Things 3
Things 3 este un manager de sarcini popular pentru dispozitivele Apple. TellDone se integrează cu Things 3 pentru a-ți exporta automat sarcinile create prin voce și a le menține sincronizate.
Things 3 funcționează în întregime pe dispozitivul tău, folosind scheme URL și comenzi rapide Apple. Nu se scade din sloturile tale de integrare de server și funcționează pe toate planurile.
Cum funcționează
Când Things 3 este activat ca integrare, TellDone îți trimite sarcinile către Things 3 automat după ce fiecare notă vocală este procesată. Integrarea folosește schema URL a Things 3 pentru a crea sarcini cu titlu, note, termen limită și etichete.
Things 3 trimite înapoi ID-urile elementelor create, ca TellDone să le poată lega. Asta înseamnă că TellDone știe care dintre sarcinile tale sunt și în Things 3.
Configurare
- Asigură-te că Things 3 este instalat pe dispozitivul tău
- Mergi la Setări > Integrări
- Activează Things 3
- Instalează comanda rapidă de sincronizare când ți se cere (opțional - necesară dacă vrei să sincronizezi finalizările de sarcini înapoi din Things 3)
Exportul automat al sarcinilor
După ce înregistrezi o notă vocală și TellDone creează sarcini din ea, sarcinile sunt trimise automat către Things 3. Fiecare sarcină este creată cu:
- Titlu - titlul sarcinii extras din nota ta vocală
- Note - descrierea sarcinii (dacă există)
- Termen limită - dacă a fost detectată o dată în nota ta vocală
- Etichete - potrivite din etichetele tale TellDone
Nu trebuie să faci nimic manual - sarcinile apar în Things 3 în câteva secunde de la crearea lor în TellDone.
Export manual
Poți trimite și sarcini individuale către Things 3 din orice vizualizare de detalii a sarcinii:
- Deschide o sarcină
- Atinge Partajare sau iconița de export
- Alege Trimite în Things 3
- Things 3 se deschide cu sarcina gata de salvat
Sincronizarea stării sarcinilor înapoi în TellDone
Things 3 este o integrare locală - nu există nicio conexiune de server. Asta înseamnă că TellDone nu poate detecta automat când finalizezi sarcini în Things 3. Pentru a sincroniza finalizările de sarcini înapoi, trebuie să o faci manual.
Cum să sincronizezi
Deschide TellDone, mergi la Setări > Integrări > Things 3 și atinge Sincronizează. Comanda rapidă TellDone Things Sync rulează și trage sarcinile finalizate din Things 3 în TellDone.
Îți recomandăm să sincronizezi în fiecare seară înainte ca raportul tău zilnic să fie generat la miezul nopții. Astfel, sarcinile finalizate din Things 3 apar în raportul tău.
Instalarea comenzii rapide de sincronizare
Când activezi Things 3 prima dată, TellDone îți oferă instalarea comenzii rapide TellDone Things Sync. O poți instala și mai târziu din Setări > Integrări > Things 3 > Instalează comanda rapidă.
Pot automatiza asta?
Poți configura o automatizare de comenzi rapide (de exemplu, în fiecare seară la ora 23:00) pentru a rula sincronizarea automat. Totuși, Apple nu garantează că automatizările de comenzi rapide vor rula fiabil - mai ales pe un dispozitiv blocat sau în modul de consum redus. iOS poate sări silențios peste automatizare sau îți poate cere să atingi pentru a confirma.
Din acest motiv, sincronizarea manuală este cea mai fiabilă abordare. Dacă vrei rapoarte zilnice exacte, atinge Sincronizează înainte de culcare.
Dacă finalizezi sarcini în Things 3, dar nu sincronizezi, TellDone nu va ști despre acele finalizări. Rapoartele tale zilnice și săptămânale vor arăta acele sarcini ca fiind încă în așteptare. Același lucru se aplică altor integrări locale precum Apple Reminders și Google Tasks.
