Enregistrer des notes vocales

Parle, et TellDone transforme tes paroles en notes, tâches et événements structurés.

Deux modes d’enregistrement

• Toucher (par défaut) : touche le micro pour démarrer, touche-le de nouveau pour arrêter.
• Maintenir : maintiens le micro enfoncé pendant que tu parles, relâche pour arrêter.

Pendant l’enregistrement

• Un minuteur indique depuis combien de temps tu enregistres
• L’enregistrement continue en arrière-plan : tu peux passer à une autre app
• Sur iPhone, l’état de l’enregistrement apparaît dans Dynamic Island (iPhone 14 Pro et plus récents) et sur l’écran verrouillé, avec un bouton Arrêter.
• Les enregistrements très courts ne sont pas envoyés : tu vois Enregistrement trop court.

Si TellDone n’entend aucune voix pendant environ une minute d’enregistrement, tu reçois une notification Aucune voix captée qui te propose d’arrêter l’enregistrement (maintiens-la pour voir le bouton Arrêter l’enregistrement). Tant que le silence continue, elle revient toutes les 5 minutes, et chaque nouvelle remplace la précédente. En même temps, Aucune voix captée s’affiche sur l’écran d’enregistrement, et l’indicateur de Dynamic Island et de l’écran verrouillé devient orange. Le silence seul ne met jamais fin à un enregistrement.

Après l’envoi, un enregistrement sans voix ou sans mot reconnaissable ne devient jamais une note et n’en utilise jamais une. Les 3 premiers enregistrements de ce type chaque jour (selon ton jour local) n’utilisent ni envoi ni minutes de transcription, et si l’un de ces 3 dure 10 secondes ou plus, tu reçois un avis dans ta Boîte de réception. À partir du 4e de la journée, ils comptent comme un envoi et peuvent utiliser des minutes, et aucun avis n’est envoyé.

Qualité audio

TellDone optimise l’audio pour la voix : les enregistrements sont compressés et les silences sont automatiquement supprimés. Les AirPods et les autres casques Bluetooth fonctionnent bien.

Après l’enregistrement

Une fois l’enregistrement arrêté, l’écran d’enregistrement affiche la progression :

1. Sauvegarde… - l’enregistrement est sauvegardé sur ton iPhone
2. Envoi… - l’audio est envoyé à TellDone
3. Traitement… - TellDone travaille sur ta note. En dessous, tu vois l’étape en cours : Transcription en cours…, Analyse du contenu…, puis Extraction des tâches et événements…

Si tu utilises la Reconnaissance vocale Apple, Transcription… s’affiche quelques secondes avant l’envoi. Sans connexion, tu vois Sauvegardé hors ligne, sera envoyé automatiquement, et l’enregistrement est envoyé dès que tu es de nouveau en ligne.

Une fois l’envoi terminé, quelques minutes d’audio se traitent généralement en moins d’une minute, un enregistrement de 30 minutes en 1 à 2 minutes environ, et un enregistrement d’une heure en 2 à 4 minutes.

Si rien ne se passe

Si TellDone n’a pas de réponse au bout de 30 secondes, une carte Pas encore de résultat apparaît. Touche Vérifier le statut pour voir où en est ta note.

Quand le traitement est terminé, TellDone a créé :

• Une note avec un titre et un résumé générés par l’IA
• Un type de note - classé automatiquement
• Jusqu’à 5 tags, en réutilisant ceux que tu as déjà
• Une tâche pour chaque action à faire, avec une priorité, et une échéance si tu en mentionnes une
• Un événement pour chaque rendez-vous daté que tu cites, avec dates, heures et participants
• L’audio d’origine, que tu peux écouter depuis la note

Il n’y a pas de nombre fixe de tâches ou d’événements par enregistrement.

La carte Dernière note de l’écran d’enregistrement affiche ta note la plus récente. Touche la carte pour ouvrir la note, ou balaie-la pour la faire disparaître. Pour la masquer définitivement, désactive Afficher la dernière note sur l’écran d’enregistrement dans Réglages > Enregistrement et IA.

Saisie de texte

Pour écrire au lieu de parler, touche Note texte sur l’écran d’enregistrement.

• Le clavier s’ouvre, avec les boutons Coller et Envoyer au-dessus
• Pour recommencer, touche la croix dans le champ de texte (Effacer le texte). Si tu changes d’avis, touche Annuler pour récupérer le texte
• Touche l’en-tête de la zone de saisie, ou balaie-le vers le bas, pour la réduire sans perdre ton texte
• Le texte passe par la même analyse IA que la voix

Partager des fichiers audio dans TellDone

Tu peux envoyer des enregistrements audio existants dans TellDone depuis n’importe quelle app qui prend en charge la feuille de partage d’iOS (Dictaphone, Fichiers, Mail, Messages, Telegram, et d’autres).

