Preskoči na glavno vsebino

Things 3

Things 3 je priljubljen upravitelj opravil za Applove naprave. TellDone se povezuje s Things 3, da samodejno izvozi tvoja z glasom ustvarjena opravila in jih ohranja sinhronizirana.

Lokalna integracija

Things 3 deluje v celoti na tvoji napravi z uporabo URL shem in Apple Shortcuts. Ne šteje se v tvoje reže za strežniške integracije in deluje v vseh paketih.

Kako deluje​

Ko je Things 3 omogočen kot integracija, TellDone samodejno pošlje tvoja opravila v Things 3 po tem, ko je vsak glasovni zapisek obdelan. Integracija uporablja URL shemo Things 3 za ustvarjanje opravil z naslovom, opombami, rokom in oznakami.

Things 3 pošlje nazaj ID-je ustvarjenih elementov, da jih TellDone lahko poveže. To pomeni, da TellDone ve, katera od tvojih opravil so tudi v Things 3.

Nastavitev​

  1. Poskrbi, da je Things 3 nameščen na tvoji napravi
  2. Pojdi v Nastavitve > Integracije
  3. Vklopi Things 3
  4. Ob pozivu namesti bližnjico za sinhronizacijo (izbirno - potrebno, če želiš sinhronizirati zaključke opravil nazaj iz Things 3)

Samodejni izvoz opravil​

Ko posnameš glasovni zapisek in TellDone iz njega ustvari opravila, se opravila samodejno pošljejo v Things 3. Vsako opravilo se ustvari z:

  • Naslov - naslov opravila, izluščen iz tvojega glasovnega zapiska
  • Opombe - opis opravila (če obstaja)
  • Rok - če je bil v tvojem glasovnem zapisku zaznan datum
  • Oznake - usklajene s tvojimi oznakami TellDone

Ni ti treba narediti nič ročno - opravila se pojavijo v Things 3 v nekaj sekundah po tem, ko so ustvarjena v TellDone.

Ročni izvoz​

Posamezna opravila lahko v Things 3 pošlješ tudi iz katerega koli pogleda podrobnosti opravila:

  1. Odpri opravilo
  2. Tapni Deli ali ikono za izvoz
  3. Izberi Pošlji v Things 3
  4. Things 3 se odpre z opravilom, pripravljenim za shranjevanje

Sinhronizacija stanja opravil nazaj v TellDone​

Things 3 je lokalna integracija - ni strežniške povezave. To pomeni, da TellDone ne more samodejno zaznati, ko zaključiš opravila v Things 3. Za sinhronizacijo zaključkov nazaj moraš to narediti ročno.

Kako sinhronizirati​

Odpri TellDone, pojdi v Nastavitve > Integracije > Things 3 in tapni Sinhroniziraj. Bližnjica TellDone Things Sync se zažene in potegne zaključena opravila iz Things 3 v TellDone.

Priporočamo sinhronizacijo vsak večer, preden se tvoje dnevno poročilo ustvari ob polnoči. Tako se zaključena opravila iz Things 3 pojavijo v tvojem poročilu.

Namestitev bližnjice za sinhronizacijo​

Ko prvič omogočiš Things 3, ti TellDone ponudi namestitev bližnjice TellDone Things Sync. Namestiš jo lahko tudi pozneje iz Nastavitve > Integracije > Things 3 > Namesti bližnjico.

Ali lahko to avtomatiziram?​

Nastaviš lahko avtomatizacijo Shortcuts (npr. vsak večer ob 23.00), da samodejno zažene sinhronizacijo. Vendar Apple ne jamči, da se bodo avtomatizacije Shortcuts izvajale zanesljivo - zlasti na zaklenjeni napravi ali v načinu za varčevanje z energijo. iOS lahko avtomatizacijo tiho preskoči ali te prosi, da tapneš za potrditev.

Zato je ročna sinhronizacija najbolj zanesljiv pristop. Če želiš natančna dnevna poročila, tapni Sinhroniziraj pred spanjem.

Zakaj je ročna sinhronizacija pomembna

Če zaključiš opravila v Things 3, a ne sinhroniziraš, TellDone ne bo vedel za te zaključke. Tvoja dnevna in tedenska poročila bodo ta opravila prikazovala kot še nedokončana. Enako velja za druge lokalne integracije, kot sta Apple Reminders in Google Tasks.

