Spraaknotities opnemen

Spreek, en TellDone maakt van je woorden gestructureerde notities, taken en evenementen.

Twee opnamemodi

• Tikken (standaard): tik op de microfoon om te starten, tik nogmaals om te stoppen.
• Ingedrukt houden: houd de microfoon ingedrukt terwijl je praat, laat los om te stoppen.

Tijdens het opnemen

• Een timer toont hoe lang je al opneemt
• De opname gaat door op de achtergrond - je kunt naar een andere app wisselen
• Op iPhone verschijnt de opnamestatus in het Dynamic Island (iPhone 14 Pro en nieuwer) en op het toegangsscherm, met een stopknop.
• Hele korte opnames worden niet geüpload: je ziet Opname te kort.

Hoort TellDone ongeveer een minuut lang geen stem terwijl je opneemt, dan krijg je een melding Geen stem te horen die aanbiedt de opname te stoppen (houd de melding ingedrukt om de knop Opname stoppen te zien). Zolang de stilte aanhoudt, wordt dit elke 5 minuten herhaald, en elke nieuwe melding vervangt de vorige. Tegelijk verschijnt Geen stem te horen op het opnamescherm en worden het Dynamic Island en de indicator op het toegangsscherm oranje. Stilte alleen beëindigt een opname nooit.

Na het uploaden wordt een opname zonder stem of zonder herkenbare woorden nooit een notitie en kost je ook geen notitie. De eerste 3 van zulke opnames per dag (je lokale dag) gebruiken geen upload of transcriptieminuten, en duurt een van die 3 10 seconden of langer, dan krijg je een bericht in je Inbox. Vanaf de 4e die dag tellen ze als upload en kunnen ze minuten gebruiken, en wordt er geen bericht verstuurd.

Audiokwaliteit

TellDone optimaliseert audio voor spraak: opnames worden gecomprimeerd en stiltes worden automatisch weggesneden. AirPods en andere bluetooth-headsets werken goed.

Na het opnemen

Nadat je de opname hebt gestopt, toont het opnamescherm de voortgang:

1. Opslaan… - de opname wordt op je iPhone opgeslagen
2. Uploaden… - de audio wordt naar TellDone gestuurd
3. Verwerken… - TellDone werkt aan je notitie. Eronder zie je de huidige stap: Spraak transcriberen…, Inhoud analyseren…, daarna Taken en evenementen herkennen…

Gebruik je Apple-spraakherkenning, dan toont Transcriberen… een paar seconden voor het uploaden. Zonder verbinding zie je Offline opgeslagen, wordt automatisch geüpload, en de opname wordt geüpload zodra je weer online bent.

Zodra het uploaden klaar is, duurt het verwerken van een paar minuten audio meestal minder dan een minuut, van een opname van 30 minuten ongeveer 1 tot 2 minuten en van een opname van een uur 2 tot 4 minuten.

Als er niets gebeurt

Heeft TellDone 30 seconden niets teruggehoord, dan verschijnt een kaart Nog geen resultaat. Tik op Status controleren om te zien waar je notitie is.

Als de verwerking klaar is, heeft TellDone het volgende gemaakt:

• Een notitie met een door AI gemaakte titel en samenvatting
• Een notitietype - automatisch geclassificeerd
• Maximaal 5 tags, waarbij tags die je al hebt worden hergebruikt
• Een taak voor elk actiepunt, met een prioriteit en een deadline als je er een noemt
• Een evenement voor elk plan met een datum dat je noemt, met data, tijden en deelnemers
• De originele audio, die je vanuit de notitie kunt afspelen

Er is geen vast aantal taken of evenementen per opname.

De kaart Laatste notitie op het opnamescherm toont je meest recente notitie. Tik op de kaart om de notitie te openen, of veeg hem weg. Om hem voorgoed te verbergen, zet je Laatste notitie tonen op het opnamescherm uit bij Instellingen > Opname en AI.

Tekstinvoer

Om te typen tik je op het opnamescherm op Tekstnotitie.

• Het toetsenbord opent, met de knoppen Plakken en Versturen erboven
• Om opnieuw te beginnen tik je op het kruisje in het tekstveld (Tekst wissen). Bedenk je je, tik dan op Ongedaan maken om de tekst terug te krijgen
• Tik op de kop van het invoerveld of veeg ernaar omlaag om het in te klappen zonder je tekst kwijt te raken
• Tekst gaat door dezelfde AI-analyse als spraak

Audiobestanden delen met TellDone

Je kunt bestaande audio-opnames naar TellDone sturen vanuit elke app die het deelmenu van iOS ondersteunt (Dictafoon, Bestanden, Mail, Berichten, Telegram en andere).

