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Eventos

Quando você menciona uma reunião, uma ligação ou um evento com data na gravação, o TellDone cria um evento, um para cada plano com data que você citar, não importa quantos sejam. Depois que o evento existe, você pode editar qualquer campo direto na tela de detalhes do evento.

Lista de eventos​

Lista de eventos com os próximos eventos

Lista de eventos no iPhone

A aba Eventos agrupa seus eventos por horário:

  • Hoje - eventos de hoje
  • Amanhã - eventos de amanhã
  • Esta semana - o resto da semana
  • Mais tarde - eventos futuros além desta semana

Você também pode filtrar por status: Próximos, Todos, Cancelados ou Anteriores.

Cada linha de evento tem um ponto colorido que mostra o status: verde para confirmado, laranja para provisório e cinza para cancelado.

  • Eventos recorrentes mostram as próximas datas em Próximos
  • Eventos de vários dias continuam em Próximos enquanto estão em andamento. Uma viagem como "saio dia 15, volto dia 17" aparece em todos os dias que ela abrange
  • Cada evento mostra suas tags na lista. Toque no filtro de tags e escolha uma ou mais para mostrar só esses eventos
  • Toque em Hoje para mudar para o filtro Próximos e voltar aos eventos de hoje

Detalhes do evento​

Detalhes de um evento confirmado

Toque em um evento para ver e editar:

  • Título e descrição
  • Começa e Termina, com data e horário
  • Dia inteiro
  • Local - endereço físico, nome do local ou link de reunião virtual
  • Repetir - Nunca, De hora em hora, Diariamente, Semanalmente, Mensalmente ou Anualmente (veja Repetição)
  • Lembretes - um ou mais avisos antes do início do evento
  • Participantes - pessoas mencionadas na gravação ou adicionadas manualmente
  • Tags
  • Status - confirmado ou cancelado
  • Link para a nota de origem - veja a gravação original

Local​

Se você mencionar um lugar na nota de voz, o TellDone o extrai como o local do evento. Isso vale para endereços físicos, nomes de locais e plataformas de reunião virtual como Zoom ou Google Meet. Você também pode mudar o local na tela de detalhes a qualquer momento.

Eventos de dia inteiro​

Diga "o dia todo" ou "dia inteiro" e o TellDone cria um evento de dia inteiro, sem horários específicos de início e fim. Serve para feriados, viagens e outros planos que ocupam o dia. Ative ou desative Dia inteiro na tela de detalhes.

Repetição​

Diga "toda segunda" ou "reunião semanal do time", e o TellDone cria um evento recorrente com o padrão certo. Você também pode definir ou mudar isso na tela de detalhes, em Repetir:

  • Escolha Nunca, De hora em hora, Diariamente, Semanalmente, Mensalmente ou Anualmente
  • Defina um intervalo para períodos maiores, por exemplo A cada 2 semanas para uma reunião quinzenal
  • Nas repetições semanais, escolha os dias em Repetir em
  • Em Termina, escolha Nunca, Na data ou Depois de um número de vezes
Padrões de repetição incomuns

Alguns padrões não se encaixam nessas opções. Se o TellDone não consegue mostrar a repetição de forma alguma, Repetir mostra Nunca. Se só uma parte dela se encaixa, por exemplo "a segunda terça de cada mês", você vê a opção básica, como Mensalmente. Mudar a repetição ali substitui o padrão original.

Horários de início e fim​

O início e o fim podem ser o mesmo horário. O fim não pode ser anterior ao início. Quando você move o início, o fim se move junto, e o evento mantém a duração.

Editar na tela de detalhes​

Você pode editar o título, o status, a opção de dia inteiro, o início e o fim, o local, a descrição, os lembretes, os participantes, a repetição e as tags de um evento.

