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Zapier

Basic 이상

자동화는 Basic 이상에서 쓸 수 있어요. 한도와 자세한 내용은 Webhook 자동화를 참고하세요.

Zapier는 TellDone을 Google Sheets, Slack, Trello, Asana 등 수천 개의 앱에 연결해줘요. Zapier에는 TellDone 전용 앱이 없어요. 대신 Webhooks by Zapier 트리거로 TellDone의 데이터를 받아요.

설정 방법​

Zapier에서​

  1. 새 Zap을 만드세요
  2. 트리거로 Webhooks by Zapier를 고른 다음 Catch Hook을 고르세요
  3. "Pick off a Child Key" 단계는 건너뛰세요 (비워 두세요)
  4. Zapier가 webhook URL을 알려줘요. 복사하세요

TellDone에서​

  1. 설정 > 연동 > 자동화로 이동하세요
  2. 새 자동화를 누르고 이름을 입력하세요. 예를 들면 "Zapier"
  3. Zapier webhook URL을 붙여넣으세요
  4. 보낼 데이터 유형(노트, Ultra에서는 노트 + 오디오, 작업, 이벤트, 리포트)과 사용할 트리거(생성, 업데이트, 완료, 삭제됨)를 고르세요
  5. 저장을 누르세요
  6. 테스트 전송을 눌러 Zapier로 샘플 페이로드를 보내세요

다시 Zapier에서​

  1. Test trigger를 클릭하세요. Zapier가 테스트 데이터를 가져오는데, 이 데이터는 항상 샘플 노트라서 노트 필드가 보여요. 작업, 이벤트, 리포트 필드(예: Data Due Date)는 해당 유형의 실제 전송이 도착한 뒤에 나타나요
  2. 동작 단계(Google Sheets, Slack, 이메일 등)를 추가하고 필드를 매핑하세요

필드 매핑​

테스트 트리거가 불러온 뒤 Zapier는 TellDone에서 쓸 수 있는 모든 필드를 보여줘요. 가장 유용한 필드는 이래요.

  • Data Title - 노트, 작업, 이벤트의 제목
  • Data Summary - AI가 만든 요약 (노트만)
  • Data Priority - 우선순위 (high, medium, low)
  • Data Due Date - 작업의 마감일
  • Data Tags - 지정된 태그
  • Event - 이벤트 유형 (note.created, task.created, task.completed 등)

각 데이터 유형의 전체 필드 목록은 Webhook 자동화 - 전송되는 내용을 참고하세요.

이벤트 유형별로 나누기​

여러 데이터 유형(노트, 작업, 이벤트)을 보낸다면 서로 다른 동작으로 나눌 수 있어요.

  • Filter 단계를 써서 event가 특정 유형(예: task.created만)과 일치할 때만 계속 진행하세요
  • 또는 Paths를 써서 하나의 Zap에서 이벤트 유형별로 처리하세요

테스트 이벤트 거르기​

테스트 전송에는 페이로드에 "test": true가 들어 있어요. Filter 단계를 추가해서 test 필드가 없을 때만 계속 진행하게 하세요.

Zap 예시​

  • TellDone 작업을 Google Sheets 행으로
  • TellDone 노트를 Slack 메시지로
  • TellDone 이벤트를 Google Calendar로
  • TellDone 리포트를 이메일 요약으로

연결 해제​

Zapier로 데이터 보내기를 멈추려면 이렇게 하세요.

  • Zapier에서 Zap을 끄거나
  • TellDone의 설정 > 연동 > 자동화에서 해당 자동화의 활성 스위치를 끄거나 자동화 삭제를 누르세요

함께 보기​

  • Webhook 자동화 - 페이로드 형식, 전송 한도, 보안
  • Make - 다른 자동화 플랫폼
  • n8n - 직접 호스팅하는 자동화 대안
최종 수정: 에