1. Ouvre le fichier audio dans n’importe quelle app
2. Touche Partager et choisis TellDone
3. Un court écran de confirmation affiche le nom du fichier et l’étiquette Enregistrement audio, avec les boutons Enregistrer et Annuler
4. Le fichier est envoyé et traité exactement comme un enregistrement ordinaire

Formats pris en charge : m4a, mp3, wav, caf, aiff et la plupart des autres formats audio (messages vocaux iOS, pièces jointes audio de Mail, enregistrements Dictaphone sans perte).

Limite de taille : jusqu’à 100 Mo (environ 90 minutes d’audio compressé, comme un enregistrement Dictaphone). Les fichiers plus gros affichent un message « fichier trop volumineux ».

Les limites de ton plan s’appliquent toujours. La limite de taille de 100 Mo est distincte des limites de ton plan. La durée d’enregistrement maximale de ton plan (Free 5 min, Basic 10, Pro 60, Ultra 90) et ton quota mensuel de notes s’appliquent aussi à l’audio importé : un fichier de 30 minutes partagé avec Free dépasse ce que le plan permet et n’est pas traité (tu vois L’enregistrement dépasse la limite de ton plan).

La note obtenue se comporte exactement comme une note enregistrée dans l’app, avec la transcription, l’analyse IA, les tâches et les événements. La même entrée de la feuille de partage accepte aussi le texte brut et les URL.

Enregistrement enchaîné sur Apple Watch (Pro et Ultra)

Avec les plans Pro et Ultra, l’app TellDone pour Apple Watch peut enregistrer jusqu’à 60 minutes en enchaînant jusqu’à six segments de 10 minutes. Les longues sessions sont réunies en une seule note sur l’iPhone.

Comment fonctionne une session enchaînée :

1. Tu démarres l’enregistrement sur la Watch comme d’habitude
2. Chaque segment dure jusqu’à 10 minutes
3. Peu avant la fin d’un segment, la Watch donne une tape haptique et affiche Enregistrement bientôt fini avec Continuer et Terminer
4. Touche Continuer pour démarrer tout de suite le segment suivant, ou Terminer pour conclure
5. Si tu as raté l’invite et que l’enregistrement s’arrête, la Watch demande Continuer l’enregistrement ? Touche Continuer l’enregistrement pour poursuivre, ou Terminer
6. Quand tu atteins la limite de ton plan, la Watch affiche Limite du plan avec seulement Terminer
7. Quand tu arrêtes, tous les segments sont réunis en une seule note sur l’iPhone

Limites du plan pour la Watch

Avec Free et Basic, la Watch enregistre un seul segment (Free 5 min, Basic 10 min) - sans enchaînement. Pro et Ultra plafonnent tous deux les sessions Watch enchaînées à 60 minutes au total, même si Ultra autorise 90 minutes sur iPhone.

Pour la configuration et l’utilisation complètes de l’Apple Watch, voir Apple Watch.

Enregistrements de suivi

Un suivi modifie un élément existant : il peut terminer une tâche, reporter un événement ou décaler une échéance, le tout à la voix.

Comment enregistrer un suivi

Tu peux démarrer un suivi depuis n’importe quelle note, tâche ou événement.

1. Ouvre une note, une tâche ou un événement et touche Ajouter à la voix, juste sous le résumé ou la description. Ou balaie la ligne de l’élément vers la droite dans la liste des notes, des tâches ou des événements
2. L’enregistrement démarre tout de suite. Dis ta mise à jour, puis arrête l’enregistrement

Ajouter à la voix n’accepte que la voix. L’enregistrement reste lié à l’élément que tu mets à jour, pour que TellDone sache quel élément modifier. Le bouton d’enregistrement, et le texte que tu saisis sur l’écran d’enregistrement, démarrent toujours une nouvelle note à part.

Les changements d’un suivi apparaissent dans la section Modifications de l’élément, où tu peux les annuler. Voir Historique des modifications et annulation.

Un suivi est un enregistrement comme un autre : il utilise donc une note de ton quota mensuel, ainsi que ses minutes de transcription.

