录制语音笔记

开口说，TellDone 就会把你的话变成结构化的笔记、任务和事件。

两种录音模式

• 点按（默认）：轻点麦克风开始，再次轻点停止。
• 按住：说话时按住麦克风，松开即停止。

录音过程中

• 计时器显示你已经录了多久
• 录音会在后台继续，你可以切换到其他 App
• 在 iPhone 上，录音状态会显示在灵动岛（iPhone 14 Pro 及更新机型）和锁定屏幕上，并带有停止按钮。
• 过短的录音不会上传：你会看到录音时间太短。

如果录音时 TellDone 约一分钟都没有听到人声，你会收到一条未听到人声通知，并提示你停止录音（按住它可看到停止录音按钮）。只要沉默持续，它每 5 分钟重复一次，每条新通知都会替换上一条。同时，录制页面上会出现未听到人声，灵动岛和锁定屏幕上的指示也会变成橙色。仅仅安静并不会结束录音。

上传之后，没有人声或没有可识别字词的录音永远不会变成笔记，也不会占用一条笔记。每天（按你的本地日期）前 3 条这样的录音不占用上传次数或转录分钟数，如果这 3 条中有一条长达 10 秒或更久，你会在收件箱中收到一条通知。从当天的第 4 条起，它们会计为一次上传，并可能占用分钟数，也不会发送通知。

音频质量

TellDone 会针对语音优化音频：录音会被压缩，静音部分会被自动裁掉。AirPods 和其他蓝牙耳机都能很好地工作。

录音之后

停止录音后，录制页面会显示进度：

1. 保存中… - 录音正在保存到你的 iPhone
2. 上传中… - 音频正在发送到 TellDone
3. 处理中… - TellDone 正在处理你的笔记。下方会显示当前步骤：正在转录语音…，然后是正在分析内容…，再然后是正在提取任务和事件…

如果你使用 Apple 语音识别，转录中…会在上传前显示几秒钟。没有网络连接时，你会看到已离线保存，将自动上传，等你重新联网后，录音就会上传。

上传完成后，几分钟的音频通常不到一分钟就能处理完，30 分钟的录音约需 1 到 2 分钟，一小时的录音需要 2 到 4 分钟。

如果没有反应

如果 TellDone 30 秒内没有收到回复，会出现一张暂无结果卡片。轻点检查状态，查看你的笔记进行到哪一步了。

处理完成后，TellDone 已经创建了：

• 一条带有 AI 生成的标题和摘要的笔记
• 一个笔记类型 - 自动分类
• 最多 5 个标签，优先复用你已有的标签
• 每个待办事项对应一个任务，带有优先级，如果你提到了截止日期，也会带上
• 你提到的每个有日期的安排对应一个事件，带有日期、时间和参与者
• 原始音频，你可以在笔记中播放

每条录音的任务数或事件数没有固定上限。

录制页面上的最近的笔记卡片会显示你最新的笔记。轻点卡片可打开笔记，也可以把它滑走。想永久隐藏它，请在设置 > 录音与 AI 中关闭在录制页面显示最近的笔记。

文字输入

想改为打字，请轻点录制页面上的文字笔记。

• 键盘会打开，上方有粘贴和发送按钮
• 想重新开始，请轻点文字框中的叉号（清除文字）。如果你改变了主意，轻点撤销即可找回文字
• 轻点或向下轻扫编辑器的标题，即可将其折叠，文字不会丢失
• 文字会经过与语音相同的 AI 分析

把音频文件分享到 TellDone

你可以从任何支持 iOS 共享表单的 App（语音备忘录、文件、邮件、信息、Telegram 等）把已有的音频录音发送到 TellDone。

1. 在任意 App 中打开音频文件
2. 轻点分享，然后选择 TellDone
3. 会出现一个简短的确认屏幕，显示文件名和标签音频录音，以及保存和取消按钮
4. 文件会被上传，并像普通录音一样处理

支持的格式：m4a、mp3、wav、caf、aiff 以及其他大多数音频格式（iOS 语音消息、邮件中的音频附件、无损的语音备忘录）。

大小限制：最大 100 MB（约 90 分钟的压缩音频，比如语音备忘录录音）。更大的文件会显示“文件过大”的消息。

套餐限制依然适用。100 MB 的大小限制与你的套餐限制是分开的。你的套餐的录音时长上限（Free 5 分钟、Basic 10 分钟、Pro 60 分钟、Ultra 90 分钟）和每月笔记额度同样适用于导入的音频，所以在 Free 中分享一个 30 分钟的文件，就超出了套餐允许的时长，不会被处理（你会看到录音超出套餐限制）。

