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录制语音笔记

录音是 TellDone 的核心。说出来，AI 会把你的话变成结构化的笔记、任务和事件。

两种录制模式​

  • 切换模式（默认）：点按麦克风开始。再次点按停止。
  • 按住录制模式：按住麦克风按钮，松开停止。

1 秒时的录音中屏幕

录音过程中​

  • 计时显示你已录制的时长
  • 录音在后台继续 - 你可以切换到其他应用
  • 在 iPhone 上，录音状态会出现在灵动岛（iPhone 14 Pro 及以后，硬件要求）和锁屏上。锁屏上带停止按钮的横幅需要 iOS 18 或更高版本。
  • TellDone 自动拒绝短于 2 秒的录音、静音和空音频

7 秒时的录音中屏幕

音频质量

TellDone 针对人声优化音频：录音会被压缩，静音会自动剪除。外接麦克风（AirPods、Bluetooth 耳机）效果良好 - 音频处理针对无线音频做了调优。

录音之后​

停止录音后，笔记卡片上会出现一个小处理徽章，依次走过各个阶段：

  1. 上传中 - 音频发送到服务器
  2. 转录中 - 你的语音被转换为文本
  3. 分析中 - AI 提取标题、任务、事件和标签
  4. 保存中 - 一切都写入你的资料库

长录音（超过 2 分钟）的徽章上会有一个小闪光（✨），提示你预计会有额外处理时间。如果某个阶段持续超过 45 秒，徽章标签会变成「仍在工作」，让你知道它没有卡住。一小时的录音端到端可能需要大约 5 分钟。

如果徽章看上去卡住了

如果徽章在大约 3 分钟后还停在同一阶段，请下拉刷新或重新加载页面。应用会与服务器对账，如果处理已经完成会清除徽章。

处理完成后，TellDone 会创建：

  • 一条笔记，带有 AI 生成的标题和摘要
  • 笔记类型 - 自动分类
  • 最多 5 个标签，根据内容分配
  • 最多 5 个任务，带优先级和截止时间
  • 最多 3 个事件，带日期、时间和参与人
  • 原始音频会被保存，并可以从笔记中播放

文本输入​

喜欢打字？在「录音」屏幕点按文本笔记。

文本输入模式

  • 键盘弹出，带粘贴、取消和发送按钮
  • 文本经过与语音相同的 AI 分析
  • 最大文本长度因套餐而异：Free 2,000 字符，Basic 8,000，Pro 20,000，Ultra 50,000

把音频文件分享到 TellDone（iOS）​

你可以从任何支持 iOS 分享菜单的应用（Voice Memos、Files、Mail、Messages、Telegram 等）把已有的音频录音发送到 TellDone。

  1. 在任意应用中打开音频文件
  2. 点按分享并选择 TellDone
  3. 短暂的确认屏幕会显示文件名和大小，带有保存和取消按钮
  4. 文件会被上传，并经过与普通录音相同的处理流水线

支持的格式：m4a、mp3、wav、caf、aiff 及其他 public.audio 类型（iOS 语音信息、邮件音频附件、无损 Voice Memos）。

大小限制：最大 100 MB（约 90 分钟无损音频）。超出大小的文件会以「文件过大」的提示礼貌拒绝。

套餐限制仍然适用。 100 MB 是技术上限。你套餐的录音时长上限（Free 5 分钟、Basic 10 分钟、Pro 60 分钟、Ultra 90 分钟）以及每月笔记配额同样适用于导入的音频。例如，Free 用户分享一段 30 分钟会议录音会先触及套餐的时长限制。

生成的笔记的行为与你在应用中录制的完全相同，包括转录、AI 分析、任务和事件。同一个分享菜单入口也支持纯文本和 URL。

在网页浏览器中录音​

你也可以在 app.telldone.app 用浏览器的麦克风录音。网页录制器为桌面和移动浏览器都做了适配。

  • 点按录音 - 点按麦克风开始，再次点按停止
  • 按住说话 - 按住进行按住说话式录音
  • 拖动取消 - 按住时把手指拖离按钮，丢弃录音
  • 键盘快捷键（无文本输入框聚焦时）：
    • R - 开始或停止录音
    • Space - 停止录音
    • Esc - 取消当前录音
安装为 PWA，麦克风权限保持不变

在 iOS Safari 上，可选择分享 > 添加到主屏幕安装网页版。在 Chrome 或 Edge 桌面版上，使用地址栏中的安装。安装后，浏览器会跨会话记住你的麦克风权限 - 在 iOS Safari 上尤其有用，否则它每次都会请求麦克风访问。

完整的网页操作流程见网页版指南。

Apple Watch 链式录音（Pro 和 Ultra）​

在 Pro 和 Ultra 套餐上，TellDone Apple Watch 应用可以通过在后台串联 10 分钟的片段，录制最长 60 分钟。你不需要做任何特别的事情 - 长会话会在 iPhone 上拼接成一条笔记。

链式会话的工作方式：

  1. 你像往常一样在 Watch 上开始录音
  2. 每个底层片段最长 10 分钟
  3. 在片段结束前 20 秒，Watch 会震动并显示一个带**「继续」和「结束」**的覆盖层
  4. 点按**「继续」立即开始下一段，或点按「结束」**收尾
  5. 如果你什么也不做，片段结束后还有 15 秒缓冲继续下去
  6. 当你停止时，所有片段会在 iPhone 上合并为一条笔记
Watch 的套餐限制

