Εργασίες

Το TellDone εξάγει αυτόματα εργασίες από τις ηχητικές σημειώσεις σου. Έως 5 εργασίες ανά εγγραφή, καθεμία με τίτλο, προτεραιότητα και προαιρετική προθεσμία. Μόλις υπάρχει μια εργασία, μπορείς να επεξεργαστείς οποιοδήποτε πεδίο απευθείας στην οθόνη λεπτομερειών της εργασίας.

Λίστα εργασιών

Η καρτέλα Tasks δείχνει όλες τις εξαγμένες εργασίες σου.

• Φίλτρα: All / Active / Done / Recent
• Κάθε εργασία δείχνει τον τίτλο της, το εικονίδιο προτεραιότητας, τις ετικέτες και ένα checkbox
• Πάτα μια εργασία για να δεις πλήρεις λεπτομέρειες

συμβουλή

Το φίλτρο Recent δείχνει εργασίες των τελευταίων 7 ημερών, καθιστώντας εύκολη την ανασκόπηση αυτών που δούλευες.

Λεπτομέρεια εργασίας

Κάθε εργασία περιλαμβάνει:

• Τίτλο και περιγραφή - επεξεργάσιμα inline
• Κατάσταση - todo ή done
• Προτεραιότητα - high, medium ή low
• Προθεσμία - προαιρετική ημερομηνία
• Υπενθυμίσεις - μία ή περισσότερες push notifications με ημερομηνία και ώρα (δες Πολλαπλές υπενθυμίσεις ανά εργασία)
• Επανάληψη - προαιρετικό πρόγραμμα επανάληψης (δες Επαναλαμβανόμενες εργασίες)
• Ετικέτες - κληρονομούνται από τη σημείωση πηγή, πλήρως επεξεργάσιμες
• Σύνδεσμος προς τη σημείωση πηγή - δες την αρχική εγγραφή
• Audio excerpt - άκουσε το μέρος όπου αναφέρθηκε η εργασία

Επεξεργασία στην οθόνη λεπτομερειών

Κάθε πεδίο στην οθόνη λεπτομερειών της εργασίας είναι επεξεργάσιμο inline. Δεν υπάρχει ξεχωριστή φόρμα επεξεργασίας ούτε εικονίδια μολυβιού - όλη η γραμμή είναι ο στόχος του tap.

• Πάτα οποιοδήποτε πεδίο στην οθόνη λεπτομερειών για να το επεξεργαστείς. Οι αλλαγές αποθηκεύονται αυτόματα μόλις πατήσεις έξω από το πεδίο ή πατήσεις Done. Αν αλλάξεις κάτι κατά λάθος, πάτα Undo στο snackbar που εμφανίζεται στο κάτω μέρος για να αναιρέσεις την αλλαγή.
• Οι επιλογείς ημερομηνίας και ώρας χρησιμοποιούν τον επιλογέα ημερομηνίας του συστήματος (large detent, με inline κουμπί "Clear"). Η ώρα εμφανίζεται χωρίς δευτερόλεπτα.
• Οι ετικέτες χρησιμοποιούν autocomplete από τις υπάρχουσες ετικέτες σου, συν ένα κουμπί "+ check" για να επιβεβαιώσεις μια νέα.
• Τα προαιρετικά πεδία που δεν έχεις ορίσει είναι συμπτυγμένα. Χρησιμοποίησε το μενού Add field για να τα αποκαλύψεις - εμφανίζει μόνο τα κρυμμένα πεδία.
• Ο τίτλος είναι πάντα ορατός.

Πώς δουλεύει η αποθήκευση:

• iOS: οι αλλαγές εφαρμόζονται αμέσως όταν επιβεβαιώνεις ένα πεδίο ή κλείνεις τον editor.
• Web: οι επεξεργασίες παρτιδοποιούνται. Χρησιμοποίησε Save για να τις εφαρμόσεις ή Cancel για να τις απορρίψεις. Το Save είναι απενεργοποιημένο μέχρι να αλλάξει κάτι.

