Eventi
Quando nella registrazione nomini una riunione, una chiamata o un evento con una data, TellDone crea un evento, uno per ogni impegno con data che citi, qualunque sia il numero. Una volta creato, puoi modificare qualsiasi campo direttamente nella schermata di dettaglio dell'evento.
Elenco degli eventi
La scheda Eventi raggruppa i tuoi eventi per tempo:
- Oggi - gli eventi di oggi
- Domani - gli eventi di domani
- Questa settimana - il resto della settimana
- Più avanti - gli eventi futuri oltre questa settimana
Puoi anche filtrare per stato: In arrivo, Tutti, Annullati o Passati.
Ogni riga di evento ha un pallino colorato che ne mostra lo stato: verde se confermato, arancione se provvisorio, grigio se annullato.
- Gli eventi ricorrenti mostrano le loro prossime date in In arrivo
- Gli eventi di più giorni restano in In arrivo finché sono in corso. Un viaggio come "parto il 15, torno il 17" compare in ogni giorno che copre
- Ogni evento mostra le sue etichette nell'elenco. Tocca il filtro delle etichette e scegline una o più per vedere solo quegli eventi
- Tocca Oggi per passare al filtro In arrivo e tornare agli eventi di oggi
Dettaglio dell'evento
Tocca un evento per vederlo e modificarlo:
- Titolo e descrizione
- Data e ora di Inizio e Fine
- Tutto il giorno
- Luogo - indirizzo fisico, nome del locale o link a una riunione virtuale
- Ripeti - Mai, Ogni ora, Ogni giorno, Ogni settimana, Ogni mese o Ogni anno (vedi Ripetizione)
- Promemoria - uno o più avvisi prima dell'inizio dell'evento
- Partecipanti - le persone citate nella registrazione o aggiunte a mano
- Etichette
- Stato - confermato o annullato
- Link alla nota di origine - vedi la registrazione originale
Luogo
Se nella nota vocale nomini un posto, TellDone lo estrae come luogo dell'evento. Funziona con indirizzi fisici, nomi di locali e piattaforme di riunione virtuale come Zoom o Google Meet. Puoi anche cambiare il luogo in qualsiasi momento dalla schermata di dettaglio.
Eventi che durano tutto il giorno
Di' "tutto il giorno" o "per l'intera giornata" e TellDone crea un evento che dura tutto il giorno, senza orari di inizio e di fine. Va bene per festività, viaggi e altri impegni che occupano la giornata. Attiva o disattiva Tutto il giorno nella schermata di dettaglio.
Ripetizione
Di' "ogni lunedì" o "riunione di squadra settimanale" e TellDone crea un evento ricorrente con lo schema giusto. Puoi anche impostarlo o cambiarlo nella schermata di dettaglio, in Ripeti:
- Scegli Mai, Ogni ora, Ogni giorno, Ogni settimana, Ogni mese o Ogni anno
- Imposta un intervallo per distanze più lunghe, per esempio Ogni 2 settimane per una riunione a settimane alterne
- Per le ripetizioni settimanali, scegli i giorni in Ripeti il
- In Termina, scegli Mai, Il giorno o Dopo un certo numero di volte
Alcuni schemi non rientrano in queste opzioni. Se TellDone non riesce a rappresentare affatto la ripetizione, Ripeti mostra Mai. Se ne rientra solo una parte, per esempio "il secondo martedì di ogni mese", vedi l'opzione di base, come Ogni mese. Se cambi la ripetizione lì, lo schema originale viene sostituito.
Orari di inizio e di fine
Inizio e fine possono coincidere. La fine non può essere prima dell'inizio. Quando sposti l'inizio, la fine si sposta con lui, così l'evento mantiene la sua durata.
Modificare nella schermata di dettaglio
Puoi modificare titolo, stato, impostazione di tutto il giorno, inizio e fine, luogo, descrizione, promemoria, partecipanti, ripetizione ed etichette di un evento.
- Tocca un campo qualsiasi nella schermata di dettaglio per modificarlo. Le modifiche si salvano da sole appena tocchi fuori dal campo o tocchi Fine. Se cambi qualcosa per sbaglio, tocca Annulla in basso sullo schermo per annullare quella modifica.
- Tocca una data per cambiarla. Tocca Cancella per rimuoverla.
- Inizia a scrivere un'etichetta per sceglierla tra quelle che hai già, oppure scrivi un nuovo nome e tocca + per aggiungerla.
- I campi facoltativi che non hai impostato sono nascosti. Per aggiungerne uno, tocca Aggiungi sotto i campi.
