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Smart Context

Basic et plus

Smart Context est disponible avec les plans Basic, Pro et Ultra.

Smart Context est la fonction d’IA de TellDone qui relie tes enregistrements à tes tâches existantes. Elle comporte deux parties : l’auto-complétion intelligente et les succès intelligents.

Auto-complétion intelligente​

Quand tu mentionnes du travail terminé dans une note vocale - comme « j’ai fini la présentation » ou « j’ai envoyé la facture au client » - TellDone trouve automatiquement la tâche correspondante et la marque comme terminée.

Comment ça marche​

  1. Tu enregistres une note vocale qui mentionne du travail terminé
  2. TellDone compare ce que tu as dit avec tes tâches ouvertes
  3. Si une correspondance est trouvée, la tâche est automatiquement marquée comme terminée (Auto-complétion des tâches doit être activée)
  4. Une carte Tâches terminées automatiquement liste les tâches qui ont été terminées, avec un bouton Annuler qui reste affiché environ 5 secondes

Règles​

  • Jusqu’à 3 auto-complétions par enregistrement
  • Seules tes tâches actives (pas encore terminées) sont comparées
  • Toutes les auto-complétions sont listées dans Réglages > Activité

Annuler une auto-complétion​

Si TellDone a terminé la mauvaise tâche, tu peux l’annuler à trois endroits :

  • Carte Tâches terminées automatiquement - touche Annuler juste après le traitement de la note. Le bouton reste affiché environ 5 secondes
  • La section Modifications de la tâche - repère le changement Statut avec l’étiquette Auto et touche l’annulation
  • Réglages > Activité - choisis le filtre Terminées ou Tout, balaie la ligne Terminé automatiquement vers la gauche, puis touche Annuler. Cela fonctionne aussi pour les tâches fermées dans Todoist, Notion ou Microsoft To Do

Succès intelligents​

Il arrive que tu accomplisses un travail qui n’était pas prévu comme tâche. S’il n’existe aucune tâche correspondante, le travail est enregistré comme tâche terminée (un succès quand Créer des succès est activé), pour que ta vraie progression soit prise en compte même quand tu travailles sur des choses imprévues. Tu obtiens une seule tâche terminée pour cela, jamais à la fois une tâche et un succès.

Avec Free, Smart Context ne s’exécute pas : dire que tu as fini quelque chose ne termine ni ne crée aucune tâche, cela figure seulement dans le résumé de la note.

Jusqu’à 2 succès peuvent être enregistrés par enregistrement.

Exemples​

Voici quelques exemples de la façon dont Smart Context interprète tes paroles :

  • « J’ai envoyé la proposition » - si tu as une tâche « Envoyer la proposition au client », elle est automatiquement marquée comme terminée
  • « J’ai fini les slides, et j’ai aussi réservé la salle » - la tâche des slides est terminée, et la réservation de la salle est consignée comme succès
  • « J’ai appelé le dentiste et renouvelé l’abonnement » - si aucun des deux ne correspond à une tâche existante, chacun est enregistré comme tâche terminée
  • « Ferme la tâche du rapport budgétaire » ou « marque le rapport budgétaire comme fait » - TellDone termine cette tâche précise au lieu d’en ajouter une nouvelle

Où apparaissent les succès​

Les succès sont inclus dans tes rapports quotidiens, hebdomadaires, mensuels et annuels. Ils te donnent du crédit pour le travail que tu as fait même s’il n’était pas dans ta liste de tâches.

Réglages​

Pour activer ou désactiver Smart Context :

  1. Va dans Réglages > Enregistrement et IA
  2. Active ou désactive Auto-complétion des tâches
  3. Active ou désactive Créer des succès

Avec le plan Free, les deux interrupteurs sont verrouillés et affichent Disponible avec le plan Basic.

Les deux interrupteurs sont indépendants. Par exemple, garde les succès activés et désactive Auto-complétion des tâches si tu préfères marquer toi-même les tâches comme terminées (cela désactive aussi les modifications vocales).

astuce

Smart Context fonctionne mieux quand les titres de tes tâches sont descriptifs. « Appeler Maria au sujet du contrat » est bien plus facile à faire correspondre pour TellDone que simplement « Appeler ».

