Μετάβαση στο κύριο περιεχόμενο

Things 3

Το Things 3 είναι μια εφαρμογή διαχείρισης εργασιών για συσκευές Apple. Το TellDone στέλνει στο Things τις εργασίες που δημιουργεί από τις σημειώσεις σου και μπορείς να φέρεις πίσω τις ολοκληρώσεις με έναν συγχρονισμό.

Pro και άνω

Το Things είναι διαθέσιμο στα Pro και Ultra. Στα Free και Basic, η γραμμή του στις Ρυθμίσεις > Ενσωματώσεις δείχνει Απαιτεί Pro+. Λειτουργεί στο iPhone σου μέσω των Συντομεύσεων της Apple και δεν προσμετράται στο όριο των ενσωματώσεων διακομιστή.

Πώς λειτουργεί​

Όταν η ενσωμάτωση Things είναι ενεργή, το TellDone στέλνει τις εργασίες σου στο Things μετά την επεξεργασία κάθε σημείωσης. Το TellDone θυμάται ποιες εργασίες έχει στείλει, οπότε μια εργασία δεν προστίθεται ποτέ δύο φορές στο Things και οι ολοκληρώσεις μπορούν να αντιστοιχιστούν όταν συγχρονίζεις.

Ρύθμιση​

  1. Βεβαιώσου ότι το Things είναι εγκατεστημένο στο iPhone σου
  2. Πήγαινε στις Ρυθμίσεις > Ενσωματώσεις
  3. Ενεργοποίησε το Things
  4. Την πρώτη φορά εμφανίζεται ένα παράθυρο Απαιτείται συντόμευση. Πάτησε Εγκατάσταση για να προσθέσεις τη συντόμευση TellDone Things Sync. Τη χρειάζεσαι για να φέρνεις πίσω τις ολοκληρώσεις εργασιών από το Things
  5. Στο Things, πήγαινε στις Settings > General > Enable Things URLs και αντίγραψε το token εξουσιοδότησής σου. Το Things ζητά αυτό το token πριν επιτρέψει σε άλλες εφαρμογές να αλλάζουν τις υπάρχουσες εργασίες σου
  6. Πίσω στο TellDone, πάτησε Token εξουσιοδότησης κάτω από τον διακόπτη, επικόλλησε το token στο Επικόλλησε το token και πάτησε Αποθήκευση

Αυτόματη εξαγωγή εργασιών​

Αφού το TellDone δημιουργήσει εργασίες από τη σημείωσή σου, τις στέλνει στο Things. Κάθε εργασία δημιουργείται με:

  • Τίτλο - ο τίτλος της εργασίας που εντοπίστηκε στη φωνητική σου σημείωση
  • Σημειώσεις - η περιγραφή της εργασίας (αν υπάρχει)
  • Προθεσμία - αν εντοπίστηκε ημερομηνία στη φωνητική σου σημείωση
  • Ετικέτες - αντιστοιχίζονται από τις ετικέτες σου στο TellDone
  • Προτεραιότητα - προστίθεται ως ετικέτα Υψηλή, Μεσαία ή Χαμηλή
  • Υπενθύμιση - ορίζεται ως ημερομηνία και ώρα When

Όταν το TellDone είναι ανοιχτό, οι εργασίες πηγαίνουν στο Things αμέσως μετά την επεξεργασία της σημείωσής σου. Αν το TellDone είναι κλειστό, η ειδοποίηση γράφει Πάτησε για αποστολή στο Things 3. Πάτησέ την για να σταλούν.

Συγχρονισμός της κατάστασης πίσω στο TellDone​

Η ενσωμάτωση Things λειτουργεί μόνο στο iPhone σου, χωρίς σύνδεση με διακομιστή, οπότε το TellDone δεν μπορεί να καταλάβει μόνο του πότε ολοκληρώνεις μια εργασία στο Things. Για να φέρεις πίσω τις ολοκληρώσεις, τις συγχρονίζεις εσύ.

Πώς να συγχρονίσεις​

Άνοιξε το TellDone, πήγαινε στις Ρυθμίσεις > Ενσωματώσεις και πάτησε Συγχρ. κατάστασης κάτω από τον διακόπτη Things. Εκτελείται η συντόμευση TellDone Things Sync, διαβάζει τις εργασίες σου στο Things και, όταν τελειώσει, το TellDone δείχνει το αποτέλεσμα.

Συγχρόνιζε κάθε βράδυ, πριν δημιουργηθεί η ημερήσια αναφορά σου τα μεσάνυχτα, ώστε οι εργασίες που ολοκλήρωσες στο Things να εμφανίζονται σε αυτήν.

