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Things 3

Things 3はAppleデバイス向けの人気のタスクマネージャーです。TellDoneはThings 3と連携し、音声で作成したタスクを自動的にエクスポートして同期を保ちます。

ローカル連携

Things 3はURLスキームとApple Shortcutsを使ってデバイス上で完全に動作します。サーバー連携スロットにカウントされず、すべてのプランで動作します。

仕組み​

Things 3が連携として有効になっていると、TellDoneは各音声ノートが処理された後にタスクを自動的にThings 3に送信します。連携はThings 3 URLスキームを使い、タイトル、メモ、期限、タグ付きのタスクを作成します。

Things 3は作成された項目のIDを返すので、TellDoneはそれらをリンクできます。これによりTellDoneは、どのタスクがThings 3にも存在するか分かります。

セットアップ​

  1. デバイスにThings 3がインストールされていることを確認
  2. 設定 > 連携へ進む
  3. Things 3をオンに切り替え
  4. プロンプトが表示されたら同期ショートカットをインストール(任意 - Things 3からのタスク完了を同期するために必要)

自動タスクエクスポート​

音声ノートを録音してTellDoneがそこからタスクを作成すると、タスクは自動的にThings 3に送信されます。各タスクには以下が付きます:

  • タイトル - 音声ノートから抽出されたタスクタイトル
  • メモ - タスクの説明(あれば)
  • 期限 - 音声ノートで日付が検出された場合
  • タグ - TellDoneのタグから一致

手動で何かをする必要はありません。タスクはTellDoneで作成されてから数秒以内にThings 3に表示されます。

手動エクスポート​

任意のタスク詳細ビューから個別のタスクをThings 3に送信することもできます:

  1. タスクを開く
  2. 共有またはエクスポートアイコンをタップ
  3. Things 3に送信を選択
  4. Things 3が開き、タスクを保存できる状態になります

タスクステータスをTellDoneに同期する​

Things 3はローカル連携なので、サーバーサイドの接続はありません。これはThings 3でタスクを完了したとき、TellDoneが自動的に検知できないことを意味します。タスクの完了を戻すには、手動で行う必要があります。

同期方法​

TellDoneを開き、設定 > 連携 > Things 3へ進んで同期をタップしてください。TellDone Things SyncショートカットがThings 3から完了したタスクを取り込んでTellDoneに反映します。

毎晩、日次レポートが真夜中に生成される前に同期することをおすすめします。これでThings 3で完了したタスクがレポートに表示されます。

同期ショートカットのインストール​

Things 3を初めて有効にすると、TellDoneはTellDone Things Syncショートカットのインストールを提案します。後から設定 > 連携 > Things 3 > ショートカットをインストールでもインストールできます。

自動化できますか?​

Shortcutsオートメーション(例: 毎晩23:00)をセットアップすれば、同期を自動的に実行できます。ただし、AppleはShortcutsオートメーションが信頼できる形で実行されることを保証していません。特にロック中のデバイスや低電力モードでは。iOSはオートメーションをサイレントにスキップしたり、確認のためにタップを求めたりすることがあります。

このため、手動同期がもっとも信頼できる方法です。正確な日次レポートが欲しい場合は、寝る前に同期をタップしてください。

手動同期が大事な理由

Things 3でタスクを完了しても同期しないと、TellDoneはこれらの完了について知りません。日次および週次レポートではこれらのタスクが残っているように表示されます。同じことがApple RemindersやGoogle Tasksなどの他のローカル連携にも当てはまります。

TodoistやNotionなどのサーバーサイド連携は、手動アクションなしで自動的に同期されます。この制限はありません。

タスクのリンク​

TellDoneとThings 3のタスクはIDでリンクされます。タスクがThings 3にエクスポートされると、TellDoneはThings 3 IDをタスクのexternal_linksに保存します。これは以下を意味します:

  • どのタスクがThings 3に同期されているか分かります
  • どちらかのアプリでタスクを完了すると、ステータスをもう一方に同期できます
  • 複数回エクスポートしてもタスクは重複しません

他の連携と並行して使う​

Things 3はTodoistやNotionなどのサーバーサイド連携から独立して動作します。一般的なセットアップは:

  • Todoist - チーム/共有タスク用(サーバーサイド、リアルタイム双方向同期)
  • Things 3 - Appleデバイスでのパーソナルタスク管理用
  • Apple Reminders - 場所ベースおよび時刻ベースのリマインダー用

3つすべてを同時にアクティブにできます。各連携は音声ノートから同じタスクを受け取ります。

知っておくと便利なこと​

タスクエクスポート中にThings 3が画面に表示される

Things 3にはバックグラウンドAPIがなく、URLスキーム経由でのみデータを受け入れます。これはTellDoneがタスクをエクスポートするとき、Things 3アプリが一時的に画面に表示されることを意味します。

TellDoneは1つの音声ノートからのすべてのタスクを単一のバッチで送信するので、Things 3は音声ノートあたり1回(タスクあたり1回ではありません)開きます。タスクを作成した後、Things 3はコールバックリンクで自動的にTellDoneに戻ります。Smart ContextがThings 3でタスクを完了するときも同じです。

これはThings 3がiOS上で他のアプリとどう動作するかの根本的な制限です。アプリの切り替えが邪魔だと感じる場合は、代わりにTodoistを使うことを検討してください。TodoistはサーバーサイドのAPIを通じて完全にバックグラウンドで同期し、アプリ切り替えはまったくありません。

Shortcuts同期はロック中のデバイスでは動作しないことがあります

TellDone Things Syncショートカットには2つの部分があります:

  1. Things 3からデータを読み取る - ショートカットがThingsに完了したタスクを問い合わせ、データをTellDoneに渡します
  2. 同期を適用する - TellDoneがデータをマッチさせてタスクのステータスを更新します

パート1はApple Shortcutsの実行が必要で、Appleはロック中のデバイスでのShortcutsオートメーションを制限しています。電話がロックされている間にオートメーションがトリガーされる場合(例: 23:00の時間ベーストリガー)、iOSはサイレントにスキップしたり、実行のためのタップを求める通知を表示したりすることがあります。

これはiOSの制限であり、TellDoneの問題ではありません。回避策:

  • おすすめの方法: デバイスがロック解除されたときに発火するトリガーを使う(例: Things 3が閉じたとき、自宅に到着したとき)
  • 時間トリガー: 時間ベーストリガーを使う場合は、その時刻にデバイスがロック解除されていることを確認
  • ロック中の実行を許可: 設定 > ショートカット > 詳細で、ロック中でも確認なしにオートメーションを実行できるようにする
  • 手動フォールバック: TellDone Things SyncショートカットをShortcutsアプリまたはSiri経由でいつでも手動実行できます

制限事項​

  • iOSのみ - TellDoneのThings 3連携はiPhoneのみで動作します
  • Things 3アプリのインストールが必要です
  • 同期方向 - 自動エクスポートはTellDone → Things 3です。逆同期(Things 3 → TellDone)には上記のShortcutsオートメーションが必要です

関連項目​

に最終更新