Kalendarz i Przypomnienia Apple

Wysyłaj wydarzenia z TellDone do Kalendarza Apple i synchronizuj zadania z Przypomnieniami Apple na iPhonie.

Kalendarz Apple

Wydarzenia wyciągnięte z twoich notatek głosowych same pojawiają się w Kalendarzu Apple.

Konfiguracja

1. Przejdź do Ustawienia > Integracje
2. Włącz Kalendarz
3. Gdy pojawi się prośba, zezwól na dostęp do kalendarza
4. Wydarzenia z kolejnych nagrań synchronizują się automatycznie

Jak to działa

• Synchronizacja jest jednokierunkowa: z TellDone do Kalendarza. Zmiany wprowadzone w aplikacji Kalendarz nigdy nie wracają do TellDone
• Gdy zmienisz wydarzenie w TellDone na iPhonie, Kalendarz też się aktualizuje. W przypadku wydarzenia cyklicznego zmiana dotyczy całej serii. Tagi i uczestnicy nie są kopiowani
• Gdy anulujesz lub usuniesz wydarzenie w TellDone, znika ono z Kalendarza. Jeśli je przywrócisz, TellDone doda je do Kalendarza ponownie jako nowe wydarzenie
• To integracja lokalna: TellDone zapisuje wydarzenia bezpośrednio w aplikacji Kalendarz na twoim iPhonie, więc nie musisz łączyć żadnego konta

TellDone potrzebuje Pełnego dostępu do twoich kalendarzy. Przy ustawieniu Tylko dodawanie wydarzeń aplikacja pokazuje komunikat: „TellDone może teraz tylko dodawać wydarzenia. Do synchronizacji musi też odczytywać twoje kalendarze i własne wydarzenia, żeby nic się nie dublowało. W Ustawieniach ustaw Kalendarze dla TellDone na Pełny dostęp.”

Co jest kopiowane

• Tytuł i opis
• Data i godzina albo informacja, że wydarzenie trwa cały dzień
• Miejsce
• Reguły powtarzania, z wyjątkiem Co godzinę: Kalendarz nie ma powtarzania co godzinę, więc takie wydarzenie jest dodawane jako pojedyncze
• Czasy alertów, także kilka alertów dla jednego wydarzenia

TellDone zapamiętuje, jakie wydarzenia dodał, i pomija wydarzenie, jeśli Kalendarz ma już takie samo o tym samym tytule i czasie, więc nie ma duplikatów.

Wybór kalendarza

Domyślnie TellDone tworzy wydarzenia w twoim domyślnym Kalendarzu Apple. Aby wybrać inny, dotknij Zmień pod przełącznikiem Kalendarza i wskaż kalendarz.

Lista pokazuje wszystkie kalendarze znane twojemu iPhone'owi. Jeśli w aplikacji Kalendarz w iOS jest już podłączone konto Google, Outlook lub Exchange, te kalendarze też tu są i TellDone może do nich zapisywać. TellDone rozmawia z kalendarzem na twoim urządzeniu, a nie bezpośrednio z tymi usługami, więc po stronie TellDone nie musisz niczego dodatkowo łączyć.

Synchronizuj wszystkie wydarzenia

Gdy Kalendarz jest włączony, pod przełącznikiem pojawia się przycisk Synchronizuj wszystkie wydarzenia. Dodaje on wydarzenia z TellDone, których brakuje w Kalendarzu (do 200), a te, które już tam są, zostawia bez zmian. Potem pokazuje wynik, na przykład „Zsynchronizowano: 4, pominięto: 12”.

Przypomnienia Apple

Zadania z TellDone synchronizują się z Przypomnieniami Apple.

Konfiguracja

1. Przejdź do Ustawienia > Integracje
2. Włącz Przypomnienia Apple
3. Gdy pojawi się prośba, zezwól na dostęp do przypomnień
4. Zadania z kolejnych nagrań synchronizują się automatycznie

Lista i opcje

Te opcje pojawiają się pod przełącznikiem Przypomnień Apple:

• Zmień - wybierz listę Przypomnień, do której TellDone dodaje zadania
• Synchronizuj wszystkie zadania - dodaj do Przypomnień swoje istniejące otwarte zadania (do 200). Zadania, które już tam są, są pomijane
• Synchr. statusy - zobacz, w czym TellDone i Przypomnienia różnią się co do tego, które zadania są zrobione, w obu kierunkach, i wybierz, które zmiany zastosować

Wybierz, które zadania trafiają do Przypomnień:

• Tylko z datą (domyślnie) - wysyłane są tylko zadania z datą
• Wszystkie zadania - wysyłane jest każde otwarte zadanie, z datą lub bez

Zadania, których data już minęła, nigdy nie są wysyłane.

