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Things 3

O Things 3 é um gerenciador de tarefas para dispositivos Apple. O TellDone envia para o Things as tarefas que cria a partir das suas notas, e você pode trazer as conclusões de volta com uma sincronização.

Pro ou superior

O Things está disponível no Pro e no Ultra. No Free e no Basic, a linha dele em Configurações > Integrações mostra Requer Pro ou superior. Ele funciona no seu iPhone por meio dos Atalhos da Apple e não conta para o seu limite de integrações de servidor.

Como funciona​

Com a integração Things ativada, o TellDone envia suas tarefas para o Things depois que cada nota é processada. O TellDone lembra quais tarefas enviou, então uma tarefa nunca é adicionada duas vezes ao Things e as conclusões podem ser associadas quando você sincroniza.

Configuração​

  1. Confirme que o Things está instalado no seu iPhone
  2. Vá em Configurações > Integrações
  3. Ative Things
  4. Na primeira vez, aparece o diálogo Atalho necessário. Toque em Instalar para adicionar o atalho TellDone Things Sync. Você precisa dele para trazer de volta as conclusões de tarefas do Things
  5. No Things, vá em Configurações > Geral > Ativar URLs do Things e copie o seu token de autenticação. O Things pede esse token antes de deixar outros apps alterarem as suas tarefas existentes
  6. De volta ao TellDone, toque em Token de autenticação abaixo do botão, cole o token em Cole o token de autenticação e toque em Salvar

Exportação automática de tarefas​

Depois que o TellDone cria tarefas a partir da sua nota, ele as envia para o Things. Cada tarefa é criada com:

  • Título - o título da tarefa extraído da sua nota de voz
  • Notas - a descrição da tarefa (se houver)
  • Prazo - se uma data foi detectada na sua nota de voz
  • Tags - associadas às suas tags do TellDone
  • Prioridade - adicionada como uma tag Alta, Média ou Baixa
  • Lembrete - definido como a data e a hora de "Quando"

Com o TellDone aberto, as tarefas vão para o Things logo depois que a nota é processada. Se o TellDone estiver fechado, a notificação diz Toque para enviar para Things 3. Toque nela para enviar.

Sincronizar o status das tarefas de volta ao TellDone​

A integração com o Things funciona só no seu iPhone, sem conexão com o servidor, então o TellDone não percebe sozinho quando você conclui uma tarefa no Things. Para trazer as conclusões de volta, você mesmo as sincroniza.

Como sincronizar​

Abra o TellDone, vá em Configurações > Integrações e toque em Sincronizar status abaixo do botão Things. O atalho TellDone Things Sync é executado e lê as suas tarefas no Things; depois o TellDone mostra o resultado quando ele volta.

Sincronize toda noite, antes de o relatório diário ser criado à meia-noite, para que as tarefas que você concluiu no Things apareçam nele.

Instalar o atalho de sincronização​

O TellDone oferece o atalho TellDone Things Sync no diálogo Atalho necessário na primeira vez que você ativa o Things. O diálogo aparece só uma vez, mesmo que você desative e ative o Things de novo, então toque em Instalar quando ele aparecer.

Se o atalho estiver faltando mais tarde, por exemplo porque você o excluiu, a próxima sincronização mostra Atalho não encontrado: "O atalho necessário foi excluído ou não está instalado. Reinstale-o para continuar sincronizando." Toque em Instalar para adicioná-lo de novo.

Automatizar a sincronização​

Você pode executar a sincronização com uma automação pessoal no app Atalhos. O iOS pode ignorar automações ou pedir que você as confirme, principalmente quando o iPhone está bloqueado ou no Modo de Pouca Energia, então escolha um gatilho que dispare com o iPhone desbloqueado, por exemplo ao fechar o Things. Se você usar um gatilho por horário, confirme que o iPhone estará desbloqueado nessa hora. Você também pode executar o atalho TellDone Things Sync pelo app Atalhos ou com a Siri. Para um resultado mais confiável, toque você mesmo em Sincronizar status.

Por que a sincronização manual importa

Se você conclui tarefas no Things mas não sincroniza, o TellDone não fica sabendo dessas conclusões. Seus relatórios diários e semanais vão mostrar essas tarefas como ainda abertas. Os Lembretes da Apple e o Google Tasks não têm esse problema quando Sincronizar tarefas automaticamente está ativado.

As integrações de servidor, como o Todoist e o Notion, sincronizam automaticamente, então também não têm essa limitação.

Usar junto com outras integrações​

O Things funciona junto com os Lembretes da Apple e com integrações de servidor, como o Todoist. Toda integração de tarefas que você ativa recebe as mesmas tarefas das suas notas de voz, então em geral vale escolher um app principal de tarefas.

Bom saber​

O Things abre na tela quando as tarefas são enviadas

O Things só aceita tarefas quando está aberto, então ele aparece na tela por um instante e depois devolve você ao TellDone. O mesmo acontece quando o Smart Context conclui tarefas no Things.

O TellDone envia todas as tarefas de uma nota juntas, então o Things abre uma vez por nota, não uma vez por tarefa. Se a troca de apps incomodar, experimente o Todoist. Ele sincroniza em segundo plano, sem trocar de app.

Limitações​

  • Só no iPhone - o app web não envia tarefas para o Things
  • Exige que o app Things esteja instalado
  • Direção da sincronização - as tarefas vão para o Things automaticamente. As conclusões voltam só quando você toca em Sincronizar status ou executa o atalho

Veja também​

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