l’accès au calendrier quand il est demandé. Choisis Accès complet : avec Ajouter des événements seulement, TellDone ne peut pas vérifier les doublons
  4. TellDone ajoute les nouveaux événements issus de tes enregistrements au calendrier de ton iPhone, même quand l’app est fermée

La synchronisation va dans un seul sens, de TellDone vers Calendrier. Quand tu modifies un événement dans TellDone sur ton iPhone (titre, heures, toute la journée, description, lieu, répétition ou rappels), Calendrier est mis à jour aussi. Les changements que tu fais dans Calendrier ne reviennent pas dans TellDone. Annuler ou supprimer un événement dans TellDone le retire de Calendrier, et le restaurer l’y ajoute de nouveau comme un nouvel événement.

Pour ajouter les événements qui manquent dans Calendrier, touche Synchroniser tous les événements dans l’intégration Calendrier.

Rappels d’événements​

  • Programme des notifications avant le début des événements, à la voix ou sur l’écran de détail.
  • Tu peux définir plusieurs rappels par événement, par exemple 15 minutes et 1 heure avant.
  • Les rappels arrivent sous forme de notifications sur ton iPhone.
  • Quand l’intégration Calendrier est activée, les rappels sont aussi ajoutés à l’événement dans le Calendrier Apple. Sans l’intégration, TellDone te rappelle quand même, tant que Rappels d’événements et de tâches est activé dans les Réglages.
astuce

Mentionne les heures de rappel dans ton enregistrement : « rappelle-moi 15 minutes avant et une heure avant ». TellDone définit les deux rappels. Tu peux aussi ajouter ou supprimer des rappels plus tard depuis l’écran de détail de l’événement.

astuce

Mentionne des dates et des heures précises dans tes enregistrements pour que les événements soient créés au plus juste. « Réunion avec Alex vendredi à 14 h » fonctionne mieux que « réunion avec Alex quelque part la semaine prochaine ».

Voir aussi​

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