Kilka przypomnień do jednego zadania

Gdy zadanie ma kilka godzin przypomnienia, każda z nich jest dodawana do odpowiedniego elementu Przypomnień Apple jako osobny alarm. Najwcześniejsza ustawia termin przypomnienia.

Dwukierunkowa synchronizacja statusu zadań

Ukończenia zadań synchronizują się w obu kierunkach między TellDone a Przypomnieniami:

• Z TellDone do Przypomnień - ukończ zadanie w TellDone, a w Przypomnieniach zostanie oznaczone jako zrobione
• Z Przypomnień do TellDone - ukończ zadanie w Przypomnieniach, a TellDone odbierze to przy następnej synchronizacji

Jak działa synchronizacja:

• Po otwarciu aplikacji - jeśli Auto-synchronizacja zadań jest włączona, TellDone synchronizuje się z Przypomnieniami, gdy otworzysz aplikację lub do niej wrócisz, najwyżej raz na 30 minut
• W tle - jeśli Auto-synchronizacja zadań jest włączona, TellDone prosi iOS o uruchomienie synchronizacji nie częściej niż mniej więcej co 4 godziny, w tym jednej późnym wieczorem. Dokładną godzinę wybiera iOS
• Po przełączeniu zadania - gdy ukończysz lub ponownie otworzysz zadanie w TellDone, powiązane przypomnienie jest od razu zaznaczane lub odznaczane. Potem TellDone sprawdza wszystkie statusy z Przypomnieniami i Google Tasks
• Ręczne sprawdzenie - w dowolnej chwili dotknij Synchr. statusy pod przełącznikiem Przypomnień Apple

Jeśli obie aplikacje się nie zgadzają, wygrywa „zrobione”: gdy zadanie zostanie oznaczone jako zrobione w jednej z nich, takie zostaje.

Automatyczną synchronizację włączysz lub wyłączysz przełącznikiem Auto-synchronizacja zadań na górze Ustawienia > Integracje. Domyślnie jest wyłączona. Zaznaczenie lub odznaczenie zadania w TellDone od razu aktualizuje powiązane przypomnienie, niezależnie od tego ustawienia.

wskazówka

Aby raporty dzienne były jak najdokładniejsze, włącz Auto-synchronizację zadań i otwórz TellDone wieczorem, zanim o północy powstanie raport dzienny. TellDone zsynchronizuje się wtedy, a raport uwzględni zadania ukończone w Przypomnieniach.

notatka

Kalendarz Apple i Przypomnienia Apple to integracje lokalne, tylko na iPhone'a. Działają bezpośrednio na twoim urządzeniu, w każdym planie, także w Free, i nie wliczają się do limitu integracji serwerowych.

Gdy TellDone jest zamknięte

Kalendarz i Przypomnienia nadal dostają nowe wydarzenia i zadania, gdy TellDone nie jest uruchomione, nawet jeśli zamkniesz je przesunięciem. Działa to we wszystkich planach. Powiadomienie o notatce pokazuje, co zostało dodane, na przykład „Dodano do Przypomnienia Apple (2) · Kalendarz (1)”.

Rozwiązywanie problemów

Jeśli wydarzenia lub zadania się nie synchronizują:

1. Otwórz aplikację Ustawienia na iPhonie, dotknij Aplikacje > TellDone i sprawdź uprawnienia. Dla Kalendarza wybierz Pełny dostęp
2. W TellDone upewnij się, że integracja jest włączona w Ustawienia > Integracje
3. Spróbuj wyłączyć integrację i włączyć ją ponownie

Wyłączenie Przypomnień o wydarzeniach i zadaniach zatrzymuje tylko powiadomienia z przypomnieniami. Kalendarz i Przypomnienia nadal się synchronizują.

wskazówka

Synchronizacji z Kalendarzem Apple możesz używać razem z integracjami serwerowymi, takimi jak Todoist. Integracje lokalne i serwerowe działają niezależnie.

Zobacz też

• Wydarzenia - jak TellDone tworzy wydarzenia z twojego głosu
• Todoist - dwukierunkowa synchronizacja zadań po stronie serwera
• Things 3 - wysyłaj zadania do Things 3