Preskoči na glavni sadržaj

Događaji

Kad u snimci spomeneš sastanak, poziv ili događaj s datumom, TellDone stvara događaj, po jedan za svaki spomenuti plan s datumom, koliko god ih bilo. Kad događaj postoji, svako polje možeš uređivati izravno na zaslonu detalja događaja.

Popis događaja​

Popis događaja s nadolazećim događajima

Popis događaja na iPhoneu

Kartica Događaji grupira tvoje događaje po vremenu:

  • Danas - događaji koji su danas
  • Sutra - događaji za sutra
  • Ovaj tjedan - ostatak tjedna
  • Kasnije - budući događaji nakon ovog tjedna

Možeš i filtrirati po statusu: Nadolazeće, Sve, Otkazano ili Prošlo.

Svaki redak događaja ima obojenu točku koja pokazuje status: zelena za potvrđen, narančasta za privremen i siva za otkazan.

  • Ponavljajući događaji prikazuju svoje sljedeće datume u prikazu Nadolazeće
  • Višednevni događaji ostaju u prikazu Nadolazeće dok traju. Putovanje poput "odlazim 15., vraćam se 17." prikazuje se na svaki dan koji obuhvaća
  • Svaki događaj u popisu prikazuje svoje oznake. Dodirni filtar oznaka i odaberi jednu ili više oznaka da vidiš samo te događaje
  • Dodirni Danas da se prebaciš na filtar Nadolazeće i vratiš na današnje događaje

Detalj događaja​

Detalj potvrđenog događaja

Dodirni događaj da ga vidiš i urediš:

  • Naslov i opis
  • Datum i vrijeme Počinje i Završava
  • Cijeli dan
  • Lokacija - fizička adresa, naziv mjesta ili poveznica za virtualni sastanak
  • Ponavljanje - Nikad, Svaki sat, Svaki dan, Svaki tjedan, Svaki mjesec ili Svake godine (vidi Ponavljanje)
  • Podsjetnici - jedno ili više upozorenja prije početka događaja
  • Sudionici - osobe spomenute u snimci ili dodane ručno
  • Oznake
  • Status - potvrđen ili otkazan
  • Poveznica na izvornu bilješku - pogledaj izvornu snimku

Lokacija​

Ako u glasovnoj bilješci spomeneš mjesto, TellDone ga izdvaja kao lokaciju događaja. To radi za fizičke adrese, nazive mjesta i platforme za virtualne sastanke poput Zooma ili Google Meeta. Lokaciju možeš u bilo kojem trenutku promijeniti i na zaslonu detalja.

Događaji koji traju cijeli dan​

Reci "cijeli dan" ili "po cijeli dan" i TellDone stvara događaj za cijeli dan bez određenog vremena početka i završetka. To odgovara praznicima, putovanjima i drugim planovima koji traju cijeli dan. Uključi ili isključi Cijeli dan na zaslonu detalja.

Ponavljanje​

Reci "svaki ponedjeljak" ili "tjedni timski sastanak" i TellDone stvara ponavljajući događaj s pravim obrascem. Možeš ga postaviti ili promijeniti i na zaslonu detalja u Ponavljanje:

  • Odaberi Nikad, Svaki sat, Svaki dan, Svaki tjedan, Svaki mjesec ili Svake godine
  • Postavi razmak za dulje razmake, na primjer Svaka 2 tjedna za sastanak svaki drugi tjedan
  • Za tjedna ponavljanja odaberi dane u Ponavljaj u
  • U Završava odaberi Nikad, Na datum ili Nakon određenog broja puta
Neobični obrasci ponavljanja

Neki se obrasci ne uklapaju u ove opcije. Ako TellDone ponavljanje uopće ne može prikazati, Ponavljanje prikazuje Nikad. Ako se uklapa samo dio, na primjer "drugi utorak svakog mjeseca", vidiš osnovnu opciju, kao što je Svaki mjesec. Promjenom ponavljanja ondje zamjenjuje se izvorni obrazac.

Vrijeme početka i završetka​

Početak i završetak mogu biti u isto vrijeme. Završetak ne može biti prije početka. Kad pomakneš početak, završetak se pomiče s njim, pa događaj zadržava svoje trajanje.

Uređivanje na zaslonu detalja​

Možeš urediti naslov, status, postavku cijelog dana, početak i završetak, lokaciju, opis, podsjetnike, sudionike, raspored ponavljanja i oznake događaja.