Integrările de server precum Todoist și Notion se sincronizează automat, fără nicio acțiune manuală - ele nu au această limitare.
Legarea sarcinilor
Sarcinile TellDone și Things 3 sunt legate prin ID. Când o sarcină este exportată în Things 3, TellDone stochează ID-ul Things 3 în câmpul external_links al sarcinii. Asta înseamnă:
- Poți vedea care sarcini sunt sincronizate cu Things 3
- Finalizarea unei sarcini în oricare aplicație poate sincroniza starea în cealaltă
- Sarcinile nu sunt duplicate dacă sunt exportate de mai multe ori
Folosirea alături de alte integrări
Things 3 funcționează independent de integrările de server precum Todoist și Notion. O configurare frecventă este:
- Todoist pentru sarcini de echipă/partajate (pe server, sincronizare bidirecțională în timp real)
- Things 3 pentru gestionarea sarcinilor personale pe dispozitivele Apple
- Apple Reminders pentru mementouri bazate pe locație și pe timp
Toate trei pot fi active simultan. Fiecare integrare primește aceleași sarcini din notele tale vocale.
Bine de știut
Things 3 nu are un API de fundal - acceptă date doar prin scheme URL. Asta înseamnă că aplicația Things 3 se deschide scurt pe ecran când TellDone exportă sarcini.
TellDone trimite toate sarcinile dintr-o notă vocală într-un singur lot, așa că Things 3 se deschide o dată per notă vocală (nu o dată per sarcină). După crearea sarcinilor, Things 3 te readuce automat în TellDone printr-un link de retur. Același lucru se întâmplă când Smart Context finalizează sarcini în Things 3.
Aceasta este o limitare fundamentală a modului în care Things 3 funcționează cu alte aplicații pe iOS. Dacă ți se pare deranjantă comutarea între aplicații, ia în calcul să folosești Todoist în schimb - se sincronizează în întregime în fundal printr-un API de server, fără nicio comutare de aplicații.
Comanda rapidă TellDone Things Sync are două părți:
- Citirea datelor din Things 3 - comanda rapidă interoghează Things pentru sarcinile finalizate și transmite datele către TellDone
- Aplicarea sincronizării - TellDone potrivește datele și actualizează stările sarcinilor
Partea 1 necesită ca comenzile rapide Apple să ruleze, iar Apple restricționează automatizările de comenzi rapide pe un dispozitiv blocat. Dacă automatizarea ta se declanșează cât timp telefonul este blocat (de exemplu, un declanșator bazat pe timp la ora 23:00), iOS poate sări silențios peste ea sau poate afișa o notificare prin care îți cere să atingi pentru a o rula.
Aceasta este o limitare iOS, nu o problemă TellDone. Pentru a o ocoli:
- Cea mai bună abordare: folosește un declanșator care se activează când dispozitivul este deblocat - de exemplu, Când Things 3 este închis sau Când ajung acasă
- Declanșator de timp: dacă folosești un declanșator bazat pe timp, asigură-te că dispozitivul este deblocat la acea oră
- Permite rularea pe dispozitiv blocat: verifică Setări > Comenzi rapide > Avansat pentru a permite automatizărilor să ruleze fără confirmare chiar și când e blocat
- Variantă manuală de rezervă: poți rula oricând comanda rapidă TellDone Things Sync manual din aplicația Comenzi rapide sau prin Siri
Limitări
- Doar iOS - integrarea TellDone cu Things 3 funcționează doar pe iPhone
- Necesită ca aplicația Things 3 să fie instalată
- Direcția de sincronizare - exportul automat este TellDone → Things 3. Sincronizarea inversă (Things 3 → TellDone) necesită automatizarea de comenzi rapide descrisă mai sus
Vezi și
- Sarcini - gestionarea sarcinilor în TellDone
- Apple Calendar și Reminders - sincronizare cu aplicațiile încorporate Apple
- Todoist - sincronizare bidirecțională pe server