Tarefas
O TellDone extrai tarefas automaticamente das suas notas de voz: uma para cada ação que você mencionar, cada uma com título, prioridade e prazo opcional. Depois que a tarefa existe, você pode editar qualquer campo direto na tela de detalhes dela.
Lista de tarefas
A aba Tarefas mostra todas as tarefas extraídas.
- Filtros: Recentes (padrão), Ativas, Concluídas, Todas e Urgente. Urgente mostra as tarefas não concluídas que vencem hoje ou já estão atrasadas, das mais atrasadas para as menos. As tarefas com prazo para amanhã não aparecem ali. O chip Urgente mostra quantas tarefas estão atrasadas e fica vermelho quando há alguma
- Cada tarefa mostra o título, o ícone de prioridade, as tags e uma caixa de seleção
- Toque em uma tarefa para ver os detalhes completos
O filtro Recentes mostra as tarefas adicionadas ou alteradas nos últimos 7 dias, para você rever no que andou trabalhando.
Detalhes da tarefa
Cada tarefa inclui:
- Título e descrição - você pode editá-los
- Status - aberta ou concluída
- Prioridade - alta, média ou baixa
- Prazo - data opcional
- Lembrete - uma ou mais notificações push com data e hora (veja Vários lembretes por tarefa)
- Repetir - agenda de repetição opcional (veja Tarefas recorrentes)
- Tags - herdadas da nota de origem, totalmente editáveis
- Link para a nota de origem - veja a gravação original
- Gravação - ouça a gravação completa da nota de origem
Editar na tela de detalhes
Você pode editar o título, o status, a prioridade, o prazo, a descrição, os lembretes, as tags e a agenda de repetição de uma tarefa.
- Toque em qualquer campo da tela de detalhes para editá-lo. As alterações são salvas automaticamente assim que você toca fora do campo ou toca em OK. Se mudar algo sem querer, toque em Desfazer na parte de baixo da tela para reverter essa edição.
- Toque em uma data para mudá-la. Toque em Limpar para removê-la.
- Comece a digitar uma tag para escolher entre as que você já tem, ou digite um nome novo e toque em + para adicioná-lo.
- Os campos opcionais que você não definiu ficam ocultos. Para adicionar um, toque em Adicionar embaixo dos campos.
- O título sempre aparece.
Tocar em um campo é ótimo para pequenos ajustes. Para atualizações com vários passos, toque em Adicionar por voz e grave um complemento. A IA aplica as mudanças para você, e você pode desfazer qualquer uma delas na seção Alterações da tarefa.
Gerenciar tarefas
- Concluir uma tarefa: toque na caixa de seleção para marcá-la como concluída
- Reabrir uma tarefa: toque na caixa de seleção de novo para marcá-la como ativa
- Arquivar uma tarefa: deslize a linha dela para a esquerda e toque em Arquivar. Para ver as tarefas arquivadas, toque no ícone de arquivo no canto superior direito da tela Tarefas, ao lado da busca
- Excluir uma tarefa: deslize a linha dela para a esquerda, toque em Excluir e confirme. Ou abra a tarefa e toque no botão de lixeira no topo
- Reagendar uma tarefa atrasada: deslize a linha dela para a direita e toque em Reagendar o prazo
- Buscar tarefas: use a barra de busca para encontrar tarefas por palavras-chave
- Sincronizar com integrações: as tarefas são sincronizadas com as integrações que você ativar. Quando você conclui ou reabre uma tarefa, o lembrete vinculado a ela em Lembretes ou no Google Tasks é atualizado na hora. Veja Integrações
Atualizar uma tarefa por voz
Abra qualquer tarefa e toque em Adicionar por voz, ou deslize a linha dela para a direita e toque em Adicionar por voz. A gravação começa na hora. Diga a atualização e pare. Você pode:
- Concluir a tarefa - diga "terminei isso" ou "isso está feito"
- Mudar o prazo - diga "passa isso para a próxima sexta"
- Mudar a prioridade - diga "na verdade isso é prioridade alta"
- Definir lembretes - diga "me lembra disso amanhã de manhã", ou cite vários horários de uma vez
- Remover lembretes - diga "para de me lembrar disso"
- Mudar o título, a descrição ou a repetição - diga "renomeia isso para..." ou "para de repetir isso"
- Remover a tarefa - diga "cancela isso". Ela vai para a Lixeira, e você pode restaurá-la lá enquanto o seu plano guardar os itens excluídos
- Transformá-la em ideia - diga "isso é só uma ideia"
Alterar uma tarefa por voz exige Basic ou superior e Concluir tarefas automaticamente ativado (Configurações > Gravação e IA, ativado por padrão). No Free, sua gravação é salva, as informações novas são acrescentadas à nota original e as novas tarefas e eventos que você ditar são criados ali, mas a tarefa em si não muda.
