Modificare con la voce
Una registrazione di aggiornamento modifica l'elemento su cui l'hai fatta. Di' "anzi, spostalo a venerdì" su un'attività e la scadenza passa a venerdì. Non ottieni una seconda nota che descrive il cambiamento: cambia l'attività stessa.
Funziona su note, attività ed eventi.
Cambiare a voce un'attività, un evento o una nota esistente richiede il piano Basic o superiore. Serve anche che Completa automaticamente le attività sia attivo in Impostazioni > Registrazione e AI (lo è di default). Con Free, la registrazione viene salvata, le informazioni nuove vengono aggiunte alla nota originale e le nuove attività e i nuovi eventi che detti vengono creati e collegati a quella nota, ma nulla di ciò che esiste già viene modificato. Se hai chiesto di cambiare una data, un promemoria, uno stato o una priorità, la tua casella In arrivo te lo dice con il messaggio Le modifiche a voce sono una funzione Basic.
Come modificare con la voce
- Apri la nota, l'attività o l'evento che vuoi cambiare
- Tocca Aggiungi a voce, subito sotto il riepilogo o la descrizione. La registrazione parte subito
- Di' cosa vuoi cambiare, poi ferma la registrazione
Più veloce: scorri verso destra la riga dell'elemento nell'elenco Note, Attività o Eventi e la registrazione parte subito. Su un'attività in ritardo, scorrendo compaiono due pulsanti: tocca Aggiungi a voce.
Aggiungi a voce accetta solo la voce. Il testo che scrivi nella schermata Registra diventa sempre una nota nuova e separata. Per cambiare un singolo campo a mano, toccalo nella schermata di dettaglio.
Vedi Registrazioni di aggiornamento per i punti di accesso e per tutto ciò che l'AI sa dell'elemento che stai aggiornando.
Cosa puoi cambiare
Su un'attività:
- Titolo e descrizione - "chiamala revisione del budget del terzo trimestre"
- Scadenza, impostata o rimossa - "sposta questa a venerdì prossimo"
- Promemoria: impostarne uno, aggiungerne diversi o rimuoverli - "ricordamelo alle 17 e di nuovo alle 20", "smettila di ricordarmelo"
- Priorità (alta, media, bassa) - "anzi, questa è ad alta priorità"
- Ripetizione, impostata o rimossa - "smetti di ripeterla"
- Segnarla come fatta o riaprirla - "ho finito questa"
- Rimuoverla (va nel Cestino) - "annulla questa"
- Trasformarla in una nota di tipo Idea - "è solo un'idea, non un'attività"
Su un evento:
- Data e ora, anche passando da tutto il giorno a un orario preciso - "sposta questo alle 15"
- Luogo, impostato o cambiato - "ci vediamo al bar invece"
- Titolo e descrizione
- Ripetizione, impostata o rimossa
- Promemoria, impostati o rimossi - "non ricordarmi questo"
- Annullarlo o riaprirlo - "questa riunione è annullata"
Su una nota:
- Titolo e riepilogo - "il punto principale è che rimandiamo il lancio"
- Le sue attività: completarne o annullarne alcune o tutte, oppure cambiarle come su un'attività
- I suoi eventi: cambiarli o annullarli come su un evento
- Segnare l'intera nota come idea
Non serve ripetere tutto. Di' solo ciò che è diverso, come lo diresti a un collega: "spostalo a venerdì", "ora questa è ad alta priorità."
Alcune modifiche non si possono fare a voce: etichette, partecipanti, rimuovere un luogo o una priorità, eliminare un'intera nota, spostare un elemento in un'altra lista o in un altro progetto, o trasformare un'attività in un evento e viceversa. La tua casella In arrivo te lo dice con il messaggio Impossibile applicare la modifica.
Le nuove attività e i nuovi eventi che citi in un aggiornamento vengono comunque creati e aggiunti alla nota originale, quindi puoi modificare e aggiungere in una sola registrazione.
TellDone applica una modifica solo quando è sicuro di averti capito. Se un aggiornamento è vago - "mmm, forse più avanti" - o può significare più cose, TellDone non cambia nulla piuttosto che rischiare di cambiare la cosa sbagliata. Registra di nuovo e di' la modifica in modo chiaro: "sposta la scadenza a venerdì."
Le tue liste restano in ordine
Un aggiornamento di solito non compare come nota separata nell'elenco delle note, anche se consuma comunque una nota del tuo limite mensile. Una nota o un'attività modificata sale in cima alla sua lista, così vedi cosa ha cambiato la tua voce. Un evento resta alla sua data e ora. Sulla riga della nota originale, un'icona di diramazione indica che ha un aggiornamento.
Per esempio, se apri un'attività e registri "sposta questa a venerdì prossimo":
- Nell'elenco delle note non compare nessuna nota nuova
- La scadenza dell'attività passa a venerdì
- L'attività sale in cima alla tua lista di attività
Quando TellDone non è sicuro
Se TellDone non è sicuro di aver capito un'attività o un evento ricavato dalle tue parole, la riga nella tua lista mostra un'icona ?. Aprila: la scheda mostra Da ricontrollare con Sentito: e le parole esatte che TellDone ha sentito.
- Se è giusto, tocca Va bene. Il banner non compare più su questo iPhone
- Se qualcosa non torna, registra un aggiornamento con Aggiungi a voce, oppure tocca il campo e correggilo tu
Controllare e annullare una modifica
Ogni modifica fatta con un aggiornamento viene registrata nella sezione Modifiche dell'elemento, insieme a quelle che fai toccando un campo. Apri l'elemento per vedere cosa è cambiato e quando. Ogni voce ha l'etichetta Voce, Auto o Manuale, e puoi annullare qualsiasi singola voce.
Vedi Cronologia delle modifiche e annullamento.
Vedi anche
- Cronologia delle modifiche e annullamento - controlla ogni modifica e annullane una qualsiasi
- Registrazioni di aggiornamento - come registrare un aggiornamento e cosa vede l'AI
- Note - modificare i campi di una nota nella schermata di dettaglio
- Attività - modificare i campi di un'attività nella schermata di dettaglio
- Eventi - modificare i campi di un evento nella schermata di dettaglio