Registrare note vocali

Parla, e TellDone trasforma le tue parole in note, attività ed eventi strutturati.

Due modalità di registrazione

• Tocca (predefinita): tocca il microfono per iniziare, toccalo di nuovo per fermare.
• Tieni premuto: tieni premuto il microfono mentre parli, rilascia per fermare.

Durante la registrazione

• Un timer mostra da quanto stai registrando
• La registrazione continua in background: puoi passare a un'altra app
• Su iPhone, lo stato della registrazione compare nella Dynamic Island (iPhone 14 Pro e successivi) e sulla schermata di blocco, con un pulsante Stop.
• Le registrazioni molto brevi non vengono caricate: vedi Registrazione troppo breve.

Se TellDone non sente nessuna voce per circa un minuto mentre registri, ricevi una notifica Nessuna voce rilevata che ti propone di fermare la registrazione (tienila premuta per vedere il pulsante Ferma registrazione). Finché il silenzio continua, la notifica si ripete ogni 5 minuti e ognuna sostituisce la precedente. Nello stesso momento, Nessuna voce rilevata compare nella schermata Registra, e l'indicatore nella Dynamic Island e sulla schermata di blocco diventa arancione. Il silenzio da solo non interrompe mai una registrazione.

Dopo il caricamento, una registrazione senza voce o senza parole riconoscibili non diventa mai una nota e non ne consuma nessuna. Le prime 3 registrazioni di questo tipo ogni giorno (secondo il tuo giorno locale) non consumano un caricamento né minuti di trascrizione, e se una di queste 3 dura 10 secondi o più, ricevi un avviso nella tua casella In arrivo. Dalla quarta in quel giorno, contano come un caricamento e possono consumare minuti, e non viene inviato nessun avviso.

Qualità audio

TellDone ottimizza l'audio per il parlato: le registrazioni vengono compresse e i silenzi tagliati in automatico. Gli AirPods e altre cuffie Bluetooth funzionano bene.

Dopo la registrazione

Dopo che fermi la registrazione, la schermata Registra mostra l'avanzamento:

1. Salvataggio… - la registrazione viene salvata sul tuo iPhone
2. Caricamento… - l'audio viene inviato a TellDone
3. Elaborazione… - TellDone lavora sulla tua nota. Sotto vedi il passaggio attuale: Trascrizione in corso…, Analisi del contenuto…, poi Estrazione di attività ed eventi…

Se usi il riconoscimento vocale Apple, Trascrizione… compare per qualche secondo prima del caricamento. Senza connessione vedi Salvato offline, verrà caricato automaticamente, e la registrazione si carica appena torni online.

Una volta finito il caricamento, qualche minuto di audio di solito si elabora in meno di un minuto, una registrazione di 30 minuti in circa 1 o 2 minuti e una di un'ora in 2-4 minuti.

Se non succede nulla

Se TellDone non ha ricevuto risposta per 30 secondi, compare una scheda Ancora nessun risultato. Tocca Controlla stato per vedere a che punto è la tua nota.

Quando l'elaborazione è completata, TellDone ha creato:

• Una nota con titolo e riepilogo generati dall'AI
• Un tipo di nota, classificato in automatico
• Fino a 5 etichette, riutilizzando quelle che hai già
• Un'attività per ogni azione da fare, con una priorità e una scadenza se ne citi una
• Un evento per ogni impegno con data che citi, con date, orari e partecipanti
• L'audio originale, che puoi riprodurre dalla nota

Non c'è un numero fisso di attività o eventi per registrazione.

La scheda Ultima nota nella schermata Registra mostra la tua nota più recente. Tocca la scheda per aprire la nota, oppure scorrila via. Per nasconderla definitivamente, disattiva Mostra l'ultima nota nella schermata di registrazione in Impostazioni > Registrazione e AI.

Inserimento di testo

Per scrivere invece di parlare, tocca Nota di testo nella schermata Registra.

• Si apre la tastiera, con i pulsanti Incolla e Invia sopra
• Per ricominciare, tocca la croce nel campo di testo (Cancella testo). Se ci ripensi, tocca Annulla per riavere il testo
• Tocca o scorri verso il basso l'intestazione del riquadro di scrittura per comprimerlo senza perdere il testo
• Il testo passa per la stessa analisi AI della voce

Condividere file audio in TellDone

Puoi mandare in TellDone registrazioni audio che hai già da qualsiasi app che supporti il foglio di condivisione di iOS (Memo Vocali, File, Mail, Messaggi, Telegram e altre).