  • Toque em qualquer campo da tela de detalhes para editá-lo. As alterações são salvas automaticamente assim que você toca fora do campo ou toca em OK. Se mudar algo sem querer, toque em Desfazer na parte de baixo da tela para reverter essa edição.
  • Toque em uma data para mudá-la. Toque em Limpar para removê-la.
  • Comece a digitar uma tag para escolher entre as que você já tem, ou digite um nome novo e toque em + para adicioná-lo.
  • Os campos opcionais que você não definiu ficam ocultos. Para adicionar um, toque em Adicionar embaixo dos campos.
  • O título, o início e o fim sempre aparecem.
A voz continua sendo o caminho mais rápido

Tocar em um campo é ótimo para mudanças rápidas. Para atualizações maiores - cancelar, reagendar ou mudar o local - toque em Adicionar por voz e grave um complemento. A IA aplica a mudança para você, e você pode desfazê-la na seção Alterações do evento.

Atualizar um evento por voz​

Abra um evento e toque em Adicionar por voz, ou deslize a linha dele para a direita na lista. A gravação começa na hora. Diga a atualização e pare. Você pode:

  • Cancelar evento - diga "essa reunião foi cancelada"
  • Reagendar - diga "passa isso para as 15h" (o evento mantém a duração)
  • Mudar o local - diga "vamos nos encontrar na cafeteria"
  • Remover lembretes - diga "não me lembra disso"
  • Mudar o título, a descrição, a repetição ou os lembretes - diga "renomeia isso para...", "para de repetir isso" ou "me lembra uma hora antes"
Basic ou superior

Alterar um evento por voz exige Basic ou superior e Concluir tarefas automaticamente ativado (Configurações > Gravação e IA, ativado por padrão). No Free, sua gravação é salva, as informações novas são acrescentadas à nota original e as novas tarefas e eventos que você ditar são criados ali, mas o evento em si não muda.

Veja Complementos para mais detalhes.

Gerenciar o status do evento​

Para cancelar um evento:

  1. Abra o evento e toque em …
  2. Toque em Cancelar evento
  3. Confirme com Cancelar evento

Os eventos cancelados continuam na sua lista, no filtro Cancelados. Para trazer um de volta, abra-o, toque em … e toque em Restaurar. Um evento restaurado volta a ficar confirmado.

Alguns eventos são provisórios. Eles têm um ponto laranja na lista e uma etiqueta Provisório no cartão do evento. Não há um filtro separado para eles, e você não pode definir esse status por conta própria.

Para excluir um evento, deslize a linha dele para a esquerda e toque em Excluir.

Sincronização com o Calendário​

Calendário da Apple​

O TellDone pode adicionar seus eventos ao Calendário da Apple:

  1. Vá em Configurações > Integrações
  2. Ative Calendário
  3. Conceda a permissão de calendário quando o iPhone pedir. Escolha Acesso total: com Somente adicionar eventos, o TellDone não consegue verificar duplicatas
  4. O TellDone adiciona os novos eventos das suas gravações ao calendário do iPhone, mesmo com o app fechado

A sincronização é de mão única, do TellDone para o Calendário. Quando você muda um evento no TellDone no iPhone (título, horários, dia inteiro, descrição, local, repetição ou lembretes), o Calendário também é atualizado. As mudanças que você faz no Calendário não voltam para o TellDone. Cancelar ou excluir um evento no TellDone o remove do Calendário, e restaurá-lo o adiciona de novo como um evento novo.

Para adicionar ao Calendário os eventos que estiverem faltando, toque em Sincronizar todos os eventos na integração com o Calendário.

Lembretes de eventos​

  • Defina avisos antes do início dos eventos, por voz ou na tela de detalhes.
  • Você pode definir vários lembretes por evento, por exemplo 15 minutos e 1 hora antes.
  • Os lembretes chegam como notificações no iPhone.
  • Com a integração Calendário ativada, os lembretes também são adicionados ao evento no Calendário da Apple. Sem a integração, o TellDone ainda avisa você, desde que Lembretes de evento e tarefa esteja ativado em Configurações.
dica

Mencione os horários dos lembretes na gravação: "me lembra 15 minutos antes e uma hora antes." O TellDone define os dois lembretes. Você também pode adicionar ou remover lembretes depois, na tela de detalhes do evento.

dica

Mencione datas e horários específicos nas gravações para o evento ser criado com mais precisão. "Reunião com o Alex na sexta às 14h" funciona melhor do que "reunião com o Alex em algum momento da semana que vem."

Veja também​

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