Smart Context
Basic以上のプラン
Smart ContextはBasic、Pro、Ultraプランで利用できます。
Smart ContextはTellDoneのAI機能で、録音を既存のタスクと結びつけます。スマート自動完了とスマート実績の2つの部分があります。
スマート自動完了
音声ノート内で完了した仕事に言及すると(「プレゼンを完成させた」「クライアントに請求書を送った」など)、TellDoneは該当するタスクを自動的に見つけて完了済みにします。
仕組み
- 完了した仕事に言及する音声ノートを録音します
- AIが発話内容をアクティブなタスクと照らし合わせて分析します
- 一致が見つかると、タスクが自動的に完了済みになります
- タスクが自動完了されたことの確認が表示されます
ルール
- 録音1回あたり最大3つの自動完了
- アクティブな(まだ完了していない)タスクのみと照合
- すべての自動完了は設定 > アクティビティで確認・取り消し可能
スマート実績
タスクとして計画されていない仕事を完了することもあります。TellDoneがこれを検知すると、実績レコードを作成し、計画外のことに取り組んでも本当の進捗が記録されます。
実績はレポートに表示されるので、計画した仕事と計画外の仕事の両方を含む達成事項の全体像が分かります。
録音1回あたり最大2つの実績を記録できます。
例
Smart Contextが発話内容をどのように解釈するかの例をいくつか紹介します:
- 「新しいAPIをデプロイした」 - 「APIを本番にデプロイ」というタスクがあれば、自動的に完了済みになります
- 「データベースのマイグレーションを終わらせて、認証モジュールのテストも書いた」 - 該当するタスクが完了し、2つの実績(マイグレーションとテスト)が記録されます
- 「歯医者に電話して、サブスクリプションも更新した」 - どちらも既存タスクと一致しなければ、両方とも実績として保存されます
実績が表示される場所
実績は日次、週次、月次 、年次レポートに含まれます。タスクリストになかった仕事も含め、実際に行った仕事が正しく評価されます。
設定
Smart Contextを有効化または無効化するには:
- 設定へ進む
- タスクの自動完了をオンまたはオフに切り替える
- 実績の作成をオンまたはオフに切り替える
自動完了と実績は独立してオン・オフを切り替えられます。例えば、実績はオンのまま自動完了をオフにして、タスクのステータスを手動で管理することもできます。
ヒント
Smart Contextはタスクのタイトルが分かりやすいときにもっとも効果を発揮します。「マリアと契約について電話する」は、単に「電話」よりもAIにとって照合がはるかに容易です。
Smart Contextの アクティビティを確認できる場所
- 設定 > アクティビティ - すべての自動完了を確認し、間違いを取り消す
- レポート - 実績と自動完了タスクが日次、週次、月次レポートに表示されます
- ノート詳細 - 自動完了されたタスクは、それを引き起こしたノート内でハイライト表示されます
Smart Contextとフォローアップ録音