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Things 3

Things 3 est un gestionnaire de tâches populaire sur les appareils Apple. TellDone s'intègre à Things 3 pour exporter automatiquement tes tâches créées par la voix et les garder en phase.

Intégration locale

Things 3 fonctionne entièrement sur ton appareil via des schémas d'URL et Apple Raccourcis. Elle ne décompte pas tes slots d'intégrations serveur et fonctionne sur tous les forfaits.

Comment ça marche​

Quand Things 3 est activé comme intégration, TellDone envoie tes tâches à Things 3 automatiquement après le traitement de chaque note vocale. L'intégration utilise le schéma d'URL Things 3 pour créer des tâches avec titre, notes, échéance et tags.

Things 3 renvoie les ID des éléments créés pour que TellDone puisse les lier ensemble. Cela signifie que TellDone sait quelles tâches sont aussi dans Things 3.

Configuration​

  1. Vérifie que Things 3 est installé sur ton appareil
  2. Va dans Paramètres > Intégrations
  3. Active Things 3
  4. Installe le Raccourci de synchro quand on te le demande (facultatif - requis si tu veux synchroniser les tâches terminées depuis Things 3)

Export automatique des tâches​

Après que tu enregistres une note vocale et que TellDone en crée des tâches, ces tâches sont envoyées automatiquement à Things 3. Chaque tâche est créée avec :

  • Titre - le titre de tâche extrait de ta note vocale
  • Notes - la description de la tâche (le cas échéant)
  • Échéance - si une date a été détectée dans ta note vocale
  • Tags - rapprochés de tes tags TellDone

Tu n'as rien à faire manuellement - les tâches apparaissent dans Things 3 en quelques secondes après leur création dans TellDone.

Export manuel​

Tu peux aussi envoyer des tâches individuelles à Things 3 depuis n'importe quelle vue de détail :

  1. Ouvre une tâche
  2. Appuie sur Partager ou sur l'icône d'export
  3. Choisis Envoyer vers Things 3
  4. Things 3 s'ouvre avec la tâche prête à enregistrer

Synchro du statut des tâches en retour vers TellDone​

Things 3 est une intégration locale - il n'y a pas de connexion côté serveur. Cela signifie que TellDone ne peut pas détecter automatiquement quand tu termines des tâches dans Things 3. Pour synchroniser les complétions en retour, tu dois le faire manuellement.

Comment synchroniser​

Ouvre TellDone, va dans Paramètres > Intégrations > Things 3, et appuie sur Synchroniser. Le Raccourci TellDone Things Sync s'exécute et tire les tâches terminées depuis Things 3 vers TellDone.

On recommande de synchroniser tous les soirs avant que ton rapport quotidien soit généré à minuit. Comme ça, les tâches terminées dans Things 3 apparaissent dans ton rapport.

Installer le Raccourci de synchro​

Quand tu actives Things 3 pour la première fois, TellDone propose d'installer le Raccourci TellDone Things Sync. Tu peux aussi l'installer plus tard depuis Paramètres > Intégrations > Things 3 > Installer le raccourci.

Peut-on automatiser ?​

Tu peux configurer une Automatisation Raccourcis (par exemple, tous les soirs à 23h) pour lancer la synchro automatiquement. Cependant, Apple ne garantit pas que les automatisations Raccourcis tournent de façon fiable - surtout sur un appareil verrouillé ou en mode économie d'énergie. iOS peut sauter silencieusement l'automatisation ou te demander de toucher pour confirmer.

Pour cette raison, la synchro manuelle reste l'approche la plus fiable. Si tu veux des rapports quotidiens exacts, appuie sur Synchroniser avant d'aller te coucher.

Pourquoi la synchro manuelle compte

Si tu termines des tâches dans Things 3 sans synchroniser, TellDone ne saura rien de ces complétions. Tes rapports quotidiens et hebdomadaires montreront ces tâches comme encore en attente. Pareil pour les autres intégrations locales comme Apple Reminders et Google Tasks.

