Grabar notas de voz
Habla, y TellDone convierte tus palabras en notas, tareas y eventos estructurados.
Dos modos de grabación
- Tocar (por defecto): toca el micrófono para empezar y tócalo de nuevo para detener.
- Mantener: mantén pulsado el micrófono mientras hablas y suéltalo para detener.
Durante la grabación
- Un temporizador muestra cuánto llevas grabando
- La grabación continúa en segundo plano: puedes cambiar a otra app
- En el iPhone, el estado de la grabación aparece en la Dynamic Island (iPhone 14 Pro y posteriores) y en la pantalla bloqueada, con un botón de detener.
- Las grabaciones muy cortas no se suben: ves Grabación demasiado corta.
Si TellDone no oye ninguna voz durante aproximadamente un minuto mientras grabas, recibes una notificación No se oye ninguna voz que te ofrece detener la grabación (mantenla pulsada para ver el botón Detener grabación). Mientras el silencio continúa, se repite cada 5 minutos, y cada nueva sustituye a la anterior. A la vez, No se oye ninguna voz aparece en la pantalla Grabar, y el indicador de la Dynamic Island y de la pantalla bloqueada se vuelve naranja. El silencio por sí solo nunca termina una grabación.
Después de subirla, una grabación sin voz o sin palabras reconocibles nunca se convierte en nota y nunca gasta una. Las 3 primeras grabaciones así de cada día (tu día local) no cuentan como subida ni gastan minutos de transcripción, y si una de esas 3 dura 10 segundos o más, recibes un aviso en tu Bandeja. A partir de la 4.ª de ese día, cuentan como una subida y pueden gastar minutos, y no se envía ningún aviso.
TellDone optimiza el audio para la voz: las grabaciones se comprimen y el silencio se recorta automáticamente. Los AirPods y otros auriculares Bluetooth funcionan bien.
Después de grabar
Cuando detienes la grabación, la pantalla Grabar muestra el progreso:
- Guardando… - la grabación se guarda en tu iPhone
- Subiendo… - el audio se envía a TellDone
- Procesando… - TellDone trabaja en tu nota. Debajo ves el paso actual: Transcribiendo voz…, Analizando contenido… y luego Extrayendo tareas y eventos…
Si usas el Reconocimiento de voz de Apple, Transcribiendo… aparece unos segundos antes de la subida. Sin conexión, ves Guardado sin conexión, se subirá automáticamente, y la grabación se sube cuando vuelves a tener conexión.
Una vez terminada la subida, unos pocos minutos de audio suelen tardar menos de un minuto en procesarse, una grabación de 30 minutos entre 1 y 2 minutos, y una grabación de una hora entre 2 y 4 minutos.
Si TellDone no ha recibido respuesta en 30 segundos, aparece una tarjeta Aún no hay resultado. Toca Comprobar estado para ver en qué punto está tu nota.
Cuando termina el procesamiento, TellDone ha creado:
- Una nota con un título y un resumen generados por la IA
- Un tipo de nota, clasificado automáticamente
- Hasta 5 etiquetas, reutilizando las que ya tienes
- Una tarea por cada acción pendiente, con prioridad y con fecha límite si la mencionas
- Un evento por cada plan con fecha que menciones, con fechas, horas y asistentes
- El audio original, que puedes reproducir desde la nota
No hay un número fijo de tareas o eventos por grabación.
La tarjeta Última nota de la pantalla Grabar muestra tu nota más reciente. Toca la tarjeta para abrir la nota, o desliza para descartarla. Para ocultarla del todo, desactiva Mostrar la última nota en la pantalla de grabación en Ajustes > Grabación e IA.
Entrada de texto
Para escribir en lugar de hablar, toca Nota de texto en la pantalla Grabar.
- Se abre el teclado, con los botones Pegar y Enviar encima
- Para empezar de nuevo, toca la cruz del campo de texto (Borrar texto). Si cambias de idea, toca Deshacer para recuperar el texto
- Toca o desliza hacia abajo el encabezado del editor para contraerlo sin perder tu texto
- El texto pasa por el mismo análisis de IA que la voz
Compartir archivos de audio con TellDone
Puedes enviar a TellDone grabaciones de audio que ya tengas desde cualquier app compatible con la hoja para compartir de iOS (Notas de voz, Archivos, Mail, Mensajes, Telegram y otras).