  • Dodirni bilo koje polje na zaslonu detalja da ga urediš. Promjene se spremaju automatski čim dodirneš izvan polja ili dodirneš Gotovo. Ako nešto promijeniš greškom, dodirni Poništi pri dnu zaslona da vratiš tu izmjenu.
  • Dodirni datum da ga promijeniš. Dodirni Obriši da ga ukloniš.
  • Počni tipkati oznaku da odabereš neku od postojećih ili upiši novo ime i dodirni + da je dodaš.
  • Neobavezna polja koja nisu postavljena skrivena su. Da dodaš neko, dodirni Dodaj ispod polja.
  • Naslov, početak i završetak uvijek su prikazani.
Glas je i dalje najbrži način ažuriranja

Dodirivanje polja odlično je za brze promjene. Za veća ažuriranja - otkazivanje, premještanje ili promjenu lokacije - dodirni Dodaj glasom i snimi naknadnu snimku. AI primjenjuje promjenu umjesto tebe, a možeš je poništiti u odjeljku Promjene događaja.

Ažuriraj događaj glasom​

Otvori bilo koji događaj i dodirni Dodaj glasom ili povuci njegov redak udesno u popisu. Snimanje počinje odmah. Reci svoje ažuriranje, a zatim zaustavi snimanje. Možeš:

  • Otkazati događaj - reci "ovaj sastanak je otkazan"
  • Premjestiti - reci "pomakni ovo na 15 sati" (događaj zadržava trajanje)
  • Promijeniti lokaciju - reci "umjesto toga sastajemo se u kafiću"
  • Ukloniti podsjetnike - reci "nemoj me podsjećati na ovo"
  • Promijeniti naslov, opis, ponavljanje ili podsjetnike - reci "preimenuj ovo u...", "prestani ponavljati ovo" ili "podsjeti me sat vremena prije"
Basic i viši

Mijenjanje događaja glasom traži plan Basic ili viši i uključeno Automatski dovrši zadatke (Postavke > Snimanje i AI, prema zadanim postavkama uključeno). Na planu Free snimka se sprema, njezine nove informacije dodaju se izvornoj bilješci, a novi zadaci i događaji koje izdiktiraš stvaraju se ondje, ali sam se događaj ne mijenja.

Detalje pronađi u odjeljku Naknadne snimke.

Upravljanje statusom događaja​

Da otkažeš događaj:

  1. Otvori događaj i dodirni …
  2. Dodirni Otkaži događaj
  3. Potvrdi s Otkaži događaj

Otkazani događaji ostaju u tvom popisu pod filtrom Otkazano. Da ga vratiš, otvori ga, dodirni … i dodirni Vrati. Vraćen događaj ponovno je potvrđen.

Neki su događaji privremeni. U popisu imaju narančastu točku, a na kartici događaja oznaku Privremeno. Za njih nema zasebnog filtra i taj status ne možeš sam postaviti.

Da izbrišeš događaj, povuci njegov redak ulijevo i dodirni Izbriši.

Sinkronizacija kalendara​

Apple Kalendar​

TellDone može dodavati tvoje događaje u Apple Kalendar:

  1. Idi u Postavke > Integracije
  2. Uključi Kalendar
  3. Odobri pristup kalendaru kad se zatraži. Odaberi Potpuni pristup: uz Samo dodavanje događaja TellDone ne može provjeravati duplikate
  4. TellDone dodaje nove događaje iz tvojih snimki u kalendar na iPhoneu, čak i kad je aplikacija zatvorena

Sinkronizacija ide u jednom smjeru, iz TellDonea u Kalendar. Kad na iPhoneu promijeniš događaj u TellDoneu (naslov, vrijeme, cijeli dan, opis, lokaciju, ponavljanje ili podsjetnike), ažurira se i Kalendar. Promjene koje napraviš u Kalendaru ne vraćaju se u TellDone. Otkazivanje ili brisanje događaja u TellDoneu uklanja ga iz Kalendara, a vraćanje ga ponovno dodaje kao novi događaj.

Da dodaš događaje koji nedostaju u Kalendaru, dodirni Sinkroniziraj sve događaje u integraciji Kalendar.

Podsjetnici za događaje​

  • Postavi obavijesti prije početka događaja, glasom ili na zaslonu detalja.
  • Za svaki događaj možeš postaviti više podsjetnika, na primjer 15 minuta i 1 sat prije.
  • Podsjetnici stižu kao obavijesti na tvoj iPhone.
  • Kad je uključena integracija Kalendar, podsjetnici se dodaju i događaju u Apple Kalendaru. Bez integracije TellDone te i dalje podsjeća, sve dok je u Postavkama uključeno Podsjetnici za događaje i zadatke.
savjet

Spomeni vremena podsjetnika u snimci: "podsjeti me 15 minuta prije i sat vremena prije." TellDone postavlja oba podsjetnika. Podsjetnike možeš kasnije dodati ili ukloniti i na zaslonu detalja događaja.

savjet

Spomeni točne datume i vremena u svojim snimkama za najtočnije stvaranje događaja. "Sastanak s Alexom u petak u 14 sati" radi bolje nego "sastanak s Alexom negdje sljedeći tjedan."

Vidi još​

Posljednja izmjena