メインコンテンツまでスキップ

イベント

録音の中で日付付きの会議、通話、予定に触れると、TellDoneはイベントを作成します。日付のある予定ごとに1件ずつ作られ、数に上限はありません。イベントができたら、イベント詳細画面で任意のフィールドを直接編集できます。

イベント一覧​

今後のイベントが表示されたイベント一覧

iPhoneのイベント一覧

イベントタブでは、イベントが時期ごとにグループ化されます。

  • 今日 - 今日のイベント
  • 明日 - 明日のイベント
  • 今週 - 今週の残りのイベント
  • それ以降 - 今週より先のイベント

ステータスでも絞り込めます。今後、すべて、キャンセル済み、過去です。

各イベントの行には、ステータスを示す色付きの点が表示されます。緑は確定、オレンジは未定、グレーはキャンセル済みです。

  • 繰り返しのイベントは、今後に次の日程が表示されます
  • 複数日にわたるイベントは、期間中ずっと今後に表示されます。「15日に出発して17日に戻る」のような旅行は、期間中の毎日に表示されます
  • 各イベントには、一覧にタグが表示されます。タグフィルターをタップして1つ以上のタグを選ぶと、そのタグのイベントだけが表示されます
  • 今日をタップすると、今後フィルターに切り替わり、今日のイベントまでスクロールして戻ります

イベント詳細​

確定済みのイベント詳細

イベントをタップすると、次の内容を確認・編集できます。

  • タイトルと説明
  • 開始と終了の日付と時刻
  • 終日
  • 場所 - 住所、会場名、またはオンライン会議のリンク
  • 繰り返し - なし、毎時、毎日、毎週、毎月、毎年（繰り返しを参照）
  • リマインダー - イベント開始前の通知を1つ以上
  • 参加者 - 録音の中で言及された人、または手動で追加した人
  • タグ
  • ステータス - 確定またはキャンセル済み
  • 元のメモへのリンク - 元の録音を確認

場所​

音声メモの中で場所に触れると、TellDoneはそれをイベントの場所として抽出します。住所、会場名、ZoomやGoogle Meetなどのオンライン会議プラットフォームに対応しています。場所は、詳細画面でいつでも変更できます。

終日イベント​

「終日」や「一日中」と言うと、TellDoneは開始・終了時刻のない終日イベントを作成します。祝日、旅行、1日がかりの予定に向いています。詳細画面で終日をオンまたはオフにできます。

繰り返し​

「毎週月曜日」や「毎週のチーム会議」と言うと、TellDoneは適切なパターンで繰り返しのイベントを作成します。詳細画面の繰り返しで、設定や変更もできます。

  • なし、毎時、毎日、毎週、毎月、毎年から選びます
  • 間隔を指定すると、長い周期にできます。たとえば、隔週の会議なら2週間ごとにします
  • 毎週の繰り返しでは、繰り返す曜日で曜日を選びます
  • 終了で、なし、日付を指定、または回数を指定を選びます
特殊な繰り返しパターン

これらの選択肢に当てはまらないパターンもあります。TellDoneが繰り返しをまったく表示できない場合、繰り返しにはなしと表示されます。一部だけ当てはまる場合、たとえば「毎月第2火曜日」なら、毎月のような基本の選択肢が表示されます。そこで繰り返しを変更すると、元のパターンは置き換えられます。

開始時刻と終了時刻​

開始と終了は同じ時刻にできます。終了を開始より前にすることはできません。開始を動かすと終了も一緒に動くので、イベントの長さは保たれます。

詳細画面での編集​

イベントのタイトル、ステータス、終日の設定、開始と終了、場所、説明、リマインダー、参加者、繰り返し、タグを編集できます。

  • 詳細画面で任意のフィールドをタップして編集します。フィールドの外をタップするか「完了」をタップすると、変更は自動で保存されます。間違えて変更した場合は、画面下部の元に戻すをタップすると、その編集を取り消せます。
  • 日付をタップすると変更できます。クリアをタップすると削除されます。
  • タグは、入力し始めると既存のタグから選べます。新しい名前を入力して**+**をタップすると追加できます。
  • 設定していない任意のフィールドは非表示です。追加するには、フィールドの下にある追加をタップします。
  • タイトル、開始、終了は常に表示されます。
更新は、やはり音声がいちばん速い