Où voir l’activité de Smart Context​

  • Réglages > Activité - consulte toutes les auto-complétions, et balaie-en une vers la gauche pour l’annuler
  • Modifications sur la tâche - la complétion apparaît comme un changement Statut avec l’étiquette Auto, accompagné d’un bouton d’annulation. Voir Historique des modifications et annulation
  • Rapports - les succès et les tâches terminées automatiquement apparaissent dans tes rapports quotidiens, hebdomadaires, mensuels et annuels
  • Carte Tâches terminées automatiquement - s’affiche juste après le traitement de la note, avec un bouton Annuler pendant environ 5 secondes
Smart Context et enregistrements de suivi

Les modifications vocales issues des enregistrements de suivi utilisent aussi Smart Context : modifier des éléments existants à la voix demande donc Basic et plus, avec Auto-complétion des tâches activée. Les nouvelles tâches et les nouveaux événements que tu dictes dans un suivi sont créés avec tous les plans.

Apprentissage des auto-corrections​

Tous les plans

Contrairement au reste de Smart Context, l’auto-correction fonctionne avec tous les plans, y compris Free. Il n’y a rien à activer : elle tourne en arrière-plan pendant que tu utilises TellDone.

TellDone observe la façon dont tu corriges tes notes et tes tâches à la main et apprend les corrections que tu refais sans cesse. Avec le temps, il retient les noms, les graphies de marques et le jargon qui comptent pour toi, pour que les prochaines transcriptions soient justes sans que tu aies à les corriger de nouveau.

Ce qu’il apprend​

  • Les erreurs de reconnaissance vocale que tu corriges à chaque fois (par exemple, la reconnaissance vocale se trompe sur un nom et tu continues à le corriger).
  • Les noms propres et les termes spécialisés que la reconnaissance vocale ne pouvait pas connaître d’elle-même : noms de projets, personnes, marques, noms de code de produits.

Comment il apprend​

  • Tu corriges le mot à la main sur l’écran de détail : le titre ou le résumé d’une note, ou le titre ou la description d’une tâche.
  • Quand tu changes le même mot pour la même version correcte trois fois, TellDone en fait une règle personnelle. Les corrections que tu annules ne comptent pas.
  • La règle fonctionne ensuite automatiquement de deux façons :
    1. Les prochaines transcriptions sont corrigées avant même que l’IA les voie, pour que la bonne graphie apparaisse dans les résumés, les tâches et les événements.
    2. La reconnaissance vocale reçoit un indice pour tes prochains enregistrements, pour que, avec le temps, elle fasse moins souvent l’erreur dès le départ.

Quand une règle commence à agir​

Une nouvelle règle commence à agir le lendemain, jamais tout de suite, et s’applique aux enregistrements que tu fais après. Les anciens enregistrements ne sont pas modifiés. L’app n’affiche pas de message quand une règle est apprise.

astuce

Pour lui apprendre un nom plus vite, corrige-le de la même façon à chaque fois. Trois corrections identiques suffisent.

Ce qu’il ne fait pas​

  • Ce n’est pas un éditeur de style ou de grammaire. Une reformulation ponctuelle ou un ajustement de style est ignoré : seules des corrections identiques et répétées deviennent une règle.
  • Il ne modifie pas les notes que tu as déjà. (Quand tu corriges un nom à la main dans une note, TellDone le corrige aussi tout de suite dans les tâches et les événements de cette note, avec tous les plans, mais pas dans les autres notes.)

Si quelque chose est mal appris​

Si TellDone a appris une mauvaise graphie, corrige le mot comme tu le veux trois fois ; une nouvelle règle est apprise le lendemain. Si une mauvaise règle revient sans cesse, contacte l’assistance.

Où ça fonctionne​

Cela fonctionne de la même façon que tu enregistres sur iPhone ou sur Apple Watch.

Voir aussi​

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