1. Apri il file audio in una qualsiasi app
2. Tocca Condividi e scegli TellDone
3. Una breve schermata di conferma mostra il nome del file e l'etichetta Registrazione audio, con i pulsanti Salva e Annulla
4. Il file viene caricato ed elaborato proprio come una registrazione normale

Formati supportati: m4a, mp3, wav, caf, aiff e la maggior parte degli altri formati audio (messaggi vocali di iOS, allegati audio di Mail, Memo Vocali senza perdita).

Limite di dimensione: fino a 100 MB (circa 90 minuti di audio compresso, come una registrazione di Memo Vocali). I file più grandi mostrano un messaggio "file troppo grande".

I limiti del piano valgono comunque. Il limite di 100 MB è separato dai limiti del tuo piano. Anche il limite di durata della registrazione del tuo piano (Free 5 min, Basic 10, Pro 60, Ultra 90) e la quota mensile di note valgono per l'audio importato, quindi un file di 30 minuti condiviso con Free è più lungo di quanto il piano permette e non viene elaborato (vedi La registrazione supera il limite del tuo piano).

La nota che ne risulta si comporta esattamente come una registrata dentro l'app, comprese trascrizione, analisi AI, attività ed eventi. La stessa voce del foglio di condivisione accetta anche testo semplice e URL.

Registrazione concatenata su Apple Watch (Pro e Ultra)

Con i piani Pro e Ultra, l'app TellDone per Apple Watch può registrare fino a 60 minuti concatenando fino a sei segmenti da 10 minuti. Le sessioni lunghe vengono unite in un'unica nota su iPhone.

Come funziona una sessione concatenata:

1. Avvii la registrazione sul Watch come al solito
2. Ogni segmento dura al massimo 10 minuti
3. Poco prima della fine di un segmento, il Watch dà un colpetto aptico e mostra Registrazione in chiusura con Continua e Termina
4. Tocca Continua per avviare subito il segmento successivo, oppure Termina per concludere
5. Se te lo perdi e la registrazione si ferma, il Watch chiede Continuare a registrare? Tocca Continua a registrare per proseguire, oppure Termina
6. Quando raggiungi il limite del tuo piano, il Watch mostra Limite del piano con solo Termina
7. Quando ti fermi, tutti i segmenti vengono uniti in un'unica nota su iPhone

Limiti del piano per il Watch

Con Free e Basic, il Watch registra un solo segmento (Free 5 min, Basic 10 min), senza concatenamento. Pro e Ultra limitano le sessioni concatenate del Watch a 60 minuti in totale, anche se Ultra permette 90 minuti su iPhone.

Per la configurazione e l'uso completo di Apple Watch, vedi Apple Watch.

Registrazioni di aggiornamento

Un aggiornamento cambia un elemento esistente: può completare un'attività, riprogrammare un evento o spostare una scadenza, tutto a voce.

Come registrare un aggiornamento

Puoi avviare un aggiornamento da qualsiasi nota, attività o evento.

1. Apri una nota, un'attività o un evento e tocca Aggiungi a voce, subito sotto il riepilogo o la descrizione. Oppure scorri verso destra la riga dell'elemento nell'elenco Note, Attività o Eventi
2. La registrazione parte subito. Di' il tuo aggiornamento, poi ferma la registrazione

Aggiungi a voce accetta solo la voce. La registrazione resta collegata all'elemento che stai aggiornando, così TellDone sa quale elemento cambiare. Il pulsante di registrazione e il testo che scrivi nella schermata Registra avviano sempre una nota nuova e separata.

Le modifiche di un aggiornamento compaiono nella sezione Modifiche dell'elemento, dove puoi annullarle. Vedi Cronologia delle modifiche e annullamento.

Un aggiornamento è una registrazione come le altre, quindi consuma una nota del tuo limite mensile e i suoi minuti di trascrizione.

