Smart Context
Smart Context는 Basic, Pro, Ultra 플랜에서 사용할 수 있어요.
Smart Context는 녹음을 기존 작업과 연결해 주는 TellDone의 AI 기능이에요. 스마트 자동 완료와 스마트 업적, 두 부분으로 되어 있어요.
스마트 자동 완료
음성 노트에서 "발표 자료 끝냈어"나 "고객에게 청구서 보냈어"처럼 끝낸 일을 말하면, TellDone이 맞는 작업을 자동으로 찾아 완료로 표시해요.
작동 방식
- 끝낸 일을 언급하는 음성 노트를 녹음해요
- TellDone이 말한 내용을 미완료 작업과 비교해요
- 맞는 작업을 찾으면 자동으로 완료로 표시돼요(작업 자동 완료가 켜져 있어야 해요)
- 작업이 자동 완료됐어요 카드에 완료된 작업이 나열되고, 약 5초 동안 실행 취소 버튼이 남아 있어요
규칙
- 녹음 한 번에 자동 완료는 최대 3개예요
- 활성 작업(아직 완료되지 않은 작업)하고만 비교해요
- 모든 자동 완료는 설정 > 활동에 나열돼요
자동 완료 되돌리기
TellDone이 엉뚱한 작업을 완료했다면 세 곳에서 되돌릴 수 있어요.
- 작업이 자동 완료됐어요 카드 - 노트 처리 직후에 실행 취소를 눌러요. 버튼은 약 5초 동안 남아 있어요
- 작업의 변경 사항 섹션 - 자동 태그가 붙은 상태 변경을 찾아 실행 취소를 눌러요
- 설정 > 활동 - 완료 또는 전체 필터를 고르고, 자동 완료 행을 왼쪽으로 스와이프한 다음 실행 취소를 눌러요. Todoist, Notion, Microsoft To Do에서 닫은 작업에도 쓸 수 있어요
스마트 업적
계획에 없던 일을 끝낼 때도 있어요. 맞는 작업이 없으면 그 일은 완료된 작업으로 저장되고(업적 만들기가 켜져 있으면 업적으로 저장돼요), 계획하지 않은 일을 해도 실제 진행 상황이 기록돼요. 완료된 작업이 하나만 생기고 작업과 업적이 둘 다 생기지는 않아요.
Free에서는 Smart Context가 작동하지 않아요. 끝냈다고 말해도 작업이 완료되거나 만들어지지 않고 노트 요약에만 적혀요.
녹음 한 번에 업적은 최대 2개까지 기록돼요.
예시
Smart Context가 말을 어떻게 해석하는지 몇 가지 예시를 소개할게요.
- "제안서 보냈어" - "고객에게 제안서 보내기" 작업이 있다면 자동으로 완료로 표시돼요
- "슬라이드 끝냈고, 장소도 예약했어" - 슬라이드 작업은 완료되고, 장소 예약은 업적으로 기록돼요
- "치과에 전화했고 구독을 갱신했어" - 둘 다 기존 작업과 맞지 않으면 각각 완료된 작업으로 저장돼요
- "예산 보고서 작업 닫아줘" 또는 "예산 보고서 완료로 표시해줘" - TellDone이 새 작업을 추가하지 않고 바로 그 작업을 완료해요
업적이 나타나는 곳
업적은 일간, 주간, 월간, 연간 리포트에 포함돼요. 작업 목록에 없던 일도 한 만큼 인정받을 수 있어요.
설정
Smart Context를 켜거나 끄려면 이렇게 해요.
- 설정 > 녹음 및 AI로 이동해요
- 작업 자동 완료를 켜거나 꺼요
- 업적 만들기를 켜거나 꺼요
Free 플랜에서는 두 스위치가 모두 잠겨 있고 Basic 플랜에서 사용 가능이 표시돼요.
두 스위치는 서로 독립적이에요. 예를 들어 작업을 직접 완료로 표시하고 싶다면 업적은 켜 두고 작업 자동 완료만 꺼요(음성 편집도 함께 꺼져요).
