Zapiski

Vsak posnetek postane zapisek. Vsak zapisek ima naslov in povzetek, ki ju napiše UI, vrsto zapiska, oznake ter vsa opravila ali dogodke, najdene v njem. Polja zapiska lahko urejaš tako, da jih tapneš na zaslonu podrobnosti, kontekst pa lahko dodajaš z nadaljnjimi posnetki.

7 vrst zapiskov

UI v TellDone vsak zapisek samodejno razvrsti:

• Opravilo - ko si zadaš kaj za narediti
• Ideja - misel, ki jo je vredno shraniti
• Informacija - dejstvo, stik, naslov ali številka
• Stanje - poročilo o tem, kaj si naredil
• Sestanek - povzetek sestanka ali pogovora
• Razmislek - misli, sklepi, opažanja
• Dogodek - sestanek ali dogodek z določenim časom

Podrobnosti zapiska

Tapni kateri koli zapisek, da vidiš njegovo celotno vsebino:

• Naslov in povzetek - ustvari ju UI iz tvojega posnetka. Lahko ju urejaš
• Značka vrste - barvna oznaka z vrsto zapiska, ki jo je mogoče urejati
• Oznake - do 5, dodeljene samodejno glede na vsebino, jih je mogoče urejati
• Prioriteta - nizka, srednja ali visoka (neobvezno)
• Rok - neobvezen datum
• Predvajalnik zvoka - poslušaj izvirni posnetek
• Opravila - izluščeni elementi s potrditvenimi polji (dokončana opravila so prečrtana)
• Prepis - celotno besedilo tega, kar si povedal (samo za branje)
• Dodaj z glasom - posnemi posodobitev, ki spremeni ta zapisek ter njegova opravila in dogodke. Vrstico zapiska lahko tudi podrsaš v desno. Glej Urejanje z glasom.

Urejanje na zaslonu podrobnosti

Urediš lahko naslov, povzetek, vrsto, prioriteto, rok in oznake zapiska. Prepisa ni mogoče urejati.

• Tapni katero koli polje na zaslonu podrobnosti, da ga urediš. Spremembe se shranijo samodejno, takoj ko tapneš zunaj polja ali tapneš Končano. Če kaj pomotoma spremeniš, tapni Razveljavi na dnu zaslona, da to urejanje povrneš.
• Tapni datum, da ga spremeniš. Tapni Počisti, da ga odstraniš.
• Začni tipkati oznako, da izbereš med svojimi obstoječimi oznakami, ali vpiši novo ime in tapni +, da jo dodaš.
• Neobvezna polja, ki jih nisi nastavil, so skrita. Če želiš dodati katero od njih, tapni Dodaj pod polji.
• Naslov je vedno prikazan.

Glas je še vedno najhitrejša pot posodobitve

Tapanje polja je odlično za majhne popravke. Za večje posodobitve - dokončanje opravil, prestavitev dogodkov ali prepisovanje konteksta - tapni Dodaj z glasom in posnemi nadaljnji posnetek. UI to obravnava v celotnem zapisku, ti pa lahko vsako spremembo razveljaviš v razdelku Spremembe zapiska.

Upravljanje zapiskov

Filtriranje in iskanje

• Z vrstnimi čipi na vrhu seznama zapiskov filtriraš po vrsti: Vse, Opravilo, Ideja, Informacija, Stanje, Sestanek, Razmislek, Dogodek. Ko imaš oznake, je na prvem mestu čip oznake
• Tapni filter oznak in izberi eno ali več oznak. Seznam se posodobi z vsako oznako, ki jo tapneš
• Z iskalno vrstico poiščeš zapiske. Ko imaš povezavo, najde zapiske po pomenu in po ključnih besedah v naslovu, povzetku in prepisu. Brez povezave išče po ključnih besedah na tvojem iPhonu. Iskanje se ujema tudi z oznakami

Arhiv

Zapiske, ki jih trenutno ne potrebuješ, lahko arhiviraš. Arhivirani zapiski so skriti na glavnem seznamu in se ne prikažejo pri iskanju. Če želiš zapisek arhivirati, podrsaj njegovo vrstico v levo in tapni Arhiviraj. Arhivirane zapiske vidiš, če tapneš ikono arhiva zgoraj desno na zaslonu Zapiski, ob iskanju.

Izbris in obnovitev

Če želiš zapisek izbrisati, podrsaj njegovo vrstico v levo in tapni Izbriši.

Izbrisani zapiski ostanejo obnovljivi toliko časa, kot je odvisno od tvojega paketa. Nato so dokončno odstranjeni:

Paket	Obnovljivo za
Free	30 dni
Basic	30 dni
Pro	90 dni
Ultra	365 dni

Če želiš zapisek obnoviti, odpri Nastavitve > Dejavnost. Vsak izbrisan element prikazuje Obnovitev mogoča do in datum.

Oznake

TellDone vsakemu zapisku dodeli do 5 oznak, pri čemer ponovno uporabi oznake, ki jih že imaš, in ustvari novo samo, kadar nobena ne ustreza. Nov račun začne brez oznak. Lahko tudi:

• Ustvariš svoje oznake ročno, tudi z zaslona podrobnosti zapiska
• Pripneš pomembne oznake, da vedno ostanejo vidne na vrhu seznama
• Oznake, ki jih nehaš uporabljati, se počasi pomikajo navzdol po seznamu, tako da tiste, ki jih uporabljaš največ, ostanejo blizu vrha

Ročne oznake (tiste, ki jih ustvariš sam) se na seznamu oznak prikažejo pred samodejno ustvarjenimi.

Oznake ti pomagajo urejati in filtrirati zapiske, opravila in dogodke. Trende uporabe tvojih oznak analizirajo tudi dnevna poročila, tako da vidiš, na katere teme se osredotočaš najbolj.

Način brez povezave

Snemaš lahko brez internetne povezave:

• Posnetki in besedilni zapiski počakajo na tvojem iPhonu in se sami naložijo, ko si spet na spletu. Nič se ne zavrže
• Zaslon Snemaj prikaže Shranjeno brez povezave, samodejno se bo naložilo

Glej tudi

• Snemanje glasovnih zapiskov - kako ustvariš zapiske
• Opravila - opravila, izluščena iz zapiskov
• Dogodki - dogodki, izluščeni iz zapiskov
• Dnevna poročila - povzetki UI, ki se sklicujejo na tvoje zapiske