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Tarefas

O TellDone extrai tarefas automaticamente das suas notas de voz. Até 5 tarefas por gravação, cada uma com título, prioridade e prazo opcional. Uma vez que a tarefa existe, você pode editar qualquer campo direto na tela de detalhes.

Lista de tarefas​

A aba Tarefas mostra todas as suas tarefas extraídas.

Lista de tarefas com tarefas ativas e tags

  • Filtro: Tudo / Ativas / Concluídas / Recentes
  • Cada tarefa exibe título, ícone de prioridade, tags e uma caixa de seleção
  • Toque em uma tarefa para ver os detalhes completos
dica

O filtro Recentes mostra tarefas dos últimos 7 dias, facilitando a revisão do que você andou fazendo.

Lista de tarefas mostrando concluídas e ativas

Detalhe da tarefa​

Detalhe da tarefa com prioridade e transcrição em áudio

Cada tarefa inclui:

  • Título e descrição - editáveis no lugar
  • Status - a fazer ou concluída
  • Prioridade - alta, média ou baixa
  • Prazo - data opcional
  • Lembretes - uma ou mais notificações push com data e hora (veja Vários lembretes por tarefa)
  • Recorrência - cronograma de repetição opcional (veja Tarefas recorrentes)
  • Tags - herdadas da nota de origem, totalmente editáveis
  • Link para a nota de origem - veja a gravação original
  • Trecho de áudio - escute a parte em que a tarefa foi mencionada

Edição na tela de detalhes​

Todo campo na tela de detalhes da tarefa é editável no lugar. Não há um formulário de edição separado nem ícones de lápis - a linha inteira é a área de toque.

Edição no lugar na tela de detalhes

  • Toque em qualquer campo na tela de detalhes para editá-lo. As alterações são salvas automaticamente assim que você toca fora do campo ou toca em Concluído. Se mudar algo por engano, toque em Desfazer na barra de notificação que aparece na parte inferior para reverter a edição.
  • Os seletores de data e hora usam o seletor do sistema (área grande, com botão "Limpar" no lugar). A hora aparece sem segundos.
  • Tags usam autocompletar a partir das suas tags existentes, mais um botão "+ confirmar" para confirmar uma nova.
  • Campos opcionais que você não definiu ficam recolhidos. Use o menu Adicionar campo para revelá-los - ele só lista os campos ocultos.
  • O título fica sempre visível.

Como o salvamento funciona:

  • iOS: as alterações se aplicam na hora quando você confirma um campo ou fecha o editor.
  • Web: as edições são agrupadas. Use Salvar para aplicar ou Cancelar para descartar. Salvar fica desativado até algo mudar.
A voz ainda é o caminho mais rápido para atualizar

Edições no lugar são ótimas para pequenos ajustes. Para atualizações em várias etapas, grave uma continuação na tarefa e a IA aplica as mudanças para você.

Gerenciando tarefas​

  • Concluir uma tarefa: toque na caixa de seleção para marcar como concluída
  • Reabrir uma tarefa: toque na caixa de seleção de novo para voltar a ativa
  • Excluir uma tarefa: deslize ou use a opção de excluir na tela de detalhes
  • Sincronizar com integrações: as tarefas sincronizam automaticamente com serviços conectados (Todoist, Apple Reminders, Things 3)

Atualize tarefas por voz (continuação)​

Abra qualquer tarefa e toque em Continuar para gravar uma atualização. A IA entende o contexto da tarefa e pode:

  • Concluir a tarefa - diga "terminei isso" ou "isso está pronto"
  • Mudar o prazo - diga "empurra para a próxima sexta"
  • Mudar a prioridade - diga "na verdade isso é alta prioridade"
  • Definir um lembrete - diga "lembre-me disso amanhã de manhã"

Todas as mudanças acontecem automaticamente a partir da sua voz. Veja Gravações de continuação para a lista completa de ações, incluindo atualização de tarefas a partir de uma continuação de nota.

Tarefas concluídas a partir da voz​

Quando você dita algo no passado - como "assinei o contrato" ou "enviei o relatório" - o TellDone cria a tarefa já concluída. Útil para registrar o que foi feito sem precisar marcar manualmente.

dica

Use o tempo passado para registrar o trabalho concluído: "terminei a apresentação", "liguei para o cliente". O TellDone marca essas tarefas como concluídas automaticamente.

Tarefas recorrentes​

O TellDone suporta tarefas recorrentes no estilo de hábito. Diga "lembre-me de alongar toda manhã" ou "verificar com o time toda segunda" e o TellDone cria uma tarefa única com um cronograma de recorrência. Você também pode definir ou mudar o cronograma manualmente na tela de detalhes da tarefa usando o seletor de recorrência.

Seletor de recorrência com intervalo, dias da semana e condição final

  • Quando você conclui uma tarefa recorrente, o lembrete avança automaticamente para a próxima ocorrência. A tarefa fica na sua lista - ela não é arquivada.
  • Um selo de recorrência (setas circulares) aparece na linha da tarefa para você identificar tarefas recorrentes de relance.
  • Quando você já concluiu a tarefa para o período atual, a linha mostra "Concluída neste período - próxima: [data]" em estilo mais discreto.

Para parar uma tarefa recorrente, abra a tarefa e use o menu de opções:

  • Parar recorrência - remove o cronograma de recorrência; a tarefa vira um item único. Qualquer horário de lembrete que você já tenha definido na tarefa continua nela e ainda dispara na data agendada.
  • Arquivar - oculta a tarefa e para todos os lembretes futuros.

Lembretes de tarefa​

Você pode definir um lembrete com data e hora em qualquer tarefa. Mencione-o na sua gravação ("me lembre às 17h") ou abra a tarefa e escolha um horário de lembrete na tela de detalhe. Você receberá uma notificação push no horário agendado no seu dispositivo iOS.

Vários lembretes por tarefa​

A partir do TellDone 1.3 você pode empilhar vários lembretes em uma única tarefa. Mencione-os juntos na gravação ("me lembre às 17h e de novo às 20h") ou abra a tarefa e adicione lembretes pela tela de detalhe. Cada lembrete aparece como um chip; toque no x para remover. Cada lembrete chega como notificação do TellDone. Se você tem a integração com Lembretes da Apple ativa, só o primeiro é espelhado lá como alarme - os outros continuam vindo do TellDone.

Tarefa com vários lembretes

Conclusão automática com Smart Context​

Plano Basic e superiores

O Smart Context requer o plano Basic, Pro ou Ultra.

Quando você menciona ter concluído uma tarefa em uma nova gravação - como "terminei o relatório" ou "enviei o e-mail para a Anna" - o TellDone encontra automaticamente a tarefa correspondente e a marca como concluída.

  • Até 3 conclusões automáticas por gravação
  • Todas as conclusões automáticas podem ser revisadas e desfeitas em Configurações > Atividade

Conquistas inteligentes​

Se você descreve um trabalho concluído que não tinha uma tarefa pré-existente, o TellDone cria um registro de conquista. Seu progresso é acompanhado mesmo quando você trabalha em itens não planejados.

dica

Saiba mais sobre conclusão automática e conquistas em Smart Context.

Veja também​

Última atualização em