1. Open het audiobestand in een willekeurige app
2. Tik op Deel en kies TellDone
3. Een kort bevestigingsscherm toont de bestandsnaam en het label Audio-opname, met de knoppen Bewaar en Annuleer
4. Het bestand wordt geüpload en net zo verwerkt als een gewone opname

Ondersteunde formaten: m4a, mp3, wav, caf, aiff en de meeste andere audioformaten (spraakberichten van iOS, audiobijlagen in Mail, Dictafoon-opnames zonder kwaliteitsverlies).

Groottelimiet: tot 100 MB (ongeveer 90 minuten gecomprimeerde audio, zoals een opname uit Dictafoon). Grotere bestanden tonen de melding "bestand te groot".

Abonnementslimieten gelden nog steeds. De groottelimiet van 100 MB staat los van de limieten van je abonnement. De maximale opnameduur van je abonnement (Free 5 min, Basic 10, Pro 60, Ultra 90) en je maandelijkse notitiequotum gelden ook voor geïmporteerde audio. Een bestand van 30 minuten dat je op Free deelt, is dus langer dan het abonnement toestaat en wordt niet verwerkt (je ziet Opname overschrijdt de limiet van je abonnement).

De notitie die eruit komt, gedraagt zich precies als een notitie die je in de app hebt opgenomen, met transcriptie, AI-analyse, taken en evenementen. Hetzelfde onderdeel in het deelmenu accepteert ook gewone tekst en URL's.

Apple Watch-opname in delen (Pro en Ultra)

Met de abonnementen Pro en Ultra kan de TellDone-app voor Apple Watch tot 60 minuten opnemen door tot zes segmenten van 10 minuten aan elkaar te koppelen. Lange sessies worden op iPhone samengevoegd tot één notitie.

Zo werkt een sessie in delen:

1. Je start de opname op de Watch zoals gewoonlijk
2. Elk segment duurt maximaal 10 minuten
3. Kort voordat een segment afloopt, geeft de Watch een tik en toont Opname loopt af met Doorgaan en Beëindigen
4. Tik op Doorgaan om meteen het volgende segment te starten, of op Beëindigen om af te ronden
5. Heb je het gemist en stopt de opname, dan vraagt de Watch Opname voortzetten? Tik op Opname voortzetten om door te gaan, of op Beëindigen
6. Bereik je de limiet van je abonnement, dan toont de Watch Abonnementslimiet met alleen Beëindigen
7. Als je stopt, worden alle segmenten op iPhone samengevoegd tot één notitie

Abonnementslimieten voor de Watch

Met Free en Basic neemt de Watch één segment op (Free 5 min, Basic 10 min) - zonder koppelen. Pro en Ultra begrenzen sessies in delen op de Watch allebei op 60 minuten totaal, ook al staat Ultra 90 minuten toe op iPhone.

Voor de volledige installatie en het gebruik van Apple Watch, zie Apple Watch.

Opvolgopnames

Een opvolging wijzigt een bestaand item: ze kan een taak afronden, een evenement verzetten of een deadline verschuiven, allemaal met je stem.

Een opvolging opnemen

Je kunt een opvolging starten vanaf elke notitie, taak of elk evenement.

1. Open een notitie, taak of evenement en tik op Toevoegen met spraak, direct onder de samenvatting of beschrijving. Of veeg de rij van het item in de lijst Notities, Taken of Evenementen naar rechts
2. De opname start meteen. Zeg je update en stop de opname

Toevoegen met spraak neemt alleen spraak aan. De opname blijft gekoppeld aan het item dat je bijwerkt, zodat TellDone weet welk item het moet wijzigen. De opnameknop en tekst die je op het opnamescherm typt, starten altijd een nieuwe, aparte notitie.

Wijzigingen uit een opvolging verschijnen in het onderdeel Wijzigingen van het item, waar je ze ongedaan kunt maken. Zie Wijzigingsgeschiedenis en ongedaan maken.

Een opvolging is een opname zoals elke andere, dus ze gebruikt één notitie van je maandelijkse ruimte en je transcriptieminuten.

