Pređi na glavni sadržaj

Things 3

Things 3 je popularan menadžer zadataka za Apple uređaje. TellDone se integriše sa Things 3 da automatski izvozi tvoje glasom kreirane zadatke i drži ih u sinhronizaciji.

Lokalna integracija

Things 3 radi potpuno na tvom uređaju koristeći URL šeme i Apple prečice. Ne računa se u tvoje slotove za serverske integracije i radi na svim planovima.

Kako funkcioniše​

Kada je Things 3 omogućen kao integracija, TellDone šalje tvoje zadatke u Things 3 automatski nakon što se svaka glasovna beleška obradi. Integracija koristi Things 3 URL šemu da kreira zadatke sa naslovom, beleškama, rokom i oznakama.

Things 3 šalje nazad ID-jeve kreiranih stavki tako da ih TellDone može povezati. Ovo znači da TellDone zna koji su tvoji zadaci takođe u Things 3.

Podešavanje​

  1. Uveri se da je Things 3 instaliran na tvom uređaju
  2. Idi na Podešavanja > Integracije
  3. Uključi Things 3
  4. Instaliraj prečicu za sinhronizaciju kada se zatraži (opciono - potrebno ako želiš da sinhronizuješ završavanja zadataka nazad iz Things 3)

Automatski izvoz zadataka​

Nakon što snimiš glasovnu belešku i TellDone kreira zadatke iz nje, zadaci se automatski šalju u Things 3. Svaki zadatak se kreira sa:

  • Naslov - naslov zadatka izvučen iz tvoje glasovne beleške
  • Beleške - opis zadatka (ako postoji)
  • Rok - ako je datum otkriven u tvojoj glasovnoj belešci
  • Oznake - podudarene sa tvojim TellDone oznakama

Ne moraš da radiš ništa ručno - zadaci se pojavljuju u Things 3 u roku od nekoliko sekundi od kreiranja u TellDone-u.

Ručni izvoz​

Pojedinačne zadatke možeš i poslati u Things 3 iz bilo kog prikaza detalja zadatka:

  1. Otvori zadatak
  2. Dodirni Deli ili ikonicu za izvoz
  3. Izaberi Pošalji u Things 3
  4. Things 3 se otvara sa zadatkom spremnim za čuvanje

Sinhronizacija statusa zadatka nazad u TellDone​

Things 3 je lokalna integracija - nema serverske veze. Ovo znači da TellDone ne može automatski da otkrije kada završiš zadatke u Things 3. Da sinhronizuješ završavanja zadataka nazad, moraš to da uradiš ručno.

Kako da sinhronizuješ​

Otvori TellDone, idi na Podešavanja > Integracije > Things 3 i dodirni Sinhronizuj. Prečica TellDone Things Sync se pokreće i povlači završene zadatke iz Things 3 u TellDone.

Preporučujemo sinhronizaciju svako veče pre nego što se tvoj dnevni izveštaj generiše u ponoć. Na taj način, završeni zadaci iz Things 3 prikazuju se u tvom izveštaju.

Instaliranje prečice za sinhronizaciju​

Kada prvi put omogućiš Things 3, TellDone nudi da instalira prečicu TellDone Things Sync. Možeš je instalirati i kasnije iz Podešavanja > Integracije > Things 3 > Instaliraj prečicu.

Mogu li ovo da automatizujem?​

Možeš podesiti automatizaciju prečica (npr. svako veče u 23:00) da automatski pokrene sinhronizaciju. Međutim, Apple ne garantuje da će se automatizacije prečica pouzdano pokretati - posebno na zaključanom uređaju ili u režimu male potrošnje. iOS može tiho preskočiti automatizaciju ili tražiti od tebe da dodirneš za potvrdu.

Iz tog razloga, ručna sinhronizacija je najpouzdaniji pristup. Ako želiš tačne dnevne izveštaje, dodirni Sinhronizuj pre spavanja.

Zašto je ručna sinhronizacija važna

Ako završiš zadatke u Things 3 ali ne sinhronizuješ, TellDone neće znati za ta završavanja. Tvoji dnevni i nedeljni izveštaji će prikazati te zadatke kao i dalje na čekanju. Isto važi za druge lokalne integracije poput Apple Reminders i Google Tasks.