フィールドをタップする方法は、ちょっとした変更に向いています。キャンセル、日程の変更、場所の変更のような大きな更新は、音声で追記をタップしてフォローアップを録音してください。AIが変更を適用し、イベントの変更セクションで元に戻せます。

音声でイベントを更新する​

イベントを開いて音声で追記をタップするか、一覧で行を右にスワイプします。すぐに録音が始まります。更新内容を話して、録音を止めます。次のことができます。

  • イベントをキャンセル - 「この会議はキャンセル」と言う
  • 日程を変更 - 「これを15時に移して」と言う（イベントの長さは保たれます）
  • 場所を変更 - 「代わりにカフェで会うことにした」と言う
  • リマインダーを削除 - 「これはリマインドしないで」と言う
  • タイトル、説明、繰り返し、リマインダーを変更 - 「名前を...に変えて」「繰り返しをやめて」「1時間前にリマインドして」と言う
Basic以上

音声でイベントを変更するには、Basic以上のプランが必要で、タスクを自動完了がオンになっている必要があります（設定 > 録音とAI、初期設定ではオン）。Freeでは、録音は保存され、その新しい情報が元のメモに追加されます。話した新しいタスクやイベントもそこに作成されますが、イベント自体は変更されません。

詳しくはフォローアップ録音を参照してください。

イベントのステータス管理​

イベントをキャンセルするには:

  1. イベントを開いて**…**をタップします
  2. イベントをキャンセルをタップします
  3. もう一度イベントをキャンセルをタップして確定します

キャンセルしたイベントは、キャンセル済みフィルターの下に一覧に残ります。元に戻すには、イベントを開いて**…**をタップし、復元をタップします。復元したイベントは、再び確定になります。

未定のイベントもあります。一覧ではオレンジの点が付き、イベントカードには未定チップが表示されます。未定専用のフィルターはなく、このステータスを自分で設定することもできません。

イベントを削除するには、行を左にスワイプして削除をタップします。

カレンダー同期​

Appleカレンダー​

TellDoneは、イベントをAppleカレンダーに追加できます。

  1. 設定 > 連携を開きます
  2. カレンダーをオンにします
  3. 求められたら、カレンダーへのアクセスを許可します。フルアクセスを選んでください。イベントの追加のみでは、TellDoneは重複を確認できません
  4. アプリを閉じていても、TellDoneは録音から作られた新しいイベントをiPhoneのカレンダーに追加します

同期はTellDoneからカレンダーへの一方向です。iPhoneのTellDoneでイベントを変更すると（タイトル、時刻、終日、説明、場所、繰り返し、リマインダー）、カレンダーも更新されます。カレンダー側で行った変更は、TellDoneには戻りません。TellDoneでイベントをキャンセルまたは削除するとカレンダーからも削除され、復元すると新しいイベントとして再び追加されます。

カレンダーにないイベントを追加するには、カレンダー連携のすべてのイベントを同期をタップします。

イベントのリマインダー​

  • イベント開始前の通知は、音声または詳細画面で設定できます。
  • 1つのイベントに複数のリマインダーを設定できます。たとえば、15分前と1時間前です。
  • リマインダーは、iPhoneに通知として届きます。
  • カレンダー連携がオンのときは、リマインダーはAppleカレンダーのイベントにも追加されます。連携がオフでも、設定でイベントとタスクのリマインダーがオンなら、TellDoneがリマインドします。
ヒント

録音の中でリマインダーの時間も話しましょう。「15分前と1時間前にリマインドして」と言えば、TellDoneは両方のリマインダーを設定します。リマインダーは、あとからイベント詳細画面で追加・削除することもできます。

ヒント

日付や時刻を具体的に話すと、イベントがいちばん正確に作成されます。「来週のどこかでアレックスと打ち合わせ」より、「金曜日の14時にアレックスと打ち合わせ」のほうがうまくいきます。

関連記事​

に最終更新