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Things 3

O Things 3 é um gerenciador de tarefas popular para dispositivos Apple. O TellDone se integra ao Things 3 para exportar automaticamente as tarefas criadas por voz e mantê-las sincronizadas.

Integração local

O Things 3 funciona inteiramente no seu dispositivo usando URL schemes e Apple Shortcuts. Ele não conta contra suas vagas de integração de servidor e funciona em todos os planos.

Como funciona​

Quando o Things 3 é ativado como integração, o TellDone envia suas tarefas para o Things 3 automaticamente depois que cada nota de voz é processada. A integração usa o URL scheme do Things 3 para criar tarefas com título, notas, prazo e tags.

O Things 3 envia de volta os IDs dos itens criados para que o TellDone possa vinculá-los. Isso significa que o TellDone sabe quais das suas tarefas também estão no Things 3.

Configuração​

  1. Confirme que o Things 3 está instalado no seu dispositivo
  2. Vá em Configurações > Integrações
  3. Ative o Things 3
  4. Instale o Shortcut de sincronização quando solicitado (opcional - obrigatório se você quiser sincronizar a conclusão de tarefas de volta do Things 3)

Exportação automática de tarefas​

Depois que você grava uma nota de voz e o TellDone cria tarefas a partir dela, as tarefas são enviadas automaticamente ao Things 3. Cada tarefa é criada com:

  • Título - o título da tarefa extraído da sua nota de voz
  • Notas - a descrição da tarefa (se houver)
  • Prazo - se uma data foi detectada na sua nota de voz
  • Tags - correspondidas com as suas tags do TellDone

Você não precisa fazer nada manualmente - as tarefas aparecem no Things 3 em segundos depois de serem criadas no TellDone.

Exportação manual​

Você também pode enviar tarefas individuais para o Things 3 a partir de qualquer visualização de detalhes de tarefa:

  1. Abra uma tarefa
  2. Toque em Compartilhar ou no ícone de exportar
  3. Escolha Enviar para Things 3
  4. O Things 3 abre com a tarefa pronta para salvar

Sincronizando o status de tarefa de volta para o TellDone​

O Things 3 é uma integração local - não há conexão pelo servidor. Isso significa que o TellDone não pode detectar automaticamente quando você conclui tarefas no Things 3. Para sincronizar conclusões de volta, você precisa fazer isso manualmente.

Como sincronizar​

Abra o TellDone, vá em Configurações > Integrações > Things 3 e toque em Sincronizar. O Shortcut TellDone Things Sync roda e puxa as tarefas concluídas do Things 3 para o TellDone.

Recomendamos sincronizar toda noite antes do seu relatório diário ser gerado à meia-noite. Assim, as tarefas concluídas do Things 3 aparecem no seu relatório.

Instalando o Shortcut de sincronização​

Quando você ativa o Things 3 pela primeira vez, o TellDone oferece instalar o Shortcut TellDone Things Sync. Você também pode instalar depois em Configurações > Integrações > Things 3 > Instalar Shortcut.

Posso automatizar isso?​

Você pode configurar uma Automação no Shortcuts (por exemplo, todo dia às 23:00) para rodar a sincronização automaticamente. Porém, a Apple não garante que automações do Shortcuts vão rodar de forma confiável - especialmente em um dispositivo bloqueado ou em modo de baixo consumo. O iOS pode pular silenciosamente a automação ou pedir para você tocar para confirmar.

Por isso, a sincronização manual é a abordagem mais confiável. Se quer relatórios diários precisos, toque em Sincronizar antes de dormir.

Por que a sincronização manual importa

Se você concluir tarefas no Things 3 mas não sincronizar, o TellDone não vai saber dessas conclusões. Seus relatórios diários e semanais vão mostrar essas tarefas como ainda pendentes. O mesmo vale para outras integrações locais como Apple Reminders e Google Tasks.

Integrações pelo servidor como Todoist e Notion sincronizam automaticamente sem nenhuma ação manual - elas não têm essa limitação.

Vinculação de tarefas​

Tarefas do TellDone e do Things 3 são vinculadas por ID. Quando uma tarefa é exportada para o Things 3, o TellDone guarda o ID do Things 3 nos external_links da tarefa. Isso significa:

  • Você pode ver quais tarefas estão sincronizadas com o Things 3
  • Concluir uma tarefa em qualquer um dos apps pode sincronizar o status com o outro
  • Tarefas não são duplicadas se exportadas várias vezes

Usando junto com outras integrações​

O Things 3 funciona de forma independente de integrações pelo servidor como Todoist e Notion. Uma configuração comum é:

  • Todoist para tarefas de equipe/compartilhadas (pelo servidor, sincronização em mão dupla em tempo real)
  • Things 3 para gerenciamento pessoal de tarefas em dispositivos Apple
  • Apple Reminders para lembretes baseados em localização e horário

As três podem ficar ativas ao mesmo tempo. Cada integração recebe as mesmas tarefas das suas notas de voz.

Bom saber​

O Things 3 abre na tela durante a exportação de tarefas

O Things 3 não tem uma API em segundo plano - ele só aceita dados via URL schemes. Isso significa que o app do Things 3 abre brevemente na tela quando o TellDone exporta tarefas.

O TellDone envia todas as tarefas de uma nota de voz em um único lote, então o Things 3 abre uma vez por nota de voz (não uma vez por tarefa). Depois de criar as tarefas, o Things 3 retorna você automaticamente ao TellDone via um link de callback. O mesmo acontece quando o Smart Context conclui tarefas no Things 3.

Essa é uma limitação fundamental de como o Things 3 trabalha com outros apps no iOS. Se você acha a troca de app incômoda, considere usar o Todoist - ele sincroniza inteiramente em segundo plano por uma API de servidor, sem nenhuma troca de app.

Sincronização de Shortcuts pode não funcionar em dispositivo bloqueado

O Shortcut TellDone Things Sync tem duas partes:

  1. Ler dados do Things 3 - o Shortcut consulta o Things por tarefas concluídas e passa os dados para o TellDone
  2. Aplicar a sincronização - o TellDone faz o casamento dos dados e atualiza o status das tarefas

A parte 1 exige que o Apple Shortcuts rode, e a Apple restringe automações de Shortcuts em dispositivo bloqueado. Se sua automação dispara enquanto o aparelho está bloqueado (por exemplo, um gatilho por horário às 23:00), o iOS pode pulá-la silenciosamente ou mostrar uma notificação pedindo para você tocar para rodar.

Essa é uma limitação do iOS, não um problema do TellDone. Para contornar:

  • Melhor abordagem: use um gatilho que dispara quando o dispositivo é desbloqueado - por exemplo, Quando o Things 3 for fechado ou Quando eu chegar em casa
  • Gatilho por horário: se usar gatilho por horário, certifique-se de que o dispositivo está desbloqueado nesse horário
  • Permitir rodar em dispositivo bloqueado: veja Ajustes > Atalhos > Avançado para permitir que automações rodem sem confirmação mesmo quando bloqueado
  • Alternativa manual: você sempre pode rodar o Shortcut TellDone Things Sync manualmente pelo app Shortcuts ou via Siri

Limitações​

  • Apenas iOS - a integração do TellDone com Things 3 funciona apenas no iPhone
  • Requer o app Things 3 instalado
  • Direção da sincronização - a exportação automática é TellDone → Things 3. A sincronização inversa (Things 3 → TellDone) requer a automação do Shortcuts descrita acima

Veja também​

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