Evenimente
Când menționezi în înregistrare o ședință, un apel sau un eveniment cu o dată, TellDone creează un eveniment, câte unul pentru fiecare plan cu dată pe care îl menționezi, oricâte ar fi. După ce un eveniment există, poți edita orice câmp direct pe ecranul lui de detalii.
Lista de evenimente
Fila Evenimente îți grupează evenimentele după timp:
- Astăzi - evenimentele de astăzi
- Mâine - evenimentele de mâine
- Săptămâna aceasta - restul săptămânii
- Mai târziu - evenimentele viitoare de după această săptămână
Poți filtra și după stare: Viitoare, Toate, Anulate sau Trecute.
Fiecare rând de eveniment are un punct colorat care arată starea: verde pentru confirmat, portocaliu pentru provizoriu și gri pentru anulat.
- Evenimentele recurente își arată următoarele date în Viitoare
- Evenimentele de mai multe zile rămân în Viitoare cât timp sunt în desfășurare. O călătorie precum „plec pe 15, mă întorc pe 17” apare în fiecare zi pe care o acoperă
- Fiecare eveniment își arată etichetele în listă. Atinge filtrul de etichete și alege una sau mai multe etichete ca să vezi doar acele evenimente
- Atinge Azi ca să treci la filtrul Viitoare și să derulezi înapoi la evenimentele de azi
Detaliile evenimentului
Atinge un eveniment ca să vezi și să editezi:
- Titlul și descrierea
- Data și ora de început (Începe) și de sfârșit (Se termină)
- Toată ziua
- Locația - adresă fizică, numele locului sau link de întâlnire online
- Se repetă - Niciodată, În fiecare oră, În fiecare zi, În fiecare săptămână, În fiecare lună sau În fiecare an (vezi Repetarea)
- Mementouri - una sau mai multe alerte înainte de începerea evenimentului
- Participanți - persoane menționate în înregistrare sau adăugate manual
- Etichete
- Stare - confirmat sau anulat
- Link către notița sursă - vezi înregistrarea originală
Locația
Dacă menționezi un loc în notița vocală, TellDone îl extrage drept locație a evenimentului. Funcționează pentru adrese fizice, numele unor locuri și platforme de întâlniri online precum Zoom sau Google Meet. Poți schimba locația oricând și pe ecranul de detalii.
Evenimente de toată ziua
Spune „toată ziua” sau „ziua întreagă”, iar TellDone creează un eveniment de toată ziua, fără ore de început și de sfârșit. Se potrivește pentru sărbători, călătorii și alte planuri care țin o zi întreagă. Activează sau dezactivează Toată ziua pe ecranul de detalii.
Repetarea
Spune „în fiecare luni” sau „ședința săptămânală de echipă”, iar TellDone creează un eveniment recurent cu tiparul potrivit. Îl poți seta sau schimba și pe ecranul de detalii, la Se repetă:
- Alege Niciodată, În fiecare oră, În fiecare zi, În fiecare săptămână, În fiecare lună sau În fiecare an
- Setează un interval pentru pauze mai lungi, de exemplu La fiecare 2 săptămâni pentru o ședință la două săptămâni
- Pentru repetările săptămânale, alege zilele la Repetă în
- La Se termină, alege Niciodată, La dată sau După un număr de repetări
Unele tipare nu se potrivesc cu aceste opțiuni. Dacă TellDone nu poate arăta deloc repetarea, Se repetă arată Niciodată. Dacă se potrivește doar o parte, de exemplu „a doua marți din fiecare lună”, vezi opțiunea de bază, cum ar fi În fiecare lună. Dacă schimbi acolo repetarea, înlocuiești tiparul inițial.
Ora de început și de sfârșit
Începutul și sfârșitul pot fi la aceeași oră. Sfârșitul nu poate fi înainte de început. Când muți începutul, sfârșitul se mută odată cu el, așa că evenimentul își păstrează durata.
Editare pe ecranul de detalii
Poți edita titlul unui eveniment, starea, setarea de toată ziua, începutul și sfârșitul, locația, descrierea, mementourile, participanții, programul de repetare și etichetele.
- Atinge orice câmp de pe ecranul de detalii ca să-l editezi. Modificările se salvează automat imediat ce atingi în afara câmpului sau atingi Gata. Dacă schimbi ceva din greșeală, atinge Anulează în josul ecranului ca să inversezi modificarea.
- Atinge o dată ca s-o schimbi. Atinge Șterge ca s-o elimini.
- Începe să scrii o etichetă ca să alegi dintre etichetele tale existente sau scrie un nume nou și atinge + ca s-o adaugi.
- Câmpurile opționale pe care nu le-ai setat sunt ascunse. Ca să adaugi unul, atinge Adaugă sub câmpuri.