Les intégrations côté serveur comme Todoist et Notion se synchronisent automatiquement sans aucune action manuelle - elles n'ont pas cette limite.

Liaison des tâches​

Les tâches TellDone et Things 3 sont liées par ID. Quand une tâche est exportée vers Things 3, TellDone stocke l'ID Things 3 dans external_links de la tâche. Ce qui veut dire :

  • Tu vois quelles tâches sont synchronisées avec Things 3
  • Terminer une tâche dans l'une ou l'autre app peut synchroniser le statut vers l'autre
  • Les tâches ne sont pas dupliquées si exportées plusieurs fois

Utilisation avec d'autres intégrations​

Things 3 fonctionne indépendamment des intégrations côté serveur comme Todoist et Notion. Une configuration courante est :

  • Todoist pour les tâches d'équipe/partagées (côté serveur, synchro bidirectionnelle en temps réel)
  • Things 3 pour la gestion personnelle des tâches sur les appareils Apple
  • Apple Reminders pour les rappels basés sur le lieu et l'heure

Les trois peuvent être actifs en même temps. Chaque intégration reçoit les mêmes tâches depuis tes notes vocales.

Bon à savoir​

Things 3 s'ouvre à l'écran pendant l'export de tâches

Things 3 n'a pas d'API en arrière-plan - il n'accepte les données que via des schémas d'URL. Cela veut dire que l'application Things 3 s'ouvre brièvement à l'écran quand TellDone exporte des tâches.

TellDone envoie toutes les tâches d'une note vocale en un seul lot, donc Things 3 s'ouvre une fois par note vocale (pas une fois par tâche). Après création des tâches, Things 3 te ramène automatiquement à TellDone via un lien de rappel. Pareil quand Smart Context termine des tâches dans Things 3.

C'est une limitation fondamentale du fonctionnement de Things 3 avec les autres apps sur iOS. Si tu trouves le basculement d'apps gênant, envisage Todoist à la place - il synchronise entièrement en arrière-plan via une API côté serveur, sans aucun basculement.

La synchro Raccourcis peut ne pas fonctionner sur un appareil verrouillé

Le Raccourci TellDone Things Sync a deux parties :

  1. Lecture des données depuis Things 3 - le Raccourci interroge Things pour les tâches terminées et passe les données à TellDone
  2. Application de la synchro - TellDone fait correspondre les données et met à jour le statut des tâches

La partie 1 nécessite l'exécution d'Apple Raccourcis, et Apple restreint les automatisations Raccourcis sur un appareil verrouillé. Si ton automatisation se déclenche pendant que le téléphone est verrouillé (par exemple, un déclencheur horaire à 23h), iOS peut la sauter silencieusement ou afficher une notification te demandant d'appuyer pour exécuter.

C'est une limite iOS, pas un problème TellDone. Pour contourner :

  • Meilleure approche : utilise un déclencheur qui se déclenche quand l'appareil est déverrouillé - par exemple, Quand Things 3 est fermé ou Quand j'arrive à la maison
  • Déclencheur horaire : si tu utilises un déclencheur horaire, vérifie que l'appareil est déverrouillé à cette heure-là
  • Autoriser l'exécution sur appareil verrouillé : vérifie Réglages > Raccourcis > Avancé pour autoriser les automatisations à tourner sans confirmation même verrouillé
  • Repli manuel : tu peux toujours lancer le Raccourci TellDone Things Sync manuellement depuis l'application Raccourcis ou via Siri

Limites​

  • iPhone uniquement - l'intégration Things 3 de TellDone fonctionne uniquement sur iPhone
  • Things 3 doit être installé sur ton appareil
  • Sens de la synchro - l'export automatique est TellDone → Things 3. La synchro inverse (Things 3 → TellDone) nécessite l'automatisation Raccourcis décrite plus haut

Voir aussi​

Dernière mise à jour le