Things 3
Things 3 je menadžer zadataka za Apple uređaje. TellDone šalje zadatke koje pravi iz tvojih beleški u Things, a završetke možeš da vratiš sinhronizacijom.
Things je dostupan na planovima Pro i Ultra. Na planovima Free i Basic njegov red u Podešavanja > Integracije prikazuje Zahteva Pro+. Radi na tvom iPhone-u preko Apple Prečica i ne ulazi u tvoje ograničenje serverskih integracija.
Kako funkcioniše
Kada je integracija Things uključena, TellDone šalje tvoje zadatke u Things nakon obrade svake beleške. TellDone pamti koje je zadatke poslao, pa se zadatak nikada ne dodaje u Things dvaput, a završeci mogu da se upare pri sinhronizaciji.
Podešavanje
- Proveri da je Things instaliran na tvom iPhone-u
- Idi na Podešavanja > Integracije
- Uključi Things
- Prvi put se pojavljuje dijalog Potrebna prečica. Dodirni Instaliraj da dodaš prečicu TellDone Things Sync. Potrebna je da bi se završeci zadataka vraćali iz Things-a
- U Things-u idi na Settings > General > Enable Things URLs i kopiraj svoj token za autentifikaciju. Things traži ovaj token pre nego što drugim aplikacijama dozvoli da menjaju tvoje postojeće zadatke
- Nazad u TellDone-u dodirni Autentifikacioni token ispod prekidača, nalepi token u Zalepi autentifikacioni token i dodirni Sačuvaj
Automatski izvoz zadataka
Nakon što TellDone napravi zadatke iz tvoje beleške, šalje ih u Things. Svaki zadatak se pravi sa:
- Naslov - naslov zadatka izdvojen iz tvoje glasovne beleške
- Beleške - opis zadatka (ako postoji)
- Rok - ako je u tvojoj glasovnoj belešci prepoznat datum
- Oznake - uparene sa tvojim TellDone oznakama
- Prioritet - dodaje se kao oznaka High, Medium ili Low
- Podsetnik - postavlja se kao datum i vreme When
Kada je TellDone otvoren, zadaci idu u Things odmah nakon obrade tvoje beleške. Ako je TellDone zatvoren, obaveštenje kaže Dodirni za slanje u Things 3. Dodirni ga da ih pošalješ.
Vraćanje statusa zadataka u TellDone
Integracija sa Things-om radi samo na tvom iPhone-u, bez veze sa serverom, pa TellDone ne može sam da zna kada završiš zadatak u Things-u. Da bi se završeci vratili, sinhronizuješ ih ti.
Kako se sinhronizuje
Otvori TellDone, idi na Podešavanja > Integracije i dodirni Sinhronizuj status ispod prekidača Things. Prečica TellDone Things Sync se pokreće i čita tvoje zadatke u Things-u, a zatim TellDone prikazuje rezultat kada se vrati.
Sinhronizuj svake večeri, pre nego što se dnevni izveštaj napravi u ponoć, da se zadaci koje završiš u Things-u pojave u njemu.
Instaliranje prečice za sinhronizaciju
TellDone nudi prečicu TellDone Things Sync u dijalogu Potrebna prečica kada prvi put uključiš Things. Dijalog se pojavljuje samo jednom, čak i ako isključiš pa ponovo uključiš Things, zato dodirni Instaliraj kada ga vidiš.
Ako prečica kasnije nedostaje, na primer jer je izbrisana, sledeća sinhronizacija prikazuje Prečica nije pronađena: „Potrebna prečica je izbrisana ili nije instalirana. Instaliraj je ponovo da bi sinhronizacija nastavila da radi.“ Dodirni Instaliraj da je ponovo dodaš.
Automatizacija sinhronizacije
Sinhronizaciju možeš da pokrećeš ličnom automatizacijom u aplikaciji Prečice. iOS može da preskoči automatizacije ili da traži da ih potvrdiš, naročito kada je tvoj iPhone zaključan ili u režimu male potrošnje, zato izaberi okidač koji se aktivira dok je iPhone otključan, na primer kada zatvoriš Things. Ako koristiš okidač zasnovan na vremenu, pobrini se da je tvoj iPhone u to vreme otključan. Prečicu TellDone Things Sync možeš da pokreneš i iz aplikacije Prečice ili preko Siri. Za najpouzdaniji rezultat ručno dodirni Sinhronizuj status.
Ako završiš zadatke u Things-u, a ne sinhronizuješ, TellDone neće znati za te završetke. Tvoji dnevni i nedeljni izveštaji prikazivaće te zadatke kao i dalje otvorene. Apple Podsetnici i Google Tasks nemaju ovaj problem kada je Automatska sinhronizacija zadataka uključena.
Serverske integracije kao što su Todoist i Notion sinhronizuju se automatski, pa nemaju ovo ograničenje.
Korišćenje uz druge integracije
Things radi uz Apple Podsetnike i serverske integracije kao što je Todoist. Svaka integracija zadataka koju uključiš dobija iste zadatke iz tvojih glasovnih beleški, pa obično ima smisla izabrati jednu glavnu aplikaciju za zadatke.
Dobro je znati
Things prihvata zadatke samo kada je otvoren, pa se nakratko pojavljuje na ekranu, a zatim te vraća u TellDone. Isto se dešava kada Smart Context završava zadatke u Things-u.
TellDone šalje sve zadatke iz jedne beleške zajedno, pa se Things otvara jednom po belešci, a ne jednom po zadatku. Ako ti smeta prebacivanje između aplikacija, isprobaj Todoist. On se sinhronizuje u pozadini, bez prebacivanja između aplikacija.
Ograničenja
- Samo iPhone - veb aplikacija ne šalje zadatke u Things
- Zahteva instaliranu aplikaciju Things
- Smer sinhronizacije - zadaci idu u Things automatski. Završeci se vraćaju samo kada dodirneš Sinhronizuj status ili pokreneš prečicu
Pogledaj i
- Zadaci - upravljanje zadacima u TellDone-u
- Apple Kalendar i Podsetnici - sinhronizacija sa Apple-ovim ugrađenim aplikacijama
- Todoist - dvosmerna sinhronizacija preko servera