Things 3
Things 3 este un manager de sarcini pentru dispozitivele Apple. TellDone trimite în Things sarcinile pe care le creează din notițele tale, iar finalizările le poți aduce înapoi printr-o sincronizare.
Things este disponibil în planurile Pro și Ultra. În planurile Free și Basic, rândul său din Setări > Integrări afișează Necesită Pro+. Funcționează pe iPhone prin Scurtături Apple și nu se numără în limita ta de integrări server.
Cum funcționează
Când integrarea Things este activată, TellDone îți trimite sarcinile în Things după procesarea fiecărei notițe. TellDone ține minte ce sarcini a trimis, așa că o sarcină nu este adăugată niciodată de două ori în Things, iar finalizările pot fi asociate la sincronizare.
Configurare
- Asigură-te că Things este instalat pe iPhone
- Mergi la Setări > Integrări
- Activează Things
- Prima dată apare dialogul Scurtătură necesară. Atinge Instalează ca să adaugi scurtătura TellDone Things Sync. Ai nevoie de ea ca să aduci înapoi finalizările sarcinilor din Things
- În Things, mergi la Settings > General > Enable Things URLs și copiază tokenul tău de autentificare. Things cere acest token înainte să lase alte aplicații să modifice sarcinile tale existente
- Înapoi în TellDone, atinge Token de autentificare sub comutator, lipește tokenul în câmpul pentru token și atinge Salvează
Exportul automat al sarcinilor
După ce TellDone creează sarcini din notiță, le trimite în Things. Fiecare sarcină este creată cu:
- Titlu - titlul sarcinii extras din notița ta vocală
- Note - descrierea sarcinii (dacă există)
- Termen limită - dacă a fost detectată o dată în notița ta vocală
- Etichete - potrivite din etichetele tale TellDone
- Prioritate - adăugată ca etichetă Ridicată, Medie sau Scăzută
- Memento - setat ca dată și oră When
Când TellDone este deschis, sarcinile ajung în Things imediat după procesarea notiței. Dacă TellDone este închis, notificarea afișează Atinge pentru a trimite în Things 3. Atinge-o ca să le trimiți.
Sincronizarea stării sarcinilor înapoi în TellDone
Integrarea Things rulează doar pe iPhone, fără conexiune la server, așa că TellDone nu poate afla singur când finalizezi o sarcină în Things. Ca să aduci finalizările înapoi, le sincronizezi tu.
Cum sincronizezi
Deschide TellDone, mergi la Setări > Integrări și atinge Sincronizează starea sub comutatorul Things. Scurtătura TellDone Things Sync rulează și citește sarcinile tale din Things, apoi TellDone afișează rezultatul când revine.
Sincronizează în fiecare seară, înainte ca raportul zilnic să fie creat la miezul nopții, ca sarcinile finalizate în Things să apară în el.
Instalarea scurtăturii de sincronizare
TellDone oferă scurtătura TellDone Things Sync în dialogul Scurtătură necesară prima dată când activezi Things. Dialogul apare o singură dată, chiar dacă dezactivezi și reactivezi Things, așa că atinge Instalează când îl vezi.
Dacă scurtătura lipsește mai târziu, de exemplu pentru că ai șters-o, următoarea sincronizare afișează Scurtătură negăsită: „Scurtătura necesară a fost ștearsă sau nu este instalată. Reinstalează-o pentru a continua sincronizarea.” Atinge Instalează ca s-o adaugi din nou.
Automatizarea sincronizării
Poți rula sincronizarea cu o automatizare personală din aplicația Scurtături. iOS poate sări peste automatizări sau îți poate cere să le confirmi, mai ales când iPhone-ul este blocat sau în modul de consum redus, așa că alege un declanșator care pornește cât timp iPhone-ul este deblocat, de exemplu când închizi Things. Dacă folosești un declanșator bazat pe oră, asigură-te că iPhone-ul este deblocat la acea oră. Poți rula scurtătura TellDone Things Sync și din aplicația Scurtături sau cu Siri. Pentru cel mai sigur rezultat, atinge tu însuți Sincronizează starea.
Dacă finalizezi sarcini în Things, dar nu sincronizezi, TellDone nu află de acele finalizări. Rapoartele tale zilnice și săptămânale vor arăta acele sarcini ca fiind încă deschise. Mementouri Apple și Google Tasks nu au această problemă când Sincronizare automată a sarcinilor este activată.
Integrările server precum Todoist și Notion se sincronizează automat, deci nu au nici ele această limitare.
Folosirea alături de alte integrări
Things funcționează alături de Mementouri Apple și de integrările server precum Todoist. Fiecare integrare de sarcini pe care o activezi primește aceleași sarcini din notițele tale vocale, așa că de obicei are sens să alegi o aplicație principală pentru sarcini.
Bine de știut
Things primește sarcini doar când este deschis, așa că apare o clipă pe ecran, apoi te readuce în TellDone. Același lucru se întâmplă când Smart Context finalizează sarcini în Things.
TellDone trimite împreună toate sarcinile dintr-o notiță, deci Things se deschide o dată per notiță, nu o dată per sarcină. Dacă te deranjează schimbarea între aplicații, încearcă Todoist. Se sincronizează în fundal, fără schimbare între aplicații.
Limitări
- Doar pe iPhone - aplicația web nu trimite sarcini în Things
- Necesită aplicația Things instalată
- Sensul sincronizării - sarcinile merg automat în Things. Finalizările revin doar când atingi Sincronizează starea sau rulezi scurtătura
Vezi și
- Sarcini - gestionarea sarcinilor în TellDone
- Calendar Apple și Mementouri Apple - sincronizare cu aplicațiile încorporate Apple
- Todoist - sincronizare bidirecțională pe server