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音声で編集

フォローアップ録音は、録音した項目そのものを編集します。タスクで「やっぱり金曜日に変更して」と言うと、タスクの期限が金曜日に移ります。変更内容を説明する2つ目のメモは作られず、タスク自体が変わります。

この機能はメモ、タスク、イベントで使えます。

変更にはBasic以上が必要です

音声で既存のタスク、イベント、メモを変更するには、Basic以上のプランが必要です。また、設定 > 録音とAIでタスクを自動完了がオンになっている必要があります（初期設定ではオンです）。Freeでは、録音は保存され、その新しい情報が元のメモに追加されます。話した新しいタスクやイベントも作成されて、そのメモに添付されますが、すでにあるものは変更されません。日付、リマインダー、ステータス、優先度の変更を頼んだ場合は、受信箱に音声での編集はBasicの機能ですというメッセージが届きます。

音声で編集する手順​

  1. 変更したいメモ、タスク、またはイベントを開きます
  2. 要約または説明のすぐ下にある音声で追記をタップします。すぐに録音が始まります
  3. 変更したい内容を話して、録音を止めます

もっと手早く行うには、「メモ」「タスク」「イベント」の一覧で項目の行を右にスワイプします。すぐに録音が始まります。期限切れのタスクでは、スワイプすると2つのボタンが表示されるので、音声で追記をタップします。

音声で追記は音声専用です。「録音」画面で入力したテキストは、常に新しい別のメモになります。1つのフィールドだけを手で変更したいときは、詳細画面でそのフィールドをタップしてください。

入口の一覧と、更新する項目についてAIが把握している内容は、フォローアップ録音を参照してください。

変更できる内容​

タスクの場合:

  • タイトルと説明 - 「これを第3四半期の予算レビューにして」
  • 期限の設定と解除 - 「これを来週の金曜日に延ばして」
  • リマインダー：1つ設定、複数追加、またはすべて解除 - 「17時と20時にリマインドして」「これはもうリマインドしないで」
  • 優先度（高、中、低） - 「やっぱりこれは優先度が高い」
  • 繰り返しの設定と解除 - 「これの繰り返しをやめて」
  • 完了にする、または再開する - 「これ終わった」
  • 削除する（ゴミ箱に移動します） - 「これはキャンセル」
  • アイデアのメモに変える - 「これはタスクじゃなくて、ただのアイデア」

イベントの場合:

  • 日付と時刻（終日から時刻指定への変更も含む） - 「これを15時に移して」
  • 場所の設定と変更 - 「代わりにカフェで会うことにした」
  • タイトルと説明
  • 繰り返しの設定と解除
  • リマインダーの設定と解除 - 「これはリマインドしないで」
  • キャンセルと再開 - 「この会議はなくなった」

メモの場合:

  • タイトルと要約 - 「要点は、リリースを延期するということ」
  • メモのタスク：一部またはすべてを完了またはキャンセルしたり、タスクと同じように変更したりできます
  • メモのイベント：イベントと同じように変更またはキャンセルできます
  • メモ全体をアイデアにする
項目全体ではなく、変更点だけを話そう

すべてを繰り返す必要はありません。同僚に伝えるように、変わった点だけを話してください。「金曜日に移して」「これは優先度が高くなった」のようにです。

音声では変更できないこともあります。タグ、参加者、場所や優先度の削除、メモ全体の削除、項目を別のリストやプロジェクトに移すこと、タスクをイベントに（またはその逆に）変えることです。この場合は、受信箱にその変更は適用できませんでしたというメッセージが届きます。

フォローアップで話した新しいタスクやイベントも、これまでどおり作成されて元のメモに追加されます。1回の録音で、編集と追加をまとめて行えます。

何も変わらないとき

TellDoneは、内容を確実に理解できたときだけ編集を適用します。「うーん、あとでかな」のようにあいまいなフォローアップや、複数の意味に取れる場合は、間違ったものを変えてしまうおそれがあるため、何も変更しません。もう一度録音して、「期限を金曜日に変更」のようにはっきり伝えてください。

リストをすっきり保つ​

フォローアップ録音は、通常はメモの一覧に別のメモとして表示されませんが、月ごとの利用枠のメモ1件分は使います。編集したメモやタスクは一覧の先頭に移動するので、音声で何が変わったかがわかります。イベントは、日時の位置のままです。元のメモの行には、フォローアップがあることを示す分岐のアイコンが表示されます。

たとえば、タスクを開いて「これを来週の金曜日に延ばして」と録音した場合は、次のようになります。

  • メモの一覧に新しいメモは表示されません
  • タスクの期限が金曜日に変わります
  • タスクがタスク一覧の先頭に移動します

TellDoneが確信できないとき​

言葉から読み取ったタスクやイベントに、TellDoneが自信を持てない場合、一覧のその行に**?アイコンが表示されます。開くと、カードに念のため確認をと聞き取り:**、そして聞き取った言葉そのものが表示されます。

  • 合っていれば、問題なしをタップします。このiPhoneでは、バナーは表示されなくなります
  • 違っていれば、音声で追記でフォローアップを録音するか、フィールドをタップして自分で修正します

編集の確認と取り消し​

フォローアップによる編集はすべて、フィールドを自分でタップして行った編集と一緒に、項目の変更セクションに記録されます。項目を開くと、何がいつ変わったかを確認できます。各エントリーには音声、自動、手動のいずれかのタグが付き、1件ずつ元に戻せます。

変更履歴と元に戻すを参照してください。

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