Zadania

TellDone automatycznie wyławia zadania z twoich notatek głosowych: po jednym dla każdego punktu do wykonania, z tytułem, priorytetem i opcjonalnym terminem. Gdy zadanie już istnieje, możesz edytować każde jego pole bezpośrednio na ekranie szczegółów zadania.

Lista zadań

Zakładka Zadania pokazuje wszystkie wyłowione zadania.

• Filtry: Ostatnie (domyślny), Aktywne, Zrobione, Wszystkie i Pilne. Pilne pokazuje nieukończone zadania z terminem na dziś lub już zaległe, najbardziej zaległe na górze. Zadania z terminem na jutro tam się nie pojawiają. Chip Pilne pokazuje, ile zadań jest zaległych, i robi się czerwony, gdy jest choć jedno
• Każde zadanie pokazuje swój tytuł, ikonę priorytetu, tagi i pole wyboru
• Dotknij zadania, żeby zobaczyć pełne szczegóły

wskazówka

Filtr Ostatnie pokazuje zadania dodane lub zmienione w ciągu ostatnich 7 dni, więc możesz przejrzeć, nad czym ostatnio pracowano.

Szczegóły zadania

Każde zadanie zawiera:

• Tytuł i opis - możesz je edytować
• Status - otwarte lub zrobione
• Priorytet - wysoki, średni lub niski
• Termin - opcjonalna data
• Przypomnienie - jedno lub kilka powiadomień push z datą i godziną (zobacz Wiele przypomnień przy jednym zadaniu)
• Powtarzanie - opcjonalny harmonogram powtarzania (zobacz Zadania cykliczne)
• Tagi - odziedziczone z notatki źródłowej, w pełni edytowalne
• Link do notatki źródłowej - zobacz oryginalne nagranie
• Nagranie - odtwórz pełne nagranie notatki źródłowej

Edycja na ekranie szczegółów

Możesz edytować tytuł zadania, status, priorytet, termin, opis, przypomnienia, tagi i harmonogram powtarzania.

• Dotknij dowolnego pola na ekranie szczegółów, żeby je edytować. Zmiany zapisują się automatycznie, gdy dotkniesz poza polem albo dotkniesz Gotowe. Jeśli coś zmienisz przez pomyłkę, dotknij Cofnij u dołu ekranu, żeby odwrócić tę edycję.
• Dotknij daty, żeby ją zmienić. Dotknij Wyczyść, żeby ją usunąć.
• Zacznij wpisywać tag, żeby wybrać go spośród istniejących tagów, albo wpisz nową nazwę i dotknij +, żeby ją dodać.
• Pola opcjonalne, których nie ustawiono, są ukryte. Żeby dodać któreś, dotknij Dodaj pod polami.
• Tytuł jest zawsze widoczny.

Głos nadal jest najszybszym sposobem aktualizacji

Dotykanie pola świetnie nadaje się do drobnych poprawek. Przy aktualizacjach wieloetapowych dotknij Dodaj głosem i nagraj uzupełnienie. AI wprowadzi zmiany za ciebie, a każdą z nich możesz cofnąć w sekcji Zmiany zadania.

Zarządzanie zadaniami

• Ukończenie zadania: dotknij pola wyboru, żeby oznaczyć je jako zrobione
• Ponowne otwarcie zadania: dotknij pola wyboru ponownie, żeby oznaczyć je jako aktywne
• Archiwizowanie zadania: przesuń jego wiersz w lewo i dotknij Archiwizuj. Żeby zobaczyć zarchiwizowane zadania, dotknij ikony archiwum w prawym górnym rogu ekranu Zadania, obok wyszukiwania
• Usunięcie zadania: przesuń jego wiersz w lewo i dotknij Usuń, a potem potwierdź. Albo otwórz zadanie i dotknij przycisku kosza u góry
• Zmiana terminu zaległego zadania: przesuń jego wiersz w prawo i dotknij Zmień termin
• Wyszukiwanie zadań: użyj paska wyszukiwania, żeby znaleźć zadania po słowach kluczowych
• Synchronizacja z integracjami: zadania synchronizują się z integracjami, które włączysz. Gdy ukończysz zadanie lub otworzysz je ponownie, powiązane z nim przypomnienie w Przypomnieniach lub Google Tasks jest aktualizowane od razu. Zobacz Integracje

Zmień zadanie głosem

Otwórz dowolne zadanie i dotknij Dodaj głosem albo przesuń jego wiersz w prawo i dotknij Dodaj głosem. Nagrywanie zaczyna się od razu. Powiedz swoją aktualizację i zatrzymaj nagrywanie. Możesz:

• Ukończyć zadanie - powiedz „to zrobione” albo „to skończone”
• Zmienić termin - powiedz „przesuń to na przyszły piątek”
• Zmienić priorytet - powiedz „właściwie to ma wysoki priorytet”
• Ustawić przypomnienia - powiedz „przypomnij mi o tym jutro rano” albo podaj kilka godzin naraz
• Usunąć przypomnienia - powiedz „nie przypominaj mi już o tym”
• Zmienić tytuł, opis lub powtarzanie - powiedz „zmień nazwę na...” albo „nie powtarzaj już tego”
• Usunąć zadanie - powiedz „anuluj to”. Trafia do Kosza i możesz je tam przywrócić, dopóki twój plan przechowuje usunięte elementy
• Zamienić je w pomysł - powiedz „to tylko pomysł”

Od planu Basic

Zmiana zadania głosem wymaga planu Basic lub wyższego oraz włączonej opcji Auto-ukończanie zadań (Ustawienia > Nagrywanie i AI, domyślnie włączona). W planie Free nagranie zostaje zapisane, jego nowe informacje trafiają do pierwotnej notatki, a nowe zadania i wydarzenia, które podyktujesz, powstają właśnie tam, ale samo zadanie się nie zmienia.

