Ga naar hoofdinhoud

Bewerken met je stem

Een opvolgopname bewerkt het item waarop je hem opneemt. Zeg bij een taak "eigenlijk moet dat naar vrijdag", en de deadline van de taak schuift naar vrijdag. Je krijgt geen tweede notitie die de wijziging beschrijft - de taak zelf verandert.

Dit werkt voor notities, taken en evenementen.

Wijzigen vraagt Basic of hoger

Een bestaande taak, een bestaand evenement of een bestaande notitie wijzigen met je stem vraagt Basic of hoger. Ook moet Taken auto-afronden aanstaan bij Instellingen > Opname en AI (dat staat standaard aan). Met Free wordt de opname opgeslagen, wordt de nieuwe informatie aan de oorspronkelijke notitie toegevoegd en worden nieuwe taken en evenementen die je inspreekt aangemaakt en aan die notitie gekoppeld, maar er verandert niets aan wat al bestaat. Vroeg je om een datum, herinnering, status of prioriteit te wijzigen, dan laat je Inbox het weten met het bericht Spraakbewerkingen zijn een Basic-functie.

Bewerken met je stem​

  1. Open de notitie, taak of het evenement dat je wilt wijzigen
  2. Tik op Toevoegen met spraak, direct onder de samenvatting of beschrijving. De opname start meteen
  3. Zeg wat je wilt wijzigen en stop de opname

Sneller: veeg de rij van het item in de lijst Notities, Taken of Evenementen naar rechts, en de opname start meteen. Bij een achterstallige taak toont het vegen twee knoppen: tik op Toevoegen met spraak.

Toevoegen met spraak neemt alleen spraak aan. Tekst die je op het opnamescherm typt, wordt altijd een nieuwe, aparte notitie. Wil je één veld met de hand wijzigen, tik dan op het detailscherm op dat veld.

Zie Opvolgopnames voor de startpunten en voor alles wat de AI weet over het item dat je bijwerkt.

Wat je kunt wijzigen​

Bij een taak:

  • Titel en beschrijving - "noem dit de beoordeling van het Q3-budget"
  • Deadline, instellen of wissen - "zet dit op volgende week vrijdag"
  • Herinneringen: één instellen, er meerdere toevoegen of ze wissen - "herinner me om 17.00 uur en nog een keer om 20.00 uur", "herinner me hier niet meer aan"
  • Prioriteit (hoog, gemiddeld, laag) - "dit heeft eigenlijk hoge prioriteit"
  • Herhaling, instellen of wissen - "stop met herhalen"
  • Afronden of heropenen - "ik ben hiermee klaar"
  • Verwijderen (het gaat naar de Prullenbak) - "annuleer dit"
  • Er een ideenotitie van maken - "dat is maar een idee, geen taak"

Bij een evenement:

  • Datum en tijd, ook van de hele dag naar een vast tijdstip - "zet dit op 15.00 uur"
  • Locatie, instellen of wijzigen - "we spreken toch af bij het koffietentje"
  • Titel en beschrijving
  • Herhaling, instellen of wissen
  • Herinneringen, instellen of wissen - "herinner me hier niet aan"
  • Annuleren of heropenen - "deze vergadering gaat niet door"

Bij een notitie:

  • De titel en samenvatting - "het belangrijkste is dat we de lancering uitstellen"
  • De taken: sommige of alle afronden of annuleren, of wijzigen zoals bij een taak
  • De evenementen: wijzigen of annuleren zoals bij een evenement
  • De hele notitie markeren als idee
Zeg de wijziging, niet het hele item

Je hoeft niet alles te herhalen. Zeg alleen wat anders is, zoals je het tegen een collega zou zeggen: "zet dat op vrijdag", "deze heeft nu hoge prioriteit."

Sommige wijzigingen kunnen niet met je stem: tags, deelnemers, een locatie of prioriteit verwijderen, een hele notitie verwijderen, een item naar een andere lijst of een ander project verplaatsen, of een taak in een evenement veranderen of andersom. Je Inbox laat het weten met het bericht Die wijziging kon niet worden doorgevoerd.

Nieuwe taken en evenementen die je in een opvolging noemt, worden nog steeds aangemaakt en aan de oorspronkelijke notitie toegevoegd. Zo kun je in één opname bewerken en toevoegen.

Als er niets verandert

TellDone voert een bewerking alleen door als het zeker weet dat het je begreep. Is een opvolging vaag - "hm, misschien later" - of kan ze meerdere dingen betekenen, dan verandert TellDone niets in plaats van het risico te nemen het verkeerde te wijzigen. Neem opnieuw op en zeg de wijziging duidelijk: "zet de deadline op vrijdag."

Je lijsten blijven netjes​

Een opvolgopname verschijnt meestal niet als aparte notitie in je notitielijst, hoewel ze wel één notitie van je maandelijkse ruimte gebruikt. Een bewerkte notitie of taak springt naar boven in zijn lijst, zodat je ziet wat je stem heeft veranderd. Een evenement blijft op zijn datum en tijd staan. Op de rij van de oorspronkelijke notitie laat een vertakkingsicoon zien dat er een opvolging is.

Als je bijvoorbeeld een taak opent en opneemt "zet dit op volgende week vrijdag":

  • Verschijnt er geen nieuwe notitie in je notitielijst
  • Verandert de deadline van de taak naar vrijdag
  • Springt de taak naar boven in je takenlijst

Als TellDone het niet zeker weet​

Als TellDone niet zeker weet of het een taak of evenement uit je woorden goed begreep, toont de rij in je lijst een ?-symbool. Open het item, en de kaart toont Even controleren met Gehoord: en de exacte woorden die TellDone hoorde.

  • Klopt het, tik dan op Klopt. De banner verschijnt daarna niet meer op deze iPhone
  • Klopt er iets niet, neem dan een opvolging op met Toevoegen met spraak, of tik op het veld en corrigeer het zelf

Een bewerking bekijken en ongedaan maken​

Elke bewerking via een opvolging wordt vastgelegd in het onderdeel Wijzigingen van het item, samen met de bewerkingen die je maakt door zelf een veld aan te tikken. Open het item om te zien wat er wanneer is veranderd. Elke regel heeft het label Spraak, Automatisch of Handmatig, en je kunt elke losse regel ongedaan maken.

Zie Wijzigingsgeschiedenis en ongedaan maken.

Zie ook​

Laatst bijgewerkt op