Preskoči na glavni sadržaj

Zapier

Od Basic plana

Automatizacije su dostupne od Basic plana. Ograničenja i detalje pogledaj u članku Webhook automatizacije.

Zapier povezuje TellDone s hiljadama aplikacija - Google Sheets, Slack, Trello, Asana i drugim. U Zapieru nema izvorne TellDone aplikacije. Umjesto toga koristiš okidač Webhooks by Zapier da primaš podatke iz TellDonea.

Postavljanje​

U Zapieru​

  1. Napravi novi Zap
  2. Za okidač odaberi Webhooks by Zapier, zatim Catch Hook
  3. Preskoči korak „Pick off a Child Key” (ostavi ga praznim)
  4. Zapier ti daje URL webhooka - kopiraj ga

U TellDoneu​

  1. Idi na Podešavanja > Integracije > Automatizacije
  2. Dodirni Nova automatizacija i unesi ime, na primjer „Zapier”
  3. Zalijepi Zapier URL webhooka
  4. Odaberi koje vrste podataka šalješ (Bilješka, Bilješka + zvuk na Ultra planu, Zadaci, Događaji, Izvještaji) i koje okidače koristiš (Stvoreno, Ažurirano, Dovršeno, Izbrisano)
  5. Dodirni Sačuvaj
  6. Dodirni Testno slanje da pošalješ probni sadržaj u Zapier

Ponovo u Zapieru​

  1. Klikni Test trigger. Zapier preuzima testne podatke, a to je uvijek probna bilješka, pa prikazuje polja bilješke. Polja zadataka, događaja i izvještaja (poput Data Due Date) pojavljuju se kad stigne stvarna isporuka te vrste
  2. Dodaj korak za akciju (Google Sheets, Slack, e-pošta itd.) i mapiraj polja

Mapiranje polja​

Nakon što se testni okidač učita, Zapier prikazuje sva dostupna polja iz TellDonea. Najkorisnija su:

  • Data Title - naslov bilješke, zadatka ili događaja
  • Data Summary - AI sažetak (samo za bilješke)
  • Data Priority - nivo prioriteta (high, medium, low)
  • Data Due Date - rok za zadatke
  • Data Tags - dodijeljene oznake
  • Event - vrsta događaja (note.created, task.created, task.completed itd.)

Cijelu listu polja za svaku vrstu podataka pogledaj u članku Webhook automatizacije - Šta se šalje.

Usmjeravanje po vrsti događaja​

Ako šalješ više vrsta podataka (bilješke, zadatke, događaje), možeš ih usmjeriti na različite akcije:

  • Koristi korak Filter da nastaviš samo kad event odgovara određenoj vrsti (na primjer samo task.created)
  • Ili koristi Paths da obradiš različite vrste događaja u jednom Zapu

Filtriranje testnih događaja​

Testna slanja u sadržaju imaju "test": true. Dodaj korak Filter: nastavi samo kad polje test ne postoji.

Primjeri Zapova​

  • TellDone zadaci u redove u Google Sheets
  • TellDone bilješke u poruke u Slacku
  • TellDone događaji u Google Calendar
  • TellDone izvještaji u sažetak e-poštom

Prekid veze​

Da prestaneš slati podatke u Zapier:

  • Isključi Zap u Zapieru, ili
  • U TellDoneu, u Podešavanja > Integracije > Automatizacije, isključi prekidač Aktivno te automatizacije ili dodirni Izbriši automatizaciju

Pogledaj također​

  • Webhook automatizacije - format sadržaja, ograničenja isporuke i sigurnost
  • Make - alternativna platforma za automatizaciju
  • n8n - alternativa za automatizaciju koju sam hostuješ
Posljednje ažuriranje