Calendar Apple și Mementouri Apple

Trimite evenimentele din TellDone în Calendar Apple și sincronizează sarcinile cu Mementouri Apple pe iPhone.

Calendar Apple

Evenimentele extrase din notițele tale vocale apar automat în Calendar Apple.

Configurare

1. Mergi la Setări > Integrări
2. Activează Calendar
3. Acordă permisiunea pentru calendar când ți se cere
4. Evenimentele din înregistrările viitoare se sincronizează automat

Cum funcționează

• Sincronizarea este într-un singur sens, din TellDone spre Calendar. Modificările făcute în aplicația Calendar nu ajung niciodată în TellDone
• Când modifici un eveniment în TellDone, pe iPhone, Calendar se actualizează și el. Pentru un eveniment recurent, modificarea se aplică întregii serii. Etichetele și participanții nu se copiază
• Când anulezi sau ștergi un eveniment în TellDone, el este eliminat din Calendar. Dacă îl restaurezi, TellDone îl adaugă din nou în Calendar ca eveniment nou
• Aceasta este o integrare locală: TellDone scrie evenimentele direct în aplicația Calendar de pe iPhone, deci nu trebuie să conectezi niciun cont

TellDone are nevoie de Acces complet la calendarele tale. Cu Doar adăugare de evenimente, aplicația afișează: „Acum TellDone poate doar să adauge evenimente. Pentru sincronizare trebuie să citească și calendarele tale și propriile evenimente, ca nimic să nu se dubleze. În Configurări, setează Calendare pentru TellDone la Acces complet.”

Ce se copiază

• Titlul și descrierea
• Data și ora sau dacă evenimentul durează toată ziua
• Locația
• Regulile de repetare, cu excepția În fiecare oră: Calendar nu are repetare orară, așa că un astfel de eveniment este adăugat ca eveniment singular
• Orele de alertă, inclusiv mai multe alerte pentru un eveniment

TellDone ține evidența evenimentelor adăugate și omite un eveniment dacă Calendar are deja unul cu același titlu la aceeași oră, ca să nu apară duplicate.

Alege un calendar

Implicit, TellDone creează evenimentele în calendarul tău Apple implicit. Pentru a alege altul, atinge Schimbă sub comutatorul Calendar și selectează un calendar.

Lista arată toate calendarele pe care le cunoaște iPhone-ul tău. Dacă ai conectat deja un cont Google, Outlook sau Exchange în aplicația Calendar din iOS, și aceste calendare apar aici, iar TellDone poate scrie în ele. TellDone comunică cu calendarul dispozitivului tău, nu direct cu acele servicii, așa că nu ai nimic în plus de conectat în TellDone.

Sincronizează toate evenimentele

Când Calendar este activat, sub comutator apare butonul Sincronizează toate evenimentele. El adaugă în Calendar evenimentele TellDone care lipsesc (până la 200) și le lasă neschimbate pe cele deja existente. Apoi afișează rezultatul, de exemplu „Sincronizate: 4, omise: 12”.

Mementouri Apple

Sarcinile din TellDone se sincronizează cu Mementouri Apple.

Configurare

1. Mergi la Setări > Integrări
2. Activează Mementouri Apple
3. Acordă permisiunea pentru mementouri când ți se cere
4. Sarcinile din înregistrările viitoare se sincronizează automat

Listă și opțiuni

Aceste opțiuni apar sub comutatorul Mementouri Apple:

• Schimbă - alege lista din Mementouri în care TellDone adaugă sarcinile
• Sincronizează toate sarcinile - adaugă în Mementouri sarcinile tale deschise existente (până la 200). Sarcinile care există deja sunt omise
• Sincronizează starea - vezi unde TellDone și Mementouri nu sunt de acord asupra sarcinilor finalizate, în ambele direcții, și alege ce modificări să aplici

Alege ce sarcini ajung în Mementouri:

• Doar cu dată (implicit) - se trimit doar sarcinile care au o dată
• Toate sarcinile - se trimit toate sarcinile deschise, cu sau fără dată

Sarcinile a căror dată a trecut deja nu se trimit niciodată.

