Modificare con la voce
Una registrazione di follow-up modifica l'elemento su cui la registri. Di' "anzi, spostala a venerdì" su un'attività e la scadenza dell'attività si sposta a venerdì. Non ottieni una seconda nota che descrive la modifica: cambia l'attività stessa.
Funziona su note, attività ed eventi.
Come modificare con la voce
- Apri la nota, l'attività o l'evento che vuoi cambiare
- Tocca Follow-up
- Di' cosa vuoi cambiare, poi ferma la registrazione
Registrare un follow-up funziona come ha sempre funzionato. Vedi Registrazioni di follow-up per i punti di accesso e per tutto quello che l'AI sa dell'elemento che stai aggiornando.
Cosa puoi cambiare
A seconda dell'elemento, un follow-up può cambiarne:
- Titolo - "chiamala revisione del budget Q3"
- Riassunto - "il punto principale è che rimandiamo il lancio"
- Descrizione - "aggiungi che il cliente vuole due opzioni"
- Scadenza - "spostala a venerdì prossimo"
- Priorità - "in realtà è ad alta priorità"
- Tag - "taggala come finanza"
- Stato - "l'ho finita"
Tutto questo è compreso su note, attività ed eventi, non solo sulle attività.
Non serve ripetere tutto. Di' solo quello che cambia, come lo diresti a un collega: "spostala a venerdì", "questa adesso è ad alta priorità".
Le nuove attività e i nuovi eventi che menzioni in un follow-up vengono comunque estratti e collegati allo stesso elemento, così puoi modificare e aggiungere in un'unica registrazione.
I tuoi elenchi restano puliti
Una registrazione di follow-up non diventa una nota separata nel tuo elenco delle note. L'elemento modificato sale invece in cima al suo elenco, così vedi cosa ha cambiato la tua voce.
Per esempio, se apri un'attività e registri "spostala a venerdì prossimo":
- Nessuna nuova nota appare nel tuo elenco delle note
- La scadenza dell'attività passa a venerdì
- L'attività sale in cima al tuo elenco delle attività
Rivedere e annullare una modifica
Ogni modifica da follow-up viene registrata, insieme alle modifiche che fai tu toccando un campo. Apri l'elemento per vedere cosa è cambiato, quando, e se l'hai cambiato tu o l'AI, e annulla una singola voce.
Vedi Cronologia delle modifiche e annullamento.
Vedi anche
- Cronologia delle modifiche e annullamento - rivedi ogni modifica e annullane una qualsiasi
- Registrazioni di follow-up - come registrare un follow-up e cosa vede l'AI
- Note - modificare i campi di una nota nella schermata di dettaglio
- Attività - modificare i campi di un'attività nella schermata di dettaglio
- Eventi - modificare i campi di un evento nella schermata di dettaglio