- Abre el archivo de audio en cualquier app
- Toca Compartir y elige TellDone
- Una breve pantalla de confirmación muestra el nombre del archivo y la etiqueta Grabación de audio, con los botones Guardar y Cancelar
- El archivo se sube y se procesa igual que una grabación normal
Formatos compatibles: m4a, mp3, wav, caf, aiff y la mayoría de los demás formatos de audio (mensajes de voz de iOS, adjuntos de audio de Mail, Notas de voz sin pérdida).
Límite de tamaño: hasta 100 MB (unos 90 minutos de audio comprimido, como una grabación de Notas de voz). Los archivos más grandes muestran un mensaje de "archivo demasiado grande".
Los límites del plan se siguen aplicando. El límite de tamaño de 100 MB es independiente de los límites de tu plan. El tope de duración de grabación de tu plan (Free 5 min, Basic 10, Pro 60, Ultra 90) y la cuota mensual de notas también se aplican al audio importado, así que un archivo de 30 minutos compartido en Free es más largo de lo que permite el plan y no se procesa (ves La grabación supera el límite de tu plan).
La nota resultante se comporta exactamente igual que una grabada dentro de la app, con transcripción, análisis de IA, tareas y eventos. La misma entrada de la hoja para compartir también acepta texto sin formato y URLs.
Grabación encadenada con el Apple Watch (Pro y Ultra)
En los planes Pro y Ultra, la app de TellDone para Apple Watch puede grabar hasta 60 minutos encadenando hasta seis segmentos de 10 minutos. Las sesiones largas se unen en una sola nota en el iPhone.
Cómo funciona una sesión encadenada:
- Empiezas a grabar en el Watch como siempre
- Cada segmento dura hasta 10 minutos
- Poco antes de que termine un segmento, el Watch da un toque háptico y muestra Grabación terminando con Continuar y Terminar
- Toca Continuar para empezar el siguiente segmento al instante, o Terminar para cerrar
- Si no lo ves a tiempo y la grabación se detiene, el Watch pregunta ¿Continuar grabando? Toca Continuar grabando para seguir, o Terminar
- Cuando llegas al límite de tu plan, el Watch muestra Límite del plan con solo Terminar
- Cuando detienes la grabación, todos los segmentos se unen en una sola nota en el iPhone
En Free y Basic, el Watch graba un solo segmento (Free 5 min, Basic 10 min), sin encadenar. Pro y Ultra limitan las sesiones encadenadas del Watch a 60 minutos en total, aunque Ultra permite 90 minutos en el iPhone.
Para la configuración y el uso completos del Apple Watch, consulta Apple Watch.
Grabaciones de seguimiento
Un seguimiento cambia un elemento que ya existe: puede completar una tarea, reprogramar un evento o mover una fecha límite, todo por voz.
Cómo grabar un seguimiento
Puedes empezar un seguimiento desde cualquier nota, tarea o evento.
- Abre una nota, tarea o evento y toca Añadir con voz, justo debajo del resumen o de la descripción. O desliza a la derecha la fila del elemento en la lista de Notas, Tareas o Eventos
- La grabación empieza al instante. Di tu actualización y detén la grabación
Añadir con voz solo acepta voz. La grabación queda vinculada al elemento que actualizas, así que TellDone sabe qué elemento cambiar. El botón de grabar, y el texto que escribes en la pantalla Grabar, siempre empiezan una nota nueva e independiente.
Los cambios de un seguimiento aparecen en la sección Cambios del elemento, donde puedes deshacerlos. Consulta Historial de cambios y deshacer.
Un seguimiento es una grabación como cualquier otra, así que usa una nota de tu cuota mensual y sus minutos de transcripción.
Cambiar por voz una tarea, un evento o una nota que ya existe (fechas, recordatorios, estado, prioridad, repetición, título, descripción, o el título y el resumen de una nota) requiere Basic o superior y tener activado Autocompletar tareas (Ajustes > Grabación e IA, activado por defecto). En Free, la grabación se guarda, su información nueva se añade a la nota original y las tareas y los eventos nuevos que dictes se crean y se vinculan a esa nota, pero no se cambia nada de lo que ya existe. Si pediste cambiar una fecha, un recordatorio, un estado o una prioridad, tu Bandeja te lo dice con el mensaje Los cambios por voz son una función de Basic.