Wijzigen vraagt Basic of hoger

Een bestaande taak, een bestaand evenement of een bestaande notitie wijzigen met je stem (data, herinneringen, status, prioriteit, herhaling, titel, beschrijving, of de titel en samenvatting van een notitie) vraagt Basic of hoger, en Taken auto-afronden moet aanstaan (Instellingen > Opname en AI, standaard aan). Met Free wordt de opname opgeslagen, wordt de nieuwe informatie aan de oorspronkelijke notitie toegevoegd en worden nieuwe taken en evenementen die je inspreekt aangemaakt en aan die notitie gekoppeld, maar er verandert niets aan wat al bestaat. Vroeg je om een datum, herinnering, status of prioriteit te wijzigen, dan laat je Inbox het weten met het bericht Spraakbewerkingen zijn een Basic-functie.

Wat de AI weet

Als je een opvolging opneemt, vertelt TellDone de AI wat die over het item moet weten:

• Opvolging bij een taak - de AI ziet de titel, beschrijving, prioriteit, deadline, herinnering en tags van de taak
• Opvolging bij een notitie - de AI ziet de titel, samenvatting en tags van de notitie, alle taken van de notitie (met prioriteiten, deadlines en herinneringen) en alle evenementen van de notitie (met tijden, locaties en herinneringen)
• Opvolging bij een evenement - de AI ziet de titel, beschrijving, locatie, begin- en eindtijd, of het de hele dag duurt, de status, het herhalingsschema, de herinneringen, de deelnemers en de tags van het evenement

Wat de AI kan doen

Opvolgopnames kunnen het item dat je bijwerkt wijzigen op basis van wat je zegt:

Opvolging bij een taak:

• "Ik ben hiermee klaar" - rondt de taak af
• "Zet dit op volgende week vrijdag" - wijzigt de deadline
• "Dit heeft eigenlijk hoge prioriteit" - wijzigt de prioriteit
• "Herinner me hier morgen om 9.00 uur aan" - stelt een herinnering in
• "Herinner me om 17.00 uur en nog een keer om 20.00 uur" - stelt meerdere herinneringen tegelijk in
• "Herinner me hier niet meer aan" - verwijdert de herinneringen
• "Stop met herhalen" - beëindigt het herhalingsschema
• "Dat is maar een idee, geen taak" - maakt van de taak een ideenotitie

Opvolging bij een evenement:

• "Deze vergadering is geannuleerd" - annuleert het evenement
• "Zet dit op 15.00 uur" - verzet het (het evenement blijft even lang)
• "We spreken toch af bij het koffietentje" - wijzigt de locatie
• "Herinner me hier niet aan" - verwijdert de herinneringen
• "Stop met herhalen" - beëindigt het herhalingsschema

Opvolging bij een notitie:

• "Ik heb taak 1 en 3 van deze notitie afgerond" - rondt specifieke taken in de notitie af
• "Ik ben klaar met alles hier" - rondt alle taken in de notitie af
• "Zet de vergadering op 11.30 uur" - verzet een evenement in de notitie (het evenement blijft even lang)
• "De vergadering is geannuleerd" - annuleert een evenement in de notitie
• "Verander de locatie naar het koffietentje" - wijzigt de locatie van een evenement
• "Zet de deadline op vrijdag" - wijzigt de deadline van een taak
• "Deze taak heeft nu hoge prioriteit" - wijzigt de prioriteit van een taak
• "Herinner me morgen aan die taak" - stelt de herinnering van een taak in

Nieuwe taken en evenementen die in de opvolging worden genoemd, worden ook aangemaakt en aan de oorspronkelijke notitie toegevoegd.

Kan TellDone een wijziging waar je om vroeg niet doorvoeren, dan laat je Inbox het weten met het bericht Die wijziging kon niet worden doorgevoerd. Zie Bewerken met je stem voor wat een opvolging wel en niet kan wijzigen.

Extra's voor iPhone

Actieknop

Op iPhone-modellen met een actieknop kun je TellDone eraan toewijzen en overal opnemen. Zo stel je het in op iOS 18 en nieuwer:

1. Open op je iPhone Instellingen > Actieknop
2. Veeg naar Regelaars en tik op Kies een regelaar
3. Zoek of scrol naar TellDone en tik erop
4. Houd de actieknop ingedrukt om te starten met opnemen. Houd hem opnieuw ingedrukt om te stoppen

Je hoeft de app niet te openen - de opname start en stopt op de achtergrond.

Bedieningspaneel

Voeg de regelaar TellDone toe aan het bedieningspaneel:

1. Open het bedieningspaneel. Veeg op een iPhone met Face ID omlaag vanuit de rechterbovenhoek. Veeg op een iPhone met thuisknop omhoog vanaf de onderrand
2. Tik linksboven op +
3. Tik onderaan op Voeg een regelaar toe
4. Zoek TellDone (je kunt ernaar zoeken) en tik erop

Tik op de regelaar om te starten met opnemen. Hij toont Opnemen, en Opname zolang er een opname loopt. Tik er nogmaals op om te stoppen.

