Opravila

TellDone samodejno izlušči opravila iz tvojih glasovnih zapiskov: po eno za vsako omenjeno nalogo, vsako z naslovom, prioriteto in neobveznim rokom. Ko opravilo obstaja, lahko vsako polje urejaš neposredno na zaslonu podrobnosti opravila.

Seznam opravil

Zavihek Opravila prikazuje vsa tvoja izluščena opravila.

• Filtri: Nedavno (privzeto), Aktivno, Opravljeno, Vsa in Nujno. Nujno prikaže nedokončana opravila, ki zapadejo danes ali so že zamujena, najprej najbolj zamujena. Opravila, ki zapadejo jutri, se tam ne prikažejo. Čip Nujno prikaže, koliko opravil je zamujenih, in postane rdeč, ko je kakšno zamujeno
• Vsako opravilo prikazuje naslov, ikono prioritete, oznake in potrditveno polje
• Tapni opravilo, da vidiš celotne podrobnosti

nasvet

Filter Nedavno prikazuje opravila, dodana ali spremenjena v zadnjih 7 dneh, tako da pregledaš, na čem si delal.

Podrobnosti opravila

Vsako opravilo vključuje:

• Naslov in opis - lahko ju urejaš
• Stanje - odprto ali opravljeno
• Prioriteta - visoka, srednja ali nizka
• Rok - neobvezen datum
• Opomnik - eno ali več potisnih obvestil z datumom in uro (glej Več opomnikov na opravilo)
• Ponavljanje - neobvezen urnik ponavljanja (glej Ponavljajoča se opravila)
• Oznake - podedovane iz izvornega zapiska, v celoti jih je mogoče urejati
• Povezava do izvornega zapiska - poglej izvirni posnetek
• Posnetek - predvajaj celoten posnetek izvornega zapiska

Urejanje na zaslonu podrobnosti

Urediš lahko naslov opravila, stanje, prioriteto, rok, opis, opomnike, oznake in urnik ponavljanja.

• Tapni katero koli polje na zaslonu podrobnosti, da ga urediš. Spremembe se shranijo samodejno, takoj ko tapneš zunaj polja ali tapneš Končano. Če kaj pomotoma spremeniš, tapni Razveljavi na dnu zaslona, da to urejanje povrneš.
• Tapni datum, da ga spremeniš. Tapni Počisti, da ga odstraniš.
• Začni tipkati oznako, da izbereš med svojimi obstoječimi oznakami, ali vpiši novo ime in tapni +, da jo dodaš.
• Neobvezna polja, ki jih nisi nastavil, so skrita. Če želiš dodati katero od njih, tapni Dodaj pod polji.
• Naslov je vedno prikazan.

Glas je še vedno najhitrejša pot posodobitve

Tapanje polja je odlično za majhne popravke. Za večstopenjske posodobitve tapni Dodaj z glasom in posnemi nadaljnji posnetek. UI uveljavi spremembe namesto tebe, ti pa lahko vsako od njih razveljaviš v razdelku Spremembe opravila.

Upravljanje opravil

• Dokončaj opravilo: Tapni potrditveno polje, da ga označiš kot opravljeno
• Znova odpri opravilo: Znova tapni potrditveno polje, da ga označiš kot dejavno
• Arhiviraj opravilo: Podrsaj njegovo vrstico v levo in tapni Arhiviraj. Arhivirana opravila vidiš, če tapneš ikono arhiva zgoraj desno na zaslonu Opravila, ob iskanju
• Izbriši opravilo: Podrsaj njegovo vrstico v levo in tapni Izbriši, nato potrdi. Ali pa odpri opravilo in tapni gumb koša na vrhu
• Prestavi zamujeno opravilo: Podrsaj njegovo vrstico v desno in tapni Preloži rok
• Išči opravila: Z iskalno vrstico poišči opravila po ključnih besedah
• Sinhroniziraj z integracijami: Opravila se sinhronizirajo z integracijami, ki jih vklopiš. Ko opravilo dokončaš ali ga znova odpreš, se povezani opomnik v Opomnikih ali Google Tasks posodobi takoj. Glej Integracije

Posodobi opravilo z glasom

Odpri kateri koli opravilo in tapni Dodaj z glasom ali pa njegovo vrstico podrsaj v desno in tapni Dodaj z glasom. Snemanje se začne takoj. Povej posodobitev, nato ustavi snemanje. Lahko:

• Dokončaš opravilo - reci „to sem končal“ ali „to je opravljeno“
• Spremeniš rok - reci „prestavi to na naslednji petek“
• Spremeniš prioriteto - reci „pravzaprav ima to visoko prioriteto“
• Nastaviš opomnike - reci „opomni me na to jutri zjutraj“ ali pa naštej več časov naenkrat
• Odstraniš opomnike - reci „nehaj me opominjati na to“
• Spremeniš naslov, opis ali ponavljanje - reci „preimenuj to v ...“ ali „nehaj to ponavljati“
• Odstraniš opravilo - reci „prekliči to“. Premakne se v Koš, tam pa ga lahko obnoviš, dokler tvoj paket hrani izbrisane elemente
• Ga spremeniš v idejo - reci „to je samo ideja“

Paket Basic ali višji

Spreminjanje opravila z glasom zahteva paket Basic ali višji in vklopljeno možnost Samodejno dokončaj opravila (Nastavitve > Snemanje in UI, privzeto vklopljena). V paketu Free se tvoj posnetek shrani, njegove nove informacije se dodajo izvirnemu zapisku, nova opravila in dogodki, ki jih narekuješ, pa se tam ustvarijo, vendar se samo opravilo ne spremeni.