Qué sabe la IA
Cuando grabas un seguimiento, TellDone le dice a la IA lo que necesita saber sobre el elemento:
- Seguimiento de una tarea - la IA ve el título, la descripción, la prioridad, la fecha límite, el recordatorio y las etiquetas de la tarea
- Seguimiento de una nota - la IA ve el título, el resumen y las etiquetas de la nota, todas sus tareas (con prioridades, fechas límite y recordatorios) y todos sus eventos (con horas, lugares y recordatorios)
- Seguimiento de un evento - la IA ve el título, la descripción, el lugar, las horas de inicio y fin, si dura todo el día, el estado, la repetición, los recordatorios, los asistentes y las etiquetas del evento
Qué puede hacer la IA
Las grabaciones de seguimiento pueden cambiar el elemento que actualizas según lo que digas:
Seguimiento de una tarea:
- "Ya terminé esto" - completa la tarea
- "Pásalo al viernes que viene" - actualiza la fecha límite
- "En realidad esto es prioridad alta" - cambia la prioridad
- "Recuérdamelo mañana a las 9 de la mañana" - pone un recordatorio
- "Recuérdamelo a las 5 de la tarde y otra vez a las 8" - pone varios recordatorios a la vez
- "Deja de recordármelo" - quita los recordatorios
- "Deja de repetir esto" - termina la repetición
- "Eso es solo una idea, no una tarea" - convierte la tarea en una nota de idea
Seguimiento de un evento:
- "Esta reunión se cancela" - cancela el evento
- "Pásalo a las 3 de la tarde" - reprograma (el evento conserva su duración)
- "Mejor nos vemos en la cafetería" - actualiza el lugar
- "No me lo recuerdes" - quita los recordatorios
- "Deja de repetir esto" - termina la repetición
Seguimiento de una nota:
- "Terminé las tareas 1 y 3 de esta nota" - completa tareas concretas de la nota
- "Ya está todo hecho aquí" - completa todas las tareas de la nota
- "Pasa la reunión a las 11:30" - reprograma un evento de la nota (el evento conserva su duración)
- "La reunión se cancela" - cancela un evento de la nota
- "Cambia el lugar a la cafetería" - actualiza el lugar de un evento
- "Pasa la fecha límite al viernes" - actualiza la fecha límite de una tarea
- "Esta tarea ahora es prioridad alta" - cambia la prioridad de una tarea
- "Recuérdame esa tarea mañana" - pone el recordatorio de una tarea
Las tareas y los eventos nuevos que menciones en el seguimiento también se crean y se añaden a la nota original.
Si TellDone no puede hacer un cambio que pediste, tu Bandeja te lo dice con el mensaje No se pudo aplicar ese cambio. Consulta Editar por voz para saber qué puede y qué no puede cambiar un seguimiento.
Extras del iPhone
Botón de acción
En los modelos de iPhone con botón de acción, puedes asignarle TellDone y grabar desde cualquier lugar. Para configurarlo en iOS 18 y posteriores:
- Abre Ajustes > Botón de acción de tu iPhone
- Desliza hasta Controles y toca Elegir un control
- Busca o desplázate hasta TellDone y tócalo
- Mantén pulsado el botón de acción para empezar a grabar. Mantenlo pulsado otra vez para detener
No hace falta abrir la app: la grabación empieza y se detiene en segundo plano.
Centro de control
Añade el control TellDone al centro de control:
- Abre el centro de control. En un iPhone con Face ID, desliza hacia abajo desde la esquina superior derecha. En un iPhone con botón de inicio, desliza hacia arriba desde el borde inferior
- Toca + en la esquina superior izquierda
- Toca Añadir un control en la parte inferior
- Busca TellDone (puedes buscarlo) y tócalo
Toca el control para empezar a grabar. Muestra Grabar, y Grabando mientras hay una grabación en curso. Tócalo otra vez para detener.