Les modifications demandent Basic et plus

Modifier à la voix une tâche, un événement ou une note existants (dates, rappels, statut, priorité, répétition, titre, description, ou titre et résumé d’une note) demande Basic et plus, avec Auto-complétion des tâches activée (Réglages > Enregistrement et IA, activée par défaut). Avec Free, l’enregistrement est conservé, ses nouvelles informations sont ajoutées à la note d’origine, et les nouvelles tâches et les nouveaux événements que tu dictes sont créés et rattachés à cette note, mais rien de ce qui existe déjà n’est modifié. Si tu as demandé de changer une date, un rappel, un statut ou une priorité, ta Boîte de réception te l’indique avec un message Les modifications vocales sont une fonction Basic.

Ce que l’IA sait

Quand tu enregistres un suivi, TellDone donne à l’IA ce qu’elle doit savoir sur l’élément :

• Suivi d’une tâche - l’IA voit le titre, la description, la priorité, l’échéance, le rappel et les tags de la tâche
• Suivi d’une note - l’IA voit le titre, le résumé et les tags de la note, toutes ses tâches (avec priorités, échéances, rappels) et tous ses événements (avec heures, lieux et rappels)
• Suivi d’un événement - l’IA voit le titre, la description, le lieu, les heures de début et de fin, s’il dure toute la journée, le statut, le rythme de répétition, les rappels, les participants et les tags de l’événement

Ce que l’IA peut faire

Les enregistrements de suivi peuvent modifier l’élément que tu mets à jour selon ce que tu dis :

Suivi d’une tâche :

• « J’ai fini ça » - termine la tâche
• « Décale ça à vendredi prochain » - met à jour l’échéance
• « En fait, c’est prioritaire » - change la priorité
• « Rappelle-moi ça demain à 9 h » - définit un rappel
• « Rappelle-moi à 17 h et encore à 20 h » - définit plusieurs rappels d’un coup
• « Arrête de me rappeler ça » - supprime les rappels
• « Arrête de répéter ça » - met fin au rythme de répétition
• « C’est juste une idée, pas une tâche » - transforme la tâche en note d’idée

Suivi d’un événement :

• « Cette réunion est annulée » - annule l’événement
• « Décale ça à 15 h » - reporte l’événement (il garde sa durée)
• « On se retrouve plutôt au café » - met à jour le lieu
• « Ne me rappelle pas ça » - supprime les rappels
• « Arrête de répéter ça » - met fin au rythme de répétition

Suivi d’une note :

• « J’ai fini les tâches 1 et 3 de cette note » - termine des tâches précises de la note
• « J’ai tout fini ici » - termine toutes les tâches de la note
• « Décale la réunion à 11 h 30 » - reporte un événement de la note (il garde sa durée)
• « La réunion est annulée » - annule un événement de la note
• « Change le lieu pour le café » - met à jour le lieu d’un événement
• « Décale l’échéance à vendredi » - met à jour l’échéance d’une tâche
• « Cette tâche est maintenant prioritaire » - change la priorité d’une tâche
• « Rappelle-moi cette tâche demain » - définit le rappel d’une tâche

Les nouvelles tâches et les nouveaux événements mentionnés dans le suivi sont aussi créés et ajoutés à la note d’origine.

Si TellDone ne peut pas faire un changement que tu as demandé, ta Boîte de réception te l’indique avec un message Impossible d’appliquer ce changement. Voir Modifier à la voix pour savoir ce qu’un suivi peut et ne peut pas modifier.

Extras iPhone

Bouton Action

Sur les modèles d’iPhone dotés d’un bouton Action, tu peux y associer TellDone et enregistrer de n’importe où. Pour le configurer sous iOS 18 et plus récent :

1. Ouvre Réglages > Bouton Action sur ton iPhone
2. Balaie jusqu’à Commandes et touche Choisir une commande
3. Recherche ou fais défiler pour trouver TellDone et touche-le
4. Maintiens le bouton Action enfoncé pour démarrer l’enregistrement. Maintiens-le de nouveau enfoncé pour arrêter

Pas besoin d’ouvrir l’app : l’enregistrement démarre et s’arrête en arrière-plan.

Centre de contrôle

Ajoute la commande TellDone au centre de contrôle :

1. Ouvre le centre de contrôle. Sur un iPhone avec Face ID, balaie vers le bas depuis le coin supérieur droit. Sur un iPhone avec un bouton principal, balaie vers le haut depuis le bord inférieur
2. Touche + dans le coin supérieur gauche
3. Touche Ajouter une commande en bas
4. Trouve TellDone (tu peux le rechercher) et touche-le

Touche la commande pour démarrer l’enregistrement. Elle affiche Enregistrer, et Enregistrement pendant qu’un enregistrement est en cours. Touche-la de nouveau pour arrêter.