Εγκατάσταση της συντόμευσης συγχρονισμού​

Το TellDone προσφέρει τη συντόμευση TellDone Things Sync στο παράθυρο Απαιτείται συντόμευση την πρώτη φορά που θα ενεργοποιήσεις το Things. Το παράθυρο εμφανίζεται μόνο μία φορά, ακόμη κι αν απενεργοποιήσεις και ενεργοποιήσεις ξανά το Things, οπότε πάτησε Εγκατάσταση όταν το δεις.

Αν η συντόμευση λείπει αργότερα, για παράδειγμα επειδή τη διέγραψες, ο επόμενος συγχρονισμός δείχνει Δεν βρέθηκε η συντόμευση: «Η απαιτούμενη συντόμευση διαγράφηκε ή δεν εγκαταστάθηκε. Επανεγκατέστησέ την για να συνεχιστεί ο συγχρονισμός.» Πάτησε Εγκατάσταση για να την προσθέσεις ξανά.

Αυτοματοποίηση του συγχρονισμού​

Μπορείς να εκτελείς τον συγχρονισμό με έναν προσωπικό αυτοματισμό στην εφαρμογή Συντομεύσεις. Το iOS μπορεί να παραλείψει αυτοματισμούς ή να ζητήσει επιβεβαίωση, ειδικά όταν το iPhone σου είναι κλειδωμένο ή σε λειτουργία χαμηλής κατανάλωσης, γι' αυτό διάλεξε ένα έναυσμα που ενεργοποιείται ενώ το iPhone σου είναι ξεκλείδωτο, για παράδειγμα όταν κλείνεις το Things. Αν χρησιμοποιήσεις έναυσμα με βάση την ώρα, φρόντισε το iPhone σου να είναι ξεκλείδωτο εκείνη την ώρα. Μπορείς επίσης να εκτελέσεις τη συντόμευση TellDone Things Sync από την εφαρμογή Συντομεύσεις ή με το Siri. Για το πιο αξιόπιστο αποτέλεσμα, πάτησε εσύ το Συγχρ. κατάστασης.

Γιατί μετράει ο χειροκίνητος συγχρονισμός

Αν ολοκληρώνεις εργασίες στο Things αλλά δεν συγχρονίζεις, το TellDone δεν θα γνωρίζει αυτές τις ολοκληρώσεις. Οι ημερήσιες και εβδομαδιαίες αναφορές σου θα δείχνουν αυτές τις εργασίες ως ανοιχτές. Οι Υπενθυμίσεις Apple και το Google Tasks δεν έχουν αυτό το πρόβλημα όταν ο Αυτόματος συγχρονισμός εργασιών είναι ενεργός.

Οι ενσωματώσεις διακομιστή όπως το Todoist και το Notion συγχρονίζονται αυτόματα, οπότε ούτε αυτές έχουν αυτόν τον περιορισμό.

Χρήση μαζί με άλλες ενσωματώσεις​

Το Things λειτουργεί μαζί με τις Υπενθυμίσεις Apple και με ενσωματώσεις διακομιστή όπως το Todoist. Κάθε ενσωμάτωση εργασιών που ενεργοποιείς παίρνει τις ίδιες εργασίες από τις φωνητικές σου σημειώσεις, γι' αυτό συνήθως έχει νόημα να διαλέξεις μία κύρια εφαρμογή εργασιών.

Καλό είναι να ξέρεις​

Το Things ανοίγει στην οθόνη όταν στέλνονται εργασίες

Το Things δέχεται εργασίες μόνο όταν είναι ανοιχτό, οπότε εμφανίζεται για λίγο στην οθόνη και μετά σε επιστρέφει στο TellDone. Το ίδιο συμβαίνει όταν το Smart Context ολοκληρώνει εργασίες στο Things.

Το TellDone στέλνει όλες τις εργασίες μιας σημείωσης μαζί, οπότε το Things ανοίγει μία φορά ανά σημείωση και όχι μία φορά ανά εργασία. Αν σε ενοχλεί η εναλλαγή εφαρμογών, δοκίμασε το Todoist. Συγχρονίζεται στο παρασκήνιο, χωρίς εναλλαγή εφαρμογών.

Περιορισμοί​

  • Μόνο iPhone - η web εφαρμογή δεν στέλνει εργασίες στο Things
  • Απαιτεί να είναι εγκατεστημένη η εφαρμογή Things
  • Κατεύθυνση συγχρονισμού - οι εργασίες πηγαίνουν στο Things αυτόματα. Οι ολοκληρώσεις επιστρέφουν μόνο όταν πατάς Συγχρ. κατάστασης ή εκτελείς τη συντόμευση

Δες επίσης​

Τελευταία ενημέρωση στις