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Smart Context

Forfait Basic et au-dessus

Smart Context est disponible sur les forfaits Basic, Pro et Ultra.

Smart Context est la fonctionnalité IA de TellDone qui relie tes enregistrements à tes tâches existantes. Elle a deux volets : Auto-complétion et Réalisations intelligentes.

Auto-complétion​

Quand tu mentionnes du travail terminé dans une note vocale - comme « j'ai fini la présentation » ou « envoyé la facture au client » - TellDone retrouve automatiquement la tâche correspondante et la marque comme faite.

Comment ça marche​

  1. Tu enregistres une note vocale qui mentionne du travail terminé
  2. L'IA analyse tes mots par rapport à tes tâches actives
  3. Si une correspondance est trouvée, la tâche est marquée automatiquement comme faite
  4. Tu vois une confirmation qu'une tâche a été auto-complétée

Règles​

  • Jusqu'à 3 auto-complétions par enregistrement
  • Ne fait correspondre qu'avec tes tâches actives (non déjà terminées)
  • Toutes les auto-complétions peuvent être revues et annulées dans Paramètres > Activité

Réalisations intelligentes​

Parfois tu termines un travail qui n'était pas planifié comme une tâche. Quand TellDone le détecte, il crée une réalisation pour que tes vrais progrès soient capturés même quand tu travailles sur des éléments non planifiés.

Les réalisations apparaissent dans tes rapports, te donnant une image complète de ce que tu as accompli - travail planifié comme imprévu.

Jusqu'à 2 réalisations peuvent être enregistrées par enregistrement.

Exemples​

Voici quelques exemples de la façon dont Smart Context interprète tes mots :

  • « J'ai déployé la nouvelle API » - si tu as une tâche « Déployer l'API en production », elle est automatiquement marquée comme faite
  • « Fini la migration de la base de données, et j'ai aussi écrit les tests du module d'authentification » - la tâche correspondante est terminée, et 2 réalisations sont enregistrées (la migration et les tests)
  • « J'ai appelé le dentiste et renouvelé l'abonnement » - si aucune ne correspond à une tâche existante, les deux sont enregistrées comme réalisations

Où apparaissent les réalisations​

Les réalisations sont incluses dans tes rapports quotidiens, hebdomadaires, mensuels et annuels. Elles te donnent crédit du travail accompli même s'il n'était pas dans ta liste de tâches.

Paramètres​

Pour activer ou désactiver Smart Context :

  1. Va dans Paramètres
  2. Active ou désactive Auto-complétion des tâches
  3. Active ou désactive Création de réalisations

Tu peux activer ou désactiver l'auto-complétion et les réalisations indépendamment - par exemple, garder les réalisations actives mais désactiver l'auto-complétion si tu préfères gérer le statut des tâches à la main.

astuce

Smart Context fonctionne mieux quand les titres de tes tâches sont descriptifs. « Appeler Maria à propos du contrat » est bien plus facile à faire correspondre par l'IA qu'un simple « Appeler ».

Où voir l'activité Smart Context​

  • Paramètres > Activité - consulte toutes les auto-complétions et annule les erreurs
  • Rapports - les réalisations et les tâches auto-complétées apparaissent dans tes rapports quotidiens, hebdomadaires et mensuels
  • Détail de note - les tâches auto-complétées sont mises en évidence dans la note qui les a déclenchées
Smart Context et enregistrements de suivi

Smart Context s'exécute aussi sur chaque enregistrement de suivi. Quand tu fais un suivi sur une tâche ou une note, Smart Context peut terminer des tâches, mettre à jour des échéances, changer des priorités ou définir des rappels - tout détecté automatiquement depuis ce que tu dis. Voir Enregistrements de suivi pour la liste complète.

Apprentissage par auto-correction​

TellDone observe la façon dont tu modifies tes notes, tâches et événements et apprend discrètement les corrections que tu fais régulièrement. Avec le temps, il retient les noms, orthographes de marques et termes métier qui comptent pour toi, de sorte que les prochaines transcriptions sortent correctement sans que tu aies à les corriger encore.

Ce qu'il apprend​

  • Les erreurs de reconnaissance vocale que tu corriges à chaque fois (par exemple, le moteur entend un prénom mal orthographié mais tu le corriges systématiquement).
  • Les noms propres et termes spécialisés que le moteur ne pouvait pas connaître : noms de projets, personnes, marques, noms de code produits.

Comment l'apprentissage se déclenche​

  • Tu modifies le titre d'une note, le nom d'une tâche ou un champ d'événement à la main, comme tu le fais toujours.
  • Quand tu changes le même mot en la même version correcte environ trois fois, TellDone en fait une règle personnelle.
  • La règle s'applique alors automatiquement de deux façons :
    1. Les prochaines transcriptions sont corrigées avant même que l'IA les voie, de sorte que la bonne orthographe apparaît dans les résumés, tâches et événements.
    2. Le moteur reçoit un indice pour tes prochains enregistrements, ce qui lui permet de faire l'erreur de moins en moins souvent.

Quand ça commence à fonctionner​

La règle ne prend pas effet au moment où tu termines ta troisième correction. TellDone promeut les nouvelles règles une fois par jour lors d'un traitement nocturne en arrière-plan, donc la règle est active le lendemain et s'applique aux enregistrements faits à partir de ce moment. Les enregistrements antérieurs à la promotion ne sont pas réécrits rétroactivement.

astuce

Si tu veux qu'un nom soit appris plus vite, utilise simplement la bonne orthographe de façon cohérente lors de tes modifications. Trois corrections dans le même sens suffisent, et la règle s'active le lendemain.

Ce qu'il ne fait pas​

  • Ce n'est pas un éditeur de style ou de grammaire. Un reformulation unique ou une retouche stylistique est ignorée - seules les corrections identiques répétées deviennent une règle.
  • Il ne modifie rien de ce que tu as déjà sauvegardé. Les notes, tâches et événements existants conservent leur texte exactement tel que tu l'as laissé.

Si quelque chose est mal appris​

Si le moteur a appris une mauvaise orthographe parce que tu as validé la mauvaise suggestion plusieurs fois, fais simplement l'inverse : continue de corriger le mot vers ce que tu veux vraiment. Trois corrections dans l'autre sens créeront la règle inverse, qui s'active le lendemain. Pour une réinitialisation plus rapide, contacte le support et nous pouvons effacer la règle directement.

Où ça fonctionne​

C'est une fonctionnalité côté serveur, elle s'applique donc de la même façon que tu enregistres sur iPhone, Apple Watch ou l'application web.

Disponibilité par forfait​

L'auto-correction est disponible sur tous les forfaits (Free, Basic, Pro, Ultra). Rien à activer - elle fonctionne en arrière-plan pendant que tu utilises TellDone.

Voir aussi​

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