Todas as mudanças acontecem automaticamente a partir da sua voz e aparecem na seção Alterações da tarefa, onde você pode desfazê-las. Veja Complementos para a lista completa de ações, inclusive atualizar tarefas a partir de um complemento da nota.
Tarefas concluídas por voz
No Basic ou superior, dizer que você já fez algo - como "assinei o contrato" ou "enviei o relatório" - marca como concluída a tarefa aberta correspondente ou a adiciona como tarefa concluída, se não houver nenhuma. No Free, isso só fica registrado no resumo da nota.
Para fechar uma tarefa correspondente, é preciso ter Concluir tarefas automaticamente ativado (Configurações > Gravação e IA, ativado por padrão). Você recebe uma única tarefa concluída de qualquer jeito, nunca uma duplicada.
No Basic ou superior, use o passado para registrar o que já foi feito: "terminei a apresentação", "liguei para o cliente."
Tarefas recorrentes
O TellDone aceita tarefas recorrentes, no estilo de hábitos. Diga "me lembra de alongar toda manhã" ou "falar com o time toda segunda", e o TellDone cria uma única tarefa com uma agenda de repetição embutida. Você também pode definir ou mudar isso em Repetir na tela de detalhes da tarefa.
- Quando você conclui uma tarefa recorrente, o lembrete avança sozinho para a próxima ocorrência. A tarefa continua na sua lista - ela não é arquivada.
- Um selo de repetição (setas circulares) aparece na linha da tarefa para você reconhecer as recorrentes de relance.
- Quando você já concluiu a tarefa do período atual, ela fica como qualquer tarefa concluída, com um visto e o título riscado.
- O menor intervalo de repetição é de uma hora. Se você ditar algo mais frequente, como "a cada 5 minutos", o TellDone define a repetição para a cada hora e avisa você na Caixa de entrada.
Para parar uma tarefa recorrente, abra a tarefa e toque em …:
- Parar repetição - remove a agenda de repetição, e a tarefa passa a ser um item avulso. Os horários de lembrete que você já definiu na tarefa continuam nela e ainda disparam nas datas previstas.
- Arquivar - oculta a tarefa e interrompe todos os lembretes futuros.
Lembretes de tarefas
Você pode definir um lembrete com data e hora em qualquer tarefa. Mencione isso na gravação ("me lembra às 17h") ou abra a tarefa e escolha um horário de lembrete na tela de detalhes. Você recebe uma notificação push no horário marcado, no iPhone.
Vários lembretes por tarefa
Adicione quantos horários de lembrete quiser, por voz ("me lembra às 17h e de novo às 20h") ou na tela da tarefa. Cada lembrete aparece como um chip na tela de detalhes. Toque em um horário para mudá-lo; toque em × para removê-lo. Cada lembrete dispara como uma notificação push do TellDone. Se a integração com Lembretes (Lembretes da Apple) estiver ativada, cada horário de lembrete também é adicionado aos Lembretes da Apple como um alarme próprio, e o mais cedo define o horário de vencimento lá.
Ações rápidas nas notificações de lembrete
Quando chega uma notificação de lembrete de tarefa, você pode tocar em Concluído ou Adiar 1 h na própria notificação, sem abrir o app.
Lembrete do dia do prazo
No dia em que o prazo de uma tarefa chega, o TellDone envia uma notificação de aviso às 9h, no horário local. Ela é independente de qualquer horário de lembrete que você tenha definido na tarefa, então uma tarefa com prazo hoje ainda recebe um empurrãozinho, mesmo que você nunca tenha adicionado um lembrete a ela.
Smart Context
Com o Smart Context (Basic ou superior), dizer que você terminou uma tarefa em qualquer gravação a marca como concluída. O trabalho que não estava na sua lista é salvo como tarefa concluída (uma conquista, quando Criar conquistas está ativado). Veja Smart Context.
Veja também
- Smart Context - conclua tarefas automaticamente e acompanhe conquistas
- Notas - as notas de origem de onde as tarefas são extraídas
- Todoist - sincronização de tarefas nos dois sentidos
- Calendário e Lembretes da Apple - sincronização com os Lembretes da Apple
- Things 3 - envie tarefas para o Things e sincronize o status delas (Pro ou superior)
- Relatórios diários - tarefas concluídas e pendentes no seu relatório diário