Mai multe mementouri pentru o sarcină

Când o sarcină are mai multe ore de memento, fiecare este adăugată ca alarmă separată în elementul corespunzător din Mementouri Apple. Cea mai devreme stabilește termenul mementoului.

Sincronizarea stării sarcinilor în ambele sensuri

Finalizarea sarcinilor se sincronizează în ambele sensuri între TellDone și Mementouri:

• Din TellDone în Mementouri - finalizezi o sarcină în TellDone și este marcată ca terminată în Mementouri
• Din Mementouri în TellDone - finalizezi o sarcină în Mementouri, iar TellDone o preia la următoarea sincronizare

Cum funcționează sincronizarea:

• La deschiderea aplicației - dacă Sincronizare automată a sarcinilor este activată, TellDone se sincronizează cu Mementouri când deschizi aplicația sau revii în ea, cel mult o dată la 30 de minute
• În fundal - dacă Sincronizare automată a sarcinilor este activată, TellDone cere iOS-ului să pornească o sincronizare cel mult o dată la aproximativ 4 ore, inclusiv una seara târziu. iOS decide ora exactă
• La schimbarea stării unei sarcini - când finalizezi sau redeschizi o sarcină în TellDone, mementoul asociat este bifat sau debifat imediat. Apoi TellDone face o verificare completă a stărilor cu Mementouri și Google Tasks
• Verificare manuală - atinge oricând Sincronizează starea sub comutatorul Mementouri Apple

Dacă cele două aplicații nu sunt de acord, câștigă „finalizat”: odată ce o sarcină este marcată ca terminată în oricare aplicație, rămâne terminată.

Pornești sau oprești sincronizarea automată cu comutatorul Sincronizare automată a sarcinilor din partea de sus a ecranului Setări > Integrări. Implicit este dezactivat. Bifarea sau debifarea unei sarcini în TellDone actualizează imediat mementoul asociat, în ambele cazuri.

sfat

Pentru cele mai exacte rapoarte zilnice, activează Sincronizare automată a sarcinilor și deschide TellDone seara, înainte ca raportul zilnic să fie creat la miezul nopții. TellDone se sincronizează atunci, iar raportul include sarcinile finalizate în Mementouri.

notă

Calendar Apple și Mementouri Apple sunt integrări locale, doar pe iPhone. Funcționează direct pe dispozitivul tău, în toate planurile, inclusiv Free, și nu se numără în limita ta de integrări server.

Când TellDone este închis

Calendar și Mementouri primesc în continuare evenimentele și sarcinile noi chiar dacă TellDone nu rulează, inclusiv dacă l-ai închis din comutatorul de aplicații. Funcționează în toate planurile. Notificarea notiței arată ce s-a adăugat, de exemplu „Adăugat în Mementouri Apple (2) · Calendar (1)”.

Depanare

Dacă evenimentele sau sarcinile nu se sincronizează:

1. Deschide aplicația Configurări de pe iPhone, atinge Aplicații > TellDone și verifică permisiunile. Pentru Calendar, alege Acces complet
2. În TellDone, asigură-te că integrarea este activată în Setări > Integrări
3. Încearcă să dezactivezi și să reactivezi integrarea

Dezactivarea opțiunii Mementouri pentru evenimente și sarcini oprește doar notificările de memento. Calendar și Mementouri continuă să se sincronizeze.

sfat

Poți folosi sincronizarea cu Calendar Apple alături de integrări server precum Todoist. Integrările locale și cele server funcționează independent.

Vezi și

• Evenimente - cum creează TellDone evenimente din vocea ta
• Todoist - sincronizare bidirecțională a sarcinilor, pe server
• Things 3 - trimite sarcini în Things 3