Things 3
Things 3 to popularny menedżer zadań na urządzenia Apple. TellDone integruje się z Things 3, by automatycznie eksportować zadania utworzone głosem i utrzymywać je w synchronizacji.
Things 3 działa w całości na urządzeniu, korzystając ze schematów URL i Apple Shortcuts. Nie zajmuje slotów integracji serwerowych i działa na wszystkich planach.
Jak to działa
Gdy Things 3 jest włączone jako integracja, TellDone wysyła zadania do Things 3 automatycznie po przetworzeniu każdej notatki głosowej. Integracja używa schematu URL Things 3, by tworzyć zadania z tytułem, notatkami, terminem i tagami.
Things 3 odsyła ID utworzonych elementów, by TellDone mógł je powiązać. Dzięki temu TellDone wie, które z twoich zadań są też w Things 3.
Konfiguracja
- Upewnij się, że Things 3 jest zainstalowane na urządzeniu
- Wejdź w Ustawienia > Integracje
- Włącz Things 3
- Zainstaluj skrót synchronizacji, gdy pojawi się propozycja (wymagane do synchronizacji statusów z powrotem do TellDone)
Automatyczny eksport zadań
Po nagraniu notatki głosowej i utworzeniu z niej zadań przez TellDone, zadania są automatycznie wysyłane do Things 3. Każde zadanie powstaje z:
- Tytuł - tytuł zadania wyodrębniony z notatki głosowej
- Notatki - opis zadania (jeśli jest)
- Termin - jeśli w nagraniu wykryto datę
- Tagi - dopasowane z tagów TellDone
Nie musisz nic robić ręcznie - zadania pojawiają się w Things 3 w ciągu sekund od ich utworzenia w TellDone.
Eksport ręczny
Możesz też wysyłać pojedyncze zadania do Things 3 z dowolnego widoku szczegółów zadania:
- Otwórz zadanie
- Naciśnij Udostępnij lub ikonę eksportu
- Wybierz Wyślij do Things 3
- Things 3 otwiera się z gotowym do zapisania zadaniem
Synchronizacja statusu zadań z powrotem do TellDone
Things 3 to integracja lokalna - nie ma połączenia po stronie serwera. To oznacza, że TellDone nie może automatycznie wykryć, kiedy ukończysz zadania w Things 3. Aby zsynchronizować ukończenia z powrotem, musisz to zrobić ręcznie.
Jak synchronizować
Otwórz TellDone, wejdź w Ustawienia > Integracje > Things 3 i naciśnij Synchronizuj. Skrót TellDone Things Sync uruchamia się i pobiera ukończone zadania z Things 3 do TellDone.
Polecamy synchronizować codziennie wieczorem przed wygenerowaniem raportu dziennego o północy. Dzięki temu ukończone zadania z Things 3 trafią do raportu.
Instalacja skrótu synchronizacji
Przy pierwszym włączeniu Things 3 TellDone proponuje zainstalowanie skrótu TellDone Things Sync. Możesz go też zainstalować później w Ustawienia > Integracje > Things 3 > Zainstaluj skrót.
Czy mogę to zautomatyzować?
Możesz skonfigurować Shortcuts Automation (np. codziennie o 23:00), by uruchamiała synchronizację automatycznie. Jednak Apple nie gwarantuje, że automatyzacje Shortcuts będą działać niezawodnie - zwłaszcza na zablokowanym urządzeniu lub w trybie oszczędzania energii. iOS może po cichu pominąć automatyzację albo poprosić o naciśnięcie potwierdzenia.
Z tego powodu synchronizacja ręczna jest najbardziej niezawodnym podejściem. Jeśli chcesz mieć trafne raporty dzienne, naciśnij Synchronizuj przed pójściem spać.
Jeśli ukończysz zadania w Things 3, ale ich nie zsynchronizujesz, TellDone nie będzie wiedział o tych ukończeniach. Twoje raporty dzienne i tygodniowe pokażą te zadania jako wciąż oczekujące. To samo dotyczy innych integracji lokalnych jak Apple Reminders czy Google Tasks.
