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タスク

TellDoneは音声メモからタスクを自動で抽出します。話に出たやることごとに1件ずつ作られ、それぞれにタイトル、優先度、任意の期限が付きます。タスクができたら、タスク詳細画面で任意のフィールドを直接編集できます。

タスク一覧​

タスクタブには、抽出されたすべてのタスクが表示されます。

アクティブなタスクとタグが表示されたタスク一覧

iPhoneのタスク一覧

  • フィルター: 最近（初期設定）、アクティブ、完了、すべて、そして緊急。緊急には、今日が期限か、すでに期限切れの未完了タスクが、期限切れの長いものから順に表示されます。期限が明日のタスクは表示されません。緊急チップには期限切れの件数が表示され、1件でもあると赤くなります
  • 各タスクには、タイトル、優先度アイコン、タグ、チェックボックスが表示されます
  • タスクをタップすると、詳細が表示されます
ヒント

最近フィルターには、過去7日間に追加または変更されたタスクが表示されるので、取り組んできたことを振り返れます。

完了済みとアクティブのタスクが表示されたタスク一覧

タスク詳細​

優先度と音声の文字起こしが表示されたタスク詳細

各タスクには、次の内容があります。

  • タイトルと説明 - 編集できます
  • ステータス - 未完了または完了
  • 優先度 - 高、中、低
  • 期限 - 任意の日付
  • リマインダー - 日時を指定したプッシュ通知を1つ以上（タスクごとの複数のリマインダーを参照）
  • 繰り返し - 任意の繰り返しスケジュール（繰り返しのタスクを参照）
  • タグ - 元のメモから引き継がれ、自由に編集できます
  • 元のメモへのリンク - 元の録音を確認できます
  • 録音 - 元のメモの録音全体を再生できます

詳細画面での編集​

タスクのタイトル、ステータス、優先度、期限、説明、リマインダー、タグ、繰り返しスケジュールを編集できます。

  • 詳細画面で任意のフィールドをタップして編集します。フィールドの外をタップするか「完了」をタップすると、変更は自動で保存されます。間違えて変更した場合は、画面下部の元に戻すをタップすると、その編集を取り消せます。
  • 日付をタップすると変更できます。クリアをタップすると削除されます。
  • タグは、入力し始めると既存のタグから選べます。新しい名前を入力して**+**をタップすると追加できます。
  • 設定していない任意のフィールドは非表示です。追加するには、フィールドの下にある追加をタップします。
  • タイトルは常に表示されます。
更新は、やはり音声がいちばん速い

フィールドをタップする方法は、ちょっとした修正に向いています。複数の手順になる更新は、音声で追記をタップしてフォローアップを録音してください。AIが変更を適用し、タスクの変更セクションで元に戻せます。

タスクの管理​

  • タスクを完了する: チェックボックスをタップして完了にします
  • タスクを再開する: もう一度チェックボックスをタップして、アクティブに戻します
  • タスクをアーカイブする: 行を左にスワイプしてアーカイブをタップします。アーカイブしたタスクを見るには、タスク画面の右上、検索の隣にあるアーカイブのアイコンをタップします
  • タスクを削除する: 行を左にスワイプして削除をタップし、確定します。または、タスクを開いて上部のゴミ箱ボタンをタップします
  • 期限切れのタスクの日程を変更する: 行を右にスワイプして期限を変更をタップします
  • タスクを検索する: 検索バーでキーワードからタスクを探せます
  • 連携と同期: タスクは、オンにした連携と同期されます。タスクを完了または再開すると、リマインダーやGoogle Tasksにひも付いたリマインダーもすぐに更新されます。連携を参照してください

音声でタスクを更新する​

タスクを開いて音声で追記をタップするか、行を右にスワイプして音声で追記をタップします。すぐに録音が始まります。更新内容を話して、録音を止めます。次のことができます。

  • タスクを完了にする - 「これ終わった」や「これは完了」と言う
  • 期限を変更する - 「これを来週の金曜日に延ばして」と言う
  • 優先度を変更する - 「やっぱりこれは優先度が高い」と言う
  • リマインダーを設定する - 「明日の朝これをリマインドして」と言う。複数の時刻をまとめて伝えることもできます
  • リマインダーを削除する - 「これはもうリマインドしないで」と言う
  • タイトル、説明、繰り返しを変更する - 「名前を...に変えて」や「繰り返しをやめて」と言う
  • タスクを削除する - 「これはキャンセル」と言う。タスクはゴミ箱に移動し、プランが削除した項目を保管している間は、そこから復元できます
  • アイデアに変える - 「それはただのアイデア」と言う
Basic以上