生成的笔记与你在 App 内录制的笔记完全一样，包括转录、AI 分析、任务和事件。同一个共享表单入口也接受纯文本和链接。

Apple Watch 连续录音（Pro 和 Ultra）

在 Pro 和 Ultra 套餐中，TellDone 的 Apple Watch App 最长可录制 60 分钟，方式是连续录制最多六段、每段 10 分钟的音频。较长的录音会在 iPhone 上合并成一条笔记。

连续录音的过程如下：

1. 你像平时一样在手表上开始录音
2. 每一段最长 10 分钟
3. 一段结束前不久，手表会轻轻震动一下，并显示录音即将结束，带有继续和完成
4. 轻点继续立即开始下一段，或轻点完成结束
5. 如果你错过了提示、录音已经停止，手表会询问继续录音？轻点继续录音接着录，或轻点完成
6. 达到你的套餐上限时，手表会显示套餐上限，只有完成可选
7. 你停止后，所有分段会在 iPhone 上合并成一条笔记

手表的套餐限制

在 Free 和 Basic 中，手表只录制单段（Free 5 分钟，Basic 10 分钟），不能连续录制。Pro 和 Ultra 的手表连续录音总时长上限都是 60 分钟，即使 Ultra 在 iPhone 上允许 90 分钟。

关于 Apple Watch 的完整设置和使用方法，请见 Apple Watch。

跟进录音

跟进录音会修改一个已有的条目：它可以完成任务、给事件改期或推迟截止日期，全部通过语音完成。

如何录制跟进录音

你可以从任何笔记、任务或事件开始一条跟进录音。

1. 打开笔记、任务或事件，轻点摘要或描述正下方的语音补充。或者在“笔记”“任务”或“事件”列表中，把条目所在的行向右滑动
2. 录音会立即开始。说出你的更新，然后停止录音

语音补充只接受语音。这条录音始终与你要更新的条目相关联，所以 TellDone 知道要修改哪个条目。录制按钮，以及你在录制页面输入的文字，永远会开始一条新的独立笔记。

跟进录音所做的更改会显示在条目的更改部分，你可以在那里撤销。请见更改记录与撤销。

跟进录音和其他录音一样，会占用你每月额度中的一条笔记及其转录分钟数。

修改需要 Basic 及以上

用语音更改已有的任务、事件或笔记（日期、提醒、状态、优先级、重复、标题、描述，或笔记的标题和摘要）需要 Basic 及以上，并且要打开自动完成任务（设置 > 录音与 AI，默认已打开）。在 Free 中，录音会被保存，其中的新信息会添加到原来的笔记，你口述的新任务和新事件也会被创建并关联到那条笔记，但已有的内容不会被修改。如果你要求修改日期、提醒、状态或优先级，你的收件箱会用一条语音修改是 Basic 功能的消息告诉你。

AI 知道什么

录制跟进录音时，TellDone 会把它需要了解的条目信息告诉 AI：

• 任务的跟进录音 - AI 能看到任务的标题、描述、优先级、截止日期、提醒和标签
• 笔记的跟进录音 - AI 能看到笔记的标题、摘要、标签、笔记的所有任务（含优先级、截止日期、提醒），以及笔记的所有事件（含时间、地点和提醒）
• 事件的跟进录音 - AI 能看到事件的标题、描述、地点、开始和结束时间、是否持续一整天、状态、重复规律、提醒、参与者和标签

AI 能做什么

跟进录音可以根据你说的话，修改你正在更新的条目：

任务的跟进录音：

• “这个我做完了”- 完成任务
• “把这个推到下周五”- 更新截止日期
• “其实这个是高优先级”- 更改优先级
• “明天早上 9 点提醒我这件事”- 设置提醒
• “下午 5 点和晚上 8 点各提醒我一次”- 一次设置多个提醒
• “别再提醒我这件事”- 移除提醒
• “别再重复这个了”- 结束重复规律
• “这只是个想法，不是任务”- 把任务变成想法笔记

事件的跟进录音：

• “这个会议取消了”- 取消事件
• “把这个改到下午 3 点”- 改期（事件时长保持不变）
• “我们改在咖啡店见面”- 更新地点
• “不用提醒我这件事”- 移除提醒
• “别再重复这个了”- 结束重复规律

笔记的跟进录音：

• “这条笔记里的第 1 项和第 3 项任务我做完了”- 完成笔记中的指定任务
• “这里的事全都做完了”- 完成笔记中的所有任务
• “把会议改到 11:30”- 给笔记中的事件改期（事件时长保持不变）
• “会议取消了”- 取消笔记中的事件
• “把地点改成咖啡店”- 更新事件的地点
• “把截止日期推到周五”- 更新任务的截止日期
• “这个任务现在是高优先级”- 更改任务的优先级
• “明天提醒我做那个任务”- 设置任务的提醒

