Apple Kalendár a Pripomienky
Posielaj udalosti z TellDone do Apple Kalendára a synchronizuj úlohy s Apple Pripomienkami na iPhone.
Apple Kalendár
Udalosti získané z tvojich hlasových poznámok sa automaticky objavia v Apple Kalendári.
Nastavenie
- Choď do Nastavenia > Integrácie
- Zapni Kalendár
- Keď sa zobrazí výzva, udeľ povolenie ku kalendáru
- Udalosti z ďalších nahrávok sa synchronizujú automaticky
Ako to funguje
- Synchronizácia je jednosmerná, z TellDone do Kalendára. Zmeny, ktoré urobíš v aplikácii Kalendár, sa do TellDone nikdy nevrátia
- Keď zmeníš udalosť v TellDone na iPhone, aktualizuje sa aj Kalendár. Pri opakovanej udalosti sa zmena použije na celú sériu. Štítky a účastníci sa nekopírujú
- Keď udalosť v TellDone zrušíš alebo zmažeš, odstráni sa z Kalendára. Ak ju obnovíš, TellDone ju do Kalendára pridá znova ako novú udalosť
- Ide o lokálnu integráciu: TellDone zapisuje udalosti priamo do aplikácie Kalendár na tvojom iPhone, takže nemusíš pripájať žiadny účet
TellDone potrebuje Úplný prístup k tvojim kalendárom. Pri možnosti Iba pridávať udalosti aplikácia zobrazí: „TellDone teraz môže udalosti iba pridávať. Na synchronizáciu potrebuje aj čítať tvoje kalendáre a vlastné udalosti, aby sa nič nezdvojovalo. V Nastaveniach nastav pre TellDone Kalendáre na Úplný prístup.“
Čo sa kopíruje
- Názov a popis
- Dátum a čas, alebo to, či ide o celodennú udalosť
- Miesto
- Pravidlá opakovania, okrem Každú hodinu: Kalendár nemá hodinové opakovanie, preto sa takáto udalosť pridá ako jednorazová
- Časy upozornení, vrátane viacerých upozornení pri jednej udalosti
TellDone si pamätá udalosti, ktoré pridal, a preskočí udalosť, ak už Kalendár obsahuje udalosť s rovnakým názvom v rovnakom čase, takže sa nevytvárajú duplikáty.
Výber kalendára
TellDone predvolene vytvára udalosti v tvojom predvolenom Apple Kalendári. Ak chceš vybrať iný, ťukni na Zmeniť pod prepínačom Kalendára a vyber kalendár.
Zoznam ukazuje všetky kalendáre, ktoré tvoj iPhone pozná. Ak máš v aplikácii Kalendár v iOS už pripojený účet Google, Outlook alebo Exchange, aj tieto kalendáre sa tu zobrazia a TellDone do nich môže zapisovať. TellDone komunikuje s kalendárom v tvojom zariadení, nie priamo s týmito službami, takže na strane TellDone nemusíš pripájať nič navyše.
Synchronizovať všetky udalosti
Keď je Kalendár zapnutý, pod prepínačom sa zobrazí tlačidlo Synchronizovať všetky udalosti. Pridá udalosti z TellDone, ktoré v Kalendári chýbajú (najviac 200), a tie, ktoré tam už sú, nechá bez zmeny. Potom zobrazí výsledok, napríklad „Synchronizované: 4, preskočené: 12“.
Apple Pripomienky
Úlohy z TellDone sa synchronizujú s Apple Pripomienkami.
Nastavenie
- Choď do Nastavenia > Integrácie
- Zapni Apple Pripomienky
- Keď sa zobrazí výzva, udeľ povolenie k pripomienkam
- Úlohy z ďalších nahrávok sa synchronizujú automaticky
Zoznam a možnosti
Tieto možnosti sa zobrazia pod prepínačom Apple Pripomienok:
- Zmeniť - vyber zoznam v Pripomienkach, do ktorého TellDone pridáva úlohy
- Synchronizovať všetky úlohy - pridá tvoje existujúce otvorené úlohy do Pripomienok (najviac 200). Úlohy, ktoré tam už sú, sa preskočia
- Synchronizovať stavy - ukáže, kde sa TellDone a Pripomienky rozchádzajú v tom, ktoré úlohy sú hotové, v oboch smeroch, a nechá ťa vybrať, ktoré zmeny sa použijú
Vyber, ktoré úlohy idú do Pripomienok:
- Len s dátumom (predvolené) - odosielajú sa len úlohy s dátumom
- Všetky úlohy - odosiela sa každá otvorená úloha, s dátumom aj bez
Úlohy, ktorých dátum už uplynul, sa nikdy neodosielajú.
