Przejdź do głównej zawartości

Zapier

Od planu Basic

Automatyzacje są dostępne od planu Basic. Limity i szczegóły znajdziesz w Automatyzacje webhook.

Zapier łączy TellDone z tysiącami aplikacji - Google Sheets, Slack, Trello, Asana i wieloma innymi. W Zapier nie ma natywnej aplikacji TellDone. Zamiast tego używasz wyzwalacza Webhooks by Zapier, aby odbierać dane z TellDone.

Konfiguracja​

W Zapier​

  1. Utwórz nowy Zap
  2. Jako wyzwalacz wybierz Webhooks by Zapier, a potem Catch Hook
  3. Pomiń krok „Pick off a Child Key” (zostaw puste)
  4. Zapier poda adres URL webhooka - skopiuj go

W TellDone​

  1. Przejdź do Ustawienia > Integracje > Automatyzacje
  2. Dotknij Nowa automatyzacja i wpisz nazwę, na przykład „Zapier”
  3. Wklej adres URL webhooka z Zapier
  4. Wybierz, jakie typy danych wysyłać (Notatka, Notatka + audio w planie Ultra, Zadania, Wydarzenia, Raporty) i jakich wyzwalaczy użyć (Utworzono, Zaktualizowano, Ukończone, Usunięte)
  5. Dotknij Zapisz
  6. Dotknij Wyślij testowo, aby wysłać przykładowy ładunek do Zapier

Z powrotem w Zapier​

  1. Kliknij Test trigger. Zapier odbierze dane testowe, które zawsze są przykładową notatką, więc pokaże pola notatki. Pola zadań, wydarzeń i raportów (takie jak Data Due Date) pojawią się po nadejściu prawdziwej wysyłki tego typu
  2. Dodaj krok akcji (Google Sheets, Slack, e-mail itd.) i zmapuj pola

Mapowanie pól​

Gdy test wyzwalacza się załaduje, Zapier pokazuje wszystkie dostępne pola z TellDone. Najprzydatniejsze:

  • Data Title - tytuł notatki, zadania lub wydarzenia
  • Data Summary - podsumowanie wygenerowane przez AI (tylko notatki)
  • Data Priority - poziom priorytetu (high, medium, low)
  • Data Due Date - termin zadania
  • Data Tags - przypisane tagi
  • Event - typ zdarzenia (note.created, task.created, task.completed itd.)

Pełną listę pól każdego typu danych znajdziesz w Automatyzacje webhook - Co jest wysyłane.

Kierowanie według typu zdarzenia​

Jeśli wysyłasz kilka typów danych (notatki, zadania, wydarzenia), możesz kierować je do różnych akcji:

  • Użyj kroku Filter, aby kontynuować tylko wtedy, gdy event pasuje do konkretnego typu (na przykład tylko task.created)
  • Albo użyj Paths, aby obsłużyć różne typy zdarzeń w jednym Zapie

Filtrowanie zdarzeń testowych​

Wysyłki testowe zawierają w ładunku "test": true. Dodaj krok Filter: kontynuuj tylko wtedy, gdy pole test nie istnieje.

Przykładowe Zapy​

  • Zadania z TellDone jako wiersze w Google Sheets
  • Notatki z TellDone jako wiadomości w Slack
  • Wydarzenia z TellDone w Google Calendar
  • Raporty z TellDone jako e-mailowe zestawienie

Rozłączanie​

Aby przestać wysyłać dane do Zapier:

  • Wyłącz Zap w Zapier albo
  • W TellDone, w Ustawienia > Integracje > Automatyzacje, wyłącz przełącznik Aktywna przy automatyzacji lub dotknij Usuń automatyzację

Zobacz też​

  • Automatyzacje webhook - format ładunku, limity wysyłek i bezpieczeństwo
  • Make - alternatywna platforma automatyzacji
  • n8n - alternatywa do samodzielnego hostowania
Ostatnia aktualizacja dnia