Things 3

Το Things 3 είναι ένας δημοφιλής διαχειριστής εργασιών για συσκευές Apple. Το TellDone ενσωματώνεται με το Things 3 για να εξάγει αυτόματα τις εργασίες σου που δημιουργήθηκαν από φωνή και να τις κρατάει συγχρονισμένες.

Τοπική ενσωμάτωση

Το Things 3 δουλεύει εξ ολοκλήρου στη συσκευή σου χρησιμοποιώντας URL schemes και Apple Shortcuts. Δεν μετράει στις θέσεις ενσωμάτωσης server και δουλεύει σε όλα τα πλάνα.

Πώς δουλεύει

Όταν το Things 3 είναι ενεργοποιημένο ως ενσωμάτωση, το TellDone στέλνει τις εργασίες σου στο Things 3 αυτόματα μετά την επεξεργασία κάθε ηχητικής σημείωσης. Η ενσωμάτωση χρησιμοποιεί το URL scheme του Things 3 για να δημιουργεί εργασίες με τίτλο, σημειώσεις, προθεσμία και ετικέτες.

Το Things 3 στέλνει πίσω τα IDs των δημιουργημένων στοιχείων ώστε το TellDone να μπορεί να τα συνδέσει. Αυτό σημαίνει ότι το TellDone ξέρει ποιες από τις εργασίες σου είναι επίσης στο Things 3.

Ρύθμιση

1. Βεβαιώσου ότι το Things 3 είναι εγκατεστημένο στη συσκευή σου
2. Πήγαινε στις Ρυθμίσεις > Ενσωματώσεις
3. Ενεργοποίησε το Things 3
4. Εγκατέστησε το Shortcut συγχρονισμού όταν ζητηθεί (προαιρετικό - απαιτείται αν θέλεις να συγχρονίζεις ολοκληρώσεις εργασιών πίσω από το Things 3)

Αυτόματη εξαγωγή εργασιών

Αφού κάνεις εγγραφή μιας ηχητικής σημείωσης και το TellDone δημιουργήσει εργασίες από αυτή, οι εργασίες στέλνονται αυτόματα στο Things 3. Κάθε εργασία δημιουργείται με:

• Τίτλο - τον τίτλο εργασίας που εξάγεται από την ηχητική σημείωσή σου
• Σημειώσεις - την περιγραφή εργασίας (αν υπάρχει)
• Προθεσμία - αν εντοπίστηκε ημερομηνία στην ηχητική σημείωσή σου
• Ετικέτες - αντιστοιχισμένες από τις ετικέτες TellDone σου

Δεν χρειάζεται να κάνεις τίποτα χειροκίνητα - οι εργασίες εμφανίζονται στο Things 3 μέσα σε δευτερόλεπτα από τη δημιουργία τους στο TellDone.

Χειροκίνητη εξαγωγή

Μπορείς επίσης να στείλεις μεμονωμένες εργασίες στο Things 3 από οποιαδήποτε προβολή λεπτομερειών εργασίας:

1. Άνοιξε μια εργασία
2. Πάτα Share ή το εικονίδιο εξαγωγής
3. Επίλεξε Send to Things 3
4. Το Things 3 ανοίγει με την εργασία έτοιμη να αποθηκευτεί

Συγχρονισμός κατάστασης εργασιών πίσω στο TellDone

Το Things 3 είναι τοπική ενσωμάτωση - δεν υπάρχει σύνδεση από την πλευρά του server. Αυτό σημαίνει ότι το TellDone δεν μπορεί να ανιχνεύσει αυτόματα πότε ολοκληρώνεις εργασίες στο Things 3. Για να συγχρονίσεις τις ολοκληρώσεις εργασιών πίσω, πρέπει να το κάνεις χειροκίνητα.

Πώς να συγχρονίσεις

Άνοιξε το TellDone, πήγαινε στις Ρυθμίσεις > Ενσωματώσεις > Things 3 και πάτα Sync. Το Shortcut TellDone Things Sync τρέχει και τραβάει ολοκληρωμένες εργασίες από το Things 3 στο TellDone.