Ak má úloha niekoľko časov pripomienky, každý sa pridá k príslušnej položke v Apple Pripomienkach ako samostatný alarm. Najskorší z nich určuje čas termínu pripomienky.
Obojsmerná synchronizácia stavu úloh
Dokončenie úloh sa synchronizuje oboma smermi medzi TellDone a Pripomienkami:
- TellDone do Pripomienok - dokonči úlohu v TellDone a v Pripomienkach sa označí ako hotová
- Pripomienky do TellDone - dokonči úlohu v Pripomienkach a TellDone si to prevezme pri ďalšej synchronizácii
Ako synchronizácia prebieha:
- Pri otvorení aplikácie - ak je zapnutá Automatická synchronizácia úloh, TellDone sa s Pripomienkami synchronizuje, keď aplikáciu otvoríš alebo sa do nej vrátiš, najviac raz za 30 minút
- Na pozadí - ak je zapnutá Automatická synchronizácia úloh, TellDone požiada iOS o spustenie synchronizácie najviac raz za približne 4 hodiny, vrátane jednej neskoro večer. Presný čas určuje iOS
- Pri prepnutí úlohy - keď úlohu v TellDone dokončíš alebo znova otvoríš, prepojená pripomienka sa hneď zaškrtne alebo odškrtne. TellDone potom spustí úplnú kontrolu stavov s Pripomienkami a Google Tasks
- Ručná kontrola - kedykoľvek ťukni na Synchronizovať stavy pod prepínačom Apple Pripomienok
Ak sa obe aplikácie rozchádzajú, vyhráva „hotovo“: keď je úloha v jednej z aplikácií označená ako hotová, hotová zostane.
Automatickú synchronizáciu zapneš alebo vypneš prepínačom Automatická synchronizácia úloh v hornej časti Nastavenia > Integrácie. Predvolene je vypnutá. Zaškrtnutie alebo odškrtnutie úlohy v TellDone aktualizuje prepojenú pripomienku hneď, tak či tak.
Pre čo najpresnejšie denné reporty zapni Automatickú synchronizáciu úloh a otvor TellDone večer, skôr než sa o polnoci vytvorí tvoj denný report. TellDone sa vtedy synchronizuje, takže report obsahuje aj úlohy dokončené v Pripomienkach.
Apple Kalendár a Apple Pripomienky sú lokálne integrácie, len pre iPhone. Fungujú priamo na tvojom zariadení, vo všetkých plánoch vrátane Free, a nezapočítavajú sa do tvojho limitu serverových integrácií.
Keď je TellDone zatvorený
Kalendár a Pripomienky dostanú tvoje nové udalosti a úlohy aj vtedy, keď TellDone nebeží, dokonca aj keď ho ukončíš potiahnutím v prehľade aplikácií. Funguje to vo všetkých plánoch. Upozornenie k poznámke ukazuje, čo sa pridalo, napríklad „Pridané do Apple Pripomienky (2) · Kalendár (1)“.
Riešenie problémov
Ak sa udalosti alebo úlohy nesynchronizujú:
- Otvor v iPhone aplikáciu Nastavenia, ťukni na Aplikácie > TellDone a skontroluj povolenia. Pri Kalendári vyber Úplný prístup
- V TellDone skontroluj, či je integrácia zapnutá v Nastavenia > Integrácie
- Skús integráciu vypnúť a znova zapnúť
Vypnutím Pripomienok udalostí a úloh sa zastavia len upozornenia s pripomienkami. Kalendár a Pripomienky sa synchronizujú ďalej.
Synchronizáciu s Apple Kalendárom môžeš používať popri serverových integráciách, ako je Todoist. Lokálne a serverové integrácie fungujú nezávisle.