Η φωνή είναι ακόμη ο πιο γρήγορος τρόπος ενημέρωσης

Οι inline επεξεργασίες είναι τέλειες για μικρές αλλαγές. Για ενημερώσεις πολλών βημάτων, κάνε εγγραφή ενός follow-up στην εργασία και το AI εφαρμόζει τις αλλαγές για σένα.

Διαχείριση εργασιών

• Ολοκλήρωση εργασίας: Πάτα το checkbox για να τη σημειώσεις ως ολοκληρωμένη
• Επανάνοιγμα εργασίας: Πάτα ξανά το checkbox για να τη σημειώσεις ως ενεργή
• Διαγραφή εργασίας: Σύρε ή χρησιμοποίησε την επιλογή διαγραφής από την οθόνη λεπτομερειών
• Συγχρονισμός με ενσωματώσεις: Οι εργασίες συγχρονίζονται αυτόματα με συνδεδεμένες υπηρεσίες (Todoist, Apple Reminders, Things 3)

Ενημέρωση εργασιών με τη φωνή (follow-up)

Άνοιξε οποιαδήποτε εργασία και πάτα Follow-up για να κάνεις εγγραφή μιας ενημέρωσης. Το AI κατανοεί το context της εργασίας και μπορεί να:

• Ολοκληρώσει την εργασία - πες "το τελείωσα" ή "αυτό έγινε"
• Αλλάξει την προθεσμία - πες "μετάθεσέ το για την επόμενη Παρασκευή"
• Αλλάξει την προτεραιότητα - πες "βασικά αυτό είναι υψηλής προτεραιότητας"
• Ορίσει υπενθύμιση - πες "θύμισέ μου γι' αυτό αύριο το πρωί"

Όλες οι αλλαγές γίνονται αυτόματα από τη φωνή σου. Δες Εγγραφές follow-up για την πλήρη λίστα ενεργειών, συμπεριλαμβανομένης της ενημέρωσης εργασιών από ένα follow-up σημείωσης.

Ολοκληρωμένες εργασίες από φωνή

Όταν υπαγορεύεις κάτι σε παρελθοντικό χρόνο - όπως "υπέγραψα το συμβόλαιο" ή "έστειλα την αναφορά" - το TellDone δημιουργεί την εργασία ως ήδη ολοκληρωμένη. Αυτό είναι χρήσιμο για την παρακολούθηση όσων έχεις κάνει χωρίς να χρειάζεται να σημειώνεις χειροκίνητα στοιχεία.

συμβουλή

Χρησιμοποίησε παρελθοντικό χρόνο για να καταγράψεις ολοκληρωμένη δουλειά: "τελείωσα την παρουσίαση", "κάλεσα τον πελάτη". Το TellDone σημειώνει αυτές τις εργασίες ως ολοκληρωμένες αυτόματα.

Επαναλαμβανόμενες εργασίες

Το TellDone υποστηρίζει επαναλαμβανόμενες εργασίες τύπου συνήθειας. Πες "θύμισέ μου να κάνω stretching κάθε πρωί" ή "ενημέρωση με την ομάδα κάθε Δευτέρα" και το TellDone δημιουργεί μία εργασία με ενσωματωμένο χρονοδιάγραμμα επανάληψης. Μπορείς επίσης να ορίσεις ή να αλλάξεις το χρονοδιάγραμμα χειροκίνητα από την οθόνη λεπτομερειών της εργασίας μέσω του recurrence picker.

• Όταν ολοκληρώσεις μια επαναλαμβανόμενη εργασία, η υπενθύμιση μεταπηδά αυτόματα στην επόμενη εμφάνιση. Η εργασία παραμένει στη λίστα σου - δεν αρχειοθετείται.
• Ένα badge επανάληψης (κυκλικά βέλη) εμφανίζεται στη γραμμή εργασίας ώστε να αναγνωρίζεις εύκολα τις επαναλαμβανόμενες εργασίες.
• Όταν έχεις ήδη ολοκληρώσει την εργασία για την τρέχουσα περίοδο, η γραμμή δείχνει "Done this period - next: [ημερομηνία]" με υποτονισμένο στυλ.