- Titolo, inizio e fine sono sempre visibili.
Toccare un campo va bene per modifiche rapide. Per aggiornamenti più grandi - annullare, riprogrammare o cambiare il luogo - tocca Aggiungi a voce e registra un aggiornamento. L'AI applica la modifica per te e puoi annullarla nella sezione Modifiche dell'evento.
Aggiornare un evento a voce
Apri un evento qualsiasi e tocca Aggiungi a voce, oppure scorri verso destra la sua riga nell'elenco. La registrazione parte subito. Di' il tuo aggiornamento, poi fermati. Puoi:
- Annullare l'evento - di' "questa riunione è annullata"
- Riprogrammare - di' "sposta questo alle 15" (l'evento mantiene la sua durata)
- Cambiare il luogo - di' "ci vediamo al bar invece"
- Rimuovere i promemoria - di' "non ricordarmi questo"
- Cambiare titolo, descrizione, ripetizione o promemoria - di' "rinomina questo in...", "smetti di ripeterlo" o "ricordamelo un'ora prima"
Cambiare un evento a voce richiede il piano Basic o superiore e Completa automaticamente le attività attivo (Impostazioni > Registrazione e AI, attivo di default). Con Free, la registrazione viene salvata, le informazioni nuove vengono aggiunte alla nota originale e le nuove attività e i nuovi eventi che detti vengono creati lì, ma l'evento stesso non cambia.
Vedi Registrazioni di aggiornamento per i dettagli.
Gestire lo stato di un evento
Per annullare un evento:
- Apri l'evento e tocca …
- Tocca Annulla evento
- Conferma con Annulla evento
Gli eventi annullati restano nella tua lista sotto il filtro Annullati. Per recuperarne uno, aprilo, tocca … e tocca Ripristina. Un evento ripristinato torna confermato.
Alcuni eventi sono provvisori. Hanno un pallino arancione nell'elenco e un chip Provvisorio sulla scheda dell'evento. Non c'è un filtro separato per loro e non puoi impostare tu questo stato.
Per eliminare un evento, scorri verso sinistra la sua riga e tocca Elimina.
Sincronizzazione con il calendario
Calendario Apple
TellDone può aggiungere i tuoi eventi a Calendario Apple:
- Vai in Impostazioni > Integrazioni
- Attiva Calendario
- Concedi l'accesso al calendario quando richiesto. Scegli Accesso completo: con Solo aggiunta di eventi, TellDone non può controllare i duplicati
- TellDone aggiunge al calendario del tuo iPhone i nuovi eventi dalle tue registrazioni, anche quando l'app è chiusa
La sincronizzazione va in un solo senso, da TellDone a Calendario. Quando cambi un evento in TellDone sul tuo iPhone (titolo, orari, tutto il giorno, descrizione, luogo, ripetizione o promemoria), si aggiorna anche Calendario. Le modifiche che fai in Calendario non tornano in TellDone. Annullare o eliminare un evento in TellDone lo rimuove da Calendario, e ripristinarlo lo aggiunge di nuovo come evento nuovo.
Per aggiungere gli eventi che mancano in Calendario, tocca Sincronizza tutti gli eventi nell'integrazione Calendario.
Promemoria degli eventi
- Imposta le notifiche prima dell'inizio degli eventi, a voce o nella schermata di dettaglio.
- Puoi impostare più promemoria per evento, per esempio 15 minuti e 1 ora prima.
- I promemoria arrivano come notifiche sul tuo iPhone.
- Quando l'integrazione Calendario è attiva, i promemoria vengono aggiunti anche all'evento in Calendario Apple. Senza l'integrazione, TellDone ti avvisa comunque, purché Promemoria eventi e attività sia attivo in Impostazioni.
Nomina gli orari dei promemoria nella registrazione: "ricordamelo 15 minuti prima e un'ora prima." TellDone imposta entrambi i promemoria. Puoi anche aggiungere o rimuovere promemoria in seguito dalla schermata di dettaglio dell'evento.
Nomina date e orari precisi nelle tue registrazioni per ottenere eventi più accurati. "Riunione con Alex venerdì alle 14" funziona meglio di "riunione con Alex la settimana prossima, un giorno".
Vedi anche
- Registrare note vocali - come vengono estratti gli eventi dalla tua voce
- Calendario e Promemoria Apple - sincronizzazione con Calendario Apple
- Report giornalieri - gli eventi nel tuo report giornaliero
- Report settimanali - gli eventi nella tua panoramica settimanale