Notițe
Fiecare înregistrare devine o notiță. Fiecare notiță are un titlu și un rezumat scrise de AI, un tip de notiță, etichete și toate sarcinile sau evenimentele găsite în ea. Poți edita câmpurile notiței atingându-le pe ecranul de detalii și poți adăuga context în continuare cu înregistrări de completare.
7 tipuri de notițe
AI-ul TellDone clasifică automat fiecare notiță:
- Sarcină - când îți propui să faci ceva
- Idee - un gând care merită păstrat
- Info - un fapt, un contact, o adresă sau un număr
- Status - un raport despre ce ai făcut
- Întâlnire - un rezumat al unei ședințe sau conversații
- Reflecție - gânduri, concluzii, observații
- Eveniment - o ședință sau un eveniment cu oră precisă
Ecranul de detalii al notiței
Atinge orice notiță ca să-i vezi tot conținutul:
- Titlu și rezumat - generate de AI din înregistrarea ta. Le poți edita
- Insigna de tip - etichetă colorată care arată tipul notiței, editabilă
- Etichete - până la 5, atribuite automat după conținut, editabile
- Prioritate - scăzută, medie sau ridicată (opțional)
- Termen - dată opțională
- Player audio - ascultă înregistrarea originală
- Sarcini - elemente extrase, cu casete de bifat (sarcinile finalizate sunt tăiate)
- Transcriere - tot textul pe care l-ai spus (doar pentru citire)
- Adaugă prin voce - înregistrează o actualizare care schimbă această notiță, sarcinile și evenimentele ei. Poți și să glisezi spre dreapta rândul notiței. Vezi Editare prin voce.
Editare pe ecranul de detalii
Poți edita titlul, rezumatul, tipul, prioritatea, termenul și etichetele unei notițe. Transcrierea nu poate fi editată.
- Atinge orice câmp de pe ecranul de detalii ca să-l editezi. Modificările se salvează automat imediat ce atingi în afara câmpului sau atingi Gata. Dacă schimbi ceva din greșeală, atinge Anulează în josul ecranului ca să inversezi modificarea.
- Atinge o dată ca s-o schimbi. Atinge Șterge ca s-o elimini.
- Începe să scrii o etichetă ca să alegi dintre etichetele tale existente sau scrie un nume nou și atinge + ca s-o adaugi.
- Câmpurile opționale pe care nu le-ai setat sunt ascunse. Ca să adaugi unul, atinge Adaugă sub câmpuri.
- Titlul este afișat întotdeauna.
Atingerea unui câmp e ideală pentru mici retușuri. Pentru actualizări mai mari - finalizarea sarcinilor, reprogramarea evenimentelor sau rescrierea contextului - atinge Adaugă prin voce și înregistrează o completare. AI-ul se ocupă de ea în toată notița, iar orice schimbare o poți anula în secțiunea Modificări a notiței.
Gestionarea notițelor
Filtrare și căutare
- Folosește chipurile de tip din partea de sus a listei de notițe ca să filtrezi după tip: Toate, Sarcină, Idee, Info, Status, Întâlnire, Reflecție, Eveniment. Imediat ce ai etichete, un chip de etichetă apare primul
- Atinge filtrul de etichete și alege una sau mai multe etichete. Lista se actualizează la fiecare etichetă atinsă
- Folosește bara de căutare ca să găsești notițe. Când ești online, găsește notițele după sens, dar și după cuvinte cheie din titlu, rezumat și transcriere. Offline, caută după cuvinte cheie pe iPhone. Căutarea potrivește și etichetele
Arhivă
Notițele de care nu ai nevoie acum pot fi arhivate. Notițele arhivate sunt ascunse din lista principală și nu apar în căutare. Ca să arhivezi o notiță, glisează spre stânga rândul ei și atinge Arhivează. Ca să vezi notițele arhivate, atinge pictograma de arhivă din dreapta sus a ecranului Notițe, lângă căutare.
Ștergere și restaurare
Ca să ștergi o notiță, glisează spre stânga rândul ei și atinge Șterge.
Notițele șterse pot fi restaurate o perioadă care depinde de planul tău. După aceea sunt eliminate definitiv:
| Plan | Se pot restaura timp de |
|---|---|
| Free | 30 de zile |
| Basic | 30 de zile |
| Pro | 90 de zile |
| Ultra | 365 de zile |
Ca să restaurezi o notiță, deschide Setări > Activitate. Fiecare element șters arată Restaurabil până la și o dată.
Etichete
TellDone atribuie fiecărei notițe până la 5 etichete, refolosind etichetele pe care le ai deja și creând una nouă doar când nu se potrivește niciuna. Un cont nou începe fără etichete. Poți și:
- Să-ți creezi propriile etichete manual, inclusiv de pe ecranul de detalii al notiței
- Să fixezi etichetele importante, ca să rămână mereu vizibile în capul listei
- Etichetele pe care nu le mai folosești coboară încet în listă, așa că cele mai folosite rămân aproape de vârf
Etichetele manuale (cele create de tine) apar înaintea celor generate automat în lista de etichete.
Etichetele te ajută să-ți organizezi și să-ți filtrezi notițele, sarcinile și evenimentele. Tendințele de folosire a etichetelor sunt analizate și în rapoartele zilnice, ca să vezi pe ce subiecte te concentrezi cel mai mult.
Modul offline
Poți înregistra fără conexiune la internet:
- Înregistrările și notițele text așteaptă pe iPhone și se încarcă singure când ai din nou conexiune. Nu se pierde nimic
- Ecranul de înregistrare arată Salvat offline, se va încărca automat
Vezi și
- Înregistrarea notițelor vocale - cum creezi notițe
- Sarcini - sarcini extrase din notițe
- Evenimente - evenimente extrase din notițe
- Rapoarte zilnice - rezumate AI care fac referire la notițele tale