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Ereignisse

Wenn du in deiner Aufnahme ein Meeting, einen Anruf oder einen Termin mit Datum erwähnst, erstellt TellDone ein Ereignis, und zwar eines für jeden erwähnten Termin, egal wie viele es sind. Sobald ein Ereignis existiert, kannst du jedes Feld direkt in der Ereignis-Detailansicht bearbeiten.

Ereignisliste​

Ereignisliste mit bevorstehenden Ereignissen

Ereignisliste auf dem iPhone

Der Tab Ereignisse gruppiert deine Ereignisse nach Zeit:

  • Heute - Ereignisse, die heute stattfinden
  • Morgen - Ereignisse für morgen
  • Diese Woche - der Rest der Woche
  • Später - zukünftige Ereignisse nach dieser Woche

Du kannst auch nach Status filtern: Bevorstehend, Alle, Abgesagt oder Vergangen.

Neben jedem Ereignis zeigt ein farbiger Punkt den Status: grün für bestätigt, orange für vorläufig und grau für abgesagt.

  • Wiederkehrende Ereignisse zeigen ihre nächsten Termine unter Bevorstehend
  • Mehrtägige Ereignisse bleiben unter Bevorstehend, solange sie laufen. Eine Reise wie „Abreise am 15., zurück am 17.“ erscheint an jedem Tag, den sie umfasst
  • Jedes Ereignis zeigt seine Tags in der Liste. Tippe auf den Tag-Filter und wähle einen oder mehrere Tags, um nur diese Ereignisse zu zeigen
  • Tippe auf Heute, um zum Filter Bevorstehend zu wechseln und zu den Ereignissen von heute zurückzuscrollen

Ereignisdetails​

Ereignisdetails - bestätigt

Tippe auf ein Ereignis, um Folgendes zu sehen und zu bearbeiten:

  • Titel und Beschreibung
  • Beginn und Ende mit Datum und Uhrzeit
  • Ganztägig
  • Ort - Adresse, Name des Veranstaltungsorts oder Link zu einem virtuellen Meeting
  • Wiederholung - Nie, Stündlich, Täglich, Wöchentlich, Monatlich oder Jährlich (siehe Wiederholung)
  • Erinnerungen - eine oder mehrere Benachrichtigungen vor Beginn des Ereignisses
  • Teilnehmer - in der Aufnahme erwähnte oder von Hand hinzugefügte Personen
  • Tags
  • Status - bestätigt oder abgesagt
  • Link zur Quellnotiz - sieh dir die Originalaufnahme an

Ort​

Wenn du in deiner Sprachnotiz einen Ort erwähnst, übernimmt TellDone ihn als Ort des Ereignisses. Das funktioniert für Adressen, Namen von Veranstaltungsorten und virtuelle Meeting-Plattformen wie Zoom oder Google Meet. Du kannst den Ort in der Detailansicht auch jederzeit ändern.

Ganztägige Ereignisse​

Sag „ganztägig“ oder „den ganzen Tag“, und TellDone erstellt ein ganztägiges Ereignis ohne konkrete Beginn- und Endzeiten. Das passt zu Feiertagen, Reisen und anderen Vorhaben, die den ganzen Tag dauern. Schalte Ganztägig in der Detailansicht ein oder aus.

Wiederholung​

Sag „jeden Montag“ oder „wöchentliches Team-Meeting“, und TellDone erstellt ein wiederkehrendes Ereignis mit dem passenden Muster. Du kannst es in der Detailansicht auch unter Wiederholung festlegen oder ändern:

  • Wähle Nie, Stündlich, Täglich, Wöchentlich, Monatlich oder Jährlich
  • Lege ein Intervall für größere Abstände fest, zum Beispiel Alle 2 Wochen für ein Meeting jede zweite Woche
  • Bei wöchentlicher Wiederholung wählst du die Tage unter Wiederholen am
  • Unter Ende wählst du Nie, Am Datum oder Nach einer bestimmten Anzahl von Wiederholungen
Ungewöhnliche Wiederholungsmuster

Manche Muster passen nicht zu diesen Optionen. Kann TellDone die Wiederholung gar nicht darstellen, zeigt Wiederholung den Wert Nie. Passt nur ein Teil davon, zum Beispiel „jeden zweiten Dienstag im Monat“, siehst du die Grundoption, etwa Monatlich. Änderst du die Wiederholung dort, ersetzt das das ursprüngliche Muster.

Beginn und Ende​

Beginn und Ende können dieselbe Uhrzeit sein. Das Ende darf nicht vor dem Beginn liegen. Wenn du den Beginn verschiebst, wandert das Ende mit, sodass das Ereignis seine Dauer behält.

In der Detailansicht bearbeiten​

Du kannst Titel, Status, Ganztägig-Einstellung, Beginn und Ende, Ort, Beschreibung, Erinnerungen, Teilnehmer, Wiederholung und Tags eines Ereignisses bearbeiten.