在 Free 和 Basic 上，Watch 录制单个片段（Free 5 分钟，Basic 10 分钟） - 没有链式录音。Pro 和 Ultra 都把 Watch 的链式会话总长上限设为 60 分钟，即便 Ultra 在 iPhone 和网页上允许 90 分钟。

完整的 Apple Watch 设置和使用说明，见 Apple Watch。

跟进录音​

跟进是 TellDone 最有用的功能之一。AI 不只是补充上下文，它能理解父级条目并对其执行操作 - 完成任务、改期事件或更新截止时间，全部通过你的语音。

如何录制跟进​

你可以从任何笔记、任务或事件详情屏幕开始跟进，iPhone 和网页版都行。

  1. 打开一条笔记、任务或事件
  2. 点按跟进按钮
  3. 录音或输入你的更新

跟进按钮始终携带父级上下文，所以无论你从哪里开始，AI 都知道你在更新哪个条目。

AI 知道什么​

当你录制跟进时，TellDone 会加载父级条目的完整上下文并传给 AI：

  • 跟进任务 - AI 看到任务的标题、描述、优先级、截止时间、提醒和标签
  • 跟进笔记 - AI 看到笔记的标题、摘要、标签，所有子任务（带优先级、截止时间、提醒）和所有子事件（带时间、地点和提醒）
  • 跟进事件 - AI 看到事件的标题、描述、地点、开始和结束时间、全天标记、状态、重复规则、提醒、参与人和标签

这意味着 AI 能准确理解你在说什么，并做出聪明的决定。

AI 能做什么​

跟进录音不只是补充上下文 - 它们可以根据你说的内容更改父级条目：

跟进任务：

  • 「我完成了」 - 完成任务
  • 「推到下周五」 - 更新截止时间
  • 「这个其实是高优先级」 - 更改优先级
  • 「明天上午 9 点提醒我」 - 设置提醒

跟进事件：

  • 「这个会议取消了」 - 取消事件
  • 「移到下午 3 点」 - 改期（保留时长）
  • 「我们改在咖啡馆见」 - 更新地点

跟进笔记：

  • 「我完成了这条笔记里的任务 1 和 3」 - 完成特定的子任务
  • 「这里的所有事都做完了」 - 完成所有子任务
  • 「把会议移到 11:30」 - 改期子事件（保留时长）
  • 「会议取消了」 - 取消子事件
  • 「场地改到咖啡馆」 - 更新子事件的地点
  • 「截止时间推到周五」 - 更新子任务的截止时间
  • 「这个任务现在是高优先级」 - 更改子任务的优先级
  • 「明天提醒我那个任务」 - 设置子任务的提醒

跟进中提到的新任务和事件也会被提取并关联到同一上下文。

提示

跟进同时支持语音和文本输入。说「Hey Siri，在 TellDone 中添加笔记」并口述一个跟进想法，或打开一个任务输入快速更新。

iOS 额外功能​

操作按钮（iPhone 15 Pro 及以后）​

把 TellDone 分配给操作按钮，从任何地方一按即录。在 iOS 18+ 上有两种方式：

推荐方式（iOS 18 控件）：

  1. 进入 iPhone 「设置 > 操作按钮」
  2. 滑动至**「控件」**，选择 TellDone Record
  3. 按操作按钮开始录音；再次按下停止

备选方式（快捷指令）：

  1. 进入**「设置 > 操作按钮」**
  2. 滑动至**「快捷指令」**并选择 TellDone 录音快捷指令
  3. 按操作按钮即可切换录音状态

无需打开应用 - 录音在后台开始和停止。

控制中心小组件​

把 TellDone 添加到控制中心以快速访问：

  1. 进入 iPhone 「设置 > 控制中心」
  2. 添加 TellDone
  3. 下拉打开控制中心，然后点按 TellDone 小组件开始或停止录音

更多​

  • Siri 快捷指令 - 6 个免提创建笔记的语音命令
  • 录音过程中的灵动岛和锁屏控件

转录​

TellDone 支持 60 多种语言的语音识别。两种转录模式：

  • 服务器转录（推荐） - 更准确，在云端处理
  • Apple 语音识别 - 转录在设备上完成。音频仍会上传到服务器以供回放和 AI 分析
提示

在「设置」中选择你最常说的语言。在一条录音中混合语言会降低准确度。

常见消息​

录音过程中如果出现问题，你可能看到下列消息之一：

  • 「录音似乎是静音」 - 未检测到语音。请在更安静的环境中再录一次。
  • 「录音超过最大时长」 - 你触及了套餐的录音时长上限。
  • 「语音转文字分钟配额已用完」 - 你的每月转录分钟数用完了。在「设置」中查看用量，或升级套餐。
  • 「每月笔记配额已用完」 - 你已达到本月的笔记上限。

录音限制​

FreeBasicProUltra
iPhone / 网页最长时长5 分钟10 分钟60 分钟90 分钟
Apple Watch（链式）5 分钟10 分钟60 分钟60 分钟
每月笔记数503001,000无限
每月 STT 分钟数603006001,500

Apple Watch 即便在 Ultra 上每次会话也限制在 60 分钟。iPhone 和网页可使用各套餐的完整时长。

另见​

  • 笔记 - 你的录音如何变成结构化笔记
  • 任务 - 从你的语音中提取的任务
  • 事件 - 从录音创建的日历事件
  • Smart Context - 通过提及完成任务自动完成任务
  • 网页版指南 - 在浏览器中录制和查看笔记
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