跟进录音中提到的新任务和新事件，也会被创建并添加到原来的笔记。

如果 TellDone 无法做出你要求的更改，你的收件箱会用一条无法应用该更改的消息告诉你。跟进录音能改什么、不能改什么，请见语音修改。

iPhone 附加功能

操作按钮

在配有操作按钮的 iPhone 机型上，你可以把 TellDone 分配给它，随时随地录音。在 iOS 18 及更高版本上设置的方法：

1. 打开 iPhone 的设置 > 操作按钮
2. 轻扫到控制，轻点选取控制
3. 搜索或滚动找到 TellDone 并轻点它
4. 按住操作按钮开始录音。再次按住即可停止

无需打开 App，录音会在后台开始和停止。

控制中心

把 TellDone 控制添加到控制中心：

1. 打开控制中心。在配备面容 ID 的 iPhone 上，从右上角向下轻扫。在配备主屏幕按钮的 iPhone 上，从底部边缘向上轻扫
2. 轻点左上角的 +
3. 轻点底部的添加控制
4. 找到 TellDone（可以搜索）并轻点它

轻点该控制开始录音。它显示录制，录音进行时显示录音中。再次轻点即可停止。

从锁定屏幕录音

你也可以把 TellDone 控制放到锁定屏幕上：

1. 按侧边按钮显示锁定屏幕
2. 按住锁定屏幕，直到出现自定，然后轻点自定
3. 轻点锁定屏幕
4. 轻点底部某个控制上的 - 将其移除，然后轻点 + 打开图库
5. 轻点 TellDone，然后轻点完成

借助控制中心、锁定屏幕或操作按钮上的 TellDone 控制，你无需解锁 iPhone 就能开始录音。录音启动时，灵动岛会显示正在开始…。

小组件

把 TellDone 小组件添加到你的主屏幕或锁定屏幕：

• 录制语音笔记 - 不打开 App 就开始一条语音笔记
• 今天 - 显示你已逾期和今天到期的任务
• 接下来 - 显示你的下一个事件；如果没有事件，则显示你最紧急的任务

“今天”和“接下来”小组件只能打开条目。你无法在其中勾选任务。

更多

• Siri 与快捷指令 - 语音指令和快捷指令操作

转录

TellDone 支持 60 种语言的语音识别。一个开关，Apple 语音识别，决定你的音频在哪里转录：

• 关闭（默认）- TellDone 在其服务器上转录你的音频
• 开启 - 你的录音在 iPhone 上转录，TellDone 使用该文字。服务器不会再转录一遍，所以不占用你的转录分钟数。音频仍会保存，你可以回放。会议的说话人标签只有在由服务器转录时才可用。

提示

请在设置 > 录音与 AI > 内容语言中选择你最常说的语言。在一条录音里混用多种语言会降低准确度。

常见消息

如果出了问题，你可能会看到下面这些：

• “录音时间太短”、“未检测到语音，请重试”或“录音为空” - 录音没有上传。请重新录音，说话清晰，并多录一会儿。
• “听不到任何语音，请重试” - TellDone 在录音中没有发现语音。请再靠近麦克风一些，重试一次。
• “录音已损坏，请重新录制。” - 音频无法读取。
• “录音超出套餐限制” - 录音比你的套餐允许的更长。
• “你已达到套餐上限”或“已达使用上限。升级套餐可获得更多。” - 你每月的笔记数或转录分钟数已用完。请在设置 > 用量中查看你的用量，或升级套餐。

如果排队中的录音因为达到套餐上限而无法处理，它不会被删除。你会收到一条通知，等你的额度重置或升级之后，TellDone 会在你下次打开 App 时自动重新发送。

录音限制

	Free	Basic	Pro	Ultra
iPhone 最长时长	5 分钟	10 分钟	60 分钟	90 分钟
Apple Watch 每次最长	5 分钟	10 分钟	60 分钟	60 分钟
笔记/月	50	300	1,000	不限
转录分钟数/月	60	300	600	1,500

如果你剩余的转录分钟数少于套餐的最长录音时长，录音会在分钟数用完时停止。分钟数用完后，TellDone 不会开始新的录音，并显示**已达使用上限。升级套餐可获得更多。**你仍然可以输入文字笔记。

另请参阅

• 笔记 - 你的录音如何变成结构化笔记
• 任务 - 从你的语音中提取的任务
• 事件 - 从录音创建的日历事件
• Smart Context - 提到任务就自动完成
• 网页版指南 - 在浏览器中查看你的笔记、任务、事件和报告