Le modifiche richiedono Basic o superiore

Cambiare a voce un'attività, un evento o una nota esistente (date, promemoria, stato, priorità, ripetizione, titolo, descrizione, oppure il titolo e il riepilogo di una nota) richiede il piano Basic o superiore e Completa automaticamente le attività attivo (Impostazioni > Registrazione e AI, attivo di default). Con Free, la registrazione viene salvata, le informazioni nuove vengono aggiunte alla nota originale e le nuove attività e i nuovi eventi che detti vengono creati e collegati a quella nota, ma nulla di ciò che esiste già viene modificato. Se hai chiesto di cambiare una data, un promemoria, uno stato o una priorità, la tua casella In arrivo te lo dice con il messaggio Le modifiche a voce sono una funzione Basic.

Cosa sa l'AI

Quando registri un aggiornamento, TellDone dice all'AI ciò che le serve sapere dell'elemento:

• Aggiornamento su un'attività - l'AI vede titolo, descrizione, priorità, scadenza, promemoria ed etichette dell'attività
• Aggiornamento su una nota - l'AI vede titolo, riepilogo ed etichette della nota, tutte le attività della nota (con priorità, scadenze, promemoria) e tutti gli eventi della nota (con orari, luoghi e promemoria)
• Aggiornamento su un evento - l'AI vede titolo, descrizione, luogo, orari di inizio e fine, se dura tutto il giorno, stato, schema di ripetizione, promemoria, partecipanti ed etichette dell'evento

Cosa può fare l'AI

Gli aggiornamenti possono cambiare l'elemento che stai aggiornando in base a ciò che dici:

Aggiornamento su un'attività:

• "Ho finito questa" - completa l'attività
• "Sposta questa a venerdì prossimo" - aggiorna la scadenza
• "Anzi, questa è ad alta priorità" - cambia la priorità
• "Ricordamelo domani alle 9" - imposta un promemoria
• "Ricordamelo alle 17 e di nuovo alle 20" - imposta più promemoria in una volta
• "Smettila di ricordarmelo" - rimuove i promemoria
• "Smetti di ripeterla" - termina lo schema di ripetizione
• "È solo un'idea, non un'attività" - trasforma l'attività in una nota di tipo Idea

Aggiornamento su un evento:

• "Questa riunione è annullata" - annulla l'evento
• "Sposta questo alle 15" - riprogramma (l'evento mantiene la sua durata)
• "Ci vediamo al bar invece" - aggiorna il luogo
• "Non ricordarmi questo" - rimuove i promemoria
• "Smetti di ripeterlo" - termina lo schema di ripetizione

Aggiornamento su una nota:

• "Ho finito le attività 1 e 3 di questa nota" - completa attività specifiche della nota
• "Ho finito tutto qui" - completa tutte le attività della nota
• "Sposta la riunione alle 11:30" - riprogramma un evento della nota (l'evento mantiene la sua durata)
• "La riunione è annullata" - annulla un evento della nota
• "Cambia il luogo, metti il bar" - aggiorna il luogo di un evento
• "Sposta la scadenza a venerdì" - aggiorna la scadenza di un'attività
• "Ora questa attività è ad alta priorità" - cambia la priorità di un'attività
• "Ricordami domani di quell'attività" - imposta il promemoria di un'attività

Anche le nuove attività e i nuovi eventi citati nell'aggiornamento vengono creati e aggiunti alla nota originale.

Se TellDone non riesce a fare una modifica che hai chiesto, la tua casella In arrivo te lo dice con il messaggio Impossibile applicare la modifica. Vedi Modificare con la voce per cosa può e non può cambiare un aggiornamento.

Extra per iPhone

Tasto Azione

Sui modelli di iPhone con il tasto Azione, puoi assegnargli TellDone e registrare da qualsiasi punto. Per configurarlo con iOS 18 o successivi:

1. Apri Impostazioni > Tasto Azione sul tuo iPhone
2. Scorri fino a Controlli e tocca Scegli un controllo
3. Cerca o scorri per trovare TellDone e toccalo
4. Tieni premuto il tasto Azione per avviare la registrazione. Tienilo premuto di nuovo per fermarla

Non serve aprire l'app: la registrazione parte e si ferma in background.

Centro di Controllo

Aggiungi il controllo TellDone al Centro di Controllo:

1. Apri il Centro di Controllo. Su un iPhone con Face ID, scorri verso il basso dall'angolo in alto a destra. Su un iPhone con il tasto Home, scorri verso l'alto dal bordo inferiore
2. Tocca + nell'angolo in alto a sinistra
3. Tocca Aggiungi un controllo in basso
4. Trova TellDone (puoi cercarlo) e toccalo

Tocca il controllo per avviare la registrazione. Mostra Registra, e Registrazione mentre una registrazione è in corso. Toccalo di nuovo per fermarla.

