Μετάβαση στο κύριο περιεχόμενο

Επεξεργασία με τη φωνή

Μια εγγραφή follow-up επεξεργάζεται το στοιχείο πάνω στο οποίο την ηχογράφησες. Πες «βασικά, μετάθεσέ το για Παρασκευή» σε μια εργασία και η προθεσμία της εργασίας μετακινείται στην Παρασκευή. Δεν παίρνεις μια δεύτερη σημείωση που περιγράφει την αλλαγή - αλλάζει η ίδια η εργασία.

Λειτουργεί σε σημειώσεις, εργασίες και εκδηλώσεις.

Πώς να επεξεργαστείς με τη φωνή​

  1. Άνοιξε τη σημείωση, την εργασία ή την εκδήλωση που θέλεις να αλλάξεις
  2. Πάτησε Follow-up
  3. Πες τι θέλεις να αλλάξει και σταμάτα την εγγραφή

Η εγγραφή ενός follow-up γίνεται όπως γινόταν πάντα. Δες Εγγραφές follow-up για τα σημεία εισόδου και για όλα όσα ξέρει το AI σχετικά με το στοιχείο που ενημερώνεις.

Τι μπορείς να αλλάξεις​

Ανάλογα με το στοιχείο, ένα follow-up μπορεί να αλλάξει:

  • Τίτλο - «ονόμασέ το ανασκόπηση προϋπολογισμού Q3»
  • Περίληψη - «το βασικό είναι ότι καθυστερούμε την κυκλοφορία»
  • Περιγραφή - «πρόσθεσε ότι ο πελάτης θέλει δύο επιλογές»
  • Προθεσμία - «μετάθεσέ το για την επόμενη Παρασκευή»
  • Προτεραιότητα - «βασικά αυτό είναι υψηλής προτεραιότητας»
  • Ετικέτες - «βάλ' του ετικέτα οικονομικά»
  • Κατάσταση - «το τελείωσα»

Όλα αυτά τα καταλαβαίνει σε σημειώσεις, εργασίες και εκδηλώσεις - όχι μόνο σε εργασίες.

Πες την αλλαγή, όχι όλο το στοιχείο

Δεν χρειάζεται να επαναλάβεις τα πάντα. Πες μόνο ό,τι διαφέρει, όπως θα το έλεγες σε έναν συνάδελφο: «μετάθεσέ το για Παρασκευή», «αυτό είναι υψηλής προτεραιότητας τώρα».

Οι νέες εργασίες και εκδηλώσεις που αναφέρεις σε ένα follow-up εξάγονται κανονικά και συνδέονται με το ίδιο στοιχείο, οπότε μπορείς να κάνεις επεξεργασία και προσθήκη σε μία μόνο εγγραφή.

Οι λίστες σου μένουν καθαρές​

Μια εγγραφή follow-up δεν γίνεται ξεχωριστή σημείωση στη λίστα σημειώσεών σου. Αντ' αυτού, το στοιχείο που επεξεργάστηκες ανεβαίνει στην κορυφή της λίστας του, ώστε να βλέπεις τι άλλαξε η φωνή σου.

Για παράδειγμα, αν ανοίξεις μια εργασία και ηχογραφήσεις «μετάθεσέ το για την επόμενη Παρασκευή»:

  • Δεν εμφανίζεται νέα σημείωση στη λίστα σημειώσεών σου
  • Η προθεσμία της εργασίας αλλάζει σε Παρασκευή
  • Η εργασία ανεβαίνει στην κορυφή της λίστας εργασιών σου

Έλεγχος και αναίρεση μιας επεξεργασίας​

Κάθε επεξεργασία από follow-up καταγράφεται, μαζί με τις επεξεργασίες που κάνεις εσύ πατώντας ένα πεδίο. Άνοιξε το στοιχείο για να δεις τι άλλαξε, πότε, και αν την έκανες εσύ ή το AI - και κάνε αναίρεση σε οποιαδήποτε μεμονωμένη εγγραφή.

Δες Ιστορικό αλλαγών και αναίρεση.

Δες επίσης​

Τελευταία ενημέρωση στις