- Titlul, începutul și sfârșitul sunt afișate întotdeauna.
Atingerea unui câmp e ideală pentru schimbări rapide. Pentru actualizări mai mari - anulare, reprogramare sau schimbarea locației - atinge Adaugă prin voce și înregistrează o completare. AI-ul aplică schimbarea pentru tine, iar tu o poți anula în secțiunea Modificări a evenimentului.
Actualizează un eveniment prin voce
Deschide orice eveniment și atinge Adaugă prin voce sau glisează spre dreapta rândul lui din listă. Înregistrarea pornește imediat. Spune actualizarea, apoi oprește. Poți:
- Să anulezi evenimentul - spune „ședința asta se anulează”
- Să-l reprogramezi - spune „mută asta la ora 15” (evenimentul își păstrează durata)
- Să schimbi locația - spune „ne întâlnim în schimb la cafenea”
- Să elimini mementourile - spune „nu-mi aminti de asta”
- Să schimbi titlul, descrierea, repetarea sau mementourile - spune „redenumește asta în...”, „nu mai repeta asta” sau „amintește-mi cu o oră înainte”
Schimbarea unui eveniment prin voce necesită Basic și peste și Finalizează automat sarcinile activat (Setări > Înregistrare și AI, activat implicit). Pe Free, înregistrarea ta este salvată, informațiile noi din ea se adaugă la notița inițială, iar sarcinile și evenimentele noi pe care le dictezi sunt create acolo, dar evenimentul în sine nu se schimbă.
Vezi Înregistrări de completare pentru detalii.
Gestionarea stării evenimentului
Ca să anulezi un eveniment:
- Deschide evenimentul și atinge …
- Atinge Anulează evenimentul
- Confirmă cu Anulează evenimentul
Evenimentele anulate rămân în listă, la filtrul Anulate. Ca să readuci unul, deschide-l, atinge … și atinge Restaurează. Un eveniment restaurat este din nou confirmat.
Unele evenimente sunt provizorii. Au un punct portocaliu în listă și o etichetă Provizoriu pe cardul evenimentului. Nu există un filtru separat pentru ele și nu poți seta singur această stare.
Ca să ștergi un eveniment, glisează spre stânga rândul lui și atinge Șterge.
Sincronizarea cu calendarul
Calendar Apple
TellDone poate adăuga evenimentele tale în Calendar Apple:
- Mergi la Setări > Integrări
- Activează Calendar
- Acordă permisiunea pentru calendar când ți se cere. Alege Acces complet: cu Doar adăugare de evenimente, TellDone nu poate verifica duplicatele
- TellDone adaugă în calendarul de pe iPhone evenimentele noi din înregistrările tale, chiar și când aplicația e închisă
Sincronizarea merge într-un singur sens, de la TellDone la Calendar. Când schimbi un eveniment în TellDone pe iPhone (titlu, ore, toată ziua, descriere, locație, repetare sau mementouri), se actualizează și Calendar. Modificările făcute în Calendar nu revin în TellDone. Anularea sau ștergerea unui eveniment în TellDone îl elimină din Calendar, iar restaurarea lui îl adaugă din nou ca eveniment nou.
Ca să adaugi evenimentele care lipsesc din Calendar, atinge Sincronizează toate evenimentele în integrarea Calendar.
Mementouri pentru evenimente
- Setează notificări înainte de începerea evenimentelor, prin voce sau pe ecranul de detalii.
- Poți seta mai multe mementouri pentru un eveniment, de exemplu cu 15 minute și cu 1 oră înainte.
- Mementourile ajung ca notificări pe iPhone.
- Când integrarea Calendar este activată, mementourile se adaugă și la evenimentul din Calendar Apple. Fără integrare, TellDone tot îți amintește, atât timp cât Mementouri pentru evenimente și sarcini este activat în Setări.
Menționează orele mementourilor în înregistrare: „amintește-mi cu 15 minute înainte și cu o oră înainte”. TellDone setează ambele mementouri. Poți adăuga sau elimina mementouri și mai târziu, de pe ecranul de detalii al evenimentului.
Menționează date și ore precise în înregistrări, pentru cea mai exactă creare a evenimentelor. „Ședință cu Alex vineri la ora 14” funcționează mai bine decât „ședință cu Alex cândva săptămâna viitoare”.
Vezi și
- Înregistrarea notițelor vocale - cum sunt extrase evenimentele din vocea ta
- Calendar și Mementouri Apple - sincronizare cu Calendar Apple
- Rapoarte zilnice - evenimentele în raportul tău zilnic
- Rapoarte săptămânale - evenimentele în prezentarea ta săptămânală