  • Tippe in der Detailansicht ein Feld an, um es zu bearbeiten. Änderungen werden automatisch gespeichert, sobald du außerhalb des Felds tippst oder auf Fertig tippst. Hast du etwas versehentlich geändert, tippe unten am Bildschirm auf Rückgängig, um diese Bearbeitung zurückzunehmen.
  • Tippe ein Datum an, um es zu ändern. Tippe auf Entfernen, um es zu löschen.
  • Tippe den Anfang eines Tags, um aus deinen vorhandenen Tags zu wählen, oder gib einen neuen Namen ein und tippe auf +, um ihn hinzuzufügen.
  • Optionale Felder, die du nicht gesetzt hast, sind ausgeblendet. Um eines hinzuzufügen, tippe unter den Feldern auf Hinzufügen.
  • Titel, Beginn und Ende werden immer angezeigt.
Per Sprache aktualisierst du am schnellsten

Ein Feld anzutippen ist ideal für kleine Änderungen. Für größere Aktualisierungen - Absagen, Verschieben oder den Ort ändern - tippe auf Per Sprache ergänzen und nimm eine Folgeaufnahme auf. Die KI wendet die Änderung für dich an, und du kannst sie im Abschnitt Änderungen des Ereignisses rückgängig machen.

Ein Ereignis per Sprache aktualisieren​

Öffne ein Ereignis und tippe auf Per Sprache ergänzen, oder wische in der Liste über seine Zeile nach rechts. Die Aufnahme startet sofort. Sag deine Aktualisierung und beende die Aufnahme. Du kannst:

  • Das Ereignis absagen - sag „dieses Meeting ist abgesagt“
  • Verschieben - sag „verschieb das auf 15 Uhr“ (das Ereignis behält seine Dauer)
  • Den Ort ändern - sag „wir treffen uns stattdessen im Café“
  • Erinnerungen entfernen - sag „erinnere mich nicht daran“
  • Titel, Beschreibung, Wiederholung oder Erinnerungen ändern - sag „nenn das um in ...“, „hör auf, das zu wiederholen“ oder „erinnere mich eine Stunde vorher“
Ab Basic

Ein Ereignis per Sprache zu ändern, geht ab Basic und mit eingeschaltetem Aufgaben automatisch abschließen (Einstellungen > Aufnahme & KI, standardmäßig an). Bei Free wird deine Aufnahme gespeichert, ihre neuen Informationen werden zur ursprünglichen Notiz hinzugefügt, und neue Aufgaben und Ereignisse, die du diktierst, werden dort angelegt, aber das Ereignis selbst ändert sich nicht.

Details findest du unter Folgeaufnahmen.

Ereignisstatus verwalten​

So sagst du ein Ereignis ab:

  1. Öffne das Ereignis und tippe auf …
  2. Tippe auf Ereignis absagen
  3. Bestätige mit Ereignis absagen

Abgesagte Ereignisse bleiben in deiner Liste unter dem Filter Abgesagt. Um eines zurückzuholen, öffne es, tippe auf … und dann auf Wiederherstellen. Ein wiederhergestelltes Ereignis ist wieder bestätigt.

Manche Ereignisse sind vorläufig. Sie haben in der Liste einen orangefarbenen Punkt und auf der Ereigniskarte einen Chip Vorläufig. Dafür gibt es keinen eigenen Filter, und du kannst diesen Status nicht selbst setzen.

Um ein Ereignis zu löschen, wische über seine Zeile nach links und tippe auf Löschen.

Kalendersynchronisierung​

Apple Kalender​

TellDone kann deine Ereignisse zu Apple Kalender hinzufügen:

  1. Gehe zu Einstellungen > Integrationen
  2. Schalte Kalender ein
  3. Erteile die Kalenderberechtigung, wenn du dazu aufgefordert wirst. Wähle Vollzugriff: Mit Nur Ereignisse hinzufügen kann TellDone nicht auf Duplikate prüfen
  4. TellDone fügt neue Ereignisse aus deinen Aufnahmen zum Kalender auf deinem iPhone hinzu, auch wenn die App geschlossen ist

Die Synchronisierung geht in eine Richtung, von TellDone zu Kalender. Wenn du ein Ereignis in TellDone auf deinem iPhone änderst (Titel, Zeiten, ganztägig, Beschreibung, Ort, Wiederholung oder Erinnerungen), wird auch Kalender aktualisiert. Änderungen, die du in Kalender machst, kommen nicht zu TellDone zurück. Wenn du ein Ereignis in TellDone absagst oder löschst, wird es aus Kalender entfernt, und wenn du es wiederherstellst, wird es als neues Ereignis wieder hinzugefügt.

Um Ereignisse hinzuzufügen, die in Kalender fehlen, tippe in der Kalender-Integration auf Alle Ereignisse synchronisieren.

Ereigniserinnerungen​

  • Lege Benachrichtigungen vor Beginn der Ereignisse fest, per Sprache oder in der Detailansicht.
  • Du kannst pro Ereignis mehrere Erinnerungen setzen, zum Beispiel 15 Minuten und 1 Stunde vorher.
  • Erinnerungen kommen als Mitteilungen auf deinem iPhone an.
  • Ist die Integration Kalender eingeschaltet, werden die Erinnerungen auch zum Ereignis in Apple Kalender hinzugefügt. Ohne die Integration erinnert dich TellDone trotzdem, solange Ereignis- und Aufgaben-Erinnerungen in den Einstellungen eingeschaltet ist.
Tipp

Nenne die Erinnerungszeiten in deiner Aufnahme: „Erinnere mich 15 Minuten vorher und eine Stunde vorher.“ TellDone setzt beide Erinnerungen. Du kannst Erinnerungen auch später in der Ereignis-Detailansicht hinzufügen oder entfernen.

Tipp

Nenne in deinen Aufnahmen konkrete Daten und Uhrzeiten, damit Ereignisse möglichst genau erstellt werden. „Meeting mit Alex am Freitag um 14 Uhr“ funktioniert besser als „Meeting mit Alex irgendwann nächste Woche“.

Siehe auch​

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