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Per Sprache bearbeiten

Eine Folgeaufnahme bearbeitet das Element, auf dem du sie aufnimmst. Sag bei einer Aufgabe „eigentlich, verschieb das auf Freitag“, und die Frist der Aufgabe wandert auf Freitag. Du bekommst keine zweite Notiz, die die Änderung beschreibt - die Aufgabe selbst ändert sich.

Das funktioniert bei Notizen, Aufgaben und Ereignissen.

Änderungen gibt es ab Basic

Eine bestehende Aufgabe, ein bestehendes Ereignis oder eine bestehende Notiz per Sprache zu ändern, geht ab Basic. Außerdem muss Aufgaben automatisch abschließen in Einstellungen > Aufnahme & KI eingeschaltet sein (standardmäßig ist es an). Bei Free wird die Aufnahme gespeichert, ihre neuen Informationen werden zur ursprünglichen Notiz hinzugefügt, und neue Aufgaben und Ereignisse, die du diktierst, werden angelegt und an diese Notiz gehängt, aber nichts, was schon existiert, wird geändert. Wenn du ein Datum, eine Erinnerung, einen Status oder eine Priorität ändern wolltest, sagt dir dein Posteingang das mit der Nachricht Sprachänderungen gibt es ab Basic.

So bearbeitest du per Sprache​

  1. Öffne die Notiz, die Aufgabe oder das Ereignis, das du ändern willst
  2. Tippe direkt unter der Zusammenfassung oder Beschreibung auf Per Sprache ergänzen. Die Aufnahme startet sofort
  3. Sag, was du geändert haben willst, und beende die Aufnahme

Schneller geht es so: Wische in der Liste Notizen, Aufgaben oder Ereignisse über die Zeile des Elements nach rechts, und die Aufnahme startet sofort. Bei einer überfälligen Aufgabe zeigt das Wischen zwei Tasten: Tippe auf Per Sprache ergänzen.

Per Sprache ergänzen nimmt nur Sprache an. Text, den du auf dem Bildschirm Aufnehmen tippst, wird immer zu einer neuen, eigenen Notiz. Um ein einzelnes Feld von Hand zu ändern, tippe es stattdessen in der Detailansicht an.

Siehe Folgeaufnahmen für die Einstiegspunkte und für alles, was die KI über das Element weiß, das du aktualisierst.

Was du ändern kannst​

Bei einer Aufgabe:

  • Titel und Beschreibung - „nenn das die Q3-Budgetprüfung“
  • Frist, setzen oder entfernen - „schieb das auf nächsten Freitag“
  • Erinnerungen: eine setzen, mehrere hinzufügen oder entfernen - „erinnere mich um 17 Uhr und noch mal um 20 Uhr“, „erinnere mich nicht mehr daran“
  • Priorität (hoch, mittel, niedrig) - „das hat eigentlich hohe Priorität“
  • Wiederholung, setzen oder entfernen - „hör auf, das zu wiederholen“
  • Als erledigt markieren oder wieder öffnen - „ich bin damit fertig“
  • Entfernen (sie wandert in den Papierkorb) - „brich das ab“
  • In eine Ideennotiz umwandeln - „das ist nur eine Idee, keine Aufgabe“

Bei einem Ereignis:

  • Datum und Uhrzeit, auch von ganztägig auf eine feste Uhrzeit - „verschieb das auf 15 Uhr“
  • Ort, setzen oder ändern - „wir treffen uns stattdessen im Café“
  • Titel und Beschreibung
  • Wiederholung, setzen oder entfernen
  • Erinnerungen, setzen oder entfernen - „erinnere mich nicht daran“
  • Absagen oder wieder öffnen - „dieses Meeting fällt aus“

Bei einer Notiz:

  • Titel und Zusammenfassung - „der Hauptpunkt ist, dass wir den Launch verschieben“
  • Ihre Aufgaben: einige oder alle abschließen oder abbrechen, oder wie bei einer Aufgabe ändern
  • Ihre Ereignisse: wie bei einem Ereignis ändern oder absagen
  • Die ganze Notiz als Idee markieren
Sag die Änderung, nicht das ganze Element

Du musst nicht alles wiederholen. Sag nur, was anders ist, so wie du es einem Kollegen sagen würdest: „verschieb das auf Freitag“, „das hat jetzt hohe Priorität“.

Manche Änderungen gehen nicht per Sprache: Tags, Teilnehmer, einen Ort oder eine Priorität entfernen, eine ganze Notiz löschen, ein Element in eine andere Liste oder ein anderes Projekt verschieben oder eine Aufgabe in ein Ereignis umwandeln (oder umgekehrt). Dein Posteingang sagt dir das mit der Nachricht Änderung nicht möglich.

Neue Aufgaben und Ereignisse, die du in einer Folgeaufnahme erwähnst, werden weiterhin angelegt und zur ursprünglichen Notiz hinzugefügt. So kannst du in einer einzigen Aufnahme bearbeiten und ergänzen.

Wenn sich nichts ändert

TellDone wendet eine Bearbeitung nur an, wenn es sicher ist, dich verstanden zu haben. Ist eine Folgeaufnahme vage - „hmm, vielleicht später“ - oder kann sie mehrere Dinge bedeuten, ändert TellDone lieber nichts, als das Falsche zu ändern. Nimm noch einmal auf und sag die Änderung klar: „verschieb die Frist auf Freitag.“

Deine Listen bleiben aufgeräumt​

Eine Folgeaufnahme erscheint normalerweise nicht als eigene Notiz in deiner Notizenliste, verbraucht aber trotzdem eine Notiz deines Monatskontingents. Eine bearbeitete Notiz oder Aufgabe rückt an den Anfang ihrer Liste, sodass du siehst, was deine Stimme verändert hat. Ein Ereignis bleibt bei seinem Datum und seiner Uhrzeit. In der Zeile der ursprünglichen Notiz zeigt ein Gabelsymbol, dass sie eine Folgeaufnahme hat.

Wenn du zum Beispiel eine Aufgabe öffnest und „schieb das auf nächsten Freitag“ aufnimmst:

  • In deiner Notizenliste erscheint keine neue Notiz
  • Die Frist der Aufgabe wandert auf Freitag
  • Die Aufgabe rückt an den Anfang deiner Aufgabenliste

Wenn TellDone nicht sicher ist​

Ist TellDone nicht sicher, ob es eine Aufgabe oder ein Ereignis aus deinen Worten richtig verstanden hat, zeigt die Zeile in deiner Liste ein ?-Symbol. Öffne sie, dann zeigt die Karte Bitte kurz prüfen mit Gehört: und den genauen Worten, die TellDone gehört hat.

  • Wenn es stimmt, tippe auf Passt. Der Hinweis erscheint dann auf diesem iPhone nicht mehr
  • Wenn etwas nicht stimmt, nimm mit Per Sprache ergänzen eine Folgeaufnahme auf oder tippe das Feld an und korrigiere es selbst

Eine Bearbeitung prüfen und rückgängig machen​

Jede Bearbeitung per Folgeaufnahme wird im Abschnitt Änderungen des Elements protokolliert, zusammen mit den Bearbeitungen, die du selbst durch Antippen eines Felds machst. Öffne das Element, um zu sehen, was sich wann geändert hat. Jeder Eintrag trägt das Label Gesprochen, Automatisch oder Manuell, und du kannst jeden einzelnen Eintrag rückgängig machen.

Siehe Änderungsverlauf und Rückgängig.

Siehe auch​

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