Enregistrer depuis l’écran verrouillé

Tu peux aussi placer la commande TellDone sur ton écran verrouillé :

1. Appuie sur le bouton latéral pour afficher l’écran verrouillé
2. Maintiens le doigt sur l’écran verrouillé jusqu’à ce que Personnaliser apparaisse, puis touche Personnaliser
3. Touche Écran verrouillé
4. Touche - sur l’une des commandes en bas pour la retirer, puis touche + pour ouvrir la galerie
5. Touche TellDone, puis touche OK

Avec la commande TellDone dans le centre de contrôle, sur l’écran verrouillé ou sur le bouton Action, tu peux démarrer un enregistrement sans déverrouiller ton iPhone. Pendant le démarrage de l’enregistrement, Dynamic Island affiche Démarrage….

Widgets

Ajoute les widgets TellDone à ton écran d’accueil ou à ton écran verrouillé :

• Enregistrer une note vocale - démarre une note vocale sans ouvrir l’app
• Aujourd’hui - affiche tes tâches en retard et celles à échéance aujourd’hui
• À suivre - affiche ton prochain événement, ou ta tâche la plus urgente s’il n’y a pas d’événement

Les widgets Aujourd’hui et À suivre servent seulement à ouvrir des éléments. Tu ne peux pas y cocher de tâches.

Plus

• Siri et Raccourcis - commandes vocales et actions Raccourcis

Transcription

TellDone prend en charge 60 langues pour la reconnaissance vocale. Un seul interrupteur, Reconnaissance vocale Apple, décide où ton audio est transcrit :

• Désactivée (par défaut) - TellDone transcrit ton audio sur ses serveurs
• Activée - ton enregistrement est transcrit sur ton iPhone et TellDone utilise ce texte. Le serveur ne le transcrit pas une seconde fois, donc cela n’utilise pas tes minutes de transcription. L’audio est quand même conservé pour que tu puisses le réécouter. Les étiquettes d’interlocuteur pour les réunions ne sont disponibles que lorsque le serveur transcrit.

astuce

Choisis la langue que tu parles le plus souvent dans Réglages > Enregistrement et IA > Langue du contenu. Mélanger les langues dans un même enregistrement réduit la précision.

Messages courants

Si quelque chose se passe mal, tu peux voir l’un de ces messages :

• « Enregistrement trop court », « Aucune parole détectée, réessaie » ou « Enregistrement vide » - l’enregistrement n’a pas été envoyé. Enregistre à nouveau, parle clairement et enregistre un peu plus longtemps.
• « Aucune parole détectée. Réessaie. » - TellDone n’a trouvé aucune voix dans l’enregistrement. Réessaie en te rapprochant un peu du micro.
• « Enregistrement endommagé. Réessaie. » - l’audio n’a pas pu être lu.
• « L’enregistrement dépasse la limite de ton plan » - l’enregistrement est plus long que ce que ton plan permet.
• « Tu as atteint la limite de ton plan » ou « Limite d’utilisation atteinte. Améliore ton plan pour plus. » - tes notes mensuelles ou tes minutes de transcription sont épuisées. Vérifie ton utilisation dans Réglages > Utilisation, ou passe à un plan supérieur.

Si un enregistrement en attente ne peut pas être traité parce que la limite de ton plan est atteinte, il n’est pas supprimé. Une notification t’en informe, et dès que ta limite se réinitialise ou que tu passes à un plan supérieur, TellDone le renvoie automatiquement à la prochaine ouverture de l’app.

Limites d’enregistrement

	Free	Basic	Pro	Ultra
Durée maximale sur iPhone	5 min	10 min	60 min	90 min
Maximum par session sur Apple Watch	5 min	10 min	60 min	60 min
Notes/mois	50	300	1 000	Illimitées
Minutes de transcription/mois	60	300	600	1 500

Si tu as moins de minutes de transcription restantes que la durée d’enregistrement maximale de ton plan, l’enregistrement s’arrête quand tes minutes sont épuisées. Quand tes minutes sont toutes utilisées, TellDone ne démarre pas de nouvel enregistrement et affiche Limite d’utilisation atteinte. Améliore ton plan pour plus. Tu peux quand même saisir des notes texte.

Voir aussi

• Notes - comment tes enregistrements deviennent des notes structurées
• Tâches - les tâches extraites de ta voix
• Événements - les événements de calendrier créés à partir des enregistrements
• Smart Context - termine automatiquement des tâches en les mentionnant
• Guide de l’app web - consulte tes notes, tâches, événements et rapports dans le navigateur