Calendario y Recordatorios de Apple

Envía tus eventos de TellDone a Calendario de Apple y sincroniza tus tareas con Recordatorios de Apple en tu iPhone.

Calendario de Apple

Los eventos que se extraen de tus notas de voz aparecen automáticamente en Calendario de Apple.

Configuración

1. Ve a Ajustes > Integraciones
2. Activa Calendario
3. Concede el permiso de calendario cuando se te pida
4. Los eventos de las próximas grabaciones se sincronizan automáticamente

Cómo funciona

• La sincronización es en un solo sentido, de TellDone a Calendario. Los cambios que hagas en la app Calendario nunca vuelven a TellDone
• Cuando cambias un evento en TellDone en tu iPhone, Calendario también se actualiza. En un evento que se repite, el cambio se aplica a toda la serie. Las etiquetas y los asistentes no se copian
• Cuando cancelas o eliminas un evento en TellDone, se quita de Calendario. Si lo restauras, TellDone lo vuelve a añadir a Calendario como un evento nuevo
• Es una integración local: TellDone escribe los eventos directamente en la app Calendario de tu iPhone, así que no hay ninguna cuenta que conectar

TellDone necesita Acceso completo a tus calendarios. Con Solo añadir eventos, la app muestra: "TellDone solo puede añadir eventos por ahora. Al sincronizar también lee tus calendarios y sus propios eventos para no duplicar nada. En Ajustes, pon Calendarios de TellDone en Acceso completo."

Qué se copia

• Título y descripción
• Fecha y hora, o si el evento dura todo el día
• Ubicación
• Reglas de repetición, excepto Cada hora: Calendario no tiene repetición por horas, así que ese evento se añade como un evento único
• Horas de las alertas, incluidas varias alertas por evento

TellDone lleva un registro de los eventos que ha añadido y se salta un evento si Calendario ya tiene uno con el mismo título a la misma hora, así que no se duplican.

Elegir un calendario

Por defecto, TellDone crea los eventos en tu calendario predeterminado de Apple. Para elegir otro, toca Cambiar debajo del interruptor de Calendario y elige un calendario.

La lista muestra todos los calendarios que conoce tu iPhone. Si ya conectaste una cuenta de Google, Outlook o Exchange a la app Calendario de iOS, esos calendarios también aparecen aquí y TellDone puede escribir en ellos. TellDone habla con el calendario de tu dispositivo, no directamente con esos servicios, así que no hay nada más que conectar en TellDone.

Sincronizar todos los eventos

Cuando Calendario está activado, aparece un botón Sincronizar todos los eventos debajo del interruptor. Añade a Calendario los eventos de TellDone que faltan (hasta 200) y deja sin cambios los que ya están. Después muestra el resultado, por ejemplo "Sincronizados: 4, omitidos: 12".

Recordatorios de Apple

Las tareas de TellDone se sincronizan con Recordatorios de Apple.

Configuración

1. Ve a Ajustes > Integraciones
2. Activa Recordatorios de Apple
3. Concede el permiso de recordatorios cuando se te pida
4. Las tareas de las próximas grabaciones se sincronizan automáticamente

Lista y opciones

Estas opciones aparecen debajo del interruptor de Recordatorios de Apple:

• Cambiar: elige la lista de Recordatorios a la que TellDone añade las tareas
• Sincronizar todas las tareas: añade tus tareas abiertas actuales a Recordatorios (hasta 200). Las tareas que ya están allí se omiten
• Sincronizar estados: te muestra en qué discrepan TellDone y Recordatorios sobre qué tareas están hechas, en ambos sentidos, y te deja elegir qué cambios aplicar

Elige qué tareas van a Recordatorios:

• Solo con fecha (por defecto): solo se envían las tareas que tienen fecha
• Todas las tareas: se envían todas las tareas abiertas, con fecha o sin ella

Las tareas cuya fecha ya pasó nunca se envían.

Varios recordatorios por tarea

Cuando una tarea tiene varias horas de recordatorio, cada una se añade como una alarma propia al elemento correspondiente de Recordatorios de Apple. La más temprana fija la hora de vencimiento del recordatorio.

Sincronización del estado de las tareas en ambos sentidos

Las tareas completadas se sincronizan en ambos sentidos entre TellDone y Recordatorios:

• De TellDone a Recordatorios: completa una tarea en TellDone y se marca como hecha en Recordatorios
• De Recordatorios a TellDone: completa una tarea en Recordatorios y TellDone lo detecta en la siguiente sincronización

Cómo funciona la sincronización:

• Al abrir la app: si Sincronización automática de tareas está activada, TellDone se sincroniza con Recordatorios cuando abres la app o vuelves a ella, como máximo una vez cada 30 minutos
• En segundo plano: si Sincronización automática de tareas está activada, TellDone le pide a iOS que ejecute una sincronización como mucho cada 4 horas aproximadamente, incluida una a última hora de la tarde. iOS decide la hora exacta
• Al cambiar una tarea: cuando completas o reabres una tarea en TellDone, el recordatorio vinculado se marca o se desmarca al instante. Después TellDone hace una comprobación completa del estado con Recordatorios y Google Tasks
• Comprobación manual: toca Sincronizar estados debajo del interruptor de Recordatorios de Apple cuando quieras

Si las dos apps no coinciden, gana "hecha": cuando una tarea se marca como hecha en cualquiera de las dos apps, se queda hecha.

Activa o desactiva la sincronización automática con el interruptor Sincronización automática de tareas, que está arriba del todo en Ajustes > Integraciones. Viene desactivado por defecto. Marcar o desmarcar una tarea en TellDone actualiza el recordatorio vinculado al instante en cualquier caso.

consejo

Para que los informes diarios sean lo más precisos posible, activa Sincronización automática de tareas y abre TellDone por la tarde, antes de que tu informe diario se cree a medianoche. Así TellDone se sincroniza y el informe incluye las tareas que completaste en Recordatorios.

nota

Calendario y Recordatorios de Apple son integraciones locales, solo para iPhone. Funcionan directamente en tu dispositivo, en todos los planes, incluido Free, y no cuentan para tu límite de integraciones de servidor.

Cuando TellDone está cerrado

Calendario y Recordatorios siguen recibiendo tus eventos y tareas nuevos aunque TellDone no se esté ejecutando, incluso si lo cerraste deslizándolo. Funciona en todos los planes. La notificación de la nota muestra lo que se añadió, por ejemplo "Añadido a Recordatorios de Apple (2) · Calendario (1)".

Solución de problemas

Si los eventos o las tareas no se sincronizan:

1. Abre la app Ajustes del iPhone, toca Apps > TellDone y revisa sus permisos. Para Calendario, elige Acceso completo
2. En TellDone, comprueba que la integración esté activada en Ajustes > Integraciones
3. Prueba a desactivar la integración y a activarla de nuevo

Desactivar Recordatorios de eventos y tareas solo detiene las notificaciones de recordatorio. Calendario y Recordatorios siguen sincronizándose.

consejo

Puedes usar la sincronización con Calendario de Apple junto con integraciones de servidor como Todoist. Las integraciones locales y las de servidor funcionan por separado.

Ver también

• Eventos: cómo crea TellDone los eventos a partir de tu voz
• Todoist: sincronización de tareas en ambos sentidos desde el servidor
• Things 3: envía tareas a Things 3