Integracje serwerowe jak Todoist i Notion synchronizują się automatycznie, bez żadnej ręcznej akcji - nie mają tego ograniczenia.
Powiązanie zadań
Zadania TellDone i Things 3 są powiązane przez ID. Gdy zadanie jest eksportowane do Things 3, TellDone zapisuje ID Things 3 w polu external_links zadania. To oznacza:
- Widzisz, które zadania są zsynchronizowane z Things 3
- Ukończenie zadania w którejkolwiek z aplikacji może zsynchronizować status z drugą
- Zadania nie są duplikowane, jeśli zostaną wyeksportowane wielokrotnie
Wraz z innymi integracjami
Things 3 działa niezależnie od integracji serwerowych jak Todoist czy Notion. Typowy układ to:
- Todoist dla zadań zespołowych/współdzielonych (po stronie serwera, dwukierunkowa synchronizacja w czasie rzeczywistym)
- Things 3 do osobistego zarządzania zadaniami na urządzeniach Apple
- Apple Reminders do przypomnień opartych na lokalizacji i czasie
Wszystkie trzy mogą być aktywne jednocześnie. Każda integracja otrzymuje te same zadania z notatek głosowych.
Warto wiedzieć
Things 3 nie ma API w tle - przyjmuje dane tylko przez schematy URL. To oznacza, że aplikacja Things 3 na chwilę otwiera się na ekranie, gdy TellDone eksportuje zadania.
TellDone wysyła wszystkie zadania z jednej notatki głosowej w jednej paczce, więc Things 3 otwiera się raz na notatkę głosową (nie raz na zadanie). Po utworzeniu zadań Things 3 automatycznie wraca do TellDone przez link callback. To samo dzieje się, gdy Smart Context kończy zadania w Things 3.
To podstawowe ograniczenie tego, jak Things 3 współpracuje z innymi aplikacjami na iOS. Jeśli przełączanie aplikacji jest dla ciebie uciążliwe, rozważ użycie Todoist - synchronizuje się w całości w tle przez API serwerowe, bez żadnego przełączania aplikacji.
Skrót TellDone Things Sync ma dwie części:
- Odczyt danych z Things 3 - skrót odpytuje Things o ukończone zadania i przekazuje dane do TellDone
- Zastosowanie synchronizacji - TellDone dopasowuje dane i aktualizuje statusy zadań
Część 1 wymaga uruchomienia Apple Shortcuts, a Apple ogranicza automatyzacje Shortcuts na zablokowanym urządzeniu. Jeśli twoja automatyzacja wyzwala się, gdy telefon jest zablokowany (np. wyzwalacz czasowy o 23:00), iOS może ją po cichu pominąć albo pokazać powiadomienie z prośbą o naciśnięcie.
To ograniczenie iOS, nie problem TellDone. Aby je obejść:
- Najlepsze podejście: użyj wyzwalacza, który odpala się, gdy urządzenie jest odblokowane - np. Gdy Things 3 jest zamknięte lub Gdy wracam do domu
- Wyzwalacz czasowy: jeśli używasz wyzwalacza czasowego, upewnij się, że urządzenie jest wtedy odblokowane
- Pozwól na uruchamianie na zablokowanym: sprawdź Ustawienia > Skróty > Zaawansowane, by zezwolić automatyzacjom na uruchamianie bez potwierdzenia nawet na zablokowanym
- Ręczne wyjście awaryjne: zawsze możesz uruchomić skrót TellDone Things Sync ręcznie z aplikacji Skróty albo przez Siri
Ograniczenia
- Wymaga zainstalowanego Things 3 - integracja korzysta ze schematów URL, które wymagają obecności aplikacji
- Kierunek synchronizacji - automatyczny eksport idzie TellDone → Things 3. Synchronizacja zwrotna (Things 3 → TellDone) wymaga skrótu synchronizacji opisanego powyżej
Zobacz też
- Zadania - zarządzanie zadaniami w TellDone
- Apple Calendar i Reminders - synchronizacja z wbudowanymi aplikacjami Apple
- Todoist - dwukierunkowa synchronizacja po stronie serwera