Grabar desde la pantalla bloqueada
También puedes poner el control TellDone en tu pantalla bloqueada:
- Pulsa el botón lateral para mostrar la pantalla bloqueada
- Mantén pulsada la pantalla bloqueada hasta que aparezca Personalizar y toca Personalizar
- Toca Pantalla bloqueada
- Toca - en uno de los controles de la parte inferior para quitarlo y luego toca + para abrir la galería
- Toca TellDone y luego toca Listo
Con el control TellDone en el centro de control, en la pantalla bloqueada o en el botón de acción, puedes empezar una grabación sin desbloquear el iPhone. Mientras empieza la grabación, la Dynamic Island muestra Iniciando….
Widgets
Añade los widgets de TellDone a tu pantalla de inicio o a tu pantalla bloqueada:
- Grabar nota de voz - empieza una nota de voz sin abrir la app
- Hoy - muestra tus tareas vencidas y las que vencen hoy
- A continuación - muestra tu próximo evento, o tu tarea más urgente si no hay ningún evento
Los widgets Hoy y A continuación solo abren elementos. No puedes marcar tareas en ellos.
Más
- Siri y Atajos - comandos de voz y acciones de Atajos
Transcripción
TellDone admite 60 idiomas para el reconocimiento de voz. Un solo interruptor, Reconocimiento de voz de Apple, decide dónde se transcribe tu audio:
- Desactivado (por defecto) - TellDone transcribe tu audio en sus servidores
- Activado - tu grabación se transcribe en tu iPhone y TellDone usa ese texto. El servidor no la transcribe otra vez, así que no gasta tus minutos de transcripción. El audio se guarda igualmente para que puedas reproducirlo. Las etiquetas de hablante de las reuniones solo están disponibles cuando transcribe el servidor.
Elige el idioma que hablas con más frecuencia en Ajustes > Grabación e IA > Idioma del contenido. Mezclar idiomas en una grabación reduce la precisión.
Mensajes habituales
Si algo sale mal, puedes ver uno de estos:
- "Grabación demasiado corta", "No se detectó voz, inténtalo de nuevo" o "Grabación vacía" - la grabación no se subió. Graba otra vez, habla con claridad y graba un poco más.
- "No se oyó ninguna voz, inténtalo de nuevo" - TellDone no encontró voz en la grabación. Prueba otra vez y habla un poco más cerca del micrófono.
- "La grabación se dañó. Vuelve a grabar." - no se pudo leer el audio.
- "La grabación supera el límite de tu plan" - la grabación es más larga de lo que permite tu plan.
- "Has alcanzado el límite de tu plan" o "Límite de uso alcanzado. Mejora tu plan para obtener más." - se han agotado tus notas mensuales o tus minutos de transcripción. Consulta tu uso en Ajustes > Uso, o mejora tu plan.
Si una grabación en cola no se puede procesar porque se alcanzó el límite de tu plan, no se elimina. Una notificación te avisa y, cuando se restablezca tu límite o mejores tu plan, TellDone la vuelve a enviar automáticamente la próxima vez que abras la app.
Límites de grabación
| Free | Basic | Pro | Ultra | |
|---|---|---|---|---|
| Duración máxima en el iPhone | 5 min | 10 min | 60 min | 90 min |
| Máximo por sesión en el Apple Watch | 5 min | 10 min | 60 min | 60 min |
| Notas/mes | 50 | 300 | 1000 | Ilimitadas |
| Minutos de transcripción/mes | 60 | 300 | 600 | 1500 |
Si te quedan menos minutos de transcripción que la duración máxima de grabación de tu plan, la grabación se detiene cuando se acaban tus minutos. Cuando se agotan tus minutos, TellDone no empieza una grabación nueva y muestra Límite de uso alcanzado. Mejora tu plan para obtener más. Aun así puedes escribir notas de texto.
Ver también
- Notas - cómo tus grabaciones se convierten en notas estructuradas
- Tareas - tareas extraídas de tu voz
- Eventos - eventos de calendario creados a partir de las grabaciones
- Smart Context - autocompleta tareas con solo mencionarlas
- Guía de la app web - revisa tus notas, tareas, eventos e informes en el navegador