Για να σταματήσεις μια επαναλαμβανόμενη εργασία, άνοιξε την εργασία και χρησιμοποίησε το μενού:

• Stop recurring - αφαιρεί το χρονοδιάγραμμα επανάληψης· η εργασία γίνεται μεμονωμένο στοιχείο. Όποιες ώρες υπενθύμισης έχεις ήδη ορίσει στην εργασία παραμένουν πάνω της και εξακολουθούν να ενεργοποιούνται στις προγραμματισμένες τους ημερομηνίες.
• Archive - κρύβει την εργασία και σταματά όλες τις μελλοντικές υπενθυμίσεις.

Υπενθυμίσεις εργασιών

Μπορείς να ορίσεις μία υπενθύμιση με ημερομηνία και ώρα σε οποιαδήποτε εργασία. Ανάφερέ την στην εγγραφή σου ("υπενθύμισέ μου στις 17:00") ή άνοιξε την εργασία και διάλεξε ώρα υπενθύμισης στην οθόνη λεπτομερειών. Θα λάβεις push ειδοποίηση την προγραμματισμένη ώρα στη συσκευή σου iOS.

Πολλαπλές υπενθυμίσεις ανά εργασία

Από το TellDone 1.3 μπορείς να στοιβάζεις πολλαπλές υπενθυμίσεις σε μία εργασία. Ανάφερέ τες μαζί στην εγγραφή ("υπενθύμισέ μου στις 17:00 και ξανά στις 20:00") ή άνοιξε την εργασία και πρόσθεσε υπενθυμίσεις από την οθόνη λεπτομερειών. Κάθε μία εμφανίζεται ως chip· πάτησε το x για να την αφαιρέσεις. Κάθε υπενθύμιση έρχεται ως ειδοποίηση TellDone. Αν έχεις ενεργή την ενσωμάτωση Apple Υπενθυμίσεις, μόνο η πρώτη ώρα καθρεφτίζεται εκεί ως alarm - οι υπόλοιπες συνεχίζουν από το TellDone.

Αυτόματη ολοκλήρωση Smart Context

Πλάνο Basic και πάνω

Το Smart Context απαιτεί πλάνο Basic, Pro ή Ultra.

Όταν αναφέρεις την ολοκλήρωση μιας εργασίας σε μια νέα εγγραφή - όπως "τελείωσα την αναφορά" ή "έστειλα το email στην Άννα" - το TellDone βρίσκει αυτόματα την αντίστοιχη εργασία και τη σημειώνει ως ολοκληρωμένη.

• Έως 3 αυτόματες ολοκληρώσεις ανά εγγραφή
• Όλες οι αυτόματες ολοκληρώσεις μπορούν να ανασκοπηθούν και να αναιρεθούν στις Ρυθμίσεις > Activity

Smart Achievements

Αν περιγράψεις ολοκληρωμένη δουλειά που δεν είχε προϋπάρχουσα εργασία, το TellDone δημιουργεί ένα αρχείο επιτεύγματος. Η πρόοδός σου καταγράφεται ακόμη και όταν δουλεύεις σε μη προγραμματισμένα στοιχεία.

συμβουλή

Μάθε περισσότερα για την αυτόματη ολοκλήρωση και τα επιτεύγματα στο Smart Context.

Δες επίσης

• Smart Context - αυτόματη ολοκλήρωση εργασιών και καταγραφή επιτευγμάτων
• Σημειώσεις - οι σημειώσεις πηγή από τις οποίες εξάγονται οι εργασίες
• Todoist - αμφίδρομος συγχρονισμός εργασιών
• Apple Calendar και Reminders - συγχρονισμός με Apple Reminders
• Things 3 - στείλε εργασίες στο Things 3
• Ημερήσιες αναφορές - ολοκληρωμένες και εκκρεμείς εργασίες στην ημερήσια αναφορά σου