Smart Context는 작업 제목이 구체적일 때 가장 잘 작동해요. "마리아에게 계약 건으로 전화하기"는 그냥 "전화하기"보다 TellDone이 훨씬 쉽게 찾아요.
Smart Context 활동을 보는 곳
- 설정 > 활동 - 모든 자동 완료를 보고, 하나를 왼쪽으로 스와이프해 되돌려요
- 작업의 변경 사항 - 완료가 자동 태그가 붙은 상태 변경으로 나타나고 실행 취소 버튼이 있어요. 변경 기록과 실행 취소를 참고하세요
- 리포트 - 업적과 자동 완료된 작업이 일간, 주간, 월간, 연간 리포트에 나타나요
- 작업이 자동 완료됐어요 카드 - 노트 처리 직후에 나타나고, 약 5초 동안 실행 취소 버튼이 있어요
후속 녹음의 음성 편집도 Smart Context를 사용해요. 그래서 음성으로 기존 항목을 바꾸려면 Basic 이상이어야 하고 작업 자동 완료가 켜져 있어야 해요. 후속 녹음에서 말한 새 작업과 이벤트는 모든 플랜에서 만들어져요.
자동 수정 학습
Smart Context의 다른 부분과 달리, 자동 수정은 Free를 포함한 모든 플랜에서 작동해요. 켤 설정은 없어요. TellDone을 쓰는 동안 백그라운드에서 실행돼요.
TellDone은 노트와 작업을 직접 고치는 방식을 지켜보고, 반복해서 하는 수정을 학습해요. 시간이 지나면 나에게 중요한 이름, 브랜드 철자, 전문 용어를 익혀서, 다시 고치지 않아도 앞으로의 받아쓰기가 알맞게 나와요.
학습하는 것
- 매번 고치는 음성 인식 실수(예를 들어 음성 인식이 이름을 계속 잘못 인식해서 계속 고치는 경우)
- 음성 인식이 스스로는 알 수 없는 고유 명사와 전문 용어: 프로젝트 이름, 사람, 브랜드, 제품 코드명
학습 방식
- 상세 화면에서 단어를 직접 고쳐요: 노트의 제목이나 요약, 작업의 제목이나 설명이에요.
- 같은 단어를 같은 올바른 형태로 세 번 바꾸면, TellDone이 그것을 나만의 규칙으로 만들어요. 되돌린 수정은 세지 않아요.
- 그 규칙은 두 가지 방식으로 자동 작동해요.
- 앞으로의 받아쓰기가 수정돼요. AI가 보기도 전에 고쳐지므로 요약, 작업, 이벤트에 올바른 철자가 나타나요.
- 음성 인식에 힌트가 전달돼요. 다음 녹음부터 적용되어, 시간이 지나면 처음부터 같은 실수를 덜 해요.
규칙이 작동하기 시작하는 때
새 규칙은 다음 날부터 작동하고 바로 적용되지는 않아요. 그 이후에 하는 녹음에 적용돼요. 이전 녹음은 바뀌지 않아요. 규칙이 학습되어도 앱은 메시지를 표시하지 않아요.
이름을 더 빨리 가르치려면 매번 똑같이 고치세요. 똑같은 수정 세 번이면 충분해요.
하지 않는 것
- 스타일이나 문법 교정기가 아니에요. 한 번만 한 표현 수정이나 문체 수정은 무시하고, 똑같은 수정이 반복될 때만 규칙이 돼요.
- 이미 있는 노트는 바꾸지 않아요. (노트의 이름을 직접 고치면 TellDone이 그 노트의 작업과 이벤트도 모든 플랜에 서 바로 고쳐요. 다른 노트는 고치지 않아요.)
잘못 학습했다면
TellDone이 잘못된 철자를 학습했다면 원하는 철자로 세 번 고치세요. 새 규칙은 다음 날 학습돼요. 잘못된 규칙이 계속 나타나면 지원팀에 문의하세요.
적용되는 곳
iPhone에서 녹음하든 Apple Watch에서 녹음하든 똑같이 작동해요.