Συνιστούμε συγχρονισμό κάθε βράδυ πριν παραχθεί η ημερήσια αναφορά σου τα μεσάνυχτα. Έτσι, οι ολοκληρωμένες εργασίες από το Things 3 εμφανίζονται στην αναφορά σου.

Εγκατάσταση του Shortcut συγχρονισμού

Όταν πρωτοενεργοποιείς το Things 3, το TellDone σου προσφέρει να εγκαταστήσει το Shortcut TellDone Things Sync. Μπορείς επίσης να το εγκαταστήσεις αργότερα από τις Ρυθμίσεις > Ενσωματώσεις > Things 3 > Install Shortcut.

Μπορώ να το αυτοματοποιήσω;

Μπορείς να ρυθμίσεις ένα Shortcuts Automation (π.χ., κάθε βράδυ στις 23:00) για να τρέχει τον συγχρονισμό αυτόματα. Ωστόσο, η Apple δεν εγγυάται ότι τα Shortcuts automations θα τρέχουν αξιόπιστα - ειδικά σε κλειδωμένη συσκευή ή σε λειτουργία χαμηλής κατανάλωσης. Το iOS μπορεί σιωπηλά να παραλείψει τον αυτοματισμό ή να σου ζητήσει να πατήσεις για επιβεβαίωση.

Γι' αυτόν τον λόγο, ο χειροκίνητος συγχρονισμός είναι η πιο αξιόπιστη προσέγγιση. Αν θέλεις ακριβείς ημερήσιες αναφορές, πάτα Sync πριν πας για ύπνο.

Γιατί έχει σημασία ο χειροκίνητος συγχρονισμός

Αν ολοκληρώνεις εργασίες στο Things 3 αλλά δεν συγχρονίζεις, το TellDone δεν θα ξέρει για αυτές τις ολοκληρώσεις. Οι ημερήσιες και εβδομαδιαίες αναφορές σου θα δείχνουν αυτές τις εργασίες ως ακόμα εκκρεμείς. Το ίδιο ισχύει για άλλες τοπικές ενσωματώσεις όπως Apple Reminders και Google Tasks.

Οι ενσωματώσεις από την πλευρά του server όπως το Todoist και το Notion συγχρονίζουν αυτόματα χωρίς καμία χειροκίνητη ενέργεια - δεν έχουν αυτόν τον περιορισμό.

Σύνδεση εργασιών

Οι εργασίες TellDone και Things 3 είναι συνδεδεμένες με ID. Όταν μια εργασία εξάγεται στο Things 3, το TellDone αποθηκεύει το Things 3 ID στα external_links της εργασίας. Αυτό σημαίνει:

• Μπορείς να δεις ποιες εργασίες είναι συγχρονισμένες στο Things 3
• Η ολοκλήρωση μιας εργασίας σε οποιαδήποτε εφαρμογή μπορεί να συγχρονίσει την κατάσταση στην άλλη
• Οι εργασίες δεν διπλασιάζονται αν εξαχθούν πολλές φορές

Χρήση παράλληλα με άλλες ενσωματώσεις

Το Things 3 δουλεύει ανεξάρτητα από τις ενσωματώσεις από την πλευρά του server όπως Todoist και Notion. Μια συνηθισμένη ρύθμιση είναι:

• Todoist για ομαδικές/κοινόχρηστες εργασίες (server-side, αμφίδρομος συγχρονισμός σε πραγματικό χρόνο)
• Things 3 για προσωπική διαχείριση εργασιών σε συσκευές Apple
• Apple Reminders για υπενθυμίσεις βάσει τοποθεσίας και χρόνου

Και τα τρία μπορούν να είναι ενεργά ταυτόχρονα. Κάθε ενσωμάτωση λαμβάνει τις ίδιες εργασίες από τις ηχητικές σημειώσεις σου.

Καλό είναι να ξέρεις

Το Things 3 ανοίγει στην οθόνη κατά την εξαγωγή εργασιών

Το Things 3 δεν έχει background API - δέχεται δεδομένα μόνο μέσω URL schemes. Αυτό σημαίνει ότι η εφαρμογή Things 3 ανοίγει σύντομα στην οθόνη όταν το TellDone εξάγει εργασίες.

