Microsoft To Do

Od paketa Basic naprej

Microsoft To Do je strežniška integracija, zato deluje v vsakem paketu, ki vključuje strežniške integracije. V paketu Basic se šteje kot tvoja ena strežniška integracija: hkrati lahko povežeš eno od integracij Notion, Todoist ali Microsoft To Do. Ko je ena povezana, drugi dve kažeta značko PRO. Števec na dnu Nastavitev > Integracije kaže, koliko jih uporabljaš, na primer »0 od 1 strežniških integracij«. Pro in Ultra nimata omejitve. V paketu Free ga ni mogoče povezati, vrstica pa kaže Zahteva Basic+.

TellDone usklajuje tvoja opravila z Microsoft To Do v obe smeri. Opravila, ki jih ustvariš ali spremeniš v TellDone, se pojavijo v Microsoft To Do. Ko opravilo v Microsoft To Do dokončaš ali izbrišeš, TellDone posodobi tudi opravilo. Ta integracija zajema samo opravila - zapiski in dogodki se z Microsoft To Do ne usklajujejo.

Nastavitev

1. Pojdi v Nastavitve > Integracije
2. Vklopi stikalo Microsoft To Do
3. Prijavi se s svojim računom Microsoft in dovoli dostop. Uporabiš lahko osebni račun (outlook.com, hotmail.com, live.com) ali službeni oziroma šolski račun
4. Ko končaš, te TellDone vrne v aplikacijo

Če povezovanje spodleti, se pod stikalom pojavi napaka. Tapni Poskusi znova.

opomba

Microsoftov zaslon za prijavo lahko pokaže opozorilo o »neverificiranem založniku«. To opozorilo ne vpliva na povezavo ali na to, do česa lahko dostopa TellDone.

Če uporabljaš službeni ali šolski račun, lahko tvoja organizacija omeji, katere aplikacije lahko povežeš. Če je prijava blokirana, se obrni na skrbnika IT ali pa uporabi osebni račun Microsoft.

TellDone ob prvi povezavi v Microsoft To Do ustvari poseben seznam TellDone. Vsa usklajena opravila so na tem seznamu, zato tvoji obstoječi seznami v Microsoft To Do ostanejo nedotaknjeni.

Kaj se usklajuje

• Naslov in opis opravila
• Rok
• Čas opomnika (samo prvi opomnik; sprememba samo opomnika v TellDone se ne pošlje)
• Stanje dokončanosti
• Prioriteta: opravila z visoko prioriteto so v Microsoft To Do označena kot Pomembno

Ponavljajoča se opravila v Microsoft To Do prispejo kot enkratna opravila, brez ponavljanja.

Spremembe se usklajujejo v obe smeri:

• Opravilo v TellDone ustvariš, urediš, dokončaš, znova odpreš ali izbrišeš, pa se posodobi tudi Microsoft To Do
• Opravilo v Microsoft To Do dokončaš ali izbrišeš, pa se v TellDone dokonča ali odstrani. Druge spremembe, ki jih narediš v Microsoft To Do, ostanejo tam

nasvet

Spremembe, ki jih narediš v TellDone, pridejo v Microsoft To Do takoj. Dokončanja in izbrisi v Microsoft To Do pridejo v TellDone ob rednem preverjanju, običajno v 5 minutah.

Prekinitev povezave

1. Pojdi v Nastavitve > Integracije
2. Izklopi stikalo Microsoft To Do
3. Za potrditev tapni Prekini povezavo. Pogovorno okno pravi: »Tvoja sinhronizirana opravila bodo ostala v Microsoft To Do. Za popoln preklic dostopa obišči account.microsoft.com → Privacy.«

S prekinitvijo povezave se usklajevanje ustavi takoj.

Če zamenjaš paket

Tvoja povezava ostane ob zamenjavi paketa na mestu. V paketu Free se usklajevanje v obe smeri ustavi, ob nadgradnji pa se samodejno spet začne, brez ponovne povezave. V paketu Basic integracija, ki si jo že imel, še naprej deluje, vendar ne moreš povezati več kot ene. Povezavo lahko prekineš v vsakem paketu.

Glej tudi

• Opravila - upravljanje opravil v TellDone
• Todoist - še ena strežniška integracija za dvosmerno usklajevanje opravil
• Notion - še ena strežniška integracija za zapiske, opravila in dogodke
• Apple Koledar in Opomniki - lokalno usklajevanje opravil