Перейти к основному содержимому

Zapier

Basic и выше

Автоматизации доступны на Basic и выше. Лимиты и подробности смотри в статье Вебхук-автоматизации.

Zapier соединяет TellDone с тысячами приложений: Google Sheets, Slack, Trello, Asana и другими. Собственного приложения TellDone в Zapier нет. Вместо него используй триггер Webhooks by Zapier, чтобы получать данные из TellDone.

Настройка​

В Zapier​

  1. Создай новый Zap
  2. В качестве триггера выбери Webhooks by Zapier, затем Catch Hook
  3. Пропусти шаг «Pick off a Child Key» (оставь его пустым)
  4. Zapier выдаст URL вебхука - скопируй его

В TellDone​

  1. Перейди в Настройки > Интеграции > Автоматизации
  2. Нажми Новая автоматизация и введи название, например «Zapier»
  3. Вставь URL вебхука из Zapier
  4. Выбери, какие типы данных отправлять (Заметка, Заметка + аудио на Ultra, Задачи, События, Отчёты) и какие триггеры использовать (Создание, Изменение, Выполнено, Удалено)
  5. Нажми Сохранить
  6. Нажми Тестовая отправка, чтобы отправить пример данных в Zapier

Снова в Zapier​

  1. Нажми Test trigger. Zapier получит тестовые данные, а это всегда пример заметки, поэтому он покажет поля заметки. Поля задач, событий и отчётов (например, Data Due Date) появятся после того, как придёт реальная отправка такого типа
  2. Добавь шаг действия (Google Sheets, Slack, email и т. д.) и сопоставь поля

Сопоставление полей​

После загрузки тестового триггера Zapier показывает все доступные поля из TellDone. Самые полезные:

  • Data Title - название заметки, задачи или события
  • Data Summary - резюме, созданное AI (только для заметок)
  • Data Priority - уровень приоритета (high, medium, low)
  • Data Due Date - срок задачи
  • Data Tags - назначенные теги
  • Event - тип события (note.created, task.created, task.completed и т. д.)

Полный список полей для каждого типа данных смотри в разделе Вебхук-автоматизации - Что отправляется.

Маршрутизация по типу события​

Если ты отправляешь несколько типов данных (заметки, задачи, события), их можно направить на разные действия:

  • Используй шаг Filter, чтобы продолжать только тогда, когда event соответствует нужному типу (например, только task.created)
  • Или используй Paths, чтобы обрабатывать разные типы событий в одном Zap

Фильтрация тестовых событий​

Тестовые отправки содержат в данных "test": true. Добавь шаг Filter: продолжай, только если поля test не существует.

Примеры Zap​

  • Задачи TellDone в строки Google Sheets
  • Заметки TellDone в сообщения Slack
  • События TellDone в Google Calendar
  • Отчёты TellDone в email-дайджест

Отключение​

Чтобы остановить отправку данных в Zapier:

  • Выключи Zap в Zapier или
  • В TellDone в разделе Настройки > Интеграции > Автоматизации выключи переключатель Активна у автоматизации или нажми Удалить автоматизацию

Смотри также​

  • Вебхук-автоматизации - формат данных, лимиты доставки и безопасность
  • Make - другая платформа автоматизации
  • n8n - платформа автоматизации, которую можно развернуть у себя
Последнее обновление