Vse spremembe se zgodijo samodejno iz tvojega glasu in se prikažejo v razdelku Spremembe opravila, kjer jih lahko razveljaviš. Za celoten seznam dejanj, vključno s posodabljanjem opravil iz nadaljnjega posnetka zapiska, glej Nadaljnji posnetki.

Opravljena opravila iz glasu

V paketu Basic in višjih, če poveš, da si nekaj že naredil - na primer „podpisal sem pogodbo“ ali „poslal sem poročilo“ - se ustrezno odprto opravilo označi kot opravljeno ali pa se doda kot dokončano opravilo, če ga ni. V paketu Free je to samo zabeleženo v povzetku zapiska.

Za zaprtje ustreznega opravila mora biti vklopljena možnost Samodejno dokončaj opravila (Nastavitve > Snemanje in UI, privzeto vklopljena). V obeh primerih dobiš eno dokončano opravilo, nikoli podvojenega.

nasvet

V paketu Basic in višjih uporabljaj preteklik za beleženje opravljenega dela: „končal sem predstavitev“, „poklical sem stranko“.

Ponavljajoča se opravila

TellDone podpira ponavljajoča se opravila v slogu navad. Reci „spomni me, naj se raztegnem vsako jutro“ ali „preveri z ekipo vsak ponedeljek“ in TellDone ustvari eno samo opravilo z vgrajenim urnikom ponavljanja. Nastaviš ali spremeniš ga lahko tudi v Ponavljanje na zaslonu podrobnosti opravila.

• Ko dokončaš ponavljajoče se opravilo, se opomnik samodejno premakne na naslednjo ponovitev. Opravilo ostane na tvojem seznamu - ni arhivirano.
• V vrstici opravila se prikaže značka ponavljanja (krožne puščice), tako da ponavljajoča se opravila prepoznaš na prvi pogled.
• Če si opravilo za trenutno obdobje že dokončal, je videti kot vsako opravljeno opravilo, s kljukico in prečrtanim naslovom.
• Najkrajši interval ponavljanja je vsako uro. Če narekuješ kaj pogostejšega, na primer „vsakih 5 minut“, TellDone nastavi ponavljanje vsako uro in te o tem obvesti v mapi Prejeto.

Če želiš ponavljajoče se opravilo ustaviti, odpri opravilo in tapni …:

• Ustavi ponavljanje - odstrani urnik ponavljanja, opravilo postane enkratni element. Vsi časi opomnikov, ki si jih že nastavil na opravilu, ostanejo na njem in se še vedno sprožijo na načrtovane datume.
• Arhiviraj - skrije opravilo in ustavi vse prihodnje opomnike.

Opomniki za opravila

Na katero koli opravilo lahko nastaviš opomnik z datumom in uro. Omeni ga v posnetku („opomni me ob 17.00“) ali pa odpri opravilo in na zaslonu podrobnosti izberi čas opomnika. Ob načrtovanem času dobiš potisno obvestilo na svoj iPhone.

Več opomnikov na opravilo

Dodaš lahko poljubno število časov opomnikov, z glasom („opomni me ob 17.00 in še enkrat ob 20.00“) ali na zaslonu opravila. Vsak opomnik se na zaslonu podrobnosti prikaže kot čip. Tapni čas, da ga spremeniš; tapni ×, da ga odstraniš. Vsak opomnik se sproži kot potisno obvestilo TellDone. Če je integracija Opomniki (Apple Opomniki) vklopljena, se vsak čas opomnika doda tudi v Apple Opomnike kot ločen alarm, najzgodnejši pa tam nastavi čas zapadlosti.

Hitra dejanja v obvestilih z opomniki

Ko prispe obvestilo z opomnikom za opravilo, lahko kar v obvestilu tapneš Opravljeno ali Odloži za 1 h, ne da bi odprl aplikacijo.

Opomnik na dan roka

Na dan, ko opravilu zapade rok, ti TellDone ob 9.00 po lokalnem času pošlje opozorilno obvestilo. To je ločeno od vseh časov opomnikov, ki si jih nastavil na opravilu, zato opravilo z rokom danes dobi opomin, tudi če mu nikoli nisi dodal opomnika.

Smart Context

S Smart Contextom (paket Basic in višji) se opravilo označi kot opravljeno, če v katerem koli posnetku poveš, da si ga končal. Delo, ki ni bilo na tvojem seznamu, se shrani kot dokončano opravilo (kot dosežek, ko je vklopljeno Ustvarjaj dosežke). Glej Smart Context.

Glej tudi

• Smart Context - samodejno dokončanje opravil in sledenje dosežkom
• Zapiski - izvorni zapiski, iz katerih se izluščijo opravila
• Todoist - dvosmerna sinhronizacija opravil
• Apple Koledar in Opomniki - sinhronizacija z Apple Opomniki
• Things 3 - pošiljanje opravil v Things in sinhronizacija njihovega stanja (paket Pro in višji)
• Dnevna poročila - dokončana in nedokončana opravila v tvojem dnevnem poročilu