Registrare dalla schermata di blocco

Puoi mettere il controllo TellDone anche sulla schermata di blocco:

1. Premi il tasto laterale per mostrare la schermata di blocco
2. Tieni premuta la schermata di blocco finché non compare Personalizza, poi tocca Personalizza
3. Tocca Schermata di blocco
4. Tocca - su uno dei controlli in basso per rimuoverlo, poi tocca + per aprire la galleria
5. Tocca TellDone, poi tocca Fine

Con il controllo TellDone nel Centro di Controllo, sulla schermata di blocco o sul tasto Azione, puoi avviare una registrazione senza sbloccare l'iPhone. Mentre la registrazione parte, la Dynamic Island mostra Avvio….

Widget

Aggiungi i widget di TellDone alla schermata Home o alla schermata di blocco:

• Registra nota vocale - avvia una nota vocale senza aprire l'app
• Oggi - mostra le attività in ritardo e quelle in scadenza oggi
• Prossimo - mostra il tuo prossimo evento o, se non ce n'è nessuno, l'attività più urgente

I widget Oggi e Prossimo servono solo ad aprire gli elementi. Non puoi spuntare le attività da lì.

Altro

• Siri e Comandi rapidi - comandi vocali e azioni dei Comandi rapidi

Trascrizione

TellDone supporta 60 lingue per il riconoscimento vocale. Un solo interruttore, Riconoscimento vocale Apple, decide dove viene trascritto il tuo audio:

• Disattivato (predefinito) - TellDone trascrive il tuo audio sui suoi server
• Attivato - la registrazione viene trascritta sul tuo iPhone e TellDone usa quel testo. Il server non la trascrive di nuovo, quindi non consuma i tuoi minuti di trascrizione. L'audio viene comunque salvato, così puoi riascoltarlo. Le etichette degli interlocutori per le riunioni sono disponibili solo quando trascrive il server.

suggerimento

Scegli la lingua che parli più spesso in Impostazioni > Registrazione e AI > Lingua dei contenuti. Mescolare lingue in una sola registrazione riduce la precisione.

Messaggi comuni

Se qualcosa va storto, puoi vedere uno di questi messaggi:

• "Registrazione troppo breve", "Nessuna voce rilevata, riprova" o "Registrazione vuota" - la registrazione non è stata caricata. Registra di nuovo, parla chiaramente e registra un po' più a lungo.
• "Non ho sentito nessuna voce, riprova" - TellDone non ha trovato voce nella registrazione. Riprova e parla un po' più vicino al microfono.
• "La registrazione era danneggiata. Registra di nuovo." - non è stato possibile leggere l'audio.
• "La registrazione supera il limite del tuo piano" - la registrazione è più lunga di quanto permette il tuo piano.
• "Hai raggiunto il limite del tuo piano" o "Limite di utilizzo raggiunto. Aggiorna il piano per averne di più." - le note mensili o i minuti di trascrizione sono esauriti. Controlla il tuo utilizzo in Impostazioni > Utilizzo, oppure passa a un piano superiore.

Se una registrazione in coda non può essere elaborata perché hai raggiunto il limite del piano, non viene eliminata. Una notifica te lo comunica e, quando il limite si azzera o passi a un piano superiore, TellDone la reinvia in automatico la prossima volta che apri l'app.

Limiti di registrazione

	Free	Basic	Pro	Ultra
Durata massima su iPhone	5 min	10 min	60 min	90 min
Massimo per sessione su Apple Watch	5 min	10 min	60 min	60 min
Note al mese	50	300	1.000	Illimitate
Minuti di trascrizione al mese	60	300	600	1.500

Se ti restano meno minuti di trascrizione della durata massima di registrazione del tuo piano, la registrazione si ferma quando i minuti finiscono. Quando i minuti sono esauriti, TellDone non avvia una nuova registrazione e mostra Limite di utilizzo raggiunto. Aggiorna il piano per averne di più. Puoi comunque scrivere note di testo.

Vedi anche

• Note - come le tue registrazioni diventano note strutturate
• Attività - attività estratte dalla tua voce
• Eventi - eventi di calendario creati dalle registrazioni
• Smart Context - completa automaticamente le attività menzionandole
• Guida all'app web - rivedi note, attività, eventi e report nel browser