Serverske integracije poput Todoist-a i Notion-a sinhronizuju se automatski bez ikakve ručne radnje - one nemaju ovo ograničenje.

Povezivanje zadataka​

TellDone i Things 3 zadaci su povezani ID-jem. Kada se zadatak izveze u Things 3, TellDone čuva Things 3 ID u zadatkovom polju external_links. Ovo znači:

  • Možeš videti koji su zadaci sinhronizovani sa Things 3
  • Završavanje zadatka u bilo kojoj aplikaciji može sinhronizovati status sa drugom
  • Zadaci se ne dupliraju ako se izvezu više puta

Korišćenje uporedo sa drugim integracijama​

Things 3 radi nezavisno od serverskih integracija poput Todoist-a i Notion-a. Uobičajeno podešavanje je:

  • Todoist za timske/deljene zadatke (serverski, dvosmerna sinhronizacija u realnom vremenu)
  • Things 3 za lično upravljanje zadacima na Apple uređajima
  • Apple Reminders za podsetnike zasnovane na lokaciji i vremenu

Sva tri mogu biti aktivna istovremeno. Svaka integracija prima iste zadatke iz tvojih glasovnih beleški.

Dobro je znati​

Things 3 se otvara na ekranu tokom izvoza zadataka

Things 3 nema pozadinski API - prihvata podatke samo preko URL šema. Ovo znači da se aplikacija Things 3 nakratko otvara na ekranu kada TellDone izvozi zadatke.

TellDone šalje sve zadatke iz jedne glasovne beleške u jednom paketu, pa se Things 3 otvara jednom po glasovnoj belešci (ne jednom po zadatku). Nakon kreiranja zadataka, Things 3 te automatski vraća u TellDone preko povratnog linka. Isto se dešava kada Smart Context završi zadatke u Things 3.

Ovo je suštinsko ograničenje načina na koji Things 3 radi sa drugim aplikacijama na iOS-u. Ako ti prebacivanje aplikacija smeta, razmisli o korišćenju Todoist-a umesto toga - on se sinhronizuje potpuno u pozadini preko serverskog API-ja, bez ikakvog prebacivanja aplikacija.

Sinhronizacija prečica možda neće raditi na zaključanom uređaju

Prečica TellDone Things Sync ima dva dela:

  1. Čitanje podataka iz Things 3 - prečica upituje Things za završene zadatke i prosleđuje podatke TellDone-u
  2. Primena sinhronizacije - TellDone podudara podatke i ažurira statuse zadataka

Deo 1 zahteva da se Apple prečice pokrenu, a Apple ograničava automatizacije prečica na zaključanom uređaju. Ako se tvoja automatizacija pokrene dok je telefon zaključan (npr. vremenski okidač u 23:00), iOS je može tiho preskočiti ili prikazati obaveštenje koje traži da dodirneš za pokretanje.

Ovo je iOS ograničenje, ne problem TellDone-a. Da ga zaobiđeš:

  • Najbolji pristup: koristi okidač koji se aktivira kada je uređaj otključan - npr. Kada se Things 3 zatvori ili Kada stignem kući
  • Vremenski okidač: ako koristiš vremenski okidač, uveri se da je uređaj otključan u to vreme
  • Dozvoli pokretanje na zaključanom uređaju: proveri Podešavanja > Prečice > Napredno da dozvoliš automatizacijama da se pokreću bez potvrde čak i kada je zaključano
  • Ručna rezerva: uvek možeš ručno pokrenuti prečicu TellDone Things Sync iz aplikacije Prečice ili preko Siri

Ograničenja​

  • Samo iOS - integracija TellDone Things 3 radi samo na iPhone-u
  • Zahteva da aplikacija Things 3 bude instalirana
  • Smer sinhronizacije - automatski izvoz je TellDone → Things 3. Obrnuta sinhronizacija (Things 3 → TellDone) zahteva automatizaciju prečica opisanu iznad

Pogledaj i​

Poslednje ažuriranje