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Smart Context

Forfait Basic et au-dessus

Smart Context est disponible sur les forfaits Basic, Pro et Ultra.

Smart Context est la fonctionnalité IA de TellDone qui relie tes enregistrements à tes tâches existantes. Elle a deux volets : Auto-complétion et Réalisations intelligentes.

Auto-complétion​

Quand tu mentionnes du travail terminé dans une note vocale - comme « j'ai fini la présentation » ou « envoyé la facture au client » - TellDone retrouve automatiquement la tâche correspondante et la marque comme faite.

Comment ça marche​

  1. Tu enregistres une note vocale qui mentionne du travail terminé
  2. L'IA analyse tes mots par rapport à tes tâches actives
  3. Si une correspondance est trouvée, la tâche est marquée automatiquement comme faite
  4. Tu vois une confirmation qu'une tâche a été auto-complétée

Règles​

  • Jusqu'à 3 auto-complétions par enregistrement
  • Ne fait correspondre qu'avec tes tâches actives (non déjà terminées)
  • Toutes les auto-complétions peuvent être revues et annulées dans Paramètres > Activité

Réalisations intelligentes​

Parfois tu termines un travail qui n'était pas planifié comme une tâche. Quand TellDone le détecte, il crée une réalisation pour que tes vrais progrès soient capturés même quand tu travailles sur des éléments non planifiés.

Les réalisations apparaissent dans tes rapports, te donnant une image complète de ce que tu as accompli - travail planifié comme imprévu.

Jusqu'à 2 réalisations peuvent être enregistrées par enregistrement.

Exemples​

Voici quelques exemples de la façon dont Smart Context interprète tes mots :

  • « J'ai déployé la nouvelle API » - si tu as une tâche « Déployer l'API en production », elle est automatiquement marquée comme faite
  • « Fini la migration de la base de données, et j'ai aussi écrit les tests du module d'authentification » - la tâche correspondante est terminée, et 2 réalisations sont enregistrées (la migration et les tests)
  • « J'ai appelé le dentiste et renouvelé l'abonnement » - si aucune ne correspond à une tâche existante, les deux sont enregistrées comme réalisations

Où apparaissent les réalisations​

Les réalisations sont incluses dans tes rapports quotidiens, hebdomadaires, mensuels et annuels. Elles te donnent crédit du travail accompli même s'il n'était pas dans ta liste de tâches.

Paramètres​

Pour activer ou désactiver Smart Context :

  1. Va dans Paramètres
  2. Active ou désactive Auto-complétion des tâches
  3. Active ou désactive Création de réalisations

Tu peux activer ou désactiver l'auto-complétion et les réalisations indépendamment - par exemple, garder les réalisations actives mais désactiver l'auto-complétion si tu préfères gérer le statut des tâches à la main.

astuce

Smart Context fonctionne mieux quand les titres de tes tâches sont descriptifs. « Appeler Maria à propos du contrat » est bien plus facile à faire correspondre par l'IA qu'un simple « Appeler ».

Où voir l'activité Smart Context​

  • Paramètres > Activité - consulte toutes les auto-complétions et annule les erreurs
  • Rapports - les réalisations et les tâches auto-complétées apparaissent dans tes rapports quotidiens, hebdomadaires et mensuels
  • Détail de note - les tâches auto-complétées sont mises en évidence dans la note qui les a déclenchées
Smart Context et enregistrements de suivi

Smart Context s'exécute aussi sur chaque enregistrement de suivi. Quand tu fais un suivi sur une tâche ou une note, Smart Context peut terminer des tâches, mettre à jour des échéances, changer des priorités ou définir des rappels - tout détecté automatiquement depuis ce que tu dis. Voir Enregistrements de suivi pour la liste complète.

Voir aussi​

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