Przejdź do głównej zawartości

Things 3

Things 3 to menedżer zadań na urządzenia Apple. TellDone wysyła do Things zadania tworzone z twoich notatek, a ukończenia możesz przynieść z powrotem synchronizacją.

Od planu Pro

Things jest dostępne w planach Pro i Ultra. W planach Free i Basic jego wiersz w Ustawienia > Integracje pokazuje Wymaga Pro+. Działa na iPhonie przez Skróty Apple i nie wlicza się do limitu integracji serwerowych.

Jak to działa​

Gdy integracja Things jest włączona, TellDone wysyła zadania do Things po przetworzeniu każdej notatki. TellDone pamięta, które zadania wysłał, więc zadanie nigdy nie trafia do Things dwa razy, a ukończenia można dopasować podczas synchronizacji.

Konfiguracja​

  1. Upewnij się, że Things jest zainstalowane na iPhonie
  2. Przejdź do Ustawienia > Integracje
  3. Włącz Things
  4. Za pierwszym razem pojawia się okno Wymagany skrót. Dotknij Zainstaluj, aby dodać skrót TellDone Things Sync. Jest potrzebny, by przynosić ukończenia zadań z Things
  5. W Things przejdź do Settings > General > Enable Things URLs i skopiuj swój token uwierzytelniający. Things prosi o ten token, zanim pozwoli innym aplikacjom zmieniać twoje istniejące zadania
  6. Wróć do TellDone, dotknij Token uwierzytelniający pod przełącznikiem, wklej token w polu Wklej token i dotknij Zapisz

Automatyczny eksport zadań​

Gdy TellDone utworzy zadania z twojej notatki, wysyła je do Things. Każde zadanie jest tworzone z:

  • Tytułem - tytuł zadania wyciągnięty z notatki głosowej
  • Notatkami - opis zadania (jeśli jest)
  • Terminem - jeśli w notatce głosowej wykryto datę
  • Tagami - dopasowanymi do twoich tagów w TellDone
  • Priorytetem - dodanym jako tag Wysoki, Średni lub Niski
  • Przypomnieniem - ustawionym jako data i godzina When

Gdy TellDone jest otwarte, zadania trafiają do Things zaraz po przetworzeniu notatki. Jeśli TellDone jest zamknięte, powiadomienie mówi Stuknij, aby wysłać do Things 3. Dotknij go, aby je wysłać.

Synchronizacja statusu zadań z powrotem do TellDone​

Integracja z Things działa tylko na iPhonie, bez połączenia z serwerem, więc TellDone samo nie wie, kiedy ukończysz zadanie w Things. Aby przynieść ukończenia z powrotem, synchronizujesz je ręcznie.

Jak synchronizować​

Otwórz TellDone, przejdź do Ustawienia > Integracje i dotknij Synchr. statusy pod przełącznikiem Things. Skrót TellDone Things Sync uruchamia się i odczytuje twoje zadania w Things, a gdy wróci, TellDone pokazuje wynik.

Synchronizuj co wieczór, zanim o północy powstanie raport dzienny, aby zadania ukończone w Things znalazły się w raporcie.

Instalacja skrótu synchronizacji​

TellDone oferuje skrót TellDone Things Sync w oknie Wymagany skrót przy pierwszym włączeniu Things. Okno pojawia się tylko raz, nawet jeśli wyłączysz Things i włączysz je ponownie, więc dotknij Zainstaluj, gdy je zobaczysz.

Jeśli skrótu później zabraknie, na przykład po jego usunięciu, następna synchronizacja pokaże Nie znaleziono skrótu: „Wymagany skrót został usunięty lub nie jest zainstalowany. Zainstaluj go ponownie, aby kontynuować synchronizację.” Dotknij Zainstaluj, aby dodać go jeszcze raz.

Automatyzacja synchronizacji​

Synchronizację możesz uruchamiać za pomocą automatyzacji osobistej w aplikacji Skróty. iOS może pomijać automatyzacje albo prosić o ich potwierdzenie, zwłaszcza gdy iPhone jest zablokowany lub w trybie niskiego zużycia energii, więc wybierz wyzwalacz, który działa, gdy iPhone jest odblokowany, na przykład zamknięcie Things. Jeśli używasz wyzwalacza opartego na czasie, upewnij się, że o tej porze iPhone jest odblokowany. Możesz też uruchomić skrót TellDone Things Sync z aplikacji Skróty albo przez Siri. Najpewniejszy wynik dostaniesz, gdy samodzielnie dotkniesz Synchr. statusy.

Dlaczego synchronizacja ręczna ma znaczenie

Jeśli ukończysz zadania w Things, ale nie zsynchronizujesz, TellDone nie będzie wiedzieć o tych ukończeniach. Twoje raporty dzienne i tygodniowe pokażą te zadania jako nadal otwarte. Przypomnienia Apple i Google Tasks nie mają tego problemu, gdy Auto-synchronizacja zadań jest włączona.

Integracje serwerowe, takie jak Todoist i Notion, synchronizują się automatycznie, więc też nie mają tego ograniczenia.

Używanie razem z innymi integracjami​

Things działa razem z Przypomnieniami Apple i integracjami serwerowymi, takimi jak Todoist. Każda włączona integracja zadań dostaje te same zadania z twoich notatek głosowych, więc zwykle warto wybrać jedną główną aplikację do zadań.

Warto wiedzieć​

Things otwiera się na ekranie, gdy zadania są wysyłane

Things przyjmuje zadania tylko wtedy, gdy jest otwarte, więc na chwilę pojawia się na ekranie, a potem wraca do TellDone. To samo dzieje się, gdy Smart Context kończy zadania w Things.

TellDone wysyła wszystkie zadania z jednej notatki razem, więc Things otwiera się raz na notatkę, a nie raz na zadanie. Jeśli przełączanie aplikacji ci przeszkadza, wypróbuj Todoist. Synchronizuje się w tle, bez przełączania aplikacji.

Ograniczenia​

  • Tylko iPhone - aplikacja webowa nie wysyła zadań do Things
  • Wymaga zainstalowanej aplikacji Things
  • Kierunek synchronizacji - zadania trafiają do Things automatycznie. Ukończenia wracają tylko wtedy, gdy dotkniesz Synchr. statusy lub uruchomisz skrót

Zobacz też​

Ostatnia aktualizacja dnia