Notes
Chaque enregistrement devient une note. Chaque note a un titre et un résumé écrits par l’IA, un type de note, des tags, et les tâches ou événements qu’elle contient. Tu peux modifier les champs d’une note en les touchant sur l’écran de détail, et tu peux continuer à ajouter du contexte avec des enregistrements de suivi.
7 types de notes
L’IA de TellDone classe automatiquement chaque note :
- Tâche - quand tu te fixes quelque chose à faire
- Idée - une pensée qui mérite d’être gardée
- Info - un fait, un contact, une adresse ou un numéro
- Statut - un compte rendu de ce que tu as fait
- Réunion - le résumé d’une réunion ou d’une conversation
- Réflexion - pensées, conclusions, observations
- Événement - une réunion ou un événement à une heure précise
Écran de détail d’une note
Touche une note pour voir tout son contenu :
- Titre et résumé - générés par l’IA à partir de ton enregistrement. Tu peux les modifier
- Badge de type - une étiquette colorée qui indique le type de note, modifiable
- Tags - jusqu’à 5, attribués automatiquement selon le contenu, modifiables
- Priorité - basse, moyenne ou haute (facultative)
- Échéance - date facultative
- Lecteur audio - écoute l’enregistrement d’origine
- Tâches - les éléments extraits, avec des cases à cocher (les tâches terminées sont barrées)
- Transcription - le texte complet de ce que tu as dit (en lecture seule)
- Ajouter à la voix - enregistre une mise à jour qui modifie cette note, ses tâches et ses événements. Tu peux aussi balayer la ligne de la note vers la droite. Voir Modifier à la voix.
Modifier sur l’écran de détail
Tu peux modifier le titre, le résumé, le type, la priorité, l’échéance et les tags d’une note. La transcription ne peut pas être modifiée.
- Touche un champ de l’écran de détail pour le modifier. Les changements sont enregistrés automatiquement dès que tu touches en dehors du champ ou que tu touches OK. Si tu changes quelque chose par erreur, touche Annuler en bas de l’écran pour revenir sur cette modification.
- Touche une date pour la changer. Touche Effacer pour la supprimer.
- Commence à saisir un tag pour choisir parmi tes tags existants, ou saisis un nouveau nom et touche + pour l’ajouter.
- Les champs facultatifs que tu n’as pas renseignés sont masqués. Pour en ajouter un, touche Ajouter sous les champs.
- Le titre est toujours affiché.
Toucher un champ convient très bien pour de petits ajustements. Pour des mises à jour plus importantes - terminer des tâches, reporter des événements ou réécrire le contexte - touche Ajouter à la voix et enregistre un suivi. L’IA s’en occupe sur toute la note, et tu peux annuler chaque changement dans la section Modifications de la note.
Gérer tes notes
Filtrer et rechercher
- Utilise les puces de type en haut de la liste des notes pour filtrer par type : Tout, Tâche, Idée, Info, Statut, Réunion, Réflexion, Événement. Dès que tu as des tags, une puce de tag vient en premier
- Touche le filtre de tags et choisis un ou plusieurs tags. La liste se met à jour à chaque tag touché
- Utilise la barre de recherche pour trouver des notes. En ligne, elle trouve les notes par le sens comme par les mots-clés du titre, du résumé et de la transcription. Hors ligne, elle cherche par mots-clés sur ton iPhone. La recherche porte aussi sur les tags
Archives
Les notes dont tu n’as pas besoin pour le moment peuvent être archivées. Les notes archivées sont masquées dans la liste principale et n’apparaissent pas dans la recherche. Pour archiver une note, balaie sa ligne vers la gauche et touche Archiver. Pour voir les notes archivées, touche l’icône des archives en haut à droite de l’écran Notes, à côté de la recherche.
Supprimer et restaurer
Pour supprimer une note, balaie sa ligne vers la gauche et touche Supprimer.
Les notes supprimées restent récupérables pendant une durée qui dépend de ton plan. Passé ce délai, elles sont définitivement effacées :
| Plan | Récupérable pendant |
|---|---|
| Free | 30 jours |
| Basic | 30 jours |
| Pro | 90 jours |
| Ultra | 365 jours |
Pour restaurer une note, ouvre Réglages > Activité. Chaque élément supprimé affiche Disponible jusqu’au et une date.
Tags
TellDone donne à chaque note jusqu’à 5 tags, en réutilisant ceux que tu as déjà et en n’en créant un nouveau que si aucun ne convient. Un nouveau compte démarre sans aucun tag. Tu peux aussi :
- Créer tes propres tags à la main, y compris depuis l’écran de détail d’une note
- Épingler les tags importants pour qu’ils restent toujours visibles en haut de la liste
- Les tags que tu n’utilises plus descendent peu à peu dans la liste, pour que ceux que tu utilises le plus restent en haut
Les tags manuels (ceux que tu crées toi-même) apparaissent avant les tags générés automatiquement dans la liste des tags.
Les tags t’aident à organiser et à filtrer tes notes, tâches et événements. L’évolution de l’utilisation de tes tags est aussi analysée dans les rapports quotidiens, pour que tu voies les sujets qui t’occupent le plus.
Mode hors ligne
Tu peux enregistrer sans connexion internet :
- Les enregistrements et les notes texte attendent sur ton iPhone et sont envoyés tout seuls dès que tu es de nouveau en ligne. Rien n’est jeté
- L’écran d’enregistrement affiche Sauvegardé hors ligne, sera envoyé automatiquement
Voir aussi
- Enregistrer des notes vocales - comment créer des notes
- Tâches - les tâches extraites des notes
- Événements - les événements extraits des notes
- Rapports quotidiens - des résumés IA qui s’appuient sur tes notes