Smart Context
Smart Contextは、Basic、Pro、Ultraプランで使えます。
Smart Contextは、録音と既存のタスクをつなぐTellDoneのAI機能です。スマート自動完了とスマート実績の2つの部分があります。
スマート自動完了
音声メモの中で「プレゼンを終えた」「請求書をクライアントに送った」のように完了した作業に触れると、TellDoneは一致するタスクを自動で見つけて、完了にします。
仕組み
- 完了した作業に触れた音声メモを録音します
- TellDoneが、話した内容を未完了のタスクと照らし合わせます
- 一致するタスクが見つかると、そのタスクは自動で完了になります（タスクを自動完了がオンである必要があります）
- タスクを自動完了しましたカードに完了したタスクが一覧で表示され、約5秒間元に戻すボタンが表示されます
ルール
- 1回の録音につき、最大3件の自動完了
- 照らし合わせる対象は、まだ完了していないアクティブなタスクだけです
- 自動完了はすべて設定 > アクティビティに一覧表示されます
自動完了を元に戻す
TellDoneが違うタスクを完了にしてしまった場合は、次の3か所で元に戻せます。
- タスクを自動完了しました カード - メモの処理直後に元に戻すをタップします。ボタンは約5秒間表示されます
- タスクの変更セクション - 自動タグが付いたステータスの変更を見つけて、元に戻すをタップします
- 設定 > アクティビティ - 完了またはすべてのフィルターを選び、自動完了の行を左にスワイプして元に戻すをタップします。Todoist、Notion、Microsoft To Doで閉じたタスクにも使えます
スマート実績
予定していなかった作業を終えることもあります。一致するタスクがない場合、その作業は完了済みのタスクとして保存されるので（実績を作成がオンなら実績になります）、予定外の作業でも本当の進捗が記録されます。作られるのは完了済みのタスク1件で、タスクと実績の両方になることはありません。
Freeでは、Smart Contextは動作しません。何かを終えたと話しても、タスクは完了にも作成にもならず、メモの要約に記されるだけです。
1回の録音で記録できる実績は、最大2件です。
例
Smart Contextが言葉をどう解釈するかの例です。
- 「提案書を送った」 - 「提案書をクライアントに送る」というタスクがあれば、自動で完了になります
- 「スライドを仕上げて、会場も予約した」 - スライドのタスクが 完了になり、会場の予約は実績として記録されます
- 「歯医者に電話して、サブスクを更新した」 - どちらも既存のタスクに一致しなければ、それぞれ完了済みのタスクとして保存されます
- 「予算レポートのタスクを閉じて」や「予算レポートを完了にして」 - TellDoneは新しいタスクを追加せず、そのタスク自体を完了にします
実績が表示される場所
実績は、日次、週次、月次、年次のレポートに含まれます。タスク一覧になかった作業でも、やったことが評価されます。
設定
Smart Contextをオンまたはオフにするには:
- 設定 > 録音とAIを開きます
- タスクを自動完了をオンまたはオフにします
- 実績を作成をオンまたはオフにします
Freeプランでは、どちらのスイッチもロックされていて、Basicプランで利用できますと表示されます。
2つのスイッチは独立しています。たとえば、タスクは自分で完了にしたい場合は、実績をオンのままにしてタスクを自動完了をオフにします（音声での編集もオフになります）。
Smart Contextは、タスクのタイトルが具体的なほどうまく働きます。「電話する」だけより、「契約についてマリアに電話する」のほうが、TellDoneははるかに一致させやすくなります。
Smart Contextの動きを確認できる場所
- 設定 > アクティビティ - 自動完了をすべて確認でき、左にスワイプして元に戻せます
- タスクの変更 - 完了は、自動タグが付いたステータスの変更として表示され、元に戻すボタンがあります。変更履歴と元に戻すを参照してください
- レポート - 実績と自動完了したタスクが、日次、週次、月次、年次のレポートに表示されます
- タスクを自 動完了しました カード - メモの処理直後に表示され、約5秒間元に戻すボタンがあります
フォローアップ録音での音声編集もSmart Contextを使います。そのため、音声で既存の項目を変更するには、Basic以上のプランでタスクを自動完了をオンにしておく必要があります。フォローアップで話した新しいタスクやイベントは、すべてのプランで作成されます。
自動修正の学習
Smart Contextのほかの機能と違って、自動修正はFreeを含むすべてのプランで働きます。オンにする設定はありません。TellDoneを使っていると、バックグラウンドで動きます。
TellDoneは、メモやタスクを手で直すときのクセを見ていて、何度も繰り返す修正を学習します。使い続けるうちに、大事な名前、ブランドの表記、専門用語を覚えるので、以降の文字起こしでは、同じ修正を繰り返さなくても正しく仕上がります。
学習する内容
- 音声認識のミスで、毎回直しているもの（たとえば、音声認識が名前を間違えるたびに直している場合）。
- 音声認識が自力では知り得ない固有名詞や専門用語：プロジェクト名、人名、ブランド、製品のコードネームなど。
学習の仕方
- 詳細画面で 、メモのタイトルや要約、またはタスクのタイトルや説明の言葉を、手で直します。
- 同じ言葉を同じ正しい形に3回直すと、TellDoneはそれを自分専用のルールにします。元に戻した修正は数えられません。
- ルールは、自動で2つの形で働きます。
- 以降の文字起こしが修正されます。AIが見る前に直されるので、正しい表記が要約、タスク、イベントに反映されます
- 音声認識にヒントが渡されます。次の録音から使われるので、使い続けるほど、そもそものミスが起こりにくくなります
ルールが働き始めるとき
新しいルールが働き始めるのは翌日からで、すぐには適用されません。その後に録音したものが対象になります。それ以前の録音は変更されません。ルールを学習したときに、アプリがメッセージを表示することはありません。
名前を早く覚えさせるには、毎回同じ直し方をしてください。同じ修正が3回あれば十分です。
学習しないこと
- 文体や文法の校正機能ではありません。一度きりの言い換えや文体の調整は無視され、繰り返される同じ修正だけがルールになります。
- すでにあるメモは変更されません。（メモの名前を手で直したときは、すべてのプランで、そのメモのタスクやイベントにもすぐに反映されますが、ほかのメモには反映されません。）
間違ったことを学習してしまったとき
TellDoneが間違った表記を学習してしまった場合は、その言葉を望む形に3回直してください。新しいルールは翌日に学習されます。間違ったルールが何度も戻ってくるときは、サポートに問い合わせしてください。
使える場所
iPhoneで録音しても、Apple Watchで録音しても、同じように働きます。