Strežniške integracije, kot sta Todoist in Notion, se sinhronizirajo samodejno brez kakršnega koli ročnega dejanja - te omejitve nimajo.

Povezovanje opravil​

Opravila TellDone in Things 3 so povezana z ID-jem. Ko je opravilo izvoženo v Things 3, TellDone shrani ID Things 3 v opravilov external_links. To pomeni:

  • Vidiš, katera opravila so sinhronizirana s Things 3
  • Zaključevanje opravila v kateri koli aplikaciji lahko sinhronizira stanje v drugo
  • Opravila se ne podvajajo, če so izvožena večkrat

Uporaba skupaj z drugimi integracijami​

Things 3 deluje neodvisno od strežniških integracij, kot sta Todoist in Notion. Pogosta nastavitev je:

  • Todoist za ekipna/skupna opravila (strežniško, sprotna dvosmerna sinhronizacija)
  • Things 3 za osebno upravljanje opravil na Applovih napravah
  • Apple Reminders za opomnike na podlagi lokacije in časa

Vse tri so lahko dejavne hkrati. Vsaka integracija prejme enaka opravila iz tvojih glasovnih zapiskov.

Dobro je vedeti​

Things 3 se med izvozom opravil odpre na zaslonu

Things 3 nima API-ja za ozadje - podatke sprejema samo prek URL shem. To pomeni, da se aplikacija Things 3 med izvozom opravil iz TellDone na kratko odpre na zaslonu.

TellDone pošlje vsa opravila iz enega glasovnega zapiska v enem svežnju, tako da se Things 3 odpre enkrat na glasovni zapisek (ne enkrat na opravilo). Po ustvarjanju opravil te Things 3 samodejno vrne v TellDone prek povratne povezave. Enako se zgodi, ko Smart Context zaključi opravila v Things 3.

To je temeljna omejitev tega, kako Things 3 deluje z drugimi aplikacijami na iOS. Če se ti preklapljanje med aplikacijami zdi moteče, razmisli o uporabi Todoist - sinhronizira se v celoti v ozadju prek strežniškega API-ja, brez kakršnega koli preklapljanja med aplikacijami.

Sinhronizacija Shortcuts morda ne bo delovala na zaklenjeni napravi

Bližnjica TellDone Things Sync ima dva dela:

  1. Branje podatkov iz Things 3 - bližnjica poizve Things za zaključena opravila in podatke posreduje TellDone

  2. Uveljavljanje sinhronizacije - TellDone uskladi podatke in posodobi stanja opravil

  3. del zahteva izvajanje Apple Shortcuts, Apple pa omejuje avtomatizacije Shortcuts na zaklenjeni napravi. Če se tvoja avtomatizacija sproži, medtem ko je telefon zaklenjen (npr. časovni sprožilec ob 23.00), jo lahko iOS tiho preskoči ali prikaže obvestilo, ki te prosi, da tapneš za zagon.

To je omejitev iOS, ne težava TellDone. Za rešitev:

  • Najboljši pristop: uporabi sprožilec, ki se sproži, ko je naprava odklenjena - npr. When Things 3 is closed ali When I arrive home
  • Časovni sprožilec: če uporabljaš časovni sprožilec, poskrbi, da je naprava ob tem času odklenjena
  • Dovoli izvajanje na zaklenjeni napravi: preveri Settings > Shortcuts > Advanced, da dovoliš izvajanje avtomatizacij brez potrditve tudi, ko je zaklenjena
  • Ročna rezerva: bližnjico TellDone Things Sync lahko vedno zaženeš ročno iz aplikacije Shortcuts ali prek Siri

Omejitve​

  • Samo iOS - integracija TellDone Things 3 deluje samo na iPhonu
  • Zahteva, da je aplikacija Things 3 nameščena
  • Smer sinhronizacije - samodejni izvoz je TellDone → Things 3. Obratna sinhronizacija (Things 3 → TellDone) zahteva avtomatizacijo Shortcuts, opisano zgoraj

Glej tudi​

Zadnja posodobitev dne