Wszystkie zmiany dzieją się automatycznie na podstawie twojego głosu i pojawiają się w sekcji Zmiany zadania, gdzie możesz je cofnąć. Zobacz Nagrania uzupełniające, gdzie znajdziesz pełną listę akcji, także aktualizowania zadań z uzupełnienia notatki.

Zadania zrobione z głosu

W planie Basic i wyższych powiedzenie, że coś już zrobiono - na przykład „umowa podpisana” albo „raport wysłany” - oznacza pasujące otwarte zadanie jako zrobione albo dodaje je jako zadanie ukończone, jeśli takiego nie ma. W planie Free trafia to tylko do podsumowania notatki.

Zamknięcie pasującego zadania wymaga włączonej opcji Auto-ukończanie zadań (Ustawienia > Nagrywanie i AI, domyślnie włączona). W obu przypadkach dostajesz jedno ukończone zadanie, nigdy duplikat.

wskazówka

W planie Basic i wyższych używaj czasu przeszłego, żeby zapisywać ukończoną pracę: „prezentacja skończona”, „telefon do klienta zrobiony”.

Zadania cykliczne

TellDone obsługuje zadania cykliczne w stylu nawyków. Powiedz „przypomnij mi o rozciąganiu każdego ranka” albo „sprawdź, co u zespołu, w każdy poniedziałek”, a TellDone utworzy jedno zadanie z wbudowanym harmonogramem powtarzania. Możesz też ustawić lub zmienić to w polu Powtarzanie na ekranie szczegółów zadania.

• Gdy ukończysz zadanie cykliczne, przypomnienie automatycznie przechodzi na następne wystąpienie. Zadanie zostaje na liście - nie jest archiwizowane.
• Znaczek powtarzania (okrągłe strzałki) pojawia się w wierszu zadania, żeby od razu było widać zadania cykliczne.
• Gdy zadanie na bieżący okres jest już ukończone, wygląda jak każde zrobione zadanie: z haczykiem i przekreślonym tytułem.
• Najkrótszy odstęp powtarzania to godzina. Jeśli podyktujesz coś częstszego, na przykład „co 5 minut”, TellDone ustawi powtarzanie co godzinę i poinformuje cię o tym w Skrzynce odbiorczej.

Żeby zatrzymać zadanie cykliczne, otwórz zadanie i dotknij …:

• Zakończ powtarzanie - usuwa harmonogram powtarzania; zadanie staje się jednorazowe. Godziny przypomnień, które już ustawiono w zadaniu, zostają i nadal zadziałają w zaplanowanych dniach.
• Archiwizuj - ukrywa zadanie i zatrzymuje wszystkie przyszłe przypomnienia.

Przypomnienia o zadaniach

Do dowolnego zadania możesz ustawić przypomnienie z datą i godziną. Wspomnij o nim w nagraniu („przypomnij mi o 17:00”) albo otwórz zadanie i wybierz godzinę przypomnienia na ekranie szczegółów. W zaplanowanym czasie dostaniesz powiadomienie push na iPhonie.

Wiele przypomnień przy jednym zadaniu

Dodaj tyle godzin przypomnień, ile chcesz, głosem („przypomnij mi o 17:00 i jeszcze raz o 20:00”) albo na ekranie zadania. Każde przypomnienie pojawia się jako chip na ekranie szczegółów. Dotknij godziny, żeby ją zmienić; dotknij ×, żeby ją usunąć. Każde przypomnienie przychodzi jako powiadomienie push z TellDone. Jeśli integracja z Przypomnieniami (Przypomnienia Apple) jest włączona, każda godzina przypomnienia jest też dodawana do Przypomnień Apple jako osobny alarm, a najwcześniejsza ustawia tam termin.

Szybkie akcje w powiadomieniach o przypomnieniach

Gdy przyjdzie powiadomienie o przypomnieniu zadania, możesz dotknąć Ukończ lub Odłóż na 1 godz. prosto w powiadomieniu, bez otwierania aplikacji.

Przypomnienie w dniu terminu

W dniu, w którym przypada termin zadania, TellDone wysyła ci powiadomienie z przypomnieniem o godzinie 9:00 czasu lokalnego. Jest ono niezależne od godzin przypomnień ustawionych w zadaniu, więc zadanie z terminem na dziś dostaje sygnał, nawet jeśli nigdy nie dodano do niego przypomnienia.

Smart Context

Dzięki Smart Context (od planu Basic) powiedzenie w dowolnym nagraniu, że zadanie jest skończone, oznacza je jako zrobione. Praca, której nie było na liście, jest zapisywana jako zadanie ukończone (osiągnięcie, gdy włączona jest opcja Twórz osiągnięcia). Zobacz Smart Context.

Zobacz także

• Smart Context - automatyczne kończenie zadań i śledzenie osiągnięć
• Notatki - notatki źródłowe, z których wyławiane są zadania
• Todoist - synchronizacja zadań w obie strony
• Kalendarz i Przypomnienia Apple - synchronizacja z Przypomnieniami Apple
• Things 3 - wysyłaj zadania do Things i synchronizuj ich status (Pro i wyższe)
• Raporty dzienne - zadania ukończone i oczekujące w raporcie dziennym