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Things 3

Things 3は、Appleデバイス向けのタスク管理アプリです。TellDoneはメモから作成したタスクをThingsに送り、同期を行うと完了状況をTellDoneに戻せます。

Pro以上

ThingsはProとUltraで使えます。FreeとBasicでは、設定 > 連携のこの行にPro以上が必要と表示されます。iPhone上でAppleのショートカット経由で動作し、サーバー連携の上限にはカウントされません。

仕組み​

Things連携がオンのとき、TellDoneはメモの処理が終わるたびにタスクをThingsに送ります。TellDoneは送ったタスクを記録しているので、同じタスクがThingsに2回追加されることはなく、同期のときに完了状況を突き合わせられます。

設定方法​

  1. iPhoneにThingsがインストールされていることを確認します
  2. 設定 > 連携を開きます
  3. Thingsをオンにします
  4. 初回はショートカットが必要ですというダイアログが表示されます。インストールをタップして、TellDone Things Syncショートカットを追加します。Thingsでのタスクの完了をTellDoneに戻すために必要です
  5. Thingsで設定 > 一般 > Things URLを有効にするを開き、認証トークンをコピーします。Thingsは、ほかのアプリが既存のタスクを変更することを許可する前に、このトークンを求めます
  6. TellDoneに戻り、スイッチの下にある認証トークンをタップします。認証トークンを貼り付けにトークンを貼り付けて、保存をタップします

タスクの自動書き出し​

TellDoneがメモからタスクを作成すると、それをThingsに送ります。各タスクは次の内容で作成されます：

  • タイトル - 音声メモから抽出したタスクのタイトル
  • メモ - タスクの説明（ある場合）
  • 期限 - 音声メモから日付が検出された場合
  • タグ - TellDoneのタグから対応づけたもの
  • 優先度 - 高、中、低のタグとして追加
  • リマインダー - 実行日と時刻として設定

TellDoneを開いているときは、メモの処理が終わるとすぐにタスクがThingsに送られます。TellDoneを閉じているときは、通知にタップしてThings 3に送信と表示されます。タップすると送信されます。

タスクの完了状況をTellDoneに戻す​

Things連携はiPhone上だけで動作し、サーバーとは接続していません。そのため、Thingsでタスクを完了にしたことをTellDoneが自分で知ることはできません。完了状況を戻すには、自分で同期します。

同期の方法​

TellDoneを開いて設定 > 連携に進み、Thingsスイッチの下にあるステータスを同期をタップします。TellDone Things Syncショートカットが実行されてThingsのタスクを読み取り、戻ってきたらTellDoneが結果を表示します。

毎晩、日次レポートが作成される午前0時の前に同期すると、Thingsで完了にしたタスクがレポートに反映されます。

同期ショートカットをインストールする​

TellDoneは、Thingsを初めてオンにしたときのショートカットが必要ですダイアログで、TellDone Things Syncショートカットを案内します。このダイアログはThingsをオフにして再びオンにしても一度しか表示されないので、表示されたときにインストールをタップしてください。

あとでショートカットがなくなった場合（たとえば削除した場合）は、次回の同期でショートカットが見つかりませんと表示されます：「必要なショートカットが削除されているか、未インストールです。同期を続けるには再インストールしてください。」インストールをタップして、もう一度追加します。

同期を自動化する​

ショートカット Appの「オートメーション」（個人用）で、同期を自動実行できます。iOSは、特にiPhoneがロックされているときや低電力モードのときに、オートメーションをスキップしたり、確認を求めたりすることがあります。そのため、Thingsを閉じたときなど、iPhoneのロックが解除されているときに動くトリガーを選んでください。時刻をトリガーにする場合は、その時刻にiPhoneのロックが解除されているようにしてください。TellDone Things Syncショートカットは、ショートカット AppやSiriから実行することもできます。もっとも確実なのは、自分でステータスを同期をタップする方法です。

手動で同期する理由

Thingsでタスクを完了にしても同期しないと、TellDoneはその完了を知りません。日次レポートと週次レポートでは、それらのタスクが未完了のままになります。Apple RemindersとGoogle Tasksは、タスクの自動同期がオンの場合、この問題はありません。

TodoistやNotionなどのサーバー連携は自動で同期するので、この制限はありません。

他の連携と併用する​

Thingsは、Apple Remindersや、Todoistなどのサーバー連携と併用できます。オンにしたすべてのタスク連携に、音声メモから作られた同じタスクが届くので、メインのタスクアプリを1つ決めるのがふつうです。

知っておきたいこと​

タスクを送るとThingsが画面に表示されます

Thingsは、開いているときだけタスクを受け付けます。そのため、Thingsが一瞬画面に表示されてから、TellDoneに戻ります。Smart ContextがThingsのタスクを完了にするときも同じです。

TellDoneは1件のメモのタスクをまとめて送るので、Thingsが開くのはタスクごとではなく、メモごとに1回です。Appの切り替えが気になる場合は、Todoistを試してください。バックグラウンドで同期するので、Appの切り替えはありません。

制限事項​

  • iPhoneのみ - ウェブアプリからThingsにタスクは送られません
  • Thingsアプリのインストールが必要です
  • 同期の方向 - タスクはThingsに自動で送られます。完了状況が戻るのは、ステータスを同期をタップするか、ショートカットを実行したときだけです

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