Sari la conținutul principal

Zapier

Basic și peste

Automatizările sunt disponibile în planurile Basic și peste. Vezi Automatizări prin webhook pentru limite și detalii.

Zapier conectează TellDone la mii de aplicații - Google Sheets, Slack, Trello, Asana și altele. Nu există o aplicație TellDone nativă în Zapier. În schimb, folosești declanșatorul Webhooks by Zapier ca să primești date de la TellDone.

Configurare​

În Zapier​

  1. Creează un Zap nou
  2. Pentru declanșator, alege Webhooks by Zapier, apoi Catch Hook
  3. Sari peste pasul „Pick off a Child Key” (lasă-l gol)
  4. Zapier îți oferă un URL de webhook - copiază-l

În TellDone​

  1. Mergi la Setări > Integrări > Automatizări
  2. Atinge Automatizare nouă și introdu un nume, de exemplu „Zapier”
  3. Lipește URL-ul webhookului din Zapier
  4. Alege ce tipuri de date să se trimită (Notiță, Notiță + audio în planul Ultra, Sarcini, Evenimente, Rapoarte) și ce declanșatoare să se folosească (Creat, Actualizat, Finalizate, Șters)
  5. Atinge Salvează
  6. Atinge Testează trimiterea ca să trimiți un exemplu de payload către Zapier

Înapoi în Zapier​

  1. Dă clic pe Test trigger. Zapier preia datele de test, care sunt mereu o notiță exemplu, deci arată câmpurile notiței. Câmpurile sarcinilor, evenimentelor și rapoartelor (precum Data Due Date) apar după ce sosește o livrare reală de acel tip
  2. Adaugă pasul tău de acțiune (Google Sheets, Slack, e-mail etc.) și mapează câmpurile

Maparea câmpurilor​

După ce se încarcă declanșatorul de test, Zapier afișează toate câmpurile disponibile de la TellDone. Cele mai utile:

  • Data Title - titlul notiței, al sarcinii sau al evenimentului
  • Data Summary - rezumat generat de AI (doar pentru notițe)
  • Data Priority - nivelul de prioritate (high, medium, low)
  • Data Due Date - termenul limită pentru sarcini
  • Data Tags - etichetele atribuite
  • Event - tipul evenimentului (note.created, task.created, task.completed etc.)

Pentru lista completă a câmpurilor din fiecare tip de date, vezi Automatizări prin webhook - Ce se trimite.

Direcționare în funcție de tipul evenimentului​

Dacă trimiți mai multe tipuri de date (notițe, sarcini, evenimente), le poți direcționa către acțiuni diferite:

  • Folosește un pas Filter ca să continui doar când event se potrivește cu un anumit tip (de exemplu, doar task.created)
  • Sau folosește Paths ca să gestionezi tipuri diferite de evenimente într-un singur Zap

Filtrarea evenimentelor de test​

Trimiterile de test includ "test": true în payload. Adaugă un pas Filter: continuă doar când câmpul test nu există.

Exemple de Zapuri​

  • Sarcinile TellDone în rânduri Google Sheets
  • Notițele TellDone în mesaje Slack
  • Evenimentele TellDone în Google Calendar
  • Rapoartele TellDone într-un rezumat pe e-mail

Deconectare​

Ca să oprești trimiterea datelor către Zapier:

  • Oprește Zapul în Zapier sau
  • În TellDone, la Setări > Integrări > Automatizări, dezactivează comutatorul Activă al automatizării sau atinge Șterge automatizarea

Vezi și​

  • Automatizări prin webhook - formatul payloadului, limitele de livrare și securitatea
  • Make - altă platformă de automatizare
  • n8n - alternativă de automatizare găzduită de tine
Ultima actualizare pe