Opnemen vanaf het toegangsscherm

Je kunt de regelaar TellDone ook op je toegangsscherm zetten:

1. Druk op de zijknop om het toegangsscherm te tonen
2. Houd het toegangsscherm aangeraakt tot Pas aan verschijnt en tik dan op Pas aan
3. Tik op Toegangsscherm
4. Tik op - bij een van de regelaars onderaan om hem te verwijderen en tik dan op + om de gallerij te openen
5. Tik op TellDone en tik dan op Klaar

Met de regelaar TellDone in het bedieningspaneel, op het toegangsscherm of op de actieknop kun je een opname starten zonder je iPhone te ontgrendelen. Terwijl de opname start, toont het Dynamic Island Starten….

Widgets

Voeg TellDone-widgets toe aan je beginscherm of toegangsscherm:

• Spraaknotitie opnemen - start een spraaknotitie zonder de app te openen
• Vandaag - toont je achterstallige taken en taken voor vandaag
• Volgende - toont je volgende evenement, of je meest urgente taak als er geen evenement is

De widgets Vandaag en Volgende openen alleen items. Je kunt er geen taken in afvinken.

Meer

• Siri en Opdrachten - spraakopdrachten en acties van Opdrachten

Transcriptie

TellDone ondersteunt 60 talen voor spraakherkenning. Eén schakelaar, Apple-spraakherkenning, bepaalt waar je audio wordt getranscribeerd:

• Uit (standaard) - TellDone transcribeert je audio op zijn servers
• Aan - je opname wordt op je iPhone getranscribeerd en TellDone gebruikt die tekst. De server transcribeert hem niet nog een keer, dus het gebruikt je transcriptieminuten niet. De audio wordt nog steeds bewaard zodat je hem kunt terugluisteren. Sprekerlabels voor vergaderingen zijn alleen beschikbaar als de server transcribeert.

tip

Kies de taal die je het meest spreekt bij Instellingen > Opname en AI > Inhoudstaal. Talen mixen in één opname verlaagt de nauwkeurigheid.

Veelvoorkomende berichten

Gaat er iets mis, dan zie je misschien een van deze berichten:

• "Opname te kort", "Geen spraak gedetecteerd, probeer het opnieuw" of "Lege opname" - de opname is niet geüpload. Neem opnieuw op, spreek duidelijk en neem iets langer op.
• "Kon geen spraak horen, probeer het opnieuw" - TellDone vond geen spraak in de opname. Probeer het opnieuw en spreek iets dichter bij de microfoon.
• "Opname beschadigd. Neem opnieuw op." - de audio kon niet worden gelezen.
• "Opname overschrijdt de limiet van je abonnement" - de opname is langer dan je abonnement toestaat.
• "Je hebt de limiet van je abonnement bereikt" of "Gebruikslimiet bereikt. Upgrade je abonnement voor meer." - je maandelijkse notities of transcriptieminuten zijn op. Bekijk je gebruik bij Instellingen > Gebruik, of upgrade je abonnement.

Kan een opname in de wachtrij niet worden verwerkt omdat de limiet van je abonnement is bereikt, dan wordt hij niet verwijderd. Een melding laat het je weten, en zodra je limiet wordt gereset of je upgradet, stuurt TellDone hem de volgende keer dat je de app opent automatisch opnieuw.

Opnamelimieten

	Free	Basic	Pro	Ultra
Maximale duur op iPhone	5 min	10 min	60 min	90 min
Apple Watch maximaal per sessie	5 min	10 min	60 min	60 min
Notities per maand	50	300	1.000	Onbeperkt
Transcriptieminuten per maand	60	300	600	1.500

Heb je minder transcriptieminuten over dan de maximale opnameduur van je abonnement, dan stopt de opname zodra je minuten op zijn. Zijn je minuten op, dan start TellDone geen nieuwe opname en toont het Gebruikslimiet bereikt. Upgrade je abonnement voor meer. Tekstnotities kun je nog steeds typen.

Zie ook

• Notities - hoe je opnames gestructureerde notities worden
• Taken - taken uit je stem
• Evenementen - agenda-evenementen die uit opnames worden gemaakt
• Smart Context - taken automatisch afronden door ze te noemen
• Gids voor de webapp - bekijk je notities, taken, evenementen en rapporten in de browser