音声でタスクを変更するには、Basic以上のプランが必要で、タスクを自動完了がオンになっている必要があります（設定 > 録音とAI、初期設定ではオン）。Freeでは、録音は保存され、その新しい情報が元のメモに追加されます。話した新しいタスクやイベントもそこに作成されますが、タスク自体は変更されません。

変更はすべて音声から自動で行われ、タスクの変更セクションに表示されます。そこで元に戻せます。メモへのフォローアップからタスクを更新する方法を含む、操作の一覧は、フォローアップ録音を参照してください。

音声で完了にするタスク​

Basic以上では、「契約書にサインした」「レポートを送った」のようにすでにやったことを話すと、一致する未完了のタスクが完了になります。一致するものがなければ、完了済みのタスクとして追加されます。Freeでは、メモの要約に記されるだけです。

一致するタスクを閉じるには、タスクを自動完了がオンになっている必要があります（設定 > 録音とAI、初期設定ではオン）。どちらの場合も、完了済みのタスクは1件で、重複することはありません。

ヒント

Basic以上では、終えた作業の記録には過去形を使いましょう。「プレゼンを終えた」「クライアントに電話した」のようにです。

繰り返しのタスク​

TellDoneは、習慣のような繰り返しのタスクに対応しています。「毎朝ストレッチするようにリマインドして」や「毎週月曜日にチームの様子を確認する」と言うと、繰り返しスケジュールが組み込まれた1件のタスクが作成されます。タスク詳細画面の繰り返しで、設定や変更もできます。

間隔、曜日、終了条件を選べる繰り返しピッカー

  • 繰り返しのタスクを完了にすると、リマインダーは自動で次の回に進みます。タスクはリストに残り、アーカイブされません。
  • タスクの行には繰り返しのバッジ（円形の矢印）が表示されるので、繰り返しのタスクがひと目でわかります。
  • 現在の期間のタスクをすでに完了している場合は、ほかの完了済みタスクと同じように、チェックマークとタイトルの取り消し線で表示されます。
  • 最短の繰り返し間隔は毎時です。「5分ごと」のようにもっと短い間隔を話した場合、TellDoneは毎時の繰り返しに設定し、受信箱でお知らせします。

繰り返しのタスクを止めるには、タスクを開いて**…**をタップします。

  • 繰り返しを停止 - 繰り返しスケジュールを削除し、タスクを1回限りの項目にします。すでにタスクに設定したリマインダーの時刻は残り、予定の日に通知されます。
  • アーカイブ - タスクを非表示にし、今後のリマインダーをすべて止めます。

タスクのリマインダー​

どのタスクにも、日時を指定したリマインダーを設定できます。録音の中で話す（「17時にリマインドして」）か、タスクを開いて詳細画面でリマインダーの時刻を選びます。予定の時刻に、iPhoneにプッシュ通知が届きます。

タスクごとの複数のリマインダー​

リマインダーの時刻は、いくつでも追加できます。音声（「17時と、もう一度20時にリマインドして」）でも、タスク画面でも設定できます。各リマインダーは、詳細画面にチップとして表示されます。時刻をタップすると変更でき、×をタップすると削除できます。リマインダーはすべて、TellDoneのプッシュ通知として届きます。リマインダー連携（Apple Reminders）がオンの場合は、各リマインダーの時刻が、Appleのリマインダーに個別のアラームとして追加され、いちばん早い時刻がそちらの期限になります。

複数のリマインダーのチップが表示されたタスク詳細

リマインダー通知のクイックアクション​

タスクのリマインダー通知が届いたら、アプリを開かずに、通知の中で完了や1時間後に再通知をタップできます。

期限日のリマインダー​

タスクの期限の日には、現地時間の午前9時にTellDoneがお知らせの通知を送ります。これは、タスクに設定したリマインダーの時刻とは別なので、今日が期限のタスクには、リマインダーを一度も追加していなくても通知が届きます。

Smart Context​

Smart Context（Basic以上）では、どの録音でもタスクを終えたと話すと、そのタスクが完了になります。リストになかった作業は、完了済みのタスクとして保存されます（実績を作成がオンなら実績になります）。Smart Contextを参照してください。

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