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Zapier

Da Basic in su

Le automazioni sono disponibili da Basic in su. Vedi Automazioni webhook per limiti e dettagli.

Zapier collega TellDone a migliaia di app: Google Sheets, Slack, Trello, Asana e altre. In Zapier non esiste un'app TellDone nativa. Usi invece il trigger Webhooks by Zapier per ricevere i dati da TellDone.

Configurazione​

In Zapier​

  1. Crea un nuovo Zap
  2. Come trigger, scegli Webhooks by Zapier, poi Catch Hook
  3. Salta il passaggio "Pick off a Child Key" (lascialo vuoto)
  4. Zapier ti dà un URL del webhook: copialo

In TellDone​

  1. Vai in Impostazioni > Integrazioni > Automazioni
  2. Tocca Nuova automazione e inserisci un nome, per esempio "Zapier"
  3. Incolla l'URL del webhook di Zapier
  4. Scegli quali tipi di dati inviare (Nota, Nota + audio con Ultra, Attività, Eventi, Report) e quali trigger usare (Creato, Aggiornato, Completato, Eliminato)
  5. Tocca Salva
  6. Tocca Invio di prova per inviare a Zapier un payload di esempio

Di nuovo in Zapier​

  1. Clicca Test trigger. Zapier raccoglie i dati di prova, che sono sempre una nota di esempio, quindi mostra i campi della nota. I campi di attività, eventi e report (come Data Due Date) compaiono quando arriva una consegna reale di quel tipo
  2. Aggiungi il tuo passaggio di azione (Google Sheets, Slack, email, ecc.) e mappa i campi

Mappare i campi​

Dopo che il test trigger si è caricato, Zapier mostra tutti i campi disponibili da TellDone. I più utili:

  • Data Title - il titolo della nota, dell'attività o dell'evento
  • Data Summary - riepilogo generato dall'AI (solo note)
  • Data Priority - livello di priorità (high, medium, low)
  • Data Due Date - scadenza delle attività
  • Data Tags - etichette assegnate
  • Event - il tipo di evento (note.created, task.created, task.completed, ecc.)

Per l'elenco completo dei campi di ogni tipo di dati, vedi Automazioni webhook - Cosa viene inviato.

Instradare per tipo di evento​

Se invii più tipi di dati (note, attività, eventi), puoi instradarli verso azioni diverse:

  • Usa un passaggio Filter per continuare solo quando event corrisponde a un tipo specifico (per esempio, solo task.created)
  • Oppure usa Paths per gestire tipi di evento diversi in un unico Zap

Filtrare gli eventi di prova​

Gli invii di prova includono "test": true nel payload. Aggiungi un passaggio Filter: continua solo quando il campo test non esiste.

Zap di esempio​

  • Attività di TellDone in righe di Google Sheets
  • Note di TellDone in messaggi Slack
  • Eventi di TellDone in Google Calendar
  • Report di TellDone in un email digest

Scollegare​

Per smettere di inviare dati a Zapier:

  • Disattiva lo Zap in Zapier, oppure
  • In TellDone, in Impostazioni > Integrazioni > Automazioni, disattiva l'interruttore Attiva dell'automazione o tocca Elimina automazione

Vedi anche​

  • Automazioni webhook - formato del payload, limiti di consegna e sicurezza
  • Make - piattaforma di automazione alternativa
  • n8n - alternativa di automazione self-hosted
Ultimo aggiornamento il