Το TellDone στέλνει όλες τις εργασίες από μια ηχητική σημείωση σε μια παρτίδα, οπότε το Things 3 ανοίγει μία φορά ανά ηχητική σημείωση (όχι μία φορά ανά εργασία). Μετά τη δημιουργία των εργασιών, το Things 3 σε επιστρέφει αυτόματα στο TellDone μέσω callback link. Το ίδιο συμβαίνει όταν το Smart Context ολοκληρώνει εργασίες στο Things 3.

Αυτός είναι θεμελιώδης περιορισμός του πώς δουλεύει το Things 3 με άλλες εφαρμογές σε iOS. Αν βρίσκεις την εναλλαγή εφαρμογών ενοχλητική, σκέψου να χρησιμοποιήσεις το Todoist αντί γι' αυτό - συγχρονίζεται εξ ολοκλήρου στο παρασκήνιο μέσω server-side API, χωρίς καθόλου εναλλαγή εφαρμογών.

Ο συγχρονισμός Shortcuts μπορεί να μη δουλεύει σε κλειδωμένη συσκευή

Το Shortcut TellDone Things Sync έχει δύο μέρη:

1. Ανάγνωση δεδομένων από το Things 3 - το Shortcut ζητάει από το Things ολοκληρωμένες εργασίες και περνάει τα δεδομένα στο TellDone
2. Εφαρμογή του συγχρονισμού - το TellDone αντιστοιχίζει τα δεδομένα και ενημερώνει τις καταστάσεις εργασιών

Το μέρος 1 απαιτεί να τρέξει το Apple Shortcuts, και η Apple περιορίζει τα Shortcuts automations σε κλειδωμένη συσκευή. Αν ο αυτοματισμός σου ενεργοποιείται ενώ το τηλέφωνο είναι κλειδωμένο (π.χ., χρονική ενεργοποίηση στις 23:00), το iOS μπορεί σιωπηλά να τον παραλείψει ή να εμφανίσει ειδοποίηση που σου ζητάει να πατήσεις για να τρέξει.

Αυτός είναι περιορισμός του iOS, όχι θέμα του TellDone. Για να το παρακάμψεις:

• Καλύτερη προσέγγιση: χρησιμοποίησε ενεργοποίηση που πυροδοτείται όταν η συσκευή είναι ξεκλείδωτη - π.χ., When Things 3 is closed ή When I arrive home
• Χρονική ενεργοποίηση: αν χρησιμοποιείς χρονική ενεργοποίηση, βεβαιώσου ότι η συσκευή είναι ξεκλείδωτη εκείνη την ώρα
• Επίτρεψε εκτέλεση σε κλειδωμένη συσκευή: έλεγξε τις Settings > Shortcuts > Advanced για να επιτρέψεις στους αυτοματισμούς να τρέχουν χωρίς επιβεβαίωση ακόμη και όταν είναι κλειδωμένη
• Χειροκίνητο fallback: μπορείς πάντα να τρέξεις το Shortcut TellDone Things Sync χειροκίνητα από την εφαρμογή Shortcuts ή μέσω Siri

Περιορισμοί

• Μόνο iOS - η ενσωμάτωση Things 3 του TellDone λειτουργεί μόνο σε iPhone
• Απαιτεί εγκατεστημένη την εφαρμογή Things 3
• Κατεύθυνση συγχρονισμού - η αυτόματη εξαγωγή είναι TellDone -> Things 3. Ο αντίστροφος συγχρονισμός (Things 3 -> TellDone) απαιτεί τον αυτοματισμό Shortcuts που περιγράφεται παραπάνω

Δες επίσης

• Εργασίες - διαχείριση εργασιών στο TellDone
• Apple Calendar και Reminders - συγχρονισμός με τις ενσωματωμένες εφαρμογές Apple